10 图纸资料管理制度.doc

麦特集团管理制度文件 QG/MIT.JC.07.21-1图纸资料管理制度1.目的：加强产品图纸管理工作，有效地保护和利用技术资料，维护公司的合法权益。2.范围：研发中心和产品技术部正在设计开发的产品；分属研发中心和产品技术部分管的集团公司所有成型产品的图纸资料；各部门按需接收使用的产品图纸。3.职责：研发中心、产品技术部、所有使用图纸资料的部门和员工均应遵守本制度。研发中心和产品技术部有权对本制度的执行情况进行监督。4.工作程序：4.1图纸资料的归档4.1.1所有图纸资料均应填写图名和图号，按规定会签，并加盖绝密印章。新产品验证（样机制作）前的图纸为试制文件，要加盖试制印章；产品中试图纸为设计定型文件，要加盖中试印章；产品鉴定后图纸为生产定型文件，产品改进图纸按照试制文件加盖试制印章。4.1.2所有图纸资料均由研发中心秘书或产品技术部文档管理员专人统一归档，分类保管。4.1.3研发中心和产品技术部设计工程师在向部门秘书和文档管理员提供图纸资料时，必须同时提供相应的电子文档。产品改进，图纸资料更改时，设计工程师在提交更改的图纸资料时，同时提交相应的电子文档。4.1.4每年年初，研发中心和产品技术部文档管理员应将产品图纸的电子文档备份刻录成光盘，存档备查并妥善保管.4.1.4产品的图纸资料应有目录，存档的产品图纸应有存档目录。4.2图纸的审核和批准42.1 产品图纸设计出图时，设计工程师应严谨仔细，以免漏标、标错数据和符号，图纸在进行自审、项目组成员互审、主任工程师审核后分别由分管研发中心和产品技术部的分管副总审核批准发放。4.3研发中心图纸资料发放范围4.3.1向电子生产制造部发放：产品明细表、领料清单、布线接线图、做线要求、组件图、装配图、机械电子相关生产调试工艺、产品装机用程序等及其它生产部实际生产需要图纸1套。4.3.2向品质管理部发放：除工艺图纸、领料单外全套机械类图纸；检验文件，包括：各种检验试验标准和要求、元器件清单、布线做线图、标识标贴、铭牌、色彩配置图、包装要求、说明书等及其它品质管理部实际检验所需图纸。（不提供原理图及印制线路板图以及与程序有关的文件）。4.3.3向计划供应部发放：产品明细表、标准件/外购件清单、元器件清单、PCB板加工工艺、做线要求，外协件和外购件图纸及其它外购、外协用标准图纸一套。PCB版图、PCB板加工工艺、标识、标贴、铭牌、包装要求及说明书等一并发放计划供应部电子文档。4.3.4向采购部发放：定型产品的电气元器件清单、机械部分明细表、标准件外购件清；询价图纸、样品试制图纸、参展用临时性图纸及其它临时性图纸一套。4.32.5向产品技术部发放：重卡举升机除电气部分外全套图纸一套；车身校正设备用标识标贴、铭牌、包装要求及说明书等图纸一套。4.3.6向麦克希玛公司发放：麦克希玛生产的重卡举升机机加工图纸、组件图、装配图、明细表、领料单、工艺图纸、装配工艺等图纸两套，其它图纸一套，包括：不属于麦克希玛加工的重卡举升机的机加工工艺图纸一套。4.3.7奔腾生产制造部：需奔腾生产部加工的产品图纸及产品的标贴位置示意图及色彩配置图等图纸两套！4.5产品技术部图纸资料发放范围奔腾生产部两套，品管部一套，计划供应部和采购部按需发放一套。4.6图纸资料发放4.6.1所有图纸资料均由研发中心部门秘书或产品技术部文档管理员统一发放，他人不得私自发放，更不允许私自向超过规定范围的人员泄露。4.6.2研发中心和产品技术部文档管理员依各部门图纸需求情况对图纸进行发放，技术文件发放/回收登记表上应标明部门发放编码，发放给各部门的图纸上应注明各部门编码。部门编码为两位有效描述部门名称的汉语拼音缩写。4.6.3各相关部门如有增加图纸或图纸电子文档的需求，可填写文件申请表，由各自分管副总审核批准签字并经分管研发中心和产品技术部的分管副总批准后到研发中心或产品技术部领取。4.6.4完成中试鉴定后，研发中心和产品技术部应向相关部门提供生产定型用正式图纸和相应的工艺文件。样机制作图纸、中试图纸要及时收回销毁。4.7相关部门接收图纸资料和使用的规定4.7.1各部门经理应指定专人统一接收和保管图纸资料，确因工作需要，不同产品的图纸资料和同一产品因图纸类别不同而需不同人员接收保管使用时，各部门经理应书面指定图纸接收人，并反馈给研究发展中心和产品技术部备案存档。4.7.2各部门图纸资料应按产品分类存档使用，不得随意在图纸资料上进行涂写、标记，应保持图纸资料的完整性和原样性。4.7.3接收图纸资料后，采购部和计划供应部外协加工所需图纸可通过复印的方式取得。在每次订货时需在外协加工图纸上标注日期并由经办人员签名，加工完成后由计划供应部和采购部经办人负责回收并存档。4.7.4当相关部门图纸因破损、丢失等原因需要补充个别图纸时，应填写文件申请表，按规定程序审批后领取，研发中心和产品技术部收回破损的旧图纸。4.8图纸的更改4.8.1产品试制、中试期间的图纸若进行小量数据更改时，可直接在图纸上进行涂改或划改，并在图纸标题栏中填写更改信息；更改后需更改人签名，并附上日期。若是更改较大，则应用新图纸替换旧图纸。4.8.2产品进入批量生产阶段后，产品改进，更改的图纸资料发放时，要用修改过的新图纸替换作废的旧图纸，作废图纸由研发中心或产品技术部回收并销毁。4.8.3所有部门接收保管图纸人员应积极配合研发中心秘书和产品技术部图纸发放人员，即时接收新图纸，找出并交还作废的旧图纸。4.8.4应依据“设计文件更改通知单”进行图纸资料的更改。“设计文件更改通知单”中要详细说明图纸更改的原因，更改的图纸名称、图号及更改内容。“设计文件更改通知单”应与有关图纸资料一同归档保存。4.8.5图纸更改时，与其相关的所有设计文件应同时进行相应的更改。4.8.6研发中心和产品技术部不负责向分供方提供的图纸资料的更改及回收，只对采购部和计划供应部接收的图纸资料负责。4.8.7研发中心和产品技术部存档图纸更改后不销毁原图纸，应在原图纸上加盖”作废”印章，存档以备追溯。4.8.8当确定要对图纸进行更改时，研发中心和产品技术部设计工程师应立即与计划供应部、采购部和相关生产部门进行沟通，以避免购回或加工出将要更改的原材料或零件，造成材料库存积压或在制品浪费。4.8.9产品技术部负责的，由奔腾生产部生产的车身校正系统的产品，因客户提出的特殊要求(非标准配置)的情况下，应以计划供应部的发货通知单或定货合同为准，由计划供应部负责在标准印刷装箱单上做相应改动，并做记录，或提供书面文件由产品技术部在相应产品装箱单上改动后打印。并备份后与发货通知单全订在一起以备追溯。4.9研发中心发放计划供应部图纸电子文档的规定4.9.1研发中心发放计划供应部图纸资料为电子文档的有：标识、标贴、铭牌、丝印图、包装要求、合格证、保修卡、装箱单、说明书、PCB板印制版图及PCB板加工工艺等。PCB板版图只发放计划供应部电子文档。4.9.2图纸电子文档的名称应与发放的图纸资料的名称对应一致。PCB板印制版图电子文档的名称如果用英文表示，英文名称应能正确表述板的功能，通俗易懂。4.9.3 发放的图纸电子文档的名称应加时间以对图纸的版本进行区分。例1：08年4月21日发放的“面板贴膜”，图纸和电子文档名称均应为：面板贴膜080421，如果08年10月21日号对该图纸进行了更改，则图纸和电子文档名称应为：面板贴膜081021。4.9.4研发中心秘书发放图纸，先EMAIL计划供应部指定的相关图纸接收人图纸电子文档。下发图纸时，计划供应部图纸接收人先通过EMIAL接收图纸的电子文档，核实无误后，在 “技术文件发放/回收登记表”上签字！4.9.5研发中心秘书再次发放更改的图纸时，计划供应部图纸接收人应先删除电脑里存档的旧版本图纸电子文档，再接收新版本图纸电子文档并在 “技术文件发放/回收登记表”上签字确认。4.9.6当相关工业设计类图纸（主要是说明书和包装箱）电子文档很大，不能通过EMAIL传递给计划供应部时，在经研发中心部门经理批准后，研发中心秘书可以通过优盘拷贝的方式，拷贝到计划供应部提供的优盘上，并做相应记录。4.10研究发展中心和产品技术部任何人不得将产品的图纸资料透露给与产品设计开发无关的其他人员，也不得随意搜集与本身所开发的产品无关的其它项目的图纸；不得通过邮件、拷贝、共享等方式将图纸的电子文档向部门内与产品无关的设计工程师或其它部门相关人员传递，除非得到研究发展中心分管副总的批准和授权。5支持性文件MIT1-SC 质量手