工程部组织架构人员职责与绩效考核.ppt

部门组织架构 工作职责与绩效考核 工程部 注 以上人员配备可基本满足5000万 年的项目施工设计管理 EHS非特殊情况可由现场工程师兼任 工程部组织架构 部门职责 一 1 在公司分管领导的指导下 负责工程部管理以及工程项目的技术管理 合同管理 质量控制 进度控制及费用控制工作 2 编制工程的总体进度计划 年度计划及月工作计划 3 负责各工程项目的施工过程控制 制定施工技术管理办法及工程项目的施工组织及调度工作 4 参与公司领导安排的工程发包 工程材料的招 投标工作 与乙方洽谈合同草案 检查合同执行情况 解释合同条款 经请示领导后 处理合同文件的遗漏问题 5 参与组织设计单位 现场监理单位 项目经理部进行技术交底 6 对施工过程实施检查 指导 控制 组织工程施工调查及开工审核 掌握工期进度及日常施工生产状态 检查 指导生产计划和工程合同的完成情况 巡视工地检查工程质量 掌握质量动态 协助各项目部及时处理工程质量事故 7 编制并上报实施性施工组织设计 施工作业指导书 质量计划并组织实施 审核工程设计文件及文件的交底 归档 8 负责工程施工技术调查 图纸审核 现场核对 技术交底 变更设计 技术创新 施工资料 技术总结 竣工文件编制等工作 解决施工技术疑难问题 9 对质量监督的数据和资料进行统计 整理和归档 部门职责 二 10 负责工程安全教育 安全学习 考试 负责对各项目的安全文明生产进行检查考核 11 对施工质量进行检查 指导 控制 监督 检查分部 分项 分包工程的质量及隐蔽工程的质量 12 组织对不合格品的评审 提出并上报构成工程质量一般事故的不合格品的处置方案 组织纠正 预防措施的制定与实施 协助采购物资的质量控制 13 负责检查 控制检验和试验状态的标识和可追溯性 负责施工过程检验和试验 最终检验和试验的检查 控制 对施工过程质量记录进行检查 监督 14 负责检查 指导工程防护 成品保护和交付工作 组织工程的竣工交验及交验后的回访服务 制定并实施纠正 防护措施 15 会同甲方处理组织交工验收工作 负责办理工程交工 竣工 图文资料的审查 16 做好工程计量 对项目部请款进行审核 17 负责公司施工质量管理 安全管理等制度的制定和执行 制订本部门管理制度和工作目标 并监督实施 18 完成公司领导交办的其他工作 工程部经理职责 1 在总经理指引下组织及安排人员完成全部施工工作及日常管理工作 2 组织部门会议 参与公司会议 3 健全和完善部门的各项规章制度 流程 控制其执行情况 4 协调与各级领导 公司相关部门 合作伙伴关系 营造良好的部门建设外部环境 5 负责做好部门内部的人力资源分析工作 建立员工档案 针对每一个员工的实际情况合理安排人员工作 为员工的发展创条件 6 根据公司合同要求 安排项目经理 并根据项目经理的申请及部门的实际情况指导项目经理建立项目部 7 负责审核部门员工申请的各类费用 以及外包施工队伍申请进度款和结算款 8 督促完成工程安全检查 质量检查及进度检查工作 9 负责制定部门的培训计划 10 负责组织部门绩效考核工作 审核部门员工的绩效工资 11 协助业务部保持良好的客户关系 落实项目合同款申请工作 12 完成上级交代的工作任务 1 负责的项目全过程实施 严格按照 项目管理制度 和 项目施工管理流程 的要求落实项目施工 2 对工程的施工计划 开工报告 施工组织方案 每周施工进度 每月施工进度 工程验收申请表 工程验收纪录表 工程竣工资料等的及时性 准确性负责 3 负责项目进度款的申请和跟进工作 并及时提交工作周报及月报工作 4 组织对施工队伍所负责工序阶段性验收工作 并初步审核施工队伍进度款申请工作 5 组织工程技术交底 落实施工条件 办理工程材料及所需工具申请 配合分包单位填写并提交 工程材料申请单 跟进材料到货情况 6 组织建立项目部 按项目部架构向部门申请项目部人员配备 落实项目部人员分工管理工作 7 负责项目外包施工队的管理和考核工作 8 安排好工程中各工段的工作 定期检查项目施工质量 处理好各工段在施工过程中存在的问题 如影响施工工期的要及时上报工程部 9 做好项目费用管理工作 定期清理所发生的项目费用 控制项目成本 10 参加项目会审和监理会议 代表公司签署所负责项目的工程文件 认真处理 反馈建设单位 监理人员的来往文件 并及时上报工程部经理 11 负责项目进度计划落实 监控和纠偏工作 12 组织办理变更的签证及发放 编制 登记发放竣工文件 13 对竣工资料的准确性负有主要责任 在工程验收前必需对工程的竣工资料 资产盘点资料 工程标签 工程的余料进行核对 并办理余料退仓手续 14 提出项目验收申请 组织人员参加验收 安排跟踪遗留问题的处理 并进行总结 项目经理职责 专业工程师职责 1 努力学习各种技术规范 操作规程 安全生产的等专业技能 提高身技术水平 2 负责施工项目现场进行技术把关 设备安装调 测试工作 3 负责项目材料的报验工作 竣工资料的制作工作 4 做好现场产品检查及修复工作 发现有问题的产品 写明问题现象 交仓管办理返修手续 5 与现场施工队伍保持密切联系 确保施工队伍的工艺质量达到合同要求 6 收集并提交现场资料 对现场资料准确性负责 7 配合项目经理做好图纸变更及签证工作 8 参与项目验收工作 9 按时完成上级领导交给的任务 施工员职责 1 严格按照确认的施工方案和图纸安排施工 监督施工进度和质量 确保项目按计划 按质量完成 2 作为现场施工队伍的管理人员 加强对施工队伍管理 保证施工工地的材料安全和人身安全 3 对现场施工队伍作好技术培训 对关键技术进行把关 4 负责现场沟通工作 并及时向项目经理反馈沟通情况 5 对关键部分和设备安装技术把关 负责设备安装和调 测试工作 6 现场施工时每天对施工队伍做好技术及安全生产的班前交底 班后总结工作 7 收集现场资料 对现场资料准确性负责 8 定期向项目经理汇报施工情况并提交相关资料 协助项目经理编写施工日计和施工周报 9 对工地到货产品捡查 以及对出现问题的设备作好检修 将无法修复的坏件写明问题情况 交仓管办理返修手续 10 认真如实的填写施工队伍人员出勤情况表 11 按时完成上级交代的工作任务 安全员职责 1 做好班前班后的交底检查工作 定期或不定期对施工现场进行巡视 做好安全记录 2 负责施工工地材料的安全工作 3 确保施工工地的安全 防止人为灾 盗窃 通信事故的发生 4 教育 监督 检查施工人员严格按操作规程施工 确保安全生产 5 出现安全事故 必须及时向上级汇报 并做好现场的保护措施 6 按时完成上级交代的工作任务 仓管员职责 1 负责工地仓库材料 工器具 仪表等物资的日常管理 2 负责材料 工器具 仪表等物资的领用 统计 控制等工作 3 负责工地仓库物资的安全管理 做好仓库防火防盗工作 4 配合工程做好材料出入库登记工作 5 有计划地进行仪表的送检 送校工作 6 工程设备坏件发回公司仓库并跟进反修品到货情况 7 定期与公司仓管员核对到材料设备到货情况 8 根据材料采购申请单内容 跟进工地用材料设备到货进度 9 定期对工地材料和设备进行整理 确保仓库物品摆放井然有序 便于查找 10 按时完成上级交代的工作任务 工程部文员职责 1 做好各项目资料的收集 分发 归档登记等管理工作 2 提交项目材料申请单并跟进申请审批流程 3 提交员工费用报销 借款单并跟进报销 借款审批流程 4 负责编写部门的各种通知 汇报等文件 并传达到相关人员 5 做好部门各种文件资料的整理 录入工作 6 做好部门会议的记录工作 7 协助工程部经理监督部门员工绩效考核工作 8 协助工程部经理完成上级领导下达的工作任务 对领导下发的任务必须在指定的时间内完成 项目经理岗位季 月度绩效计划 考核表 考核周期 年第 季度 月份 考核人签名 被考核人 项目安全员