晚会方案(修改).doc

国庆中秋双节促销晚会一、总体思路以晚会的形式，集中吸引人群；以培训班展演的手段，推广会所培训项目；以各类促销方式的植入，短时间提升会所销售。二、晚会目的达到2个目的，即：（一）借助活动平台，推广和促销会所卡类，达到销售目的；（二）通过培训班展演，吸引更多业主和潜在学员，扩大培训市场。三、晚会主题“圆梦启程”释义：（一）60年，中国强，国人圆梦；放眼未来，神州再次启程！（二）避免扎堆现象，每逢国庆中秋，促销主题大多围绕节庆做文章，撞车屡见不鲜，若活动没有鲜明主题和亮点，则很容易被遗忘。“圆梦”暗指会所的培训项目，将圆家长们对孩子的梦想，“启程”意指会所的培训，是引领孩子们走上寻梦道路的第一步。四、晚会形式舞台部分：培训班表演+促销游戏活动现场：现场推介+礼品赠送+业务咨询、办理五、晚会地点、时间地点：锦绣花园弧形舞台时间：2009年9月25日19：00六、晚会主承办、协办单位主办：深圳华侨城会所管理有限公司承办：品牌策划组协办：锦绣花园会所七、节目构思（一）各会所节目分配会所公司：游泳宝贝热舞东方花园会所：舞蹈表演（周欢三人）锦绣花园会所：跆拳道、少儿舞、英语小话剧（诗歌）、爵士舞（韩国）、百灵鸟乐器演奏、动感单车天鹅堡会所：流行歌曲（许盈超2首）、舞蹈（待定）波托菲诺会所：影视培训班（少儿时装舞）波托菲诺宾馆：民族歌曲（李娜1首）促销游戏：1个（二）节目时间表（待定）19：00热场 21：00结束（暖场）19：0019：20 动感单车表演19：2019：25 主持人开场19：2519：30 游泳宝贝热舞19：3019：35 百灵鸟乐器演奏（锦绣）19：3519：40 舞蹈表演（周欢三人）19：4019：45 流行歌曲（许盈超2首）19：4519：55 促销游戏（激情对对碰）19：5520：00 民族歌曲（李娜）20：0020：05少儿武术表演武林风（波托影视培训班）20：0520：10 少儿舞蹈（锦绣）简短采访游泳教练王德20：1520：20 英语小话剧/诗歌（锦绣）20：2020：25 肚皮舞（锦绣）20：2520：30 少儿舞蹈剧师生情（波托影视培训班）20：3020：35 舞蹈（天鹅堡）20：3520：45 跆拳道（锦绣）20：4520：50 爵士舞（韩国）20：5021：00 主持人谢幕（三）节目要求1各会所培训班节目由各会所经理负责落实；2晚会节目组负责人必须严格监督日常排练；3为达到宣传培训班的目的，各会所节目原则上必须由培训班老师与学员共同参与演出；4为达到演出效果，参演节目如有质量偏低情况，节目组可酌情删减。八、晚会促销（一）促销思路通过活动平台，将促销植入到晚会各个方面，通过视觉、听觉以及与消费者台上台下的互动，达到促销与文艺表演的有机结合。（二）促销手段1活动前准备（1）制订各会所统一的价格促销方案，种类不可繁多，力求一目了然，适合业主各种不同需要；（2）制作邀请函，派发给会所会员、消费者和业主，邀请前来观赏，并可凭借邀请函获得价值100元的会所体验券。2晚会现场（1）为到场的每一位观众和小朋友派发红灯笼，烘托气氛；（2）晚会当天至国庆期间办理业务享受优惠（待定）；（3）设现场推广人员，向到场观众派送宣传资料卡并推介其办理业务；（4）设业务咨询处，接受现场各类业务办理。3舞台表演（1）通过游戏进行促销，游戏奖品均为不同金额的会所体验券或公寓体验券；（2）在节目前，通过主持人介绍培训班并针对性的对培训老师进行简短采访。九、宣传计划（一）前期宣传1在会所内部张贴活动海报，要求在前台、各功能房、公共区域随处可见活动宣传海报；2制作宣传单页，并附上促销信息，由前台员工主动派发给会所会员、业主；3各小区内张贴活动海报；4前台员工通过电话拜访，邀请业主观看；5波托菲诺宾馆组织客人观看。（二）现场宣传1现场统一派发荧光棒、口哨等制造气氛道具；2制作X展架、宣传单用于宣传促销信息，设咨询台，由专人负责；3制作各类展示牌、标语牌；（三）后期宣传1公司内外部网、地产网、集团网新闻报导；2对活动进行后期阶段性持续报导；3制作活动视频用于前台宣传片播放。十、人员分工（一）晚会人员架构总指挥兼总导演：王博促销负责人：梁欣敏总协调人：陈刚活动执行人：庞磊磊现场调度及总控：陈远高节目组负责人：许盈超工程设备组负责人：刘艳军现场推广组负责人：赵太阳物料组负责人：韦海城宣传组负责人：王新伍安全组负责人：史富涛后勤组负责人：胡伟清主持人：庞磊磊、李娜（二）分工明细1总导演（王博）负责晚会整体基调的把握，提出方向性指导意见。2促销负责人（梁欣敏）负责抽调各会所精英组成晚会促销团队，在晚会现场对到场观众进行大力推广，并统计促销成果。3总指挥兼总协调人（陈刚）负责晚会前期各个环节的工作衔接以及工作进度把控，对参演节目、演出形式、演出内容、舞台效果等提出具体要求。4活动执行人（庞磊磊）负责严格按照指导思想、工作流程执行整台晚会的演出，并监督各个环节的准备工作。5现场调度及总控（陈远高）负责活动现场各个组之间的总体协调和舞台把控，保证晚会演出过程中各个环节无误。6节目组组长：许盈超 组员：各节目负责人负责晚会各节目的前期排练工作，严格把握各节目质量，保证演出效果。并对节目所需道具、服装给予支持，及时上报。以及各节目所需灯光、音响配合，及时与工程设备组沟通。同时负责晚会现场各节目之间的候场、准备工作，确保节目衔接顺畅。7工程设备组组长：刘艳军 组员：李月磊、商胜国、罗海生、秦卫宏等负责演出背景板搭建，灯光布置、音响调控以及各节目所需灯光音响的把控。并与锦绣花园会所员工共同负责后期场地撤离。8现场推广组组长：赵太阳 组员：李鑫、田茂水等负责活动场地的外联。同时负责现场宣传资料的派发，组织推广人员现场点对点与观众进行项目推介，设置咨询台，配专人负责解答以及业务办理。9物料组组长：韦海城 组员：庞磊磊、王新伍、罗兴平、张微微等负责活动各类物料的筹备。包括：海报、宣传单、背景板、标语牌、X展架、邀请函、体验券制作，现场气氛道具购买，现场赠品、游戏奖品与道具、节目道具准备与购买。同时负责晚会现场物料保管及发放。10宣传组组长：王新伍 组员：路福乐负责活动现场摄影、摄像及后期新闻报导。11安全组组长：史富涛 组员：汪玉国等负责维护现场秩序、处理现场突发事件、协助后期场地撤离；12后勤组组长：胡伟清 组员：罗兴平负责员工餐购买与发放，矿泉水购买与发放。十一、费用预算（一）海报：10元200份=2000元（二）背景板：（约）10米4米=1000元（三）宣传单：1500份1元=1500元（四）X展架：150元2个=300元（五）标