鸿聚通能源有限公司劳动合同管理规定.doc

劳动合同管理规定第一章 总 则第一条 为规范劳动合同管理，妥善处理劳动关系，根据国家有关法律法规和集团公司人力资源管理制度、劳动合同管理规定制定本规定。第二条 劳动合同管理坚持先签合同、后上岗的原则，新招用员工须在上岗前签订劳动合同；劳动合同到期符合续订条件的，应在劳动合同到期前完成续订；特殊人员未签劳动合同时间不得超过一个月；劳动合同自员工上岗之日起生效。第三条 本规定适用于吉林长岭鸿聚通能源有限公司全体合同制员工。第二章 劳动合同的签订第四条 人力资源部与招用员工签订劳动合同时，对社会招聘的人员，须查验其与原单位终止劳动关系的证明或待业证明，并复印备案；对招收的应届毕业生，须查验毕业证和教育部门出据的报到证并复印备案。第五条 对招聘人员要如实告知工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬以及其他情况，不得扣押其居民身份证和其他证件，不得要求员工提供担保或者以其他名义向员工收取财物。第六条 新招聘人员在上岗前一周内，依据公司人力资源管理制度的规定和岗位用人标准，确定劳动合同期限、工资待遇、试用期限和试用期工资等条款，形成拟签劳动合同名册及说明，并附招聘员工登记表、毕业证及其他岗位要求的资格证书，报公司履行审核程序后签订劳动合同(应届毕业生在招聘意见确定后一周内将拟录用名册报公司审定后签订就业协议)。新招聘人员在上岗后一个月内(毕业生在持报到证报到后一个月内)签订劳动合同，由人力资源部负责到长岭县人力资源和社会保障局办理劳动合同备案手续。第七条 劳动合同签订前须进行健康检查，身体条件符合招聘岗位要求的方可签订劳动合同。第八条 对外承包项目，其劳动用工由承包方或劳务派遣方做为用人单位与员工签订劳动合同，公司与承包方或劳务派遣方须订立承包(劳务派遣)协议，具体按照公司劳动合同管理规定执行。第三章 劳动合同的终止、续订、变更与解除第九条 员工劳动合同期限届满前一个月，人力资源部组织员工所在单位要按照公司规章制度要求，对员工做出考核评价，根据工作需要和考核评价结果，提出终止或续订劳动合同的意见。续订劳动合同须坚持择优续订的原则，对胜任工作的,续签劳动合同；对不能胜任工作的,按有关规定终止劳动合同，并按规定支付经济补偿金。不胜任工作是指有以下情形之一：(一)管理人员和专业技术人员按任职条件，不具备相应的基本素质和工作能力，不能履行职责或不能完成正常工作任务的。(二)管理人员和专业技术人员正常情况下民主评议合格率达不到60%的。(三)生产操作人员正常情况下，连续三个月或年度内累计五个月未完成工作(生产)任务或工作(产品)质量达不到标准的。（四）因个人工作不负责任或违纪给企业造成重大损失和重大影响的。 (五)按企业规定的出勤率，正常情况下年度出勤率达不到企业规定出勤率90%的(病假除外)。(六)业务知识、岗位应知应会考试、考核不合格的。(七)犯有其它严重错误的。第十条 劳动合同期限届满前十五日内, 人力资源部要以书面形式通知员工本人终止或续订劳动合同。对续订劳动合同的须向员工送达续订劳动合同通知书，同意续订劳动合同的，公司须按本规定第六条规定的报审程序在劳动合同期满前一周内办理续订手续；公司维持或者提高劳动合同约定条件续订劳动合同，但员工不同意续订劳动合同的，按个人辞职办理终止劳动合同，不支付经济补偿金。第十一条 员工在医疗期、孕期、产期、哺乳期内劳动合同期限届满的，公司不得与其终止劳动合同。劳动合同期限自动延续至医疗期、孕期、产期和哺乳期期满为止。第十二条 有下列情形之一时，劳动合同须变更：(一)公司合并、分立的，合并、分立后的企业可与员工协商变更原劳动合同，合并、分立时当事人另有约定的，从其约定；(二)公司名称改变的，劳动合同须相应变更；(三)员工岗位性质或职务发生变化，劳动合同须相应变更。第十三条 员工因个人原因提出解除劳动合同或辞职，涉及专项培训未达服务期限的，企业须按公司人力资源管理制度向员工追究违约金；违反保密协议约定的，须追究违约责任。专项培训是指公司提供专项培训费用、公司出资的职业技能培训鉴定、公司出资的专业技术学习以及取得硕士以上学位由公司承担费用等。第十四条 符合支付经济补偿金的,其补偿金按员工在本单位工作的年限，每满一年支付一个月工资的标准向员工支付。六个月以上不满一年的，按一年计算；不满六个月的，支付半个月工资的经济补偿。员工月工资高于企业所在市、设区的市级人民政府公布的本地区上年度职工月平均工资三倍的，向其支付经济补偿的标准按职工月平均工资三倍的数额支付，向其支付经济补偿的年限最高不超过十二年。本条所称月工资是指员工在劳动合同解除或者终止前十二个月的平均工资。 第十五条 员工工作调动时，人力资源部要与其解除或者终止劳动合同，出具解除(终止)劳动合同书面证明(公司内调动可不给个人出具证明)，由接收单位按规定与其重新签订劳动合同，在十五日内办理档案和社会保险转移手续,并在解除或终止劳动合同后七日内完成用工变动备案手续。第四章 劳动关系处理的程序第十六条 劳动合同订立的程序(一)员工报到时出具下列证明或填写相关表格：1身份证、学历、职称证、职业技能证及上岗操作证等有关证明原件及复印件；2公司指定医院的体检表；3本人签字的吉林长岭鸿聚通能源有限公司员工登记表（作为劳动合同附件之一）；4失业就业登录证或最后服务单位解除劳动关系证明；5其它必要的证件。(二) 人力资源部提出劳动合同必备条款和约定条款内容。必备条款按法定范本填写，约定条款依企业和岗位要求以及员工情况提出，约定条款包括但不仅限于以下内容：1违约责任的约定；2涉及公司商业秘密的岗位人员，不得对外泄露公司的技术资料和商业信息的约定；3、对公司提供专项培训费用以及取得硕士以上学位由企业承担费用的人员，在培训前与所在企业签订补充协议，作为劳动合同的补充条款，或对原劳动合同进行变更，补充或变更条款需约定培训后的服务期为五年，违约金为分摊到个人的培训费；个人未达服务期离职的，须按未履行期限支付培训费。其他专项培训须约定服务期和违约金的，公司自行确定。4、约定竞业限制的人员主要包括高管人员、研发人员、高技术人员以及特殊负有保密义务的人员。竞业限制期最多为二年，并按公司人力资源管理制度规定按月支付经济补偿，竞业限制对象违反竞业限制规定须向企业支付违约金和赔偿金。 (三) 人力资源部将合同条款内容、期限提交总经理办公会审定，须约定专项培训和竞业限制岗位人员及约定条款报集团公司人力资源部审核。(四) 人力资源部要将劳动合同签订名册及相关资料报集团公司人力资源部审核。(五) 双方协商后在劳动合同文本上签字盖章（或签字划押）。(六) 人力资源部负责到劳动行政主管部门办理用工备案手续。(七) 劳动合同企业和员工各存一份，用工备案名册报公司人力资源部备案。第十七条劳动合同续订、终止程序(一) 人力资源部负责组织对劳动合同即将到期人员进行考核；根据员工所在基层单位意见和考核情况，以及单位生产经营需要情况，提出续订、终止意见，并填报续订劳动合同建议名册。(二) 总经理研究确定续订、终止劳动合同人员及续订期限。(三) 对终止劳动合同人员，人力资源部须在劳动合同届满前以书面形式通知终止意见，并由本人签字；对拟续订合同人员提前七日发出书面意向书，并由本人签字。(四）人力资源部负责将劳动合同续订（变更）名册及相关资料报公司人力资源部审核。(五) 双方协商并在续订劳动合同文本上签字，名册报行政部门和公司人力资源部备案。(六) 人力资源部须提前七日，以书面形式通知终止劳动合同的员工，按规定进行工作交接和监交，并办理部门会签手续；符合支付补偿金的，在办结工作交接后支付。(七) 人力资源部办理减员手续时，须开具终止劳动合同证明，核减社会统筹保险，转出人事档案等，并到劳动行政部门办理用工变动备案手续。第十八条 解除劳动合同程序(一) 严重违纪和试用期间被证明不符合录用条件员工解除劳动合同，须按以下程序办理：1员工所在部门将员工不符合录用条件或违纪违章的经过、事实、损害情况及处理意见，形成书面材料报人力资源管理部门。2. 人力资源部组织有关部门进行调查核实和取证，并形成调查报告报总经理形成处理决定。4工会可对处理决定提出意见(试用期内解除的除外)。5. 形成并下发解除合同的文件，并抄报公司人力资源部备案。6人力资源部负责送达解除合同书面通知，向员工告知解除劳动合同理由，解除合同员工在书面送达通知上签字。7人力资源部负责办理减员手续，开具解除劳动合同证明，核减社会统筹保险，转出人事档案，并到劳动行政部门办理用工变动备案手续。(二)不能胜任工作人员(经过培训或者调整岗位仍不能胜任工作的）及客观情况发生重大变化解除劳动合同，须按以下程序办理：1人力资源部或员工所在基层单位提出解除劳动合同的意见及理由，并告知工会 。2总经理做出解除劳动合同的决定。3人力资源部提前三十日或额外支付员工一个月工资，以书面形式通知被解除劳动合同的员工，本人在书面通知上签字。4人力资源部与被通知员工协商解除劳动合同的相关事宜，核算解除劳动合同的经济补偿金，报总经理批准。5工会对解除劳动合同形成意见。6形成并下发解除劳动合同的文件，并抄报人力资源部备案。7送达解除劳动合同的书面通知，解除合同员工在书面通知上签字。8办理内部会签手续，由人力资源部配合财务部门核发经济补偿金。9人力资源部办理减员手续，开具解除劳动合同证明，核减社会统筹保险，并转出人事档案以及到劳动行政部门办理用工变动备案手续等，并将处理结果以书面形式通知工会。(三)裁减人员解除劳动合同的程序一次性裁减20人以上，或裁减人员占员工总数的10%以上的，根据生产经营状况提出裁减人员的意见和方案，并向产业部报告；具体按公司劳动合同管理规定执行。第十九条 员工解除劳动合同程序(一)员工提前三十日（试用期内提前三日）以书面形式提出解除劳动合同的申请，并说明理由。(二)员工所在部门负责人同员工谈话，并提出是否同意解除劳动合同的书面意见。(三)人力资源部调查了解情况后，提出是否同意解除劳动合同和是否追究违约责任以及是否支付经济补偿金的意见。(四)总经理做出决定。 (五)进行工作交接和监交、办理部门会签手续，符合支付补偿金的，在办结工作交接后支付。(六)人力资源部，开具解除劳动合同证明，核减社会统筹保险，并转出人事档案；未经人力资源部审核的，报人力资源部备案；并到劳动行政部门办理用工变动备案手续。第二十条 员工解除或终止劳动合同，人力资源部应出具解除(终止)劳动合同证明书，解除(终止)劳动合同证明书须写明解除或终止劳动合同原因、劳动合同期限、解除或终止日期、社会保险费缴纳以及是否拖欠员工债务情况等，并经法定代表人、经办人、员工本人签字盖章，到社会保险经办机构办理接续或转移养老保险关系手续，并到劳动行政部门办理备案手续。解除(终止)劳动合同证明书分别由员工本人、原企业、社保（医保）经办机构各一份。第二十一条 员工被解除劳动合同或自动离职，处理劳动关系的告知与送达，须按以下程序办理：(一)依法履行对员工的告知义务，通知员工在规定的时间内办理劳动关系有关手续。通知须以书面形式直接送达本人，若本人不在的，交其同住成年亲属签收，拒绝签收的，送达人在由公司留存的通知书回执上写明时间、地点及拒签人与员工的关系等情况，签名后即视为送达。直接送达有困难的可以邮寄送达，以挂号查回执单上注明的收件日期为送达的日期。(二)员工下落不明，或者用上述送达方式无法送达的，方可公告送达，即张贴告或者通过新闻媒介通知。自发出公告之日起满三十日，即视为送达。能用直接送达或者邮寄方式送达而未用，直接采用公告方式送达的，视为无效。第二十二条 将解除(终止)劳动合同的相关材料，包括劳动合同书、解除(终止)劳动合同证明