房地产工程资料管理制度.doc

第七章 工程资料管理制度第一节 资料的分类根据资料的性质把资料进行分类,存放于不同的资料盒中,并在资料盒外贴上具体分类标签.1、勘察、测绘、设计文件1)工程地质勘察报告 2）初步设计图纸和说明 3）技术设计图纸和说明 4）审定设计方案通知书及审查意见 5）施工图及说明 6）设计计算书 7）政府部门对施工图设计文件的审批意见2、招投标文件1) 勘察设计招投标文件 2）勘察设计承包合同 3）施工招投标文件 4）施工承包合同 5）工程监理招投标文件 6）监理委托合同3、开工审批文件1)建设工程规划许可证及附件 2）建设工程开工审查表 3）建设工程施工许可证 4）工程质量监督手续4、建设、施工、监理机构及负责人的相关资料证件、联系方式1)工程管理机构及负责人名单 2）工程项目监理机构及负责人 3）工程项目施工管理机构及负责人5、监理文件1)监理规划 2）监理月报表中的有关质量问题 3）质量控制 4）分包资质审核 5）监理通知 6）合同及其它事项的管理 7）监理工作总结6、施工文件1)施工组织设计及其它专项方案 2）图纸会审纪要 3）施工日志 4）工程图纸变更记录 5）工程质量检查评定记录 6）质量事故及处理记录 7、竣工验收文件1)单位工程质量验收记录 2）竣工验收证明书 3）竣工验收报告 4）竣工验收备案表 5）工程质量保修书8、竣工图1)建筑竣工图 2）结构竣工图 3）装修工程竣工图 4）电气工程竣工图 5）给排水工程竣工图 6）采暖通风空调工程竣工图 7）燃气工程竣工图9、来往函件1)监理公司来往函件 2)与施工单位来往函件10、现场签证资料1）工程量收方记录 2）零星记工第二节、资料的收集与整理档案资料应由工程部专职资料员进行统一收集与整理，并妥善保管。1、档案资料管理人员应主动收集齐全所有工程资料原件。2、所有资料应根据分类建立查阅目录，并即时进行编码登记。3、档案资料整理时书写的字体必须字迹清晰工整。第三节、资料的收发1、须下发的公司文件或资料由档案管理员走公司流程，填写发文表格，交由领导签字同意后下发，并在发文簿上登记下发给相关单位资料管理人员并要求签字，且做好电子档的记录，收到的所有文件由档案管理人员签收并登记。2、档案资料管理员在收到文件后，应立即走公司流程，填写收文表格，将文件交工程部经理审阅，并根据需要复印送达相关人员。第四节、资料的保管1、档案资料收集整理后应立即放入档案柜，不得放置于其外。2、档案资料柜的钥匙由档案管理人员保管，不得外借他人。3、工程部其它人员须使用或借阅档案资料的，应在档案管理员处登记，并及时归还。4、工程完工备案后，应将本工程档案资料完整移交公司档案库封存。第五节、竣工图编制的套数竣工图的编制至少应编制四套，一套送城建档案部门归档，一套由生产或使用单位保存。一套交公司预算合约部，一套交物业管理公司，项目竣工图套数应该在签订施工合同时明确规定。第六节、收发文流程示意图： 外单位 回复工程部 留存原件，回复工程部复印件综合部留存原件，工程部留复印件 同意/不同意 领导档案借用/领用登记表序号