考勤培训课件PPT.ppt

汉罗特电气 上海 有限公司考勤培训主讲人 焦建新 插入LOGO 内容 一 总则二 员工考勤管理办法三 假期类别及薪资发放办法四 请假原则 流程及管理办法 考勤是公司管理的基础 是计发薪酬 奖金 劳保福利等待遇的主要依据 每天上下班要准时记得刷卡 3 公司的考勤管理由人事部负责统计 汇总 并交到财务部进行工资核算 行政部负责监督考勤制度的落实 总则 考勤管理办法 上下班 刷卡机刷卡 方式 工作制 周一至周五为工作日 每周40小时工作制 加工车间 上午 08 00 11 00下午 11 30 16 30板材车间 早班 07 30 15 30中班 15 30 23 30夜班 23 30 07 30行政人员 上午 08 00 11 00下午 11 30 16 30 除公司总经理及其他因业务特批的人员以外 其余人员须上下班考勤 考勤管理办法 1 打卡 公司严禁代打卡 迟到 30 早退 30 迟到 30 早退 30 当月第一次口头警告 第二次起每次20元 绩效扣30元 旷工0 5天扣罚3倍半日工资并扣罚当月全勤奖和工龄工资 旷工0 5天扣罚3倍半日工资并扣罚当月全勤奖和工龄工资 考勤管理办法 2 迟到 早退 员工考勤管理制度1 目的 加强公司劳动纪律的管理 维护企业正常的生产 工作秩序 2 考勤范围 2 1 公司在册员工 2 2 特殊岗位人员必须经总经理批准方可免刷考勤卡 3 考勤方法 3 1 公司实行考勤机刷卡考勤的办法 3 2 考勤工作由人事部 财务部负责 行政部与门卫配合做好考勤过程中的监督和管理工作 同时由门卫承担员工出入门口 请假等情况的记录及上报等工作 4 上班时间 4 1 板材车间 4 1 1 日班 7 30至15 30 中班 15 30至23 30 夜班23 30至7 30 4 2 加工车间 8 00至11 00 11 30至16 30 4 3 行政人员 8 00至11 00 11 30至16 30 5 考勤规定 5 1 由财务部为每位员工编制录入考勤卡卡号存档 每天上下班应依次有序进行刷卡 每个人只能刷本人的考勤卡才有效 门卫人员执行员工刷卡过程监督的职责 规范公司员工上下班刷卡行为 5 2 员工上下班必须亲自刷卡 不得请人或代替他人刷卡 否则 请人 代人刷卡者均处扣款50元 人次 如发现弄虚作假请人 代人刷卡且未到岗的 处以其工资基数三倍的处罚 如遇板材车间特殊岗位员工个人有事 需本人请人代工的 可以代刷卡 但必须由车间主管证明 并由门卫人员监督且记录在案才有效 5 3 员工无论以任何原因未刷卡均须在未刷卡事件发生后的隔天书面说明原因 并经人证明及由该部门直属领导签字后生效 5 4 员工必须保管好自己的考勤卡 如发现人为损坏或丢失 应及时向人事部申请补领考勤卡 并支付工本费 第一次20元 第二次30元 第三次及以上50元 若丢失后不及时补领 空缺的考勤记录视同无刷卡处理 员工离职时将考勤卡交还人事部 5 5 部门 车间主管负责处理本部门员工因公务 天气及路况等特殊原因导致迟到的问题 副总经理负责处理部门 车间主管因公务 天气及路况等特殊原因导致迟到的问题 5 6 凡属加班人员需进行上下班刷卡考勤 如无刷卡记录的 则将取消加班补贴 5 7 员工全年满勤 无迟到 早退 病 事假 脱岗 给予一定的奖励 5 8 行政部应对考勤工作进行全方位的监督 检查与落实 及时协调处理工作中出现的问题 随时处理严重违反制度的现象 5 9 员工迟到 早退一个月内累计超过10分钟或次数超过3次者 每分钟罚款5元 一个月内累计10分钟以内且次数低于3次的免于处罚 如年内有第二个月再次发生迟到 早退的每迟到1分钟扣5元 以此类推 上午下班早退 下午上班迟到 中途离岗 视同迟到 早退处理 5 10 员工旷工1天 含 以内者 处日工资基数150 的处罚 旷工1天以上3天以下者 处日工资基数200 的处罚 连续旷工3天 含 以上或年累计旷工5天以上者 作为严重违纪处理 将通报开除 并记入公司的员工个人档案 5 11 员工必须保管好自己的考勤卡 如发现人为损坏或丢失 应及时向人事部申请补领考勤卡 并支付工本费 第一次20元 第二次30元 第三次及以上50元 若丢失后不及时补领 空缺的考勤记录视同无刷卡处理 5 12 上班时间不许串岗闲聊 不吃零食 厂区内除规定的吸烟点外 其他地方一律严禁吸烟 违者第一次罚款100元 第二次罚款200元 6 请假 外出手续 6 1员工因公外出 或请病 事假 事先向部门 车间主管领导办理书面请假手续 批准同意后方可休息 如遇特殊情况口头请假事后补办 若病假须凭二级以上医疗机构开具的病假证明 6 2 因事外出一律从南门进出 如发现从北门进出现象的 扣相关人员每人次50元 6 3 请假 员工由所在车间或部门领导审批 技术质量管理人员由副总经理审批 生产 采购 销售 行政等人员由总经理审批 未办请假手续擅自离岗的作旷工处理 6 4 上班时间内 若员工因私需外出办事 必须凭经部门 车间主管领导审批 其他行政管理人员等需经副总经理或者总经理审批 同意后方可出门 若未办理手续出门 按离岗处理 当班门卫人员必须如实记录人员进出 请假等各项信息 报行政部核实若发现弄虚作假或失职现象 视情节予以50 200元的罚款处理 6 5 因工作需要经常出入的人员 如销售 司机 采购 财务人员等 视工作情况经行政部核准后可免批出入 6 6 如因工作需要携带废物必须从北门进出时 可向门卫临时借用钥匙 应随时关闭大门 用毕及时归还门卫 不得将钥匙中途转借他人或者将其他人员放行从北门进出 如发现违反上述规定者 取消其借用北门钥匙的资格 如以后工作需要一律从南门进出 并处罚款50元 人次 7 为了确保应对特发事件有序处置 不论在任何休假期间 包括双休日 节假日 年休假 调休 事假等 各部门 车间主管及行政人员必须保证手机通讯24小时通畅 8 如人为原因故意损坏考勤机的 给予照价赔偿以外 另处以损失额一倍的处罚 9 具体考勤办法由行政部考核 门卫监督 财务部执行 10 本制度自2017年2月10日起实行 汉罗特电气 上海 有限公司2017年2月6日 考勤管理办法 2 迟到 早退 旷工 考勤管理办法 3 旷工 公司有权解除劳动合同且无需支付经济补偿金 考勤管理办法 3 旷工 考勤管理办法 考勤管理办法 4 请假手续与批准 遇紧急特殊情况 不能亲自办理请假手续的 需本人或他人在上班30分内以电话方式及时向部门经理口头请假 本人事后须及时补请假单 假期已满 未能按时上班的 应申请续假 并办理续假手续 考勤管理办法 a 一天以内的病假需县级以上医院的医嘱 休假建议证明 盖章 开药交费收据或发票以及药品明细单 单据系统时间与请假时间相符 b 累计超过1天的需二甲以上医院的医嘱 休假建议证明 盖章 开药交费收据或发票以及药品明细单 单据系统时间与请假时间相符 备注 缺一不可 考勤管理办法 5 病假 考勤管理办法 a 员工因合理原因需要本人请假处理 并按规定时间申请 经公司领导批准的休假 称为事假 b 事假以小时为单位 最低请假时间为0 5小时 请假达4小时扣一半全勤奖 达8小时及以上的扣全勤奖 c 属于调休情况的 须先有加班方可调休 且当月加班只能与当月调休 考勤管理办法 6 事假 考勤管理办法 a 当年未休年假者不得累计到第二年 b 请年假的员工须办理年假审批手续 经部门经理和分管副总审批后使用 c 如解除劳动关系 未休年假不予补偿 考勤管理办法 7 年假 假期类别 法定节假日 国家规定法定假日工资按平时正常工作日3倍执行 考勤管理办法 按照国家规定执行 考勤管理办法 8 婚假 考勤管理办法 按照国家规定执行 考勤管理办法 9 产假 考勤管理办法 员工供养的直系亲属 祖父母 父母 子女 配偶 配偶父母