技术资料管理制度.doc

技术资料管理制度为强化公司技术资料的管理工作，增强公司技术资料管理能力，逐步提高技术资料管理工作的规范化、制度化、科学化水平，特制订本制度。一、公司新建项目技术资料统一归口设备技术部技术资料管理员管理，包括以下大项：1、项目前期准备阶段的各类文件；2、项目所有设计施工图纸、竣工图、变更设计、施工日志；3、招标文件、投标文件、合同文本、技术协议等；4、设备安装操作使用说明书、各类操作规程、技术规范等；5、设备履历卡号、设备编号、名称、主要规格、安装地点、投产日期、附属设备的名称与规格，操作运行条件、设备变动记录等；6、工程会议记要、工程联系单、工程签证单、施工资料、竣工资料、与建设、监理单位来往的技术性文件；7、设备运行记录资料；8、设备的维护资料等。二、技术资料的交接1、新建工程所有的技术资料、图纸应由相关人员交由技术资料管理员管理、归档。2、进入公司的设备开箱清点后，全部随机资料应交由设备技术部技术资料管理室存档。公司任何部门、个人都不得擅自保留。如工作需要应先存档，后借阅或复制。3、设备迁移、调拨时，其资料档案均应随设备调出；设备报废后，其档案由技术资料管理室另行存档，以备存查。4、基建、技改的项目投产后，其竣工图纸及安装试车记录、说明书、检验证、试验记录等技术文件交由技术资料管理室管理存档。5、各种技术资料的交接须履行手续，注明交接人、交接日期、单位及人数。三、技术资料管理办法1、设备技术部负责设专门的技术资料管理员对公司全部的技术资料、工程图纸进行管理。2技术资料管理员应对各类技术资料、各工程图纸随工程进度及时收集、整理、编号，并应按专业分类存档科学管理。工程图纸进入资料室后，首先必须分出二份作为原始资料归档，为最低存档数量，不得外借。原件资料一律不得外借（特殊情况需有分管领导批准），借用单位可用原件复制使用。3、技术资料的管理应遵循资料的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，分类归档，以便于资料的保管和利用。4、技术资料的归类可按建设程序划分为工程准备阶段资料、监理资料、施工资料、竣工图、竣工验收资料，把每个建设程序划分为单位工程、分部工程、专业、阶段等进行组卷归档。5、卷内的文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后、印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。6、确保工程技术资料内容真实、准确、完整，与工程实际相符合，字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。7、建立资料的归档制度，需归档的资料应由相关人员交由技术资料管理员处管理、如卷归档，并填写技术资料归档登记薄，注明归档日期、文件标题、份数、归档人姓名、归入卷号等。便于资料的保管利用。8、建立并履行图纸、技术资料的收发登记手续，注明单位（人）和时间等，将需要发放的资料及时交与各负责人手中（必须留两份归档），需要收回的资料及时督促收回存档。9、建立资料的借阅制度，公司内部人员借阅重要资料，凭主管副总审批单，借阅相关资料；公司以外的人员借阅须经公司总经理的批准。借阅人需办理借阅手续，填写资料借阅登记薄，注明借阅时间、资料名称、份数、借阅人姓名、借阅期限等方可借阅，愈期未还的，技术资料管理员需督促其归还，或者办理续借手续。技术资料只有一份或涉及公司重大机密、专利等资料，一律不外借，公司内部人员，凭手续在资料室查阅。10、借出的或发放的资料必须保持清洁、完整、无破损、无更改迹象，若发现问题，要查明原因追究责任，照价赔偿。11、技术资料管理员必须保持资料室干净清洁，作好资料的防潮、防腐、防鼠、防虫工作，确保各类资料的安全、完整。12、对电子版资料的表格应采用统一表格，特殊要求需增加的表格应统一归类。四、技术资料管理考核1、重要的技术资料必须齐全、完整，严禁外借。2、技术资料由设备技术部技术资料管理员负责建档