首届遂宁市房地产展示会方案.doc

首届遂宁市房地产展示会方案根据目前国家及市政府关于稳定经济形势、积极拉动内需的战略决策，进一步完善对房地产市场的宏观调控，合理引导消费，促进房地产市场健康稳定发展，给房地产企业和广大市民搭建交易展示平台，增进信息交流，为民办实事，经遂宁市房地产业协会报请市政府领导同意，决定2012年1月31日2月6日在遂宁船山体育馆举办我市首届房地产展示会。房展会有关事项如下：一、时 间：2012年1月31日（星期二）2012年2月6日（星期一）共7天。二、地 点：遂宁市船山体育馆广场三、形 式：通过现场展示活动，让遂宁本地知名房地产项目走进千家万户，提供给广大市民集中购买，零距离接触品牌企业产品的机会，房地产企业（精品楼盘）、建设主管部门、房管局、银行信贷部门及二手房企业以沙盘、模型、展板的形式进行展示。四、展会主承办、宣传媒体单位主办单位：遂宁市房地产业协会承办单位：遂宁市博能达广告装饰有限公司媒体支持：遂宁电视台、遂宁日报、遂宁晚刊广告宣传：宣传册、FM99.7、FM87.8、楼宇视屏媒体等五、展场日程安排：1、组委会布展时间：2012年1月28日9：00次日9：002、企业布展时间：2012年1月29日9：001月30日20：003、组委会检查展场时间：2012年1月30日20：004、展示展销时间：2012年1月31日2012年2月6日09：0017：305、撤展时间：2012年2月6日17：30六、展会相关活动本届组委会将认真听取各开发企业对展会组织的建议和意见，努力办好本届展会。在展会期间将不定期的召集各参展企业代表，通报房展会进展情况，组织召开展会交流会，集思广益，不断改进展会各项活动的组织计划，使本届展会能够起到真正服务于购房者，宣传开发项目，促进商品房销售的根本作用。（一） 开幕式 开幕式时间：1月31日上午 开幕式地点：会场中心舞台 开幕式议程：1、主持人致开场词；2、遂宁市政府领导或市住房和城乡建设管理局领导致辞；3、参展单位代表致辞；4、宣布开幕（剪彩仪式、鸣礼炮等）；5、相关领导及房协领导与参展开发企业老总合影6、文艺汇演人员的组织；新闻单位记者的邀请；参加开幕式的房地产开发商、代理商；军乐队、腰鼓队奏乐活跃现场气氛。舞台道具：横幅、音响、彩旗、气球、背景板、鲜花等；房产之星评选活动在活动期间向参观者发放调查问卷，由参观者来评选出参展楼盘中最吸引消费者或者是受消费者最喜爱的。评选结果在闭幕式中公布。获得房产之星的楼盘将获得由组委会提供的奖杯1个，荣誉证书1个。对参与调查人员奉送小礼品1份（由各参展单位提供）购房之星活动期间在活动现场购房者中随机选择幸运客户6名赠送装修基金分别为5000元/3名、10000元/2名、20000元/1名。活动要素：每位在展会现场购房的客户填写一张抽奖券。每天闭展前由组委会工作人员在每个展区收取集中。在闭幕式中由抽奖嘉宾抽取。楼盘宣传在活动期间，由组委会提供场地，各参展楼盘进行现场宣传拉票活动（房产之星）。其费用由各楼盘自行负责。现场造势1、在展会期间组委会不定时进行人体雕塑、节目汇演、COSPLAY模仿秀、人体彩绘等表演节目，来吸引广大市民参与本次房展会；2、在展会期间开通市民看房直通车：南门车站商务区展会现场；城北铁路桥展会现场。两条免费公交专线。3、遂宁电视台、FM87.8、FM99.7、FM101.7不定时对本次房展会进行现场报道；遂宁日报、遂宁晚刊每天刊发展会现场软文配图报道。闭幕式活动时间：2012年2月6日活动地点：会场中心舞台闭幕式议程：1、嘉宾致闭幕词；2、组委会组织演出；3、房产之星评选公布；4、抽取购房之星并公布；5、演出完后主持人宣布本届房展会闭幕；6、舞台道具：横幅、音响、彩旗、气球、背景板、鲜花等。七、展位设置及费用（详见展位平面图）时间地点规格展位号招商价格2012年1月31日至2012年2月6日（A区 7个）8m10mA1-A7（7个）7万-15万元/7天/个8m5m（B区 4个）宽8m进深8mB1B4（4个）10万-12万元/7天/个(C区26个)（D区22个）宽4m进深4mC1C26(26个)3万元/7天/个D1D22(22个)3万元/7天/个合 计59个注：1、组委会为每个展区提供展位内红地毯铺装、两相500W电力，预留插板一个。2、标准展位由组委会统一搭建展位桁架（供参展商悬挂背景画面，背景画面由参展商按照组委会提供尺寸自行设计制作安装）；规格：背景尺寸长4.1mX高3.6m。3、特装展位企业自行特装(高度不超过4.5M)，图纸需提前一周报组委会审定通过后方可搭建。4、所有参展企业组委会提供巨幅标语一条，悬挂于场馆墙面。5、提供展会资料、证件。八、 企业参展须知：所有参展单位的产品可以在展区进行宣传及展示，禁止无商品房预售许可证的期房销售；符合商品房预售许可证的参展商须在展场内明示商品房预售许可证等相关证照。1、参展单位必须遵守组委会及场地管理单位的各项规定和有关安全消防条例，在布展施工中应执行下列规定：(1) 展位背档画面安装规范，干净整洁；(2) 电器安装严禁使用麻花线。电器安装必须遵守有关规定和专业规范，确保供、用电安全；(3) 参展单位必须设有现场负责人，布展施工人员在现场必须佩戴组委会统一发放的参展证，服从组委会现场办公点工作人员的管理，并配合工作；(4) 布展及撤展结束后的建筑垃圾由参展企业自行处理，否则受场地管理部门罚款组委会概不负责；2、安保要求：(1) 参展商在展览期间必需佩戴组委会发放的参展证；(2) 组委会将安排专业保安、防火人员负责展场闭展期间安全。开展期间的安全工作由企业自负，09:00开展至17:30闭展前展位内必须有人值守。在展览期间，各参展企业于每天8:30准时到场与现场保安人员作展位内物品的交接工作，17：30与保安人员作好闭展前的物品移交工作（双方签字认可）,如参展企业未按时与保安人员进行移交，发生展品遗失及损坏由企业自行负责。(3) 由组委会提供灭火器，任何人发现火情，必须立即使用灭火设备，尽力灭火，并将附近的物品移开，为确保全体参展商权益，组委会和消防部门有权要求不符合防火安全规定的展台修改、重建，直至达标为止。3、用电须知：(1) 参展企业如涉及到音响或其它电器用电，须于2012年1月20日前以书面形式向组委会提出申报（组委会按500W/个展位供电），经同意办理有关手续后方可使用。(2) 如发现不按规定用电以及其他不安全因素的，组委会有权停止供电。(3) 展位布置中所有电器设备的安装应符合展览规范及用电安全要求。4、车辆通行：布展、撤展以及展销期间，参展企业车辆须严格按组委会发放的参展车证的规定在组委会指定地点停靠装卸货物，即时装卸即时离开，否则违章被拖移由企业自行负责。八、展场注意事项：1、展位内严禁存放易燃、易爆、易腐蚀和管制刀具等危险物品，严禁在展位内酗酒、赌博。2、严禁在组委会提供的设施上使用铁钉、螺丝钉、图钉、刀具、黄色封箱带及海绵双面胶等，若有损坏，照价赔偿。3、严禁在现场地面上钻孔安装、涂画及张贴广告宣传画等物品。4、严禁在展位内使用强化学品、强异味品。5、参展其他物品进场，不得硬拖、硬拉，损坏展具和场地地面及设施当承担赔偿责任。6、参展人员应穿戴整齐，佩戴参展证，精神饱满，以良好形象接待客户。