全员合同管理解决方案.doc

全员合同管理解决方案 不论是哪个行业的任何企业，经营活动都离不开合同。但是，与客户签订合同，只不过是播下了种子，真正的收获离不开精心的耕耘，这就是合同管理。 据统计，合同执行出现问题，有80%是因为内部管理，只有20%是因为政策环境等外部原因。可见，提高合同管理能力对于一家企业有多么重要。 合同管理包括从起草开始、一直到执行完毕后的存档和日后的查阅，以及随时需要的统计分析。海量合同数据的归档查询会占用企业大量的人力、时间和空间资源，而且仅靠人力很难做出精确的统计分析，就不能为经营决策提供应有的依据。 合同管理信息化为加强合同管理提供了有力的帮助，不仅可以及时为销售和业务人员提供有效的帮助，及时处理合同相关问题，确保按期收付款项，而且可以进行精确的统计分析，为企业经营决策提供准确的依据。企业合同资料数量很大，而且查询、统计、分析工作频繁，因此对IT系统的性能和容量提出了很高的要求。此外，合同资料敏感度高，各级权限限制严格，越权操作、恶意破坏、意外故障，都很容易对合同业务造成不可弥补的损失，因此对IT系统的安全性、可靠性提出了额外的高要求。 二、国峰全员合同管理解决方案 合同签订后，履行过程的监督是个难题。在一些业务繁忙的企业中，合同在签订后经常出现跟踪不利、监督不严的情况，甚至直接导致合同执行不到位，造成经济损失。为石合同管理软件合同管理好比“炼金术”，帮助企业从合同文档中提取出极具“含金量”的信息，避免合同执行中的各种疏漏。 国峰全员合同管理软件专门设计了合同个案进程监督功能。用户只需要在合同签订时，对合同的各个阶段进程、相关责任人、对方执行人、执行时间等信息进行登记，系统就会在指定的时刻，自动通过Email和手机短信对相关人员进行智能化的提醒和提示，从而对推动合同执行和监督会起到积极的作用。 另外，在企业中，由于合同执行阶段繁多、款项众多，往往给财务工作带来巨大的困难。针对这个问题，国峰合同管理软件设计了合同个案收付款项登记功能。与合同履约进程相似，国峰合同管理软件会在合同签订时对各个收付款项进行登记，并且在收付款执行完毕后登记建档。合同收付款发生前，系统的监控进程会主动给相关人员发送提示信息，提请各相关人员注意。收付款执行完毕后，系统会自动向项目负责人发出款项收付完毕的通知。 三、全员合同管理软件让企业合同管理更高效 在信息技术高速发展的今天，要提高合同管理人员的工作效率，使其适应国际化管理模式，就需要将现代先进的计算机技术应用到合同管理的日常工作中来，建立方便实用的计算机网络管理系统。 国峰全员合同管理软件利用先进计算机技术研发而成，合同管理流程完全符合广大企业管理过程要求。通过建立软件管理平台，使合同事务管理规范化、信息化、可随时随地对合同进行查询，同时也可作为各期款项进行支付的依据，对合同款项的每一部分进行动态跟踪，从而达到实时控制的目标。 借助国峰合同管理软件，将帮助您打造一个全员的、高效的现代化合同环境，真正实现动态合同信息管理、分析统计和决策支持，使企业管理真正登上新的台阶！ 根据客户或合作单位的资信信息，以及历史交易记录，自动进行信用评估；支持范本创建合同、历史合同复制、扫描件合同，支持多版本合同的历史追溯；提供在线编辑和修改痕迹保留，可以将合同分拆为多个履行进程，每个履约进程有单独的金额、期限、交易方式等属性；自由工作流平台，支持多种流转方式，准确记录流程历史；可以对合同文本进行批复和建议，支持修改痕迹保留；提供完整的合同法和转向法律法规查询； 支持电子签章；提供信息提示，可以将合同签订的信息发送给相关人员；大容量数据库，支持多媒体、数据、图片等多种格式，经过十万条记录的压力测试；提供自动备份、迁移等功能；支持多用户同时使用，适合网络化和大规模的应用； 提供自动履约监察工具，对即将履行的合同条款及时对相关人员进行通知；提供自动收付款提示，引导财务人员及时进行收付款；提供多种财务接口，可以直接利用财务系统数据，避免数据重复录入； 提供信息提示，可以将合同执行完毕的信息发送给相关人员；合同自动归档；提供多种数据输出格式（html、XML、Excel、图表等）；用户可以自行定义输出格式和数据项