人事变动管理制度.doc

人事变动管理制度第一章 总则第一条 通过科学合理的人事调整，保证公司内部员工的合理调配，达到优化配置人力资源的目的。第二条 员工异动包括入职、转正、调转、升职、降职、辞职、辞退等内容。第三条 员工异动必须本着客观公正的原则，慎重处理，凡属重要工作岗位任职人员更换，需进行严格审查，宁缺勿滥。第四条 人员调整必须以任职资格为标准，以考核为依据,兼顾个人发展潜能和现任职务。第五条 本制度适用于公司所有员工。第六条 人事异动的审批依照公司授权管理规定执行。第二章 员工入职规定第一条 经过行政人事部及用人部门及总经办面试符合要求入职的员工，由招聘负责人通知其薪资、试用期、入职时间及应携带的个人相关资料到行政人事部办理入职手续。个人相关资料包括：小一寸彩照1张，身份证复印件及相关证书证件等。入职当天新入职员工需向行政人事主管提交相关证件，如有困难，可向行政人事主管说明原因，并于指定期限内提交（原则为一周）。否则按故意隐瞒事实欺骗公司予以辞退。第二条 员工入职需填写的表格及签署的文件有：广州精标信息科技有限公司入职申请表，职责确认书，劳动合同，保密及竞业禁止协议（高管及技术人员签署）及其它补充协议等。第三条 公司各部门协助新员工办理入职手续。入职前准备：一、通知入职员工.1、报到入职时间、工作时间、薪资待遇；2、入职所需提交资料（身份证、学历证、资格证原件）；小一寸彩照1张；3、其它公司所需材料。4、入职资料须真实，试用期间，一经发现作假，给予辞退处理。5、至少提前一天通知相关部门，员工入职时间、岗位，并确定相应岗位相关办公设备。步骤：1、检验所带证件、照片等；2、填写广州精标信息科技有限公司入职申请表、签订职责确认书，劳动合同，保密及竞业禁止协议（高管及技术人员签署）及其它补充协议等；3、发放员工考勤卡；4、签发员工手册。5、带领新员工认识部门内同事及公司其它部门同事；6、办公用品、办公设备安排；7、部门内部规定介绍；8、熟悉周边环境（如银行、交通等位置）。第四条 本部门由部门负责人帮助新员工熟悉公司环境和工作内容。部门负责人的责任为：协助新员工办理入职相关手续，介绍公司情况及相关同事，了解工作环境，熟悉本职工作内容等。第五条 起薪时间以岗前培训之日起计算；入职之日起3日内为公司岗前培训期，若员工自动辞职或被公司辞退，此3日无工资待遇。第三章 员工转正第一条 公司根据劳动法制定员工试用期限。视个人的工作表现，试用期可适当提前或延长。第二条 员工转正至少需提前一周到行政人事主管领取员工转正申请表。并由部门负责人协助行政人事主管对其进行转正考核，后经部门负责人、及总经理签字确认，方可转正。转正后享有正式员工待遇。第三条 对于未达要求不能按时转正的员工，公司有权调整其工作岗位或与该员工解除劳动关系。第四条 员工转正条件：1、试用期期间员工业务技能、特长符合岗位要求；2、试用期期间无违规、违纪行为，无违反国家法律法规；3、入职信息、资料需准确、真实；第四章 调转规定第一条 调转：公司内部调转。公司内部调转是指因员工岗位变动，其工作岗位调往新任职部门。第二条 确因工作需要对员工进行岗位调整时，经调转部门和接收部门双方确认后，由行政人事主管正式通知该员工办理相关手续。第三条 根据不同情况，调转所需办理手续有所不同，详见职位变动表。第五章 离职规定第一条 员工辞职申请的提出与回复1、员工辞职应提前一个月提出书面申请并填写员工离职申请表，经部门负责人直属上级与其面谈并签署意见后,将辞职报告送行政人事主管；如未按规定提前申请，使公司无法正常运营造成损失，则该月工资和奖金提成等，将酌情发放或不发，视造成的影响与损失而定；2、行政人事主管在与员工面谈调查并签署意见后，报授权领导审批；并将批复结果通知该部门，由其部门负责人通知员工本人。第二条 公司辞退员工的相关手续：1、公司辞退员工，必须以制度为依据,由所在部门负责人确认后，以书面形式将处理意见上报行政人事主管；2、行政人事主管在与员工面谈调查并签署意见后，报总经理审批；并将批复结果通知该部门，由其部门负责人通知员工本人并做好离职面谈记录。第三条 员工在接到本部门负责人的辞退通知后，到行政人事主管领取员工离职交接表表格，开始办理关于部门工作、公司物品及财务清账等事宜的交接手续。第四条 员工若不能按照公司规定办理离职手续，或离职手续未全部完成就离开公司，公司有权追究其相关法律责任。具体工作交接手续见工作交接管理办法。第五条 经理级（含）以上员工，财务等重要岗位职员离职时还须进行离职审计。具体手续见工作交接管理办法。第六条 离职手续全部完成后，行政人事主管将为员工统计考勤，交由财务部结算离职工资。离职工资随同公司全体员工工资一齐发放，不另行发放。第七条 员工离职手续全部完成后，公司与员工解除劳动关系。由行政人事主管为员工开据离职证明。第八条 保密事项：1、离职人员不得擅自复制公司内部任何资料；2、离职人员不得以任何方式将涉及公司的内部信息泄漏给公司以外的人员。第九条 离职人员档案1、离职人员档案包括：面试登记表、入职申请表、员工离职申请表、员工离职交接表等材料。员工离职后由行政人事主管统一编号和存档。2、离职员工一个月内停止购买社保。第六章 异动流程（图解） 新员工入职流程 行政人事部开始准备工作行政人事部2日内通知新员工试用总经理批示同意试用 负责人安置新员工手续完毕，领至部门介绍给负责人带岗人新员工到行政人事部报到新员工试用开始入职前准备：一、 通知入职员工.1. 报到入职时间、工作时间、薪资待遇；2. 入职所需提交资料（身份证、学历证、资格证原件）、原单位离职证明；3. 小一寸彩照1张；4. 其它公司所需材料。二、 至少提前一天通知部门人员，入职员工入职时间、岗位，并确定相应工位及相关办公设备。三、 至少提前一天通知I网络工程师，安排电脑、电话。四、 至少提前一天通知负责入职部门，入职员工入职时间，让部门做好新进人员安排准备工作。 步骤：1.检验所带证件，收照片； 2.填写入职申请表、签订职责确认书、劳动合同书、保密及竞业禁止协议及其它相关补充协议；3.发给员工考勤卡；4.签发员工手册。5.带领新员工认识部门内同事及公司其它部门同事；6.办公用品、办公设备安排；7.部门内部规定介绍；8.熟悉周边环境（如餐厅、楼梯、卫生间等位置）。员工转正流程试用期满需要转正员工 原则上试用期为三个月 填写员工转正申请表 到行政人事部领取申请表 填写个人信息部门负责人审批 部门负责人意见行政人事部审核 行政人事部意见总经办审批 考核不合格者 考核合格者 正式转正延长试用或调整岗位或辞退员工调转流程行政人事部通知员工办理手续 调转前后部门同意员工调转 填写职位变动表 到人资部领取申请表 填写个人信息 调转前后两部门负责人及公司领导审批 调转前后两部门共同签署意见 填写工作交接清单 到行政人事部领取 员工直接到新部门报到 档案、工资发放地均不变 所有手续留行政人事部存档领取员工离职申请表员工离职流程 到行政人事部领取申请表 部门负责审批 部门负责人意见离职面谈 人事行政部面谈总结 填写工作交接表到行政人事部领取表格本部门、财务部、