采购中心高压线.ppt

采购中心高压线 采购人员日常工作准则连锁采购经营中心2012年3月 什么是高压线 为避免采购人员在工作中出现违规情况 现采购经营中心设立采购中心高压线 要求采购系统所有人员不能触碰 采购中心高压线一共11条 采购系统所有人员必须谨记 第一条 合同 协议洽谈 采购员与供应商谈合同 签订协议审批未通过 不能说 老板或上司不同意 应该说 公司 小组讨论 有什么原因所以不同意 如出现此现象的投诉 经核属实 给予书面警告处理 情况严重给予降级处理 1 在说 不 的时候 应该把我们的条件和原因告诉对方 为什么我们会说 不 如果我们条理不清 会对双方沟通造成很大的障碍 2 我们的目的是要阐明在某个地方我们不能让步 不能让步的原因是对对方也有好处 对自己也有好处 是双赢的 第二条 合同 协议报批 任何合同审批表 外来函件 促销协议 的系统查询资料的填写必须实事求是 不可以为了合同的方便报批而篡改或少报合同参照标准 如有实际困难或特殊原因 请详细说明 此情况只要一经核实 立即作辞退处理 诚信是立人之本 人若不讲信用 在社会上就无立足之地 什么事情也做不成 第三条 合同 协议修改 执行 任何业务人员所签订的协议 合同被退回时 所修改的条款必须要有供应商法人签字或盖章方可上报 招商合同供应商租赁区面积不能超过合同文本规定的面积 如出现此现象的投诉 经核属实 给予书面警告处理 情况严重给予降级处理 第四条 促销资源洽谈 供应商提供的任何促销资源 不能说不做 不要 可以换一种方式与供应商谈判 对于不平等或不是最大化的交易可以变相执行 如 价格 费用不合理 可以不做堆头 N架 谈成排面执行 如出现此现象的投诉 经核属实 给予书面警告处理 情况严重给予降级处理 第五条 日常谈判 与供应商谈判不能用简单粗暴的行为 要用自已的专业与双羸的方法去洽谈 例如 以冻结货款 商品下架等威胁供应商达到目的 如出现此现象的投诉 经核属实 给予书面警告处理 情况严重给予降级处理 不行明天你的商品就全部下架 日常谈判知识点补充 谈判者主要分成以下4类 下面我们来看一下当我们在谈判时遇到这4类客户的时候如何进行应对 第六条 约见客户 有预约的客户必须准时赴约 有特殊情况必须提前通知并在得到供应商同意后 方可更改时间另行约见 如出现此现象的投诉 经核属实 给予口头警告 情况严重给予书面警告处理 良好的合作关系是双方共赢的基础 案例分享 第七条 样品管理 不能在办公室拿赠品或样品 此情况只要一经核实 立即作辞退处理 在办公室拿赠品 样品等同于偷盗 请不要因为一时的贪念而影响您自己的前程 样品管理知识点补充 1 采购经营中心所有样品都必须放入样品仓统一管理 2 如果要将样品领用出办公区必须将明细报区域采购总监审批后交到前台 防损 备案 第八条 费用收取 不可以在没有经过供应商同意的情况下扣供应商费用 如出现此现象的投诉 经核属实 给予书面警告处理 情况严重给予降级或辞退处理 所有的扣费都必须与供应商协商洽谈 供应商同意后才能扣除 费用收取案例分享 第九条 单据审批 在没有正式审批下来之前 不能给供应商任何口头承诺 如出现此现象的投诉 经核属实 给予书面警告处理 情况严重给予降级处理 我用人格保证绝对没有问题 第十条 工作交接 采购员由于岗位调动 工作必须交接清楚 不得推脱责任 如果前一任采购员离职 现任采购员必须协助供应商完成 有不清楚的采购经理决定由谁解决 如出现此现象的投诉 经核属实 给予书面警告处理 情况严重给予降级处理 第十一条 区域合作 各大区不能因为业务冲突 出现抵毁 刁难小区 小区也不能用不执行或其它方式抵毁 刁难大区 应该通过良性沟通达成共识 以免让供应商钻空子 更不应该因此为难 打击供应商 如出现此现象的投诉 经核属实 给予书面警告处理 情况严重给予降级或辞退处理 区域合作案例分享 总结 回顾 以上是采购中心11条高压线的内容介绍 下面让我们一起来进行课程回顾 第一条 合同 协议洽谈第二条 合同 协议报批第三条 合同 协议修改