新源二中教务处工作流程.doc

新源二中教务处工作流程发布日期：10-03-11 16:34:12 点击次数：260 1、排课程序 教务处协调落实全校课程的任课教师工作安排，协调实验（机房）课程安排教务员编排、校对、打印、印刷任课教师安排表及各类课程表教务员分发课程表至各处、室、组和各年级，由各处、室、组和各年级通知各相关教师、班级教务员负责课程表的日常运行与维护 教务员负责课程表存档。2、 教师调、停课程序 任课教师提出申请，并如实填写调课（停课）申请表各处、室、组或各年级领导审核交教务员汇总，报教务处领导审批教务员进行调课（或安排代课）由任课教师和教务员通知班主任、上课老师、上课学生教务员登记、备案。 3、日常教室使用管理程序教师上课、考试用各处、室、组或各年级提出使用请求教务员汇总后统一交教务处主任审批，进行教室分配各处、室、组或各年级通知相关教师、学生和教室管理人员登记备案 4、学生活动使用 学生活动组织单位提出要求学生组织单位审核校团委主管领导审批教务处主任同意进行教室分配由学生组织单位通知相关教师、学生和教室管理人员登记备案。5、期中、期末考试程序 根据学期计划的安排，摘取并录入期中、期末考试计划进行期中、期末考试日程安排发放期中、期末考试安排初表，由各年级组进行数据核对，并派出监考教师回收初表并录入监考教师，协调监考教师，汇总期中、期末考事宜打印、印刷期末考试日程安排表，监考安排表，考生考场座次表分发期末考试日程安排表等至各年级组，通知各相关教师、班级，教务处通知相关管理人员考试进行过程组织阅卷统分、试卷与成绩分析期末考试安排表、成绩统计与试卷分析表存档 6、会考、高考考试程序 组织宣传报名工作年级组报名（在校在籍学生）学籍档案员汇总数据数据整理、录入、编排报名数据制作、打印、上报考场的落实、编排准考证的打印、处理、分发考场工作人员和监考人员的安排考务工作的准备考试进行过程考试结束后考务工作的清理成绩的接收，处理、打印、分类成绩的发放、公布处理成绩归档（交学籍管理）发放通知书7、补考安排程序 根据学期计划的安排，摘取并录入补考计划整理、分类，进行会考补考日程安排发放补考日程安排初表，由年级组进行数据填入、核对，并通知学生回收补考日程安排初表进行汇总安排补考时间、教室，并通知相关部门做好补考准备工作发放补考安排表，并安排适量教室和补考监考教师年级组通知相关教师、学生按时参加补考8、 高新学生注册程序领取高中预录名册电脑录入预录新生数据信息关注实际报名录取过程，及时进行补录或退档根据实际报名录取结果增删修改整理数据信息，编班打印实际录取名册上报教育局基础教育科取得学籍和学号，打印分班名册建立电子学籍档案。9、初新学生注册程序根据教育局划定的招生范围落实入学对象名册核实学籍卡电脑录入对象数据信息关注实际报名录取过程根据实际报名录取结果增删修改整理数据信息，编班打印实际入学名册上报教育局基础教育科取得学籍和学号，打印分班名册建立电子学籍档案。 10、办理休学程序 个人提出书面申请交验县级以上医院诊断及休学建议书班主任（年级主任）签出意见教务主任审核签字同意报主管校长同意到学籍档案员领取休学手续单学生按休学手续单的要求到有关各部门办理手续找教务处学籍档案员换取休学证明书报教育局基础教育科备案 11、办理复学程序 个人提出书面申请交验休学证明，县级以上医院的康复证明教务处领导审批到教务处学籍档案员领取复学手续单学生按复学手续单的要求到有关各部门办理手续教务处领导编班，学籍员开出入班通知班主任安排报到上课上报教育局基础教育科取得新的学籍和学号12、办理转学程序 从外校转入我校：学生及家长本人书面申请交学籍档案员汇总教务处组织考核（表现和成绩）教务处领导审查认定同意接收名单报主管校长审定，张榜公布向转出学校发出接收证凭转出学校开出的转学证（从市外学校转入的须当地县、市教育局批准盖章）入学报到转学证交我校教务处学籍档案员并学生领取转学手续单，到有关部门办理手续教务处领导编班，学籍员开出入班通知班主任安排报到上课上报教育局基础教育科取得新的学籍和学号 从我校转出外校：学生及家长个人申请交学籍员并领取转学手续单到有关部门办理手续（班主任、年级主任、图书馆、体育组、实验室、总务处、财务室等）教务处领导审核同意主管教学副校长审定学生到拟转入学校开出接收证由我校学籍员开出转学证，学生本人到教育局办理有关手续转学手续单、接收证、转学证存根等存档报教育局基础教育科备案13、办理退学程序年级组提出报告（个人书面申请自动退学家长签字班主任、年级主任同意）交学籍员送教务处领导审核送主管教学副校长批准个人到学籍员处领取退学手续单个人按退学手续单的要求到有关各部门办理手续到学籍科换取退学证明报教育局基础教育科注销学籍14、办理留级程序年级组提出报告（个人书面申请留级家长签字班主任、年级主任同意）交学籍员送教务处领导审核送主管教学副校长批准教务处领导编班，学籍员开出入班通知班主任安排报到上课报教育局基础教育科取得新的学籍和学号 15、实验室工作程序学生分组实验程序任课教师根据教学进度,提前一周填写分组实验通知单实验员按任课教学的要求准备好实验仪器、物品等任课教师认真完成预备实验任课教师认真完成实验课的教学（实验员参与学生动力手操作指导、关注实验进程及实验安全）实验员清查实验用品填写学生分组实验单并存档学生演示实验程序任课教师根据教学进度,提前一周填写演示实验通知单实验员按任课教学的要求准备好实验仪器、物品等任课教师认真完成预备实验并领取