湖南师大开拓者协会工作制度与安排.doc

物信院开拓者协会工作制度第一章 总则第一条 湖南师范大学开拓者协会是由社团联合会领导的以“实践创业，开拓创新”为宗旨的理论实践类学生社团。第二条 协会以“创新，创业，就业”为核心，旨在于通过广泛组织和开展各种与创新、创业相关的交流活动，积极促进在校大学生与校外社会之间的交流，增强大学生的市场意识及竞争意识，提高大学生社会适应能力，同时为大学生参与实践活动创造机会。第三条 协会以“实践创业，开拓创新”为宗旨，以“勇者，披荆斩棘；智者，开拓成功”为口号，主动抓住有利时机创造价值，服务会员。第四条 协会所有成员将以年轻人蓬勃向上的热情、活力和积极协作的团队精神迎接知识经济时代的各种机遇和挑战。第五条 本社团严格遵守湖南师范大学社团管理条例第二章 组织机构及基本职能 一：组织机构协会以协会会议为核心处理协会日常事务，组织开展各项活动。协会设会长一名，副会长两到三名，理事长一名，理事自定。协会理事大致分成活动组，宣传组，财务组，外联组四个部分，每组安排一至两个负责人。二：基本职能会长杨剑锋1.对协会全年整体工作进行安排规划。2.做好协会成员的工作安排及活动工作总结，组织、领导、协调协会的日常工作和活动的开展。3.积极加强协会内外的工作交流与合作。副会长及理事长协助会长的工作，把握协会发展方向，并单独管理好自己所负责的理事组。 理事长朱冬主要工作包括：1.对协会全年整体工作进行安排规划、召开理事会议；做好会议记录，2.拟定及安排、技术的传承与开发；3.负责宣传方面（海报，宣传单，横幅等设计制作及张贴工作等）的工作安排与指导；副会长： 张历臣1. 负责社团发展的提案、总体活动大纲的提案（决定权在理事会）2. 负责办公室和财务的全面工作安排与指导。3. 负责宣传方面（新闻通讯、网站宣传和通知等）的工作安排与指导。副会长：孙明旭1. 负责社团发展的提案、总体活动大纲的提案（决定权在理事会）。2.负责外联组的全面工作安排与指导。副会长：刘箭锋考察协会成员的会议及活动等的出勤情况，对于缺勤、迟到、早退者按相关制度进行管理，管理会员及日常材料。活动组（吴韧、刘明、黄思维、顾苗苗）在会长的指导下完成以下主要工作：（1）负责活动的组织策划安排。（2）提出创新性活动，精品活动。（3）填写项目申报书，负责协会活动的申请、安排（包括活动中的教室，场地等申请）。宣传组（顾苗苗、周丽、吴荣、黄思维）在理事长朱冬、副会长张历臣的指导下完成以下主要工作：（1) 负责活动中宣传安排，扩大协会的知名度，影响力。（2）提出活动宣传创意，做好每月的宣传总结。（3）海报，宣传单，横幅等设计制作及张贴工作及新闻通讯、网站宣传和通知等，（包括展板，制作海报的申请）。财务组（刘璞）在副会长张历臣的领导下做好以下主要工作：（1）做好协会活动的预算表和决算表。2）审批预算表，上交决算表，填写每月的社团财务明细表。（3）活动经费的支出分配。外联组（梁晋）在副会长孙明旭的领导下做好以下主要工作：（1）联系企业开展活动，与外联方协商合作。（2）收集会员感受，意见和建议。（3）与相关兄弟协会建立互助合租的友好关系。（4）联系活动记者和监察部人员对活动报道与监察协会各部门之间，部门与会员之间，会员与会员之间要加强交流，会员团结互助，使协会充满活力。第三章 会议制度第一条 协会例会主要包括理事会议和全体会员大会，协会会议不在于多而在于精，不在于长而在于实事，因此，所有会议要求精简，高效。第二条 理事会议由会长主持，会议每周或隔周召开及活动前后召开，会议内容包括：签到；会长总结近期工作；各理事组对整体工作进行沟通和链接；讨论下一段工作事宜，布置各项活动的开展进度。由会长宣布会议结果。总结会议要求协会成员必须参加，不得迟到，如果有特殊情况请先请假，无故不参加会议将记录到考勤的核查。第三条 全体会员大会不定期召开，由副会长主持。主要包括协会工作和工作总结，对会员交代协会近期活动，鼓励会员参与活动的策划中来，培养会员的能力，加强协会内部的沟通。第四条 与会人员应准时到会，因故不能参加或不能按时参加者均应提前请假并说明原因，否则以缺席论处。第五条 与会者务必携带会议记录本，认真做好相关记录。第六条 开会期间不得无故离开、大声接电话、发短信、喧哗吵闹及吃东西，需保持安静，不得做与会议无关的事。第四章 奖惩制度第一条 协会的每次会议或活动，严格考勤，记录名单，作为协会内部成员评选、评优方面的参考。第二条 协会对内部上交材料有明确时间、内容、格式等要求，对于不合格或误时的材料，追究其责任人。第三条 对于协会活动任务没有及时完成的成员，在例会上提出批评，情况严重者，取消协会活动的负责权利。第四条 对于工作任务完成很好的成员，在例会上提出表扬，并作为之后评奖评优的一个依据。 第五章 财务管理制度第一条 协会财务管理由财务组执行。协会财务管理主要涉及内容由会员缴纳的入会费，赞助所得资金和物品，协会的共有物品等。第二条 财务组负责对整个协会的账目和资金进行管理，其他各组不直接涉及活动经费或其他受益和费用的管理，每次活动的财经预算及财务总结，每月要交财务部总结表，与院及校财务部进行接洽。协会财务明晰公布，每学年必须向协会主要干部成交清晰明了的财务报表。第三条 社团活动获准开展后，报由院团委签字盖章。社团负责人带获批活动预算表于每周三、四中午12：3014:00校学社联 财务部值班时间至校学社联财务部进行预算审批。第四条 各院学社联财务部于审批活动后的下周一值班时间至校财务部领取获批活动经费。第五条 活动结束一周内，社团须将活动决算表和相关票据报院学社联财务部审批，院团委盖章签字后由院学社联财务部统一于每周三、四上报校学社联财务部进行核查。未报决算社团一律不审批下个活动预算。第六条 社团每月2530日须将社团财务明细表交予院学社联，院学社联财务部核查无误后在院公告栏内进行两天公示，接受会员监督。公示完后放于院学社联存档，作为院、校学社联财务部监察社团账务依据；第六章 会员制度第一条 协会面向全校招收会员，只要遵守本协会章程各条款，品行端正无不良行为，有对创业就业的爱好和探索精神，即可加入本协会。第二条 全体会员一律平等，团结协作，资源共享；会员有权优先或优惠参加协会所组织的一切活动；会员有检疫监督协会工作的权利；会员个人或团体有活动议案或项目时有与协会管理部门联系，筹备活动的权利；会员有选择权和被选择权。第三条 会员应遵守协会基本章程，维护协会名誉，积极参加协会组织和开展的活动；会员之间应互相帮助，支持，实现信息沟通，资源共享；会员有及时反馈协会干部工作失误或考虑不周的义务，有积极宣传，维护协会荣誉的义务。第四条 协会对整个会员团体的管理实行竞争机制，分学期评选优秀会员，并颁发证书和给予一定的奖励。第五条 会员有违反制度者，协会将视情节严重的轻重处理。第六条 会员有退会自由。 附则一 理事会就是社团大会，理事会对活动有决定权，活动的大纲理事长和副会拟定，各项细节可以由理事会讨论拟定，最终决案权在理事会。二 协会会不定期的