株洲高科集团集成项目管理系统研究论文.doc

株洲高科集团集成项目管理系统研究论文 【摘要】当今世界发展的必然趋势之一是信息化，信息技术的飞速发展不仅使得人类社会由工业社会快速迈向信息社会，并且是经济社会变革的重要力量。企业管理是企业存在和发展的永恒话题之一，企业管理的创新最重要的是充分利用计算机信息技术来完成企业管理的信息化建设。信息技术已经成为促进企业发展和技术革新的重要资源，其发展也将是促进社会发展和经济进步的核心力量。随着信息化进程的不断发展，企业决策层和管理层都将意识到管理信息系统的重要性，而企业获得市场竞争优势和得到快速发展的必要方法之一就是利用先进的计算机管理信息技术来创建和更新企业管理信息系统。 【关键词】株洲；高科集团；集成项目；管理系统 一、株洲高科集团简况 株洲高科集团有限公司（简称为“高科集团”）是1999年由株洲高新区管委会出资组建的国有独资企业，主要业务范围是河西示范园的开发和建设，拥有对土地的一级开发权、经营权和收益权。高科集团肩负“点燃科技火种，缔造产业乐园”使命，秉承“一体两翼、服务产业”的发展战略，定位园区发展商。 未来，高科集团将以“创新驱动、产城一体、绿色崛起”园区转型升级总战略为指引，重点推进中国动力谷自主创新园、新马生态商务区EBD、北汽株洲生产基地、汽车博览园等四大百亿项目的建设，顺应市场化原则和现代企业管理体系要求，推动公司不断转型升级，瞄准资本市场，打造园区综合服务和轻资产运营管理平台，将公司铸就成为一流的园区发展商，助推株洲高新区成为全国一流的创新创业洼地。 二、株洲高科集团集成项目管理系统体系现状 株洲高科集团建立了一套比较完善和健全的信息化体系和组织，主要是由信息化工作委员会、科技信息部和信息技术中心构成。信息化工作委员会是主要负责株洲高科集团信息化建设工作和决策的机构，其主要职能是贯彻并执行政府的相关法规政策和集团相关的规章制度。科技信息部主要负责集团信息建设的发展规划和年度计划，以及信息建设过程中相关的管理政策、技术标准和工作规章。信息技术中心负责组织和引领集团信息建设工作，集团重要的信息化建设工程的方案设计、审批、实施、检测和验收都由信息技术中心来负责。 随着株洲高科集团信息化和数字化进程的加快，集团各项主要业务的发展已经步入信息建设和管理的膨胀时期，集团及其下属子公司信息处理的需求息系统的需求越来越强烈，而株洲高科集团经过近些年信息化的建设和发展，集成管理信息系统体系已经具备初步规模，在这一发展过程中主要有以下经验和教训。 1.在坚持总体规划的基础上建设统一的信息系统管理平台，把总体规划作为集团信息化建设和集成信息系统建设的纲领性文件，按照总体规划有计划有步骤的推进信息化和管理信息系统建设，集中人力、物力和财力建设株洲高科集团统一的信息系统管理平台。 2.信息化和管理信息系统的建设最终目的都是服务于集团整体发展规划和发展战略，因此信息化和管理信息系统的建设要以服务整个集团为基本原则，解决集团主营业务在信息处理和管理方面凸显的主要问题，以提高集团的管理水平、服务水平和市场核心竞争力。 3.在信息化建设和管理信息系统建设的过程中，要根据集团发展的不同阶段合理规划每一阶段的任务和目标，稳步推行整个项目进程。在项目的前期要做好调研和规划工作，使得整个设计方案的科学性和合理性；在项目的中期阶段要实时监控项目的进程，合理安排人力、物力和财力；在项目的后期阶段做好试点、运行和审核工作。 4.信息化建设和管理信息系统建设的过程中要合理进行资源的整合和共享，要按照集团整体的战略发展需要和规划，为所有部门制定统一化的信息化管理平台并消除不同部门间沟通不畅的问题，继而统筹集团、各子公司及其各部门的技术、人才等资源，实现同一平台的共享。 5.在整个集团实施信息化建设和管理信息系统建设的过程中，必须要做好集团信息数据的保密和安全工作。首先在制度方面制定关于数据保密和安全的制度和政策，在制度保障的基础上，要强化各级管理人员、技术人员和操作人员的安全和保密意识，并对关键人员签订保密协议。 三、株洲高科集团集成项目管理系统存在的问题 虽然株洲高科集团集成项目管理信息系统在建设和应用方面都取得了一定的成就，但随着集团内外部环境的变化和发展战略的变化，目前的集成项目管理系统还存在着很多缺陷和需要改进的地方，主要体现在下述几个方面。 1.信息系统管理制度和体系方面 虽然集团针对集成项目管理信息系统建立了相配套的制度和管理规章，但集成管理信息系统相关的制度还不够完善，系统管理的标准与流程也不够明确，因此信息的流转出现不畅甚至失误的情况；而系统和培训的绩效考核制度和相应的保障措施无法满足系统长期可持续性发展的需要，还有待进一步得到完善。 2.信息系统机构和岗位设置方面 株洲高科集团的大部分各子公司还没有设立相对应和对口的专业信息系统管理部门，除此之外，信息化建设和管理信息系统建设与应用的专业化人才的缺口也非常大。因此信息化建设和信息系统部门的技术和管理工作都是由兼职人员和外部人员复杂，集团及各子公司的技术和管理人才人员素质参差不齐，造成各子公司的信息化建设和管理能力较弱不能满足集团化发展的总体要求。 3.信息成果应用和共享方面 株洲高科集团及其各子公司信息管理系统之间相对独立，各子公司自己建立的系统也比较繁多，因此会出现信息孤岛的现象以及集团与下属子公司的各系统之间的关联度不高，缺乏有效的信息管理和共享平台。因此集团及下属子公司的信息化应用的进一步深入发展的进程受到较大的阻碍，信息化优势的发挥也受到阻碍。 4.信息系统应用方面 近几年，株洲高科集团业务范围领域较广和各子公司扩展较多，虽然经过几年的信息化建设过程，各子公司和业务单位内部的信息化水平也有了很大的提升，就是在这样的背景之下集团和各子公司信息资源出现非常分散的状况，各子公司和各部门之间横向信息共享率程度较低和信息采集重复率较高，集团总部的决策分析效率较低。 5.信息系统配套设置建设方面 株洲高科集团已经形成了相对完整和健全的局域网络体系，但是由于设备和链路单点故障的原因会使得整个网络体系较为脆弱。集团目前并没有对流量和业务进行精准化和细致化的管理，网络资源和宽带资源有巨大的浪费，局域网络系统的功能有待进一步完善和健全。目前，株洲高科集团的集成项目管理信息系统和数据管控中心是在原有的基础上进行的改造和完善，并没有建立符合标准的信息系统和数据管控中心，不能为株洲高科集团提供数据集中存放和管理的服务。 6.信息安全和保密方面 株洲高科集团信息安全建设方面较为滞后、信息基础设施较为分散、智能监控管理缺乏统一性的管理，大部分的工作任务都是停留在人工手动监控的阶段，成为集团信息化和信息系统建设进一步发展的主要制约性因素之一。集团在信息安全和保密方面需要加强系统风险评估和保障工作，从系