学习简单操作办公软件ppt课件.ppt

商务管理部 办公软件交流 1 商务管理部 商务管理部 3 商务管理部 做表格 做数据 神级技能 一般人我不告诉他 CTRL CCTRL VCTRL SCTRL Z两个功能键SHIFTCTRL秒杀一切格式 让你一小时的工作变为一刻钟 商务管理部 复制粘贴 保存撤销 快捷键 格式刷 商务管理部 文件格式 办公软件的通用 worddocdocxexcelxlsxlsxPPtPPTPPTX word excel ppt是亲兄弟三个 商务管理部 7 商务管理部 8 1 ctrl cctrl v2 选择性粘贴 1 粘贴后点击右下角图标 选择 无格式粘贴 2 右键 选择性粘贴 无格式粘贴3 项目符号 1 快捷栏 2 格式 项目符号和编号4 格式刷 商务管理部 9 商务管理部 10 1 认识工作簿工作簿是计算和存储数据的文件 也就是通常意义上的Excel文件 每一个工作簿可由一个或多个工作表组成 在默认的情况下是由3个工作表组成的工作表 工作表是工作簿的一部分 也称作电子报表 工作表的切换及重命名每个工作表中都默认的有三个子表 分别为sheet1 sheet2 sheet3 每个子表都可以重命名 商务管理部 11 2 基本操作 1 数据的导入 txt 1 将数据放入txt中 用分隔符分开2 选择一个数据的插入点在excel中点击数据 倒入外部数据 导入数据选择 直接打开数据文件 点击 数据源 选择做好的txt文件 点击下一步 选择 分隔符号 点击下一步 选择一个合适的分隔符 点击完成 商务管理部 12 2 基本操作 2 单元格格式1 数字选项卡数据类型 百分比 货币2 对齐选项卡文本对齐方式 水平和垂直文本控制 自动换行 合并单元格3 边框与底纹 商务管理部 13 2 基本操作 3 快速输入时间CTRL 4 数据有效性数据 有效性例 此列不允许有重复值 在 有效性条件 下选择 自定义 输入 countif a a a1 1 5 TAB与ENTERTAB下一格ENTER下一行 商务管理部 14 3 数据分析 排序操作方法 选定要排序的区域 最好将标题也包括在内 点击菜单栏上的数据 排序 选择主要关键词与次要关键词 并且选择排序方式 商务管理部 15 简单函数的应用 求和 比例 平均值 Excel函数其实是一些预定义的公式 商务管理部 16 我们常用的函数 1 SUM 对指定区域内的数值进行求和的操作 2 AVERAGE 对指定区域内的数值进行求平均值的操作 3 COUNT 对指定区域内的数值进行计数操作 4 IF 判断一个条件是否满足 商务管理部 17 图表 柱形图 饼状图 操作方法 1 工具栏上快捷按钮2 插入 图表 选择图表类型 选择数据区域 选择图例位置 商务管理部 商务管理部 19 1 新建 新建1 选中要新建的页面位置的前一个页面 按Enter键2 选中要新建的页面位置的前一个页面 按CTRL M3 神技CTRL C加CTRL V 移动鼠标左键点击拖动例 当需要在幻灯片第一页之前插入新页时 普通的方法不好实现 删除delete或右键删除 商务管理部 2 文本框操作方法 插入 文本框 横向或竖向例 当你在文本框中输入文字时 文字大小会随文本框大小而变化 那么设置字号就没有意义了 解决方法 菜单栏 工具 选项 编辑 将 根据占位符自动调整标题文本 根据占位符自动调整正文文本 取消 商务管理部 3 动画操作方法 幻灯片放映 自定义动画作用 提高ppt的观赏性 提高阅读兴趣 动画的编辑可以让你的ppt甩开别人的好几条街 商务管理部 补充 链接的编辑操作方法 幻灯片放映 动作设置 超链接到 选项卡 可以实现ppt页面之间的跳转 实现对URL的链接实现其他文件的链接 运行程序 选项