SAP系统 劳动合同操作手册.doc

8 XXX ERP TOBE-HR-060 劳动合同管理流程8.1菜单路径和事务代码菜单路径人力资源 - 人事管理 - 行政事务 -人力资源主数据 - 维护交易代码PA308.2操作过程双击进入PA30，在“人员编号”输入要维护合同信息的人员的编号，选择合同数据“合同要素”信息类型，点击。字段名称描 述用户操作和输入值备注人员编号用于输入将要维护合同信息的员工工号24人员：叶天龙 信息类型需要进行人员合同维护的信息类型合同要合同要素信息类型编码0016维护人员合同相关信息，该员工合同的有效期间，“合同类型”、“有效截止日期”、是否有“竞争限制”、是否签订“保密协议”，内容填写完整后点击。注意：有效期间“9999.12.31”不是合同的有效截止日期，其余字段采用系统默认选项。字段名称描 述用户操作和输入值备注开始日表示合同的有效开始日期20030901此字段是必输字段合同类型表示签订合同的合同期限性质01有固定期限合同02无固定期限合同03劳务合同在下拉箭头中选择有效截止日期表示合同的终止日期20060901签订3年合同保密协议如果员工签订保密协议，则设置保密协议标识竞业限制如果员工签订竞业限制协议，则设置保密协议标识根据竞业限制协议中的内容填写竞业限制年限、竞业限制补偿金及违约金 接下来系统会自动跳出“任务监控”信息类型的维护界面，系统自动默认自合同有效截止日期提前1个月进行提醒，如不更改提前提醒日期，直接点击。字段名称描 述用户操作和输入值备注任务类型表示任务监控的任务类型02合同期满系统默认任务日期表示合同期满的截止日期20060901系统根据合同信息类型“有效截止日期”字段自动带出来准备/后续 时间表示任务提前提醒时间1 月份系统默认提前1个月提醒，可进行修改提醒时间4.XXX ERP TOBE-HR-050-1 跨事业部员工调动管理流程4.1菜单路径和事务代码菜单路径人力资源 - 人事管理 - 行政事务 -人力资源主数据 - 人事活动交易代码PA408.2操作过程双击进入PA40，在“人员编号”输入要做调动的人员的编号，在“起始日期”输入调动的开始日期，选择“调动”人事事件，点击。字段名称描 述用户操作和输入值备注人员编号用于输入将要执行调动的员工的工号24人员：叶天龙起始日期用于输入调动的有效开始日期D 20070901人事活动表示要执行的人事事件调动选中“操作原因”，按F4键，在弹出的“操作原因”对话框中选中“跨事业部”，然后点击。字段名称描 述用户操作和输入值备注操作原因表示调动事件的原因或更详细的分类01跨事业部02事业部内03责任中心内04部门内05其他根据调动类型填写相应的编码起始日期用于输入调动的有效开始日期D 20070901人事活动表示要执行的人事事件调动职位填写调动后的职位编号50000165输入相应的岗位编号人事范围填写调动后的人事范围1000跨事业部、跨责任中心的调动人事范围会随之更改，责任中心内不调动人事范围不变员工组填写调动后的员工组1原则上不需要更改员工子组填写调动后的员工子组01原则上不需要更改如果“员工组”、“员工子组”也要发生变化，则将这两个字段内容修改掉，然后点击接下来进入“组织的分配 复制”界面，设定“人事子范围”与“工资核算”范围，然后点击字段名称描 述用户操作和输入值备注人事子范围变动后的子范围3000电器事业部工资范围变动后的工资核算范围11高层管理人员的工资范围在总部，所以此处选择总部调动事件产生之后，原来的岗位将产生空缺，点击确认完成字段名称描 述用户操作和输入值备注创建在调动之后的岗位空缺开始时间20070901弹出“合同要素 变更”窗口，参考XXX ERP TOBE-HR-060 劳动合同管理流程，设定相应的日期和内容。字段名称描 述用户操作和输入值备注开始日输入合同开始日20070901岗位发生变动劳动合同随之变更合同类型选择类型01有固定期限合同02无固定期限合同03劳务合同01有效截止日期输入截止日期20100901试用期有试用期输入时间长度3个月有默认值，一般不要改动。保密协议有协议选择选择竞争限制有条款选择选择根据竞业限制协议设定限制年限、限制补偿金及违约金弹出“任务监控 创建”窗口，显示“合同期满”任务日期敲回车，提醒1个月日期，如果不满足可以修改提醒日期。点击保存按钮，“试用期满”同上。字段名称描 述用户操作和输入值备注任务类型主要说明更改后的合同或者试用期到期提醒01试用期满02合同期满提醒日期作为续签合同或者进行转正信息的系统自动提醒日期2010090112. XXX ERP TOBE-HR-010 离职管理流程12.1菜单路径和事务代码菜单路径人力资源 - 人事管理 - 行政事务 -人力资源主数据 - PA40人事活动交易代码PA4012.2操作过程双击PA40人事活动,进入人事活动界面，维护下图标示字段，点击“执行”按钮。字段名称描 述用户操作和输入值备注人员编号用来保存要执行操作的人员工号24人事活动表示要执行的操作选择离职人事事件进入“操作创建”界面，维护下图标示字段，点击保存按钮。字段名称描 述用户操作和输入值备注开始日在开始日中输入人事事件的开始时间20071101操作类型无需选择，在前一界面已经指定Z7 离职操作原因在下拉框中选择离职的原因01正常离职02辞退03开除04自动离职05死亡06其他根据离职原因进行相应的选择职位在职位栏中对原来职位进行修改固定输入99999999表示没有职位离职事件产生之后，原来的岗位将产生空缺，点击确认完成字段名称描 述用户操作和输入值备注创建在调动之后的岗位空缺开始时间20071101弹出“组织的分配 复制”窗口，直接点击保存按钮即可。弹出“合同要素 变更”窗口，直接点击保存按钮即可。弹出“日期说明 变更”窗口，直接点击保存按钮即可。14.XXX ERP TOBE-HR-010-1 员工再录用、返聘管理流程14.1菜单路径和事务代码菜单路径人力资源 - 人事管理 - 行政事务 -人力资源主数据 - PA40人事活动交易代码PA4014.2操作过程双击PA40人事活动,进入人事活动界面，维护下图标示字段，点击“执行”按钮。注意：创建再录用事件必须确认该人员已经处于离职状态字段名称描 述用户操作和输入值备注人员编号用来保存要执行操作的人员工号24人事活动表示要执行的操作选择再录用人事事件进入“操作创建”界面，维护下图标示字段，点击保存按钮。字段名称描 述用户操作和输入值备注开始日表示再录用的开始日期20071105操作原因表示要执行的操作选择再录用人事事件职位表示再录用之后的职位50000165人事范围表示再录用之后的人事范围1000员工组表示再录用之后的员工组1员工子组表示再录用之后的员工子组01进入“组织的分配 变更”界面，维护下图标示字段，点击保存按钮。字段名称描 述用户操作和输入值备注人事子范围变动后的子范围1001工资范围变动后的工资核算范围10进入“日期说明 变更”界面，维护下图标示字段，点击保存按钮。进入“工作履历 变更”界面，维护下图标示字段，点击保存按钮。字段名称描 述用户操作和输入值备注开始日表示先前雇主的开始日期20071102到表示先前雇主的结束日期20071104雇主表示先前雇主的公司名称天龙集团进入“合同要素 变更”界面，维护下图标示字段，点击保存按钮。字段名称描 述用户操作和输入值备注开始日输入合同开始日20071105合同类型选择类型01有固定期限合同02无固定期限合同03劳务合同01有效截止日期输入截止日期20101105试用期有试用期输入时间长度3个月有默认值，一般不要改动。保密协议有协议选择选择竞争限制有条款选择选择根据竞业限制协议设定限制年限、限制补偿金及违约金进入“任务监控 创建”界面，维护下图标示字段，点击保存按钮。字段名称描 述用户操作和输入值备注任务类型主要说明更改后的合同或者试用期到期提醒01试用期满02合同期满提醒日期作为续签合同或者进行转正信息的系统自动提醒日XXX ERP TOBE-HR-080 复岗管理流程10.1菜单路径和事务代码菜单路径人力资源 - 人事管理 - 行政事务 -人力资源主数据 - PA40人事活动交易代码PA4012.2操作过程双击PA40人事活动,进入人事活动界面，维护下图标示字段，点击“执行”按钮。注意：复岗事件必须发生在待岗事件之后才能操作。字段名称描 述用户操作和输入值备注人员编号用来保存要执行操作的人员工号24人事活动表示要执行的操作选择复岗人事事件进入“操作创建”界面，维护下图标示字段，点击保存按钮。字段名称描 述用户操作和输入值备注开始日表示复岗的开始日期20071108操作类型表示要执行的操作选择Z5复岗人事事件操作原因表示调动事件的原因或更详细的分类01长病假复岗02其它长假复岗03工伤复岗04产假复岗05停职复岗06外派复岗07其他职位表示再录用之后的职位50000165人事范围表示再录用之后的人事范围1000员工组表示再录用之后的员工组1员工子组表示再录用之后的员工子组01进入“组织的分配 变更”界面，维护下图标示字段，点击保存按钮。字段名称描 述用户操作和输入值备注人事子范围变动后的子范围1001工资范围变动后的工资核算范围10弹出“定界空缺”窗口，核对定界期间，点击确认完成11.XXX ERP TOBE-HR-090 离退休管理流程11.1菜单路径和事务代码菜单路径人力资源 - 人事管理 - 行政事务 -人力资源主数据 - PA40人事活动交易代码PA4011.2操作过程双击PA40人事活动,进入人事活动界面，维护下图标示字段，点击“执行”按钮。字段名称描 述用户操作和输入值备注人员编号用来保存要执行操作的人员工号24起始时间描述人事事件的发生时间20071118人事活动表示要执行的操作选择退休人事事件进入“事件复制”界面，维护下图标示字段，点击保存按钮。字段名称描 述用户操作和输入值备注开始日在开始日中输入人事事件的开始时间20071119操作类型无需选择，在前一界面已经指定Z6退休操作原因在下拉框中选择离职的原因01正常退休02延后退休03提前退休根据实际情况进行选择职位变更职位,显示缺省职位统一输入固定值99999999表示此岗位缺省