就业流程讲座.ppt

就业程序与毕业流程 复旦大学学生职业发展教育服务中心孙晓虹2008年9月 毕业生就业流程简图 否 毕业生 就业 申请出国 与用人单位签订协议书在urp登记去向 填写内容 凭录用函至学生职业发展教育服务中心领取协议书 校就业中心协议鉴证 单位开具录用函 录取研究生 博士后 自愿不参加就业 上urp填写就业去向 并提交 申办居住证 辅导员处或者高校毕业生就业指导中心领取报到证 办理离校手续 妥善处理好户籍 档案问题 是 是否上海生源 上海地区就业 非上海地区就业 如需办理相关户籍手续 例如上海 北京 广州 深圳等地按照相关政策办理 10月 11月 9月 组织核对毕业生生源信息毕业生推荐表填写工作启动毕业生前期教育工作启动 毕业生推荐表打印工作发放毕业生就业指导手册毕业生可用密码登陆就业网查阅企业招聘信息毕业生参加各种就业讲座 辅导 做好求职准备 毕业生就业宣讲招聘会各院系报送直升研究生的毕业生名单 09届毕业生就业工作每月主要内容 1月 2 4月 12月 毕业生就业协议书开始发放毕业生大型招聘会 上旬 上海市 国家公务员考试准备毕业生毕业意向初步排摸及心态调研 上半年就业工作总结及考评初期就业状况预测下半年的工作安排 毕业生与单位签订协议书 学校鉴证登记继续收集 发布用人单位需求信息组织中 小型招聘会进一步排摸毕业意向 开展针对性的辅导与帮助春季毕业生离校工作 09届毕业生就业工作每月主要内容 6月 5月 核对 编制 上报2009届毕业生就业方案各院系报送考研名单 出国毕业生申请不参加就业对困难学生开展针对性的辅导与推荐宣传 组织学生参加 三支一扶 西部计划 等 引导学生赴基层工作毕业离校相关事宜 前期 各院系组织毕业生做毕业鉴定报送结业 肄业学生名单毕业典礼毕业生报到证打印及发放毕业生办理离校手续毕业生档案归档 09届毕业生就业工作每月主要内容 毕业生上urp网填写个人资料 提交学校审核 中心打印发还院系 院系填写意见 院系签章后统一送中心审核签章 院系发放给毕业生 推荐表的填写与打印 3 填写时间 2 推荐表的用途 4 给用人单位 5 推荐表更换 6 其他去向毕业生也要填 1 什么是推荐表 毕业生推荐表是学校为帮助毕业生求职 专门向用人单位出具的唯一正式的推荐函 须将原件退回就业中心 办理登记手续后方可填写新的推荐表 程序同首份 考研 出国等不参加就业的毕业生也须填写推荐表 证明毕业生的身份 专业 培养方式 在校表现 关于推荐表的相关说明 联系多个用人单位给复印件 最终确定去向后给原件 一般在10月上旬填写 具体通知见复旦就业网和BBS 确定就业意向后 用人单位出具录用函 见附录 1 毕业生凭录用函到学生职业发展教育服务中心领取 2 毕业生与用人单位签订协议书 3 毕业生在urp上填写相关内容 4 毕业生或用人单位将协议书送至校就业中心鉴证登记 5 协议书一式四联 学校盖完章后 用人单位 学生 学校各执一联 备查联由单位存留或办理相手续 6 协议书的领取和签订 1 确定录用意向后 让单位开具录用函 用于领取就业协议书2 就业协议书一般由国家就业主管部门统一制表 是明确毕业生 用人单位在毕业生就业工作中权利与义务的书面表现形式 也是学校编制就业计划和毕业生派遣的依据3 协议书为双方协议书 学校只对协议书进行鉴证和登记 因此 协议书一经毕业生和用人单位签字盖章后即生效 不论校学生职业发展教育服务中心盖章与否 毕业生是签约的主体方 应有签约责任意识 签约后如要变更协议内容 一定要征得用人单位的同意 取得书面同意书 并经院系初审和校学生职业发展教育服务中心的审定 办理完手续后才能重新领取新协议4 如单位已盖章 毕业生未签字 一方改变主意不再签约 须由用人单位出具相关说明书 方可到校学生职业发展教育服务中心办理更换手续5 直升 考取研究生 出国的学生不得领取协议书 若在这之前已领过协议书 须将协议书交回校学生职业发展教育服务中心 若已和单位签有协议 须与单位办理违约手续 并在中心办理相关手续后 方可办理直升 考研 出国等手续6 若学生发生遗失或损坏协议书 须向校学生职业发展教育服务中心提供相关证明并经审核后 方可在中心办理补办手续7 为保护毕业生和用人单位双方的利益 避免毕业生多领多签 一名毕业生只能领取一份协议书 其它一切特殊情况须在中心办完手续后领取 关于协议书的相关说明 录用函复旦大学学生职业发展教育服务中心 经 公司考核 确定录用复旦大学2009届 院 系 专业的毕业生 学号 特此证明 请协助办理相关手续 此致敬礼 单位名称 加盖公章 时间 协议书填写须知之一 协议书填写须知之二 5 4 3 2 1 上URP 填写用户名及密码 进入网页 填写调查问卷 点击就业去向 选择具体去向 填写与去向有关的内容 提交学校审核 网上就业去向urp的登记 1 毕业生都要进入学校信息化校园应用系统登记毕业去向2 用户名一般为毕业生本人学号 密码为urp系统密码 如果密码有问题 可持学生证或其它证件到信息办值班室 光华楼一楼 查询或设置3 所有毕业生 包括签协议就业的 出国 考研 直研的 也包括暂未就业退回户籍所在地的 都必须填写去向 按自己实际情况选择去向 并详细填写内容 如 与单位签约的毕业生进入 中国内地就业 退户籍所在地的进入 回家二分 填写 等等4 毕业生在到校学生职业发展职业教育服务中心办理手续前 请先上网填好有关信息 并提交学校审核 否则 中心无法调取其有关资料 也无法为其办理相关手续5 毕业时 没有在网上填写并提交毕业去向的毕业生 不能办理离校手续 关于URP网上就业去向填写的说明 非上海生源毕业生是指入学前户口是非上海市常住户口 包括在上海参加高考的非上海市户口 读书期间父母一方户口迁回上海的学生 非上海生源毕业生在上海就业 必须向上海市高校就业指导中心申请办理蓝表 通过审批后 方可在上海落实户口 申请条件和截止时间由上海市高校毕业生就业指导中心统一规定 基本条件1 品行端正 身心健康 在校期间无违法违纪记录和行为 2 学习成绩优良 具备规定的外语和计算机应用能力 3 一般为应届毕业研究生上海普通高校 国务院各部 委 办 局 所属普通高校 211工程 的地方普通高校应届本科毕业生 4 已与用人单位签订就业协议 其它要求1 外语等级证书大学外语四级证书或四级成绩达到425分以上2 计算机等级证书省级以上教育行政部门颁发的计算机应用能力水平考试合格证书 文科一级 理工科二级 数学类 电子信息科学类 电气信息类 管理科学与工程类专业的以及研究生可免计算机证书3 在校期间获奖证书4 其它可提交的材料 如专利证书复印件 创业有关证明 父母双方迁入上海的户籍证明 父母支边支内工作证明 当年迁出地户籍证明 亲属关系证明等5 符合下列条件之一者 可免交外语 计算机证书 体育类 艺术类专业 父母一方由上海 支边 支内 的 需提供户籍证明 工作经历证明和亲属关系证明 进沪就业申请表 蓝表 办理 1 向单位索取或网上下载 非上海生源应届普通高校毕业生进沪就业办理户籍申请表 学生 单位如实填写 盖章 单位名称 信息登记号必须与所签协议书一致2 学习成绩评定表盖章 本科生到教务处 研究生到研究生院 3 成绩单盖章 出入境管理中心成绩考核专用章 4 携带材料到学生职业发展教育服务中心办理手续 蓝表手续办理流程 5 将材料送至单位或者上海市高校毕业生就业指导中心 6 蓝表审批后 毕业生须将蓝表批复学校联 黄色联 交至职业发展教育服务中心 1 非上海生源应届普通高校毕业生进沪就业办理户籍申请表 2 已盖章的就业协议书 学生或备查联 3 毕业生推荐表原件4 已盖章的成绩单原件5 已盖章的学习成绩评定表6 外语等级证书原件 复印件7 计算机等级证书原件 复印件8 在校期间获奖证书原件 复印件9 专利证书盖章 专利局或专利代理公司 专利证书复印件 盖章 父母双方迁入上海的户籍证明 父母支边支内工作证明 当年迁出地户籍证明 亲属关系证明等企业营业执照复印件 原件 验原件 5 4 3 2 1 应届非上海生源高校毕业生 与上海单位签订就业协议书 下载 非上海生源应届普通高校毕业生进沪就业登记表 并盖章网下载 申办就业通知书登记表 填写 院系盖章 档案地址由单位和各省具体政策确定 一般可放原籍人才服务中心 若单位需要档案 原籍有关部门无档案回去方可落户的要求 那么档案可留在上海 单位或人才服务中心 携两登记表向校就业中心申领就业通知书和回原籍的 报到证 或7月中旬后携申请表 协议书原件及校就业中心证明到市高校就业指导中心申请领申请办理 就业通知单 截止时间一般为当年12月31日 到学校户政科将户籍迁回原籍 凭 报到证 到当地落户 并开出当地户籍证明将 报到证 白联送到学校档案室 申请人携就业通知书等相关材料到上海市 区 县 人才服务中心办理领取居住证手续 居住证的申请和办理方法一申请办理 高等学校毕业生进沪就业通知单 5 4 3 2 1 非上海生源毕业生上海就业 不签就业协议书 而与用人单位签订用工合同就业 向校就业中心申领打印回原籍报到证证明 上海市高校毕业生就业指导中心打印回省报到证 到学校将户籍档案迁回原籍 并开具当地户籍证明 申请人携相关材料到上海市 区 县 人才服务中心办理领取居住证手续 居住证的申请和办理方法二直接申请办理 居住证 上海市 区 县 人才服务中心办理居住证所需申请材料 居住证办理 一 国内人才 上海市居住证 申领表 可网上下载 需加盖聘用单位公章 二 聘用劳动合同复印件 验原件 三 落户外省市的户籍证明 有效身份证复印件 验原件 已婚人员为配偶申领 居住证 的还应提交 结婚证 复印件 验原件 四 在本市的住所证明复印件 已在沪购置产权房的提供产权证 租房居住的提供租房合同 居住单位集体宿舍的单位出具证明 借住沪籍亲友住房的提供亲友户口簿及其书面证明 验原件 五 聘用单位法人证书 营业执照和组织机构代码证书复印件 验原件 六 本人的学历学位证书复印件 七 高等学校毕业生进沪就业通知单 如未办理 高等学校毕业生进沪就业通知单 的 可直接提交以下第 八 九 项材料 八 本人的学历学位证书验证证明 须经指定机构验证 九 本市二级以上医院出具的健康状况证明 居住证的作用 居住证的功能 作为持有人在上海市居住的证明 用于办理或查询就业和社会保险 卫生防疫 人口和计划生育等方面的个人相关事务和信息 记录持有人基本情况 居住地变动情况等人口管理所需的相关信息 居住证持有人可享有以下合法权益 持有人按照本市有关规定参加外来从业人员综合保险或者其他社会保险 可享受相关待遇 持有人可以在居住证有效期内 按规定为其子女申请在上海市接受义务教育 持有人可以按规定参加上海市专业技术职务的任职资格评定或考试 职业 执业 资格考试 职业 执业 资格登记 可以按规定参加各类非学历教育 职业技能培训和国家职业资格鉴定 持有人可以免费享受国家规定的基本项目的计划生育技术服务 持有人随行的16周岁以下子女或者16周岁以下的持有人 可以按规定享受本市计划免疫等传染病防治服务 持有人可以参加本市劳动模范 三八红旗手等的评选 并享受相应待遇 另外 持有人在科技成果申报 认定 奖励 申领机动车驾驶证等其他方面也可按规定享受相关待遇 关于违约及改签手续的办理 自毕业生 单位在 高等学校毕业生 毕业研究生就业协议书 上签字盖章之时起 学生与单位即存在协议关系 该协议书具有法律效力 在毕业生就业之前 任何一方提出解约 或者违约 均须履行协议书上所规定的解约或违约条款 同时 毕业生必须办理改签手续 办理改签手续须准备如下材料1 院系主管领导签字 院系盖章的违约申请表 2 原单位出具的同意解约或违约的书面证明 3 新单位出具的书面录用函 4 办理改签手续时毕业生的档案必须在学校档案馆 5 退回原签定的协议书 6 如果由于考取研究生或申请出国留学而与单位违约 办完改签手续后 须上urp系统填写毕业去向并提交校就业中心办理相关手续 说明1 已到单位报到的离校毕业生 原则上不再办理违约改签手续 2 已办理劳动手册的离校毕业生 向单位提出辞职 无须回学校办理改签手续 可以由单位开具退工单 填写劳动手册后 与其它用人单位签订用工合同即可 3 违约改签单位 对毕业生个人 单位 学校都会带来相应的损失 希望毕业生与单位签定协议时一定要慎重 尽量不要发生违约改签现象 取得原单位出具的解约或违约书面证明 1 取得新单位的书面录用函 2 就业网下载违约申请表填写 院系主管领导签字盖章 3 将违约申请表 违约证明 原协议书 新的录用函交校就业中心审批 七个工作日后给予答复 若通过 办理手续并领取新协议书 4 与新单位签订协议 urp系统填写就业去向 5 学生职业发展服务中心鉴证协议书 6 违约后另签协议的毕业生 取得原单位出具的解约或违约书面证明 1 2 就业网下载违约申请表填写 院系主管领导签字盖章 3 将违约申请表 违约证明 原协议书 新的录用函交校就业中心审批 七个工作日后给予答复 若通过办理违约手续 4 urp系统填写就业去向 学生职业发展教育服务中心办理相关手续 出国学生档案 户口迁回家庭所在地 考研学生迁往学校 5 违约后考研 申请出国的毕业生 签约毕业生离校手续的办理 流程毕业生离校时须取得以下材料 1 辅导员处领取 毕业生离校手续清单 2 按清单到学校各有关部门办理手续并盖章3 盖完章后本科生在院系 研究生在研究生院领取毕业证书 1 学位 学历证书本科生在院系 研究生在研究生院领取2 报到证在院系辅导员处领取 个别学生到上海市就业指导中心领取3 户口迁移证 在学校户政科领取4 组织关系学生党员须到组织部办理组织关系转移手续5 档案校档案室凭毕业生报到证的白色通知联转寄档案 到单位后 须关心 查询自己的档案是否已转到保管地 并办理相关手续 6 蓝表批复件 非上海生源 全称 关于同意接收非上海生源高校毕业生的通知 在哪里申请办理 在哪里领取批件 单位 上海市高校就业指导中心或其代理处 批件一式四联 黄色一联必须交到校学生职业发展教育服务中心 不同情况学生档案户口迁转依据 非上海生源 上海生源 户口转用人单位 档案按协议执行 外省市就业 蓝表通过的 户口 档案按照协议执行办居住证的 户口回原籍 档案根据各省情况而定 可回原籍 或选择留沪 在上海就业 户籍 仍在学校的 迁回原迁出地 若有变更 须提供相关材料 档案 按协议执行 户口迁移办理流程 中心统一打印报到证的学生 辅导员处领取户口迁移证 自己办理报到证或有其它特殊情况的毕业生 户政科办理户口迁移证 凭报到证到当地户口登记机关落实户口 有效期内 户口迁移证是公民户口所在地变动时 由原户口所在地迁往新落户地址的凭证 户口迁出后持证人要妥善保管好户口迁移证 到达迁入地后 须在有效期内持证到户口登记机关申报 档案转移办理流程 自己到上海市就业指导中心打印报到证的毕业生 自己将报到证通知书 白联 送交档案室 档案室寄发档案 档案接收地办理相关手续 由学校统一打印发放报到证的毕业生 校就业中心将报到证和通知书统一发给辅导员 辅导员将通知书 白联 统一交给档案室 档案室寄发档案 档案接收地办理相关手续 说明 毕业生不能自行携带自己的档案 档案的转移必须由档案室通过机要发送 毕业生到单位后应办理的手续 持报到证向单位报到 办理落户手续 由个人或单位办理 关心查问档案 一般情况下 档案到单位后才能办理其他相关手续 和用人单位签订劳动合同 合同条款最好与协议书条款一致 合同签订后 应让单位劳动人事部门办理劳动手册 1 劳动手册 用于记录劳动者就业 流动 失业 培训以及领取失业保险金等情况 是失业人员申领失业保险金 求职登记和应聘就职的证件 2 上海市实行 劳动手册 制度 所以 毕业生到单位报到后 须办理劳动手册 3 劳动手册可由单位 凭毕业生报到证 用工合同等材料到有关部门办理 档案转回家庭所在地的未就业上海生源毕业生 可凭户籍证