例会管理制度(3).doc

发布日期： 实施日期：ZHS-X-XXX-08例会制度管理规定（试行）密级无密级版次0页码7/71范围 本标准规定了事业部例行会议的时间、范围、内容等管理内容。 本标准适用于事业部部长工作例会、主管例会、品质例会、技术例会、生产例会、资金平衡会、成本分析会、设备例会、市场分析会、部门周例会的管理。2 引用文件 无3 术语和定义 部长工作例会中的部长，是指事业部内部任命的部长或副部长。4 内容 4.1 部长工作例会4.1.1 会议时间：每月1日-10日；4.1.2 会议频次：每月一次；4.1.3 会议组织和主持人：事业部总经理或事业部书记，遇特殊情况可由事业部总经理或事业部书记委托事业部经理助理以上级别人员进行；4.1.4 参加会议人员：事业部副部长级别以上人员；遇特殊事项可邀请相关人员列席；4.1.5 会议内容：4.1.5.1听取各部门对所属工作的汇报，对完成有困难的工作进行讨论解决；4.1.5.2对工作中出现的问题及时跟踪，找出原因并改正、总结；4.1.5.3对事业部经营业绩及时总结，以达到整体经营目标的实现；4.1.5.4对上期工作总结，并部署下期工作任务。4.1.6 会议纪录：会议纪录由会议组织和主持人指定人员整理，整理完毕后，应送交会议主持人核阅，核阅后分发各出席人一份，并要求阅者签字为据。该份记录于每月11日前，连同电子版一起交人力管理部。4.2 主管例会4.2.1 会议时间：每周五4.2.2 会议频次：每周一次4.2.3 会议组织和主持人：事业部经理助理以上级别人员；4.2.4 参加会议人员：事业部主管级别以上人员；遇特殊事项可邀请相关人员列席；4.2.5 会议内容：4.2.5.1协调追踪各部门工作进度，使各项生产经营活动按照预期目标有序进行；4.2.5.2对涉及部门较多，对公司整体有较大影响的事项讨论解决；4.2.5.3追踪并改进日常管理工作。4.2.6会议纪录：会议纪录由会议组织和主持人指定人员整理，整理完毕后，应送交会议主持人核阅，核阅后分发各出席人一份，并要求阅者签字为据。该份记录于每周一，连同电子版一起交人力管理部。4.3 品质例会4.3.1 会议时间：每月15日-20日4.3.2 会议频次：每月一次4.3.3 会议组织和主持人：品质部部长或副部长；4.3.4 参加会议人员：事业部经理助理以上级别人员；各部门部长及品质负责人；各工程工程长及品质负责人；品质部全体人员；遇特殊事项可邀请相关人员列席；4.3.5 会议内容：4.3.5.1 品质部汇报以下内容：a. 进料检验月报（包括各品种批退率达成情况、批退率趋势图、不良项目分类）；b. 先行检验月报（包括各系列产品一次先行/二次先行批退率及良率状况、不良项目分类）；c. 过程检验月报（包括各项目检验情况、当月发现的主要问题、外包加工检验状况）；d. 成品检验月报（包括各系列产品批退率状况、不良PPM、不良项目分类、批退率及不良PPM趋势图）；e. 信赖性试验月报（包括信赖性计划完成情况、各系列产品当月试验结果、各产品失效项目分类）；f. 净化间洁净度测量月报（包括趋势图、异常点报告）；g. 各系列产品良率月报（包括良率目标达成情况、各系列产品良率趋势图）h. 内部体系检查结果报告（包括各部门得分情况、主要存在问题）；i. 客户审查及外部审查结果报告（包括审查结果、主要存在问题）；j. 外包方及供应商审查结果报告（包括审查结果、主要存在问题）；k. 客户反馈月报（包括反馈项目分类、原因分析、改善措施）；l. 客户满意度调查结果及分析；m. 异常月报（异常项目按产品/部门分类、各部门异常回复情况、异常改善追踪及效果确认）4.3.5.2各工程汇报以下内容：a. 当月良率目标达成情况及分析，当月各系列产品不良率分析（包括不良项目分类、原因分析、改善措施）；b. 先行不良分析（原因分析、改善措施）；c. 当月本工程异常处理报告（原因分析、改善措施）；d. 本工程持续改善项目汇报（项目列表、实施计划、计划完成情况、效果汇报）；e. 上次例会改善措施落实情况4.3.5.3 其他部门汇报以下内容：a. 上次例会改善措施落实情况；b. 本部门异常处理报告（原因分析、改善措施）；4.3.6 其它注意事项：4.3.6.1所有不良项目原因分析应分析到最根本原因，到不能继续往下追查为止；4.3.6.2改善措施应针对根本原因做出，改善措施应为具体措施，不要出现“加强.”“对 严格要求”等，改善措施应有具体负责人及预计完成日期（年月日）；4.3.6.3持续改善不是异常改善，不要混为一谈；4.3.6.4所有资料上交日期：每月8日前。品管部到时不再催各部门，请各部门品质负责人及时将合格资料RTX至品管部。逾期未交或上交资料不合格，将处以罚款（每延误一天处罚部门100元），请各部门积极配合；4.3.6.5测试工程及框架封装工程至少每周向各部门提交一次各批次良率报表；测试工程当发现异常批或异常趋势，应及时通知轴向封装工程，以免耽误原因分析；4.3.6.6 品质例会资料一律用ppt格式。4.3.7 会议纪录：会议纪录由会议组织和主持人指定人员整理，整理完毕后，应送交会议主持人核阅，核阅后分发各出席人一份，并要求阅者签字为据。该份记录于每月21日，连同电子版一起交人力管理部。4.4 技术例会4.4.1 会议时间：每月30日15：00召开，遇节假日提前一天或顺延，提前一天以RTX通知。在开会前2小时上交月（周）总结报告。4.4.2 会议频次：每月一次；4.4.3 会议组织和主持人：事业部主管技术和品质的经理助理；遇特殊情况可由事业部主管技术和品质的经理助理委托其他人员进行；4.4.4 参加会议人员：事业部总经理；制造部部长；各工程相关技术人员；4.4.5 会议内容：4.4.5.1 本月研发及试验进度总结4.4.5.2 本月研发及试验结果小结4.4.5.3 下月试验计划4.4.5.4 遇到难题解析4.4.5.5 技术文件管理评价4.4.6 会议纪录：会议纪录由会议组织和主持人指定人员整理，整理完毕后，应送交会议主持人核阅，核阅后分发各出席人一份，并要求阅者签字为据。该份记录于每月1日，连同电子版一起交人力管理部。遇节假日提前一天或顺延。4.5 生产例会4.5.1 会议时间：每周二15：00召开，遇节假日提前一天或顺延，提前一天以RTX通知。在开会前2小时上交月（周）总结报告。4.5.2 会议频次：每周一次；4.5.3 会议组织和主持人：制造部长；遇特殊情况可由制造部长理委托其他人员进行；4.5.4 参加会议人员：事业部总经理；制造部副部长；各工程相关管理人员；综计部计划管理人员；综计部材料库、中间库人员；市场部产销协调人员。4.5.5 会议内容：4.5.5.1上周生产、设备、人员情况4.5.5.2上周入库、发货情况；生产计划完成情况4.5.5.3下周产销协调；生产计划安排；产品入库情况计划4.5.5.4遇到问题的提出解决4.5.5.5生产安全事项4.5.6 会议纪录：会议纪录由会议组织和主持人指定人员整理，整理完毕后，应送交会议主持人核阅，核阅后分发各出席人一份，并要求阅者签字为据。该份记录于每周三，连同电子版一起交人力管理部。遇节假日提前一天或顺延。4.6 资金平衡会4.6.1会议时间：每月8日召开，遇节假日提前一天或顺延，提前一天以RTX通知。4.6.2 会议频次：每月一次；4.6.3 会议组织和主持人：财务部部长；遇特殊情况可由财务部部长理委托其他财务人员进行；4.6.4 参加会议人员：事业部总经理；财务部资金管理；制造部部长；市场部部长；市场部采购副部长；市场部采购人员；市场部财务管理人员；设备部采购人员；综计部部长；综计部计划管理人员。4.6.5 会议内容：4.6.5.1上期事业部经营情况，销售额、回款额的完成情况，并与计划进行比较，分析增减变化原因；4.6.5.2对上期事业部资金收支计划表进行总结，分析增减变化原因；4.6.5.3事业部当前资金现状，包括事业部流动资金的现状，应收应付款项增减变化等情况及分析；制订事业部短期用款策略；4.6.5.4审核各部门下期用款计划，制订下期事业部资金收支计划表。4.6.6 会议纪录：会议纪录由会议组织和主持人指定人员整理，整理完毕后，应送交会议主持人核阅，核阅后分发各出席人一份，并要求阅者签字为据。该份记录于每月10日，连同电子版一起交人力管理部。遇节假日提前一天或顺延。4.7 成本分析会4.7.1会议时间：每月15日-20日召开。4.7.2 会议频次：每月一次；4.7.3 会议组织和主持人：财务部部长；遇特殊情况可由财务部部长理委托其他财务人员进行；4.7.4 参加会议人员：事业部总经理；制造部部长；制造部副部长；制造部生产管理人员；设备部部长；综计部部长；综计部计划管理人员；财务部成本核算人员。4.7.5 会议内容：4.7.5.1财务部汇报上期生产量、良率、材料消耗的完成情况，并与指出异常；4.7.5.2各班组分析上期生产量、良率、材料消耗的完成情况的增减变化原因；4.7.5.3针对上期生产量、良率、材料消耗异常情况的原因，制订改善计划；4.7.6 会议纪录：会议纪录由会议组织和主持人指定人员整理，整理完毕后，应送交会议主持人核阅，核阅后分发各出席人一份，并要求阅者签字为据。该份记录于每月10日，连同电子版一起交人力管理部。遇节假日提前一天或顺延。4.8 设备例会4.8.1会议时间：每月28日15：00召开，遇节假日提前一天或顺延，提前一天以RTX通知。在开会前2小时上交月（周）总结报告。4.8.2 会议频次：每月一次；4.8.3 会议组织和主持人：设备厂务部部部长；遇特殊情况可由设备厂务部部部长理委托其他设备人员进行；4.8.4 参加会议人员：事业部总经理；制造部部长；制造部副部长；制造部各工程工程长；制造部各工程设备管理人员；制造部各工程维修；设备部设备主管；设备部设备研发人员。4.8.5 会议内容：4.8.5.1 本月设备运行状况总结；4.8.5.2 本月设备改善进度；4.8.5.3 设备维修保养情况；4.8.6 会议纪录：会议纪录由会议组织和主持人指定人员整理，整理完毕后，应送交会议主持人核阅，核阅后分发各出席人一份，并要求阅者签字为据。该份记录于每月10日，连同电子版一起交人力管理部。遇节假日提前一天或顺延。4.9 市场分析会4.9.1 会议时间：每月5日-15日。4.9.2 会议频次：每月一次；4.9.3 会议组织和主持人：市场部部长；遇特殊情况可由市场部部长理委托其他设备人员进行；4.9.4 参加会议人员：事业部总经理；市场部副部长；市场部业务主管；市场部海外主管；市场部内勤主管；市场部业务人员；市场部内勤；根据需要，可邀请其他部门人员。4.9.5 会议内容：4.9.5.1销售业绩通报。上月销售量、销售额、回款等指标的计划完成进行总结。4.9.5.2销售业绩分析。对上月销售量、销售额、回款情况进行的分析，指出存在问题。 4.9.5.3布置本月主要工作内容和业绩指标。根据对上月销售业绩的分析，布置本月的主要工作和业绩指标。4.9.6 会议纪录：会议纪录由会议组织和主持人指定人员整理，整理完毕后，应送交会议主持人核阅，核阅后分发各出席人一份，并要求阅者签字为据。该份记录于每月16日，连同电子版一起交人力管理部。4.10 部门周例会4.10.1 会议时间：每周召开，时间自定。4.10.2 会议频次：每周一次；4.10.3 会议组织和主持人：各部门（工程）部长（工程长）；4.10.4 参加会议人员：本部门（工程）人员；根据需要，可邀请其他部门人员4.10.5 会议内容：4.10.5.1协调部门内部工作开展，对工作中的问题及时发现，及时解决。4.10.5.2所属