房产销售合同管理程序.doc

武汉市万科房地产有限公司程序文件房地产销售合同管理程序版号：A修改状态：01目的明确房地产销售过程中买卖合同管理工作流程，便于合同日常管理操作。2 适用范围房地产销售过程中项目的商品房买卖合同（以下简称合同）。3 职责营销策划部负责合同的起草制定、签署、存档及借用管理。公司领导，营销策划部，财务管理部，设计部、项目工程部，物业部对协议、合同内容进行讨论、评审确认。4 工作程序 起草认购协议书范本，并遵守销售准备程序。经营销策划部、财务管理部、设计部、项目工程部共同讨论，营销部对认购协议书评审作书面记录并存档。营销策划部根据评审会意见编制认购协议书范本。营销策划部起草认购协议书范本相关部门评审认购协议书范本营销策划部编制认购协议书范本武汉市万科房地产有限公司程序文件房地产销售合同管理程序版号：A修改状态：0营销策划部送认购协议书范本给财务管理部，设计部、项目工程部经理汇签。营销策划部送汇签文件给公司总经理审批。存档汇签审批通过的销售文件原件。客户事务人员存档客户盖章的认购协议书原件一份。遵循客户文档管理规范指引。参见程序4.1买卖双方需在现场对合同原件盖章签字，各一式两份。相关部门经理汇签认购协议书范本销售代表与客户签订认购协议书销售代表与客户签定武汉市商品房买卖合同公司总经理审批确认认购协议书范本 销控人员审核签定的商品房买卖合同并盖章登记武汉市万科房地产有限公司程序文件房地产销售合同管理程序版号：A修改状态：0 遵循按揭代办服务指引客户事务人员与客户及时配合，统筹安排时间，分批办理按揭手续。遵循按揭代办服务指引档案内容包括：购房合同原件，按揭合同原件，补充协议，客户身份证复印件，认购协议书，缴款收据复印件，结算单，交房单，产权移交凭证，变更函，入伙通知书。遵循客户文档管理规范 否办理按揭 是 客户事务人员收齐客户武汉市商品房买卖合同原件及相关资料客户事务人员指导客户签定与银行按揭合同客户事务人员归还客户武汉市商品房买卖合同原件 客户事务人员建立客户合同档案武汉市万科房地产有限公司程序文件房地产销售合同管理程序版号：A修改状态：0对存档合同建立电子文档编号记录调阅填写合同查调借条内容包括：合同编号，索借用途，份数，归还日期，逾期责任及借用人。外单位查阅必须出具公、检、法工作人员证件及协助调查介绍信。检查外借合同的完整性，填写合同查调借条归还记录。客户事务人员依序按合同号放置档案客户事务人员调阅客户合同档案客户事务人员外借客户资料及时归档武汉市万科房地产有限公司程序文件房地产销售合同管理程序版号：A修改状态：0根据预售房许可证的可售面积和套数在市开发办公室购买标准合同。经营销策划部、财务管理部、项目工程、设计部、物业部共同讨论，形成统一意见。营销部对会议讨论作书面记录并存档。营销策划部根据会议统一意见编制武汉市商品房买卖合同范本。要求合符政府法规，与市场公开的信息相符合，内容完整。营销策划部送武汉市商品房买卖合同范本给财务管理部、项目工程部、设计部、物业部部门经理汇签。营销策划部送汇签文件给公司总经理审批。存档汇签审批通过的销售文件原件。营销策划部购买统一武汉市商品房买卖合同相关部门开会讨论武汉市商品房买卖合同条款填写内容公司总经理审批确认商品房买卖合同范本相关部门经理汇签武汉市商品房买卖合同范本营销策划部编制武汉市商品房买卖合同范本程序4。1武汉市万科房地产有限公司程序文件房地产销售合同管理程序版号：A修改状态：05 控制要点见流程图右侧6