车辆管理制度政.doc

公用车辆管理制度为了加强公司公用车辆的管理，明确驾驶员的任务与职责，进一步提高工作效率和服务质量，有效控制汽车费用，特制定如下管理制度： 一、公用车辆的任务1、公司重大活动用车及商务接待等公务用车。2、为集团各部门及产业公司外联工作提供用车服务。3、上下班车接送。4、其他临时性接送任务。二、公用车辆的管理 1、公用车辆由总裁办实行集中管理、统一调度，驾驶员负责对自己所管车辆的安全行驶、保洁维护。后勤主管负责车辆的管理、调度、安全检查、考核等。 2、后勤主管必须每月对所有车辆进行车况检查，督促驾驶员规范驾驶、及时保洁维护，随时对车辆行驶公里数与油费、过路过桥费吻合情况进行核查。 3、部门公务用车，应在保证公司重大活动用车及接待任务用车的前提下，由后勤主管统一协调派车，后勤主管必须做到派车指令及时、准确、完整。 4、驾驶员上班后，在工作时出车回公司后应立即做好加油、保洁、安全检查等出车、再次出车前准备工作，无出车任务的驾驶员或完成出车任务的驾驶员均须在驾驶员值班室待命，随时准备出车；上班时间内不得串岗或擅自离开公司，严禁饮酒。 5、驾驶员要保持车况良好，发现车况异常应及时向后勤主管汇报，根据实际情况由后勤主管提出处理意见，需要进行维修的必须报请总裁办主任审批后，再由后勤主管派人送到指定维修点维修，严禁驾驶员擅自购买车辆维修材料和私自进行车辆维修；车辆每行驶5000公里，由总裁办派人送到指定的汽车修理厂定期保养一次。 6、除特殊情况外，公用车一律不准在外面洗车，应由驾驶员本人在公司自行清洗，做到车容整洁卫生，车内干净。 7、驾驶员须凭派车单出车，严禁无出车单出车，一经发现处100元/次。8、公务出车，因驾驶员自己原因造成事故、违章等发生费用（事故损失除保险公司赔付外不足部分），由驾驶员自己个人承担50%，公司分担50%；因私用车过程中如发生事故，一切责任和后果由该驾驶员自负，因私用车发生严重车损，不能修复情况下，（无责除外），驾驶人员购置同年份同型号车辆赔偿。9、驾驶员私自将车辆交给没有经过公司审核的驾驶人员驾驶的，包括无证驾驶人员，车辆驾驶员处以1000元罚款，如果发生事故，由驾驶员跟当时实际驾驶人共同承担。10 、驾驶员手机应24小时处于开机状态，如遇手机没电、欠费等情况，应及时向车辆管理部门领导汇报，并提供可以联系的方法，如驾驶员故意不开机不配合车辆调度工作，第一次处50元罚款，考评扣2分，第二次扣100元，考评扣5分，第三次取消通讯费报销资格，考评扣10分。11、无论上下班，还是节假日，驾驶员应随时接受调度，如有不配合车辆调度工作的情况，取消该驾驶员资格或劝退。三、公用车用车流程1、各部门要使用公务车，原则上需提前两小时，由用车人填写用车申请单，经用车部门负责人签字后，交到后勤主管处登记，后勤主管按照登记顺序依次签发出车单、派车，大市外出车，单程500公里以内，由总裁办主任批准，单程500公里以上，由常务副总裁批准。特殊情况紧急用车，总裁办另行安排。2、用车人将出车单交给指定驾驶员，驾驶员收到出车单后立即出车。3、自驾者，必须拥有1年以上安全无事故的驾龄，并持有相对应的驾驶证。经总裁办认定资格后，（自驾人员资格证书，相应备档），方可自行驾驶车辆。4、驾驶人员在出车前，必须对车辆做完整自检，并核对登记本上记载公里数，发现有不符以及车辆损坏现象，应及时跟总裁办后勤主管处报备、核实，否则出车后，所有情况均由驾驶人员负全部责任。5、驾驶人员在确认车况后，凭出车单出车，将出车单交给门卫，并记录外出时间与外出时车辆公里数。6、驾驶人员返回公司时，将车辆公里数报到门卫，由门卫核对并记录返回时间跟返回公里数，并由总裁办后勤主管汇总用车记录，如自驾者返还车辆后，由后勤主管检查车况，若发现与原先登记不符及损坏情况，向总裁办报备，并按有关规定执行赔偿。7、总裁办后勤主管检查完毕，在登记簿上签字，每月统计一份费用报表经总裁办主任审核后交到财务部（每次长途出车回公司后二天内把费用合计交到财务部），按2.0排量以下1元/公里、2.0排量以上1.2 元/公里标准，计算用车费用，加上每次的过路、过桥、停车费用，记入各部门经营成本。 四、节假日及下班时间车辆管理1、节假日期间，公务车一律在厂内停放，任何人不得将车辆开回家。2、工作期间，大巴车、面包车开回家后，不得私用，停放在指定地方，由总裁办核定来回里程标准，并每天检查其里程数，若超过标准里程数，10公里以内按1.5元/公里另外计算费用，10公里以上按2元/公里计算。 3、公司员工（包括驾驶员）确需借车，提前一天办理申请借车手续，并按2.0排量以下1元/公里、2.0排量以上1.2元/公里标准，收取借车费用（过路、过桥费用自理）。五、附则1、本制度适用于集团总部、物资贸易、物流等产业公司，其他产业公司须参照执行。 2、本制度由总裁办负责解释，从2006年7月1日起执行。用车登记表申请与审批用车部门用车时间用车事由到达地点人 数用 车 人部门负责人驾 驶 员车 牌 号用车批准人时 间时间与里程确认出车时间保安签字出车前公里数返回时间保安签字返回公里数费用确认本次