出货流程.doc

出貨流程注意事項：第二步驟注意事項當出貨單新增後所做的異動並無法即時調整庫存量，必須重新執行庫存系統內的盤點功能出貨單即時收款請將已收打勾；出貨單待月底一次收款請將未收打勾第三步驟注意事項每個客戶結帳日可以在客戶基本資料登記相同月份無法重覆執行首次月結相同月份倘若必須重新月結，則必須使用錯誤更新月結來處理第五步驟注意事項已做月結後，如遇到出貨單異動則必須重新執行已做月結後，如遇到出貨單折讓異動則必須重新執行當某月重新執行月結，則列在該月份後的所有月結記錄亦必須重新執行第七步驟注意事項收款系統使用正數代表付款系統使用負數代表貨幣種類只限現金及支票，倘若有不包括的貨幣種類請直接挑現金使用，並在其它說明裡詳述即可進貨流程注意事項：第二步驟注意事項當進貨單新增後所做的異動並無法即時調整庫存量，必須重新執行庫存系統內的盤點功能進貨單即時付款請將已付打勾；進貨單待月底一次付款請將未付打勾第三步驟注意事項每個廠商結帳日可以在廠商基本資料登記相同月份無法重覆執行首次月結相同月份倘若必須重新月結，則必須使用錯誤更新月結來處理第五步驟注意事項已做月結後，如遇到進貨單異動則必須重新執行已做月結後，如遇到進貨單折讓異動則必須重新執行當某月重新執行月結，則列在該月份後的所有月結記錄亦必須重新執行第七步驟注意事項收款系統使用正數代表付款系統使用負數代表貨幣種類只限現金及支票，倘若有不包括的貨幣種類請直接挑現金使用，並在其它說明裡詳述即可原料倉儲流程注意事項：第三步驟注意事項需要由系統管理庫存量的產品必須要先登記，並且要打入開始登記日期及期初數量登記要控管的產品其登記日期及期初數量不允許再一次被修改第四步驟注意事項存料單不允許被刪除，請小心使用可以使用存料單的產品是已經設定為控管庫存的產品第五步驟注意事項領料單不允許被刪除，請小心使用可以使用領料單的產品是已經設定為控管庫存的產品第六步驟注意事項每個月底必須將本月的期未庫存量轉為下個月的期初庫存量倘若執行月底結存的日期並不是下個月的號，則必須另執行倉儲本月重算以將經過這幾天的入出庫情況也一併計算第七步驟注意事項商品分佈現況是表達現在庫存量倉儲歷年存量是紀錄歷年每個月的期未庫存量以上二項功能均必須完成第六步驟才有資料成品倉儲流程注意事項：第三步驟注意事項需要由系統管理庫存量的產品必須要先登記，並且要打入開始登記日期及期初數量登記要控管的產品其登記日期及期初數量不允許再一次被修改第四步驟注意事項存料單不允許被刪除，請小心使用可以使用存料單的產品是已經設定為控管庫存的產品第五步驟注意事項領料單不允許被刪除，請小心使用可以使用領料單的產品是已經設定為控管庫存的產品第六步驟注意事項每個月底必須將本月的期未庫存量轉為下個月的期初庫存量倘若執行月底結存的日期並不是下個月的號，則必須另執行倉儲本月重算以將經過這幾天的入出庫情況也一併計算第七步驟注意事項商品分佈現況是表達現在庫存量倉儲歷年存量是紀錄歷年每個月的期未庫存量以上二項功能均必須完成第六步驟才有資料會計流程注意事項：第一步驟注意事項原有的會計級科目請勿變更自定的科目編號請使用數字碼；例1101001第二步驟注意事項手動傳票必須符合會計制度標準開立傳票後即過帳納入會計表格第三步驟注意事項第一種交易匯入為進貨單的付現交易第二種交易匯入為出貨單的收現交易第三種交易匯入為進貨單月底結帳的應付帳款交易第四種交易匯入為出貨單月底結帳的應收帳款交易第五種交易匯入為應付帳款實際付現的實付交易第六種交易匯入為應收帳款實際收現的實收交易交易匯入請自定固定期間；例天一次或天一次等第四步驟注意事項年底可由系統自動開立年度結轉傳票年度結轉傳票如有誤差必須檢查平時開立傳票是否有誤，並做調整分錄年度結轉傳票開立後才可以開立下年度的開帳傳票派工流程注意事項：第二步驟注意事項EXCEL檔由侑城提供，請勿變更格式EXCEL匯入時會自動產生侑耕訂單及所需派工原料第三步驟注意事項一張訂單必須要先備料才可以提供給派工使用備料動作是將倉儲內的庫存預訂給某一張訂單使用，待指定後其它訂單則無法使用在備料的同時如果倉儲庫存量不足，可立即啟動採購動作第四步驟注意事項派工所需原料之採購確認進貨可使用單據轉換幫你產生進貨單及存料單第五步驟注意事項當所需原枓透過進貨已經入庫後，可以在啟動備料動作，直到滿足你的派工數量進行派工派工單及領料單開出後，由各組長依單據說明進行加工及領料第六步驟注意事項待工作完成必須回填派工單實際數字完工後的