司机和车辆管理制度.doc

XXX制药有限责任公司济南XXX制药有限责任公司GMP管理文件文件名称：司机和车辆管理制度文件编号：SMP-RJ-007-0颁发部门：公司办公室起草人：日期： 审核人：日期：批准人：日期：实施日期：页数：13页分发单位：公司办公室2份，质量部存档1份，共3份目的：为加强司机及车辆日常管理，适应公司的发展，提高公司车辆的使用效率，更好地为公司员工服务，特制定本制度。职责：公司办公室主任、车队长、司机。范围：公司车队的一切车辆内容：1 车辆调度1.1 公司办公室负责对司机进行调度管理。1.2 公司办公室负责根据工作时间调整、员工的居住地和路况等情况，及时、合理地安排员工班车运行时间和停靠路线，并及时公布，以保证员工能准时到达公司。1.3 车辆调度遵循“先重后轻、先急后缓、先客后主、先远后近”等原则，按照公司工作的实际需要，合理调度日常公务用车。任何不合理的用车申请，公司办公室有权拒绝。2 车辆的保养、修理及事故处理制度2.1 车辆的保养和维护2.1.1司机必须爱护车辆，车辆须在规定保养里程内进行保养；司机出车前必须对车辆进行检查和保养。2.1.2 司机对车辆必须做到勤洗勤擦，保持清洁。2.1.3 车队长每月对车辆进行不定期检查并记录，发现问题及时处理。2.2 车辆的维修2.2.1 车辆的维修须由司机提出申请，填写车辆维修项目申请单（附件四），经车队队长审核，按照审批权限报批后，到指定厂家进行修理。2.2.2 车辆外出执行任务时发生车辆故障不能排除时，可在外地维修站进行维修，但事先须电话请示车队长同意，费用发票由随行人员签字证明。 未经同意，擅自修理，费用自负。2.2.3 车辆在修理厂维修时，必须以报修单为准；发现新的修理项目，及时与车队长联系，经同意，方可修理。所修配件应带回确认。2.2.4 维修车辆时，司机应在现场监督，做到小问题自己动手，大问题及时发现。司机应加强车辆维修方面的技术水平。2.2.5 车辆维修结束后，应仔细查看修理厂出具的修理清单，及时发现不合理收费，与修理厂意见不统一时及时与车队长联系。2.2.6 签单后，向修理厂要回一张修理清单，签字后交车队长确认存档。2.2.7 车辆维修应尽量安排在周末，不能发生以修车为理由而拒绝出车的现象。2.3 车辆加油应在指定的加油站加油。2.4 交通事故处理2.4.1 车辆发生交通事故后，司机应做到保护现场，及时与车队长联系，征询处理意见，事故处理责任人为车队长，由车队将处理结果上报公司办公室；严禁隐瞒事故实情，一经查实严肃处理。2.4.2 保险公司估价时，司机应仔细检查并指出车辆损坏程度，做到不漏估，并协助车队长做好事故善后工作。2.4.3 关于事故责任区分和罚款处理办法见交通事故责任区分和罚款处理办法（附件一）。3 车辆费用报销制度:所有车辆费用报销，均需提供合法票据，附相关报销说明，由司机本人、车队长、公司办公室主任签字后，报总经理审批。4 车队例会制度4.1 公司实行车队周例会制。4.2 所有司机应及时参加并签到，有特殊原因，应事先向车队长请假，例会出席情况列入司机绩效考核。4.3 例会由车队长主持，主要传达公司文件，每日的工作回顾和新的工作布署等，并做相关记录。4.4 例会上应积极发言，共同探讨车队建设方案，发表个人建议。5 乘车人下列要求司机不予接受：5.1 乘车人不经公司办公室允许，要求司机改变行车路线，强行压车。5.2 乘车人提出超速驾驶、违章超车、停车等不合理的要求。5.3 乘车人乘坐员工班车时，要求司机改变行车的线路、时间或在非指定的地点或非指定的时间停靠。6 相关记录公开制度6.1 司机工作记录检查制度：为确保司机工作内容记录的真实性，公司将定期或不定期对司机的工作周记进行检查，并将检查结果张贴在公司公告栏或车队办公室，接受大家的监督。6.2 考勤统计表、修理费统计表、出车公里数和加油量统计表公开制度。车队长统计填写司机出车公里数和考勤统计表、车队长统计填写加油量统计表、 修理费统计表， 每月张贴公开，接受大家的监督。7 奖励和惩罚制度7.1 奖励7.1.1 对司机设立“安全行车奖”、“服务标兵奖”。7.1.1.1 “安全行车奖”：具体分为季度奖和年度奖，奖励每季度或年度安全行车无责任事故的司机。7.1.1.2 “服务标兵奖”：具体分为季度奖和年度奖，奖励对工作有强烈的责任感、强烈的服务意识，工作踏实、遇事主动、客户满意度高的司机。7.1.2 “安全行车奖”：每季（年）度初评选上一季（年）度的“安全行车奖”，由车队根据相关数据进行评定，上报公司办公室批准。7.1.3 “服务标兵奖”：评选办法同上，评选依据包括相关考核材料、数据，民意调查情况等。7.1.4 奖励方式：通报表扬、证书、奖品、奖金等，具体由公司办公室另行规定。7.2 罚则7.2.1 司机出现酒后驾车、他人代开车行为，将给以待岗处分；7.2.2 司机未经公司办公室同意擅自出车，将视情节轻重给以通报批评或罚款50元处分；7.2.3 司机、车队长的通信工具关闭，一经查实，每次给以相关人员罚款20元处分；7.2.4 由于司机没有及时与公司办公室联系而导致调车困难的，给以通报批评处分；7.2.5 司机在工作周记或里程上弄虚作假，以骗取各类补贴的，将视情节轻重给以罚款50-200元处分；7.2.6 司机忘记出车时间或无特殊情况，未在预定时间到达指定地点而给业务的开展带来影响的，给以通报批评处分；7.2.7 司机在出车过程中，不配合调度人的合理安排，消极怠工，一经查实，给以通报批评处分；7.2.8 未经允许，私自搭载非公司员工，一经查实，给以相关责任人通报批评处分；7.2.9 司机在出车过程中，严禁超速行驶，违者，给以罚款100元处分；7.2.10 司机违章、交通事故等情况不及时如实上报，一经查实，给以通报批评并罚款100元处分；7.2.11 因未定期保养或及时维修而发生车辆故障，导致调车困难，一经查实，给以罚款50元处分；7.2.12 无特殊情况，司机未在用车结束后及时填写司机工作月度记录并在第一时间请用车人签字确认的，给以通报批评处分；7.2.13 司机被用车人投诉，经车队调查后属实，第一次批评教育，第二次通报批评，第三次罚款50元，情节严重者给以待岗处理。7.2.14 公司车辆管理的负责人：公司办公室主任、车队长，出现工作失误或渎职现象，公司将根据实际情况追究当事人的责任。8 附则8.1 本制度由公司办公室负责解释和修改。8.2 自本制度自签发之日起生效，原公司相关文件与此相抵触者自动废止。附件一：交通事故责任区分和罚款处理办法附件二：（文件编号：SOR-RJ-001-0）用车申请单附件三：（文件编号：SOR-RJ-002-0）司机工作月度记录表附件四：（文件编号：SOR-RJ-003-0）车辆维修项目申请单 附件五：（文件编号：SOR-RJ-004-0）车辆大修/新购验收单附件六：（文件编号：SOR-RJ-005-0）车辆交接记录表附件七：（文件编号：SOR-RJ-006-0）车辆维修及保养档案附件八：（文件编号：SOR-RJ-007-0）司机每月支出统计表附件一济南宏济堂制药有限责任公司交通事故责任区分和罚款处理办法交通事故和交通违章处理规定：1 车辆在发生交通事故后，除马上着手处理善后工作外，应立即通知车队长和公司办公室主任。一般事故由车队长处理，重大或特大事故则须车队长与公司办公室主任共同处理，其处理结果在车队存档。交通事故发生后，决不允许任何知情不报或隐瞒事实真相的行为。2 交通事故对肇事者的处罚：2.1 交通事故性质的分类：2.1.1 轻微事故，损失金额4000元以下；2.1.2 一般事故，损失金额400030000元；2.1.3 重大事故，损失金额3000060000元；2.1.4 特大事故，损失金额60000元以上。2.2 交通事故责任划分：次要责任、同等责任、主要责任、全部责任。2.3 发生交通事故，不负事故责任者，不予处罚。2.3.1 正常工作状态下，发生交通事故按事故性质和责任大小，分别进行如下经济处罚：轻微事故（元）一般事故重大事故特大事故次要责任150555同等责任200666主要责任250888全部责任300101010事故性质处罚额度事故责任注：表中所指百分比是指事故总损失金额百分比。2.3.2 非正常情况下，视情节轻重，司机负责50100责任。3 司机发生重大事故全部责任或特大事故主要责任以上者，除给予规定的处罚外并予以辞退，其余除给予经济处罚外根据情节、事故大小、责任大小及当时工作表现给予警告或降薪处理。4 降薪后，累计安全行车时间从降薪后重新计算。5 将车交于他人驾驶或私自出车或酒后驾车等非正常状态下造成交通事故，其费用由司机和肇事者全部承担，司机给予辞退。6 交通违章和事故原因造成扣证而不能开车的一个月内，停发工资，仅发按照济南市最低工资标准发放生活费，试用期内或扣证二个月以上者应予辞退。7 交通违章扣车二天以上者罚当事人每天100200元，因保管不善或交接不清，致使车辆行驶证、附加费证、营运证等证件遗失，罚当事人200元/每证。因事故或违章造成的罚款（特殊情况违章除外）公司不予报销。附件二济南宏济堂制药有限责任公司用 车 申 请 单文件编号：SOR-RJ-001-0用车单位事由司机行车路线：用车单位负责人： 调车单位负责人：1515附件三：济南宏济堂制药有限责任公司司机工作月度记录表文件编号：SOR-RJ-002-0 姓名： 车号: 时间: 年 月 日至 年 月 日时间起止地点起止里程加油里程油料修理费停车费（元）过桥费（元）其它乘车人备注起点止点起止内（数量）外（数量）金额项目金额张金额张金额附件四济南宏济堂制药有限责任公司车辆维修申请单文件编号：SOR-RJ-003-0部门车型车号司机车辆现行公里数上次保养公里数修理厂名称填单日期维修项目和问题应如实填写维修（保养）项目材料费估算工时费估算小计备注单价数量金额估算合计维修说明（保养内容或故障现象）：司机： 审核： 审批：附件五济南宏济堂制药有限责任公司车辆大修/新购验收单文件编号：SOR-RJ-004-0 填表日期： 品 牌型 号车号及颜色送修人/购车人新购发动机号码： 采购订单号：供应商： 裸车价格：车辆购置附加费： 控办费/城市增容费：其他一次性缴付的费用（不含保险、养路费、营运车运管费、车船使用税等）：大修维修厂名称： 是否定点厂：上次大修公里数： 已行驶公里数：报修项目：验收项目（带*号栏为新购车辆验收项目）发动机及其他电机是否正常四轮刹车工作情况底盘有无异响松动及其它转向部分整车外观情况灯光、空调、音响情况变速箱状况新车状况（是否原装车、组装车、罚没车）*备胎、随车工具是否齐全*随车证件是否齐全：新车检验出厂合格证、废气排放合格、运输单、包牌车验、行驶证、附加费证等*新车抄表公里数*是否过户（针对二手车或旧车而言）*整车性能验收结果：车队长： 司机： 部门主管： 附件六济南宏济堂制药有限责任公司车辆交接记录表文件编号：SOR-RJ-005-0 车号车型厂牌换车司机日期换车原因车队长签名：部门主管意见 部门主管签名：证件1 行驶证；2 车辆购置附加费证；3 养路费；4 油卡；5 保险证；6 征容费；7 车船使用税；8 营运证；9 定编证；10 维修记录本；11 优检、查验证；12 运管费证工具1 千斤顶；2 轮胎、配套工具；3 加水桶；4 警告牌；5 灭火器 只；6常用工具，含：a.活动扳手把；b.开口扳手把；c.梅花扳手把；d.一字螺丝刀把；e.十字螺丝刀把；f.其它工具把 备 件备胎、音响、电视、录像、冰箱 机 件 性 能是否齐全技术状况 外