(新)计算机协会章程.doc

安徽工程大学计算机协会协会章程第一章 总则第一条：安徽工程大学计算机协会（下称“计协”）是在安徽工程大学校团委指导下，面向全校的学生自我管理、自我服务，以丰富校园文化为己任，宣传计算机专业知识，推广计算机的应用和普及，激发同学对电脑的兴趣，加强同学的电脑运用能力，同时通过实践和交流，提高自身的计算机水平兼具学术型和服务型的社团。第二条：计协的宗旨：“互相交流，互相学习，提高自己，服务大家。”第三条：计协本着协会的宗旨，充分发挥高校知识密集人才荟萃的优势，使计协会员具有一定技术实力的学生社团并努力完成以下任务：1、为会员、师生提供电脑技术服务。2、充分发挥会员的潜力，使其在社团中得到不可多得的锻炼机会。3、为本校全体学生提供一个学术交流，科研，参加创新大赛的平台。 第二章 会员入会和退会第四条：新会员入会逢新学年开始，计协面向新生展开宣传活动，在此之后，新会员入会工作正式展开： 申请人须填写招新报名表，填写本人简略资料； 申请人须拥护计协章程，对计协有热情，积极，最好有一定的技术和特长； 申请人需经参赛考察和计协组织层讨论，经同意方可入会并结合自己的兴趣进入相应的各分会（各分会在后面有详细介绍）； 申请人入会后须交会费10元/年，一旦上交，不予退还。第五条：旧会员退会 会员在会内注册时间为1年，期满后须重新登记旧会员名单，否则当自动退会处理； 注册会员有权利决定其是否退会； 注册会员如违反规定，须经院团委、会长、办公室主任及所在分会会长讨论，同意后方可开除其会籍，任何个人均无权取消注册会员在会内的权利。第三章 会员的权利和义务第六条：权利 会员有得到适当福利（如：生日祝福、联谊聚会、基础培训）的权利； 会员有得知为何被踢出会员QQ群的权利，如被误踢，可再申请加入 会员有使用计协公共资源的权利，包括软、硬件； 会员有权提出参与项目的开发，但须经会长和项目负责人的同意； 会员遇到困难可向指导老师、各分会骨干或其他会员求助，各部门必须尽力帮助； 会员有参加计协举办的讲座、培训和各种研讨活动的权利； 对计协的工作有建议和批评权，对活动内容有提出合理化建议的权力； 对计协干部成员即计协会长、副会长以及各分会会长及计协里成员进行监督，提出批评。 第七条：义务 配合校团委和机协会工作，认真填写会员资料卡； 积极加入会员QQ群，并按管理员要求修改备注名； 每个会员应尽量保证每周能够有两个小时的在线交流时间； 不在会员QQ群上发布无用广告、煽动信息、色情暴力信息等 要有集体协作的精神和主人翁的责任感，对计协的活动要关心，要有负责的态度，要以计协的利益为重； 会员应自觉缴交会费，拒绝交纳者取消会员资格和一切会员权利，会费每学年初交纳一次； 计协交给会员的任务必须认真按时完成，若因特殊情况不能按时完成，必须在制定完成日期之前向计协提出请求； 属计协名义开发的软件必须加插计协的会徽及名称等字眼于程序说明部分明显处；第八条：凡违反本章程或长期不履行会员义务或有损计协声誉和利益者，经计协研究通过，开除其会籍并备案。 第四章 组织结构第九条：计协设指导老师六名，会长一名，办公室主任一名，嵌入式应用分会、智能汽车分会、机器人分会、程序设计分会、数据库分会、计算机维护分会，各设分会会长一名。（一） 指导老师：对计协的发展方向提出意见，并对项目开发提供必要的技术支持（二） 会长1、 全面负责和主持计算机协会工作，定期召开干部例会，及时传达校领导的批示精神，部署协会工作。2、 全面了解计算机协会工作的开展情况，适时亲临现场监督指导。3、 加强计算机协会干部的政治思想教育和业务水平教育，健全组织机构，微服私访，与会员多交流。4、 参与大型活动的组织策划，提供经验和建议。5、 提供最新的学习、讲座、培训信息。6、 对重大事件做出最后决策。（三） 办公室主任1、统计计算机协会会员信息，收取会费，并分区管理，及时传达协会的最 新的活动信息。 2、管理协会所有的人力资源，制作详细的通讯录，负责所有活动的人员调 配，考察出勤状况和工作表现，记录到个人福利评定上。 3、管理实验室，负责实验室值班、卫生、设备摆放的安排和监督。4、负责计算机协会的财政预算、支出和核算。5、负责会议记录，档案管理，文具、文件的使用和管理。6、负责计算机协会公文、文件的起草、拟订及打印。7、负责计算机协会会议的召集及考勤。8、负责公章的使用和管理。9、选派通讯员，跟踪记录协会的活动。（四） 各分会1、 给会员培训最基本的电脑知识，召开每学期3次的会员培训，并与相关技术部门共同完成“计算机等级考试一、二级”“OFFICE应用”“实用软件推荐”“系统优化与维护技巧”等内容的传授。2、 为每位会员制作电子档一张，里面收录的是协会的简介、开展的活动、会员的通讯录、各指导老师以及各会长的通讯录、推荐的实用软件，培训的一些内容等。3、 负责每学期12次的大型义务维修的组织、策划、开展和反馈。4、 负责面对全校师生（尤其是会员）的电脑操作系统、应用软件的维护和硬件检测。5、 互相交流学术经验或相关的最新信息，为会员培训提供相关技术支持。（如计算机等级考试一、二级）6、 为实验室的管理设计新一个系统或优化系统。建议设立分会长助理一名、组长若干名。第四章、计协的干部产生流程第十条：计协干部的产生：会长在换届会员大会上通过现任会长推荐产生，办公室主任、嵌入式应用分会、智能汽车分会、机器人分会、程序设计分会、数据库分会、计算机维护分会等分会会长由会长提名任职。第十一条：每年换届的时间院团委和会长团商量决定。第五章 计协工作纪律第十二条：对于经集体研究制定的计划和工作任务，每个计协干部都应积极主动地完成。否则，必须在计协内部会议上进行批评；两次未完成任务的，应公开进行批评；三次没有完成的，则要求其自动退出计协骨干，并从候补干事中选拔新人替补其工作。第十三条：各个分会的会长每个月都要写好工作进行总结和下个月的工作计划，并把本月分会的工作日记做好，于每月的30号上交办公室主任处做资料存档。第十四条：计协的例会时间，一律不得无故缺席或迟到，每次由秘书长点名，并 记录归档。有特殊原因者应提前半天向秘书长说明，并写出书面假条。 对每位成员的考勤，应记入个人档案。第十五条：各分会所设立的助理和组长应积极主动地配合各分会会长开展工作； 部长不在时，由副部长代理行使职责；工作方面的问题若涉及到其它部 门不便解决时，应由会长团出面进行协调。第十六条：计协的干部，如果不服从上级管理或对工作不负责任，会长团全票通 过后，有权罢免其干部资格；干部或者是干事如有特殊原因也可自愿提 出辞职。第十七条：每届在换届前会长团经过协商评出协会的各类优秀者。1、根据各分会活动开展情况，内部管理状况及干部意见等，由会长团每学期评出优秀分会一个。 2、根据每个干部组织管理能力，工作能力，平时工作情况等由主席团（校团委、会员代表六名、指导老师）评出优秀干部30%。 3、各分会会长根据各个会员平时的表现，评出自己部门的会员的30%作为积极分子。 第十八条：若有人不按章程办事，按其情节会得到相应的处罚。1.各级会议及各项活动累计三次应到而无故不到者按自动退出计协处理。 2.违反计协纪律者无任何评优资格，并视情节严重另行处罚。损坏计协形象、名誉造成不良影响者，经会长团同意可直接开除。 3.有拉帮结派、搞小团体等不利于计协团结的行为或不服从领导者，视情节严重给予严惩。 4.计协实验室为计协办公地点任何人不得进行计协非授权的活动。 6.注意个人形象并维护和树立计协集体形象。 第十九条：计协工作人员及会员不得私自盗用计协名义营私，一经查获，作开除会藉处理，若因私营而导致的不良后果由该人负责。第六章、会议制度第二十条：每次全体（每两个月一次）会议由办公室主任处主持，并记录好会议的内容，会议结束后妥善存档。全体会议会长、办公室主任、各分会会长及其助理、各分会组长都务必要参加，不能出席的要事先办公室主任请假，无故缺席的干部将于干部会议里惩罚。各分会会长请假需向办公室主任说明情况，办公室主任需按实情在会议记录里写明情第二十一条：各个部门根据自己的情况自行组织部门会议，并做好记录，于每个月的30号同部门计划和总结一起交到秘书处做资料的存档。第七章 财政开支制度：第二十二条：计协经费来源于：（1）适当的会费收取；（2）向院团委、校团委申请；（3）企业或事业单位的赞助。第二十三条：经费支出主要在以下几方面：（1）宣传费用；（2）协会器材、书籍等的购买；（3）活动开展的其他经费的支出；（4）表彰会员所有奖品的购买或奖金。第二十四条：计协的经费由办公室主任管理，受全体会员监督，实行财务公开制度，任何组织、