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第八讲项目管理工具 1 为什么需要软件项目管理 从软件危机的表现说起进度滞后质量低下成本超支 2 为什么需要软件项目管理 原因 软件工程方法的滞后 软件CASE工具的之后 最关键的原因还在于软件项目的管理问题 项目分析 评估 项目计划的制定 检查 调整 上下左右的沟通 专业资源调配 项目组织调整 项目财务控制 风险分析 对策 监控 项目配置管理 项目段评审 变更控制 合同管理等等 3 软件项目管理模型 CMM 软件过程能力成熟度模型 ISO 国际标准化 PSP 个体软件过程 byWattsS Humphrey TSP 团队软件过程 byWattsS Humphrey RUP 统一软件过程 XP 极限编程 超级程序员 注 XP 敏捷软件方法的一种注 WattsS Humphrey 在IBM工作了27年 负责管理IBM全球产品研发 离任后受美国国防部委托 加入SEI 领导过程研究计划 并提出能力成熟度模型 CMM 个人软件过程 PSP 团队软件过程 TSP 在软件过程领域享有盛誉 被誉为近一百年来影响软件发展的十位大师之一 4 软件项目管理工具 企业或项目组在采用有效的开发和管理模式后 同时辅之以高效的工具 则可能达到更好的效果项目开发管理的辅助工具应用得当的话 不仅可以方便管理 还有助于统一开发过程和规范 方便项目组成员沟通 节省开发时间 提高开发质量 5 好的项目管理软件应该具有的功能 1 成本预算和控制输入任务 工期 并把资源的使用成本 所用材料的造价 人员工资等一次性分配到各任务包 即可得到该项目的完整成本预算 在项目实施过程中 可随时对单个资源或整个项目的实际成本及预算成本进行分析 比较 6 好的项目管理软件应该具有的功能 2 制定计划 资源管理及排定任务日程用户对每项任务排定起始日期 预计工期 明确各任务的先后顺序以及可使用的资源 软件根据任务信息和资源信息排定项目日程 并随任务和资源的修改而调整日程 7 好的项目管理软件应该具有的功能 3 监督和跟踪项目大多数软件都可以跟踪多种活动 如任务的完成情况 费用 消耗的资源 工作分配等 通常的做法是用户定义一个基准计划 在实际执行过程中 根据输入当前资源的使用状况或工程的完成情况 自动产生多种报表和图表 如 资源使用状况 表 任务分配状况 表 进度图表等 还可以对自定义时间段进行跟踪 8 好的项目管理软件应该具有的功能 4 报表生成与人工相比 项目管理软件的一个突出功能是能在许多数据资料的基础上 快速 简便地生成多种报表和图表 如甘特图 网络图 资源图表 日历等 9 好的项目管理软件应该具有的功能 5 方便的资料交换手段许多项目管理软件允许用户从其他应用程序中获取资料 这些应用程序包括Excel Access Lotus或各种ODBC兼容数据库 一些项目管理软件还可以通过电子邮件发送项目信息 项目人员通过电子邮件获取信息 如最新的项目计划 当前任务完成情况以及各种工作报表 10 好的项目管理软件应该具有的功能 6 处理多个项目和子项目有些项目很大而且很复杂 将其作为一个大文件进行浏览和操作可能难度较大 而将其分解成子项目后 可以分别查看每个子项目 更便于管理 另外 有可能项目经理或成员同时参加多个项目的工作 需要在多个项目中分配工作时间 通常 项目管理软件将不同的项目存放在不同的文件中 这些文件相互连接 也可以用一个大文件存储多个项目 便于组织 查看和使用相关数据 11 好的项目管理软件应该具有的功能 8 安全性一些项目管理软件具有安全管理机制 可对项目管理文件以及文件中的基本信息设置密码 限制对项目文件或文件中某些数据项的访问 使得项目信息不被非法之徒盗取 12 好的项目管理软件应该具有的功能 9 假设分析 假设分析 是项目管理软件提供的一个非常实用的功能 用户可以利用该功能探讨各种情况的结果 例如 假设某任务延长一周 则系统就能计算出该延时对整个项目的影响 这样 项目经理可以根据各种情况的不同结果进行优化 更好地控制项目的发展 13 项目管理软件 一类是供专业项目管理人士使用的高档项目管理软件 这类软件功能强大 价格一般在2000美元以上Rational公司的ClearQuestPrimavera公司的P3Gores技术公司的ArtemisABT公司的WorkBenchWelcom公司的OpenPlan 14 项目管理软件 一类是低档项目管理软件 应用于一些中小型项目 这类软件虽功能不很齐全 但价格较便宜Microsoft公司的Project2003Sciforma公司的ProjectSchedulerTimeLine公司的TimeLinePrimavera公司的SureTrak 15 MicrosoftProject2003 MicrosoftProject是最受欢迎的项目管理软件之一 它代表了Microsoft公司在项目管理产品领域的一个新的里程碑MicrosoftProject2000是一种功能强大而灵活的项目管理工具 可用于控制简单或复杂的项目它能够帮助您建立项目计划 对项目进行管理 并在执行过程中追踪所有活动 使用户实时掌握项目进度的完成情况 实际成本与预算的差异 资源的使用情况等信息MicrosoftOfficeProject2003系列产品包括ProjectStandard2003 ProjectProfessional2003 ProjectServer2003和ProjectWebAccess 16 ProjectScheduler ProjectScheduler是Sciforma公司的产品ProjectScheduler的资源优先设置和资源平衡算法非常实用 利用项目分组 用户可以观察到多项目中的一个主进度计划 并可以分析更新数据可以通过工作分解结构 组织分解结构 资源分解结构进行调整和汇总ProjectScheduler提供了统一的资源跟踪工作表 允许用户根据一个周期的数据来评价资源成本和利用率 还有详细的 whatif 分析功能 通过ODBC连接数据库 17 ProjectSchedule8GUI 18 ProjectSchedule8GUI 19 homework 阅读以下两篇文档 软件的