2号文办公室工作制度.doc

金商务字20102号金乡县商务局机关工作制度工作人员守则1、政治坚定，坚持四项基本原则，思想解放，与时俱进，勇于开拓创新。2、忠于职守，勤奋工作，为基层服务，为机关服务。3、遵纪守法，公正廉洁，自觉抵制不正之风。4、谦虚谨慎，平等待人，遵守社会公德，讲究文明礼貌。5、深入实际，调查研究，发扬实事求是和密切联系群众的作风。6、甘于吃苦，乐于奉献，保持艰苦奋斗的优良传统。7、服从领导，团结拼搏，精益求精，争创一流业绩。8、光明磊落，襟怀坦白，一身正气当好人民勤务员。9、刻苦学习，努力进取，不断提高思想水平、政策水平和工作能力。10、严明纪律，保守秘密，维护党和国家的尊严和利益。 办公室工作制度 一、考勤制度1、每名工作人员必须严格遵守上下班制度，不得迟到早退。工作人员的每日考勤按科室考核，每月通报一次。2、请事假、病假必须履行请假手续，请假半天事先要向分管局长报告，一天要向局长报告，病假事后须向科室出具病假证明。3、工作人员外出需经局长同意，未经同意擅自离岗的按旷工处理。4、所有工作人员必须遵守考勤制度，考勤情况作为年终评优和奖惩的重要依据。5、值班期间负责处理办公室日常事务，上传下达，文件、材料分发，信访接待及办公室卫生等。值班人员不得迟到、早退，原则上不得外出参加其它活动，不许自行调班，特殊情况需要外出的，须经局长同意，并协调好代值班人，任务完成后要负责还班。 6、值班人员必须填写值班日志，并连同电话记录一起移交下一值班人员。 二、会议制度1、全体工作人员会议，原则上每月召开一次，主要是总结工作，通报情况，安排具体事项。2、党组会议，可根据工作需要定期或不定期召开。3、局长例会，原则上每周召开一次，可扩大到科长参加。主要通报上周工作情况，研究下周工作计划。无特殊原因，定于每周周日下午召开。会议作出的决定，每个工作人员必须认真执行。三、学习制度1、所有科室要定期组织科室人员学习国家有关法律、法规和省、市、县重要会议、文件精神，不断提高科室人员政治素质。2、科室人员要利用空闲时间学习相关知识，真正做到业务精通。3、定期进行集中学习、交流。四、公文办理制度1、办理公文必须严格执行国家机关公文处理办法和县政府公文办理制度。2、呈报、下发的文稿须经分管局长审核，报局长签阅批准后方可办理。3、规范文件传阅制度，属传阅的文件，及时送达局长阅批，然后按批办范围传阅。有批示意见的，按批示意见办理和反馈。4、根据公文的属性做好归类存档工作。五、文印、传真制度1、搞好文印、传真设备的正常维护，文印、传真设备未经领导同意，非办公人员不得使用。2、打印、复印材料由办公室主统一安排。3、传真机、复印机只限于传发、复印局文稿、资料，其他单位和个人需通过传真、复印的，应经分管局长批准并按规定收费。4、文印纸张等主要消耗物品由办公室统一采购供应。所有文印材料都要进行登记，并由经办人签字。六、报告制度1、办公室人员接到上级通知、指示或系统内单位请示、汇报应作好记录，并及时向分管局长或局长汇报，同时按领导批示负责办理。2、按照下级服从上级、个人服从组织的原则，遵循逐级请示报告制度,不得越权、越级、多头汇报，必要时必须经分管领导同意方可请示汇报。3、安排会务、事务实行事前报告制度。4、安排接待任务（包括租会场、安排饭）必须严格执行有关接待制度，需购置赠送礼品的，事前向局长汇报。七、购物制度1、日常办公物品一律由办公室统一购买，所购买的物品须建立登记制度，原则上每季度向局长办公会报告一次购用情况。2、购买办公用品原则上先填购物申请表，经局长批准后方可购买。重要物品购置和重大开支需经局长办公会集体研究。物品购买后要履行登记手续。3、工作人员调离时应主动将物品归还办公室。4、凡未经批准购买物品的，不予报销。八、接待制度1、严格执行接待工作制度，所有接待就餐一律由局办公室统一安排，指定专人签字，未经批准的其他人签字无效，责任自负。对超出接待范围的接待费用，谁安排谁付款。2、来人接待实行签单制度，符合范围的接待由局长签发接待通知单后方可安排。九、车辆管理制度1、实行定点维修。除免费保修期内的车辆外，任何车辆维修不得另行选择维修点，否则维修费用自理。如出差在外地，特殊情况需修车，必须请示报告。维修时需有办公室人员陪同。2、实行先请示后维修，预算项目费用，报局长同意后方可维修。3、加油实行登记制，按里程计算耗油量，办公室严格把关。4、出差费用按局长办公会确定的意见，实行月定额补助。5、除维修费外，车辆物品的购买（包括坐垫、电池、毛巾、洗衣粉等）经局长批准后由办公室统一安排。6、使用车辆由办公室统一安排后出行。任何人不得随意叫车外出，安排车辆应合理调配，确保公务用车。7、驾驶员要坚持上下班制度，要做到随叫随到，保证领导用车，为领导做好服务工作。8、做好安全行车，车辆要整洁、卫生，注意保养，无特殊情况不得到洗车行刷车。十、财务管理制度1、实行财务联合审批制，所有支出签字按县纪委文件执行。2、实行联签制度，费用开支发票须有经办人、分管局长签字并说明用途，再予报销3、报账员要严格执行财务制度，记好账、管好据，定期向局长汇报财务收支情况。财会人员不得挪用公款，不得擅自动用现金。因公外出个人先垫付后报账，拨专款的不得超支。凡借用现金的必须经局长批准。4、办公室所报销的发票，必须是正规发票，数量、单价、金额要相符，不允许出现白纸条。在报销过程中，会计人员要按财经纪律和财务制度加强监督，如发现不正当开支，有权拒付。5、坚持厉行节约制度，从点滴做起。提倡节约一张纸、节约一分钟电话费。十一、卫生管理制度1、要做到门窗清洁，玻璃明亮，墙壁洁净，地面干净。2、办公室用品摆放整齐有序。3、做好楼道、楼梯的公共卫生，无灰尘、无痰迹、无烟头、无瓜果壳等杂物。十二、廉政建设制度1、严格执行县委、县政府和纪检监察部门廉政建设的有关规定，加强廉政教育，增强廉政意识。2、接待上级机关和有关单位来人时，应严格按照规定标准接待，做到热情接待，厉行节约。3、工作日期间中午一律不得饮酒，其他时间不得酗酒。4、不得以任何理由向有关单位、个人“吃拿卡要”或接受礼品、推销礼品。5、严禁在办公室打牌、打游戏或上网聊天，业余时间不得参与不健康的活动。6、严格小汽车管理，不准公车私用。7、任何个人不得因私使用办公室电话，外单位人员因私使用办公室电话也应说明情况。8、全体人员特别是科室负责人要带头遵守廉政制度，模范遵守法律、法规，清正