XT-HRKQ-01考勤管理制度11314.doc

信泰集团考勤管理制度文件编号XT-HRKQ-01秘密等级秘密版本号1.0实施日期紧急程度紧急第1页共5页考勤管理制度第一条 目的为进一步规范员工劳动纪律管理，增强全体员工的劳动纪律意识，提高生产效率以及工作效率，参照国家有关法律法规，并结合公司实际情况，特制订本制度。第二条 适用范围1、 适用于信泰集团全体在职员工。2、 各职能部门可根据本部门实际情况，并参照本制度定出相应的作息时间及出勤实施细则，但应报人力资源部审批后方可执行。3、 特殊员工不考勤的必须经总经理特批后上报人力资源部备案。第三条 定义1、 迟到：是指上班时间已到而未到岗者；2、 早退：是指未到下班时间而提前离岗者；3、 旷工：是指未办理任何手续无故不上班者（注：未经准假而不到岗者；采取不正当手段涂改、骗取、伪造休假证明者；委托或代人打卡者；违纪违规行为造成的缺勤均按旷工论处。）；4、 溜岗：是指工作时间擅自离岗者；5、 事假、病假、公休：是指工作时间因事、因病、调休请假并经领导批准者；6、 工伤假：是指工作过程中或从事与工作有关之事宜而负伤休假者；7、 值班、加班：根据公司安排非工作时间守岗者为值班；经部门负责人提交加班申请并审批通过，延长工作时间以及在休息日、法定节假日工作者为加班。8、 考勤统计时间：为当月1日起至本月最后一天。第四条 内容及要求（一） 职责分工1、 公司总部行政人力资源部负责各职能部门考勤日常管理，以及全公司所有员工考勤的监督、管理。2、 厂区人事文员负责厂区考勤日常管理，并监督、管理各车间相关负责人管理其下属考勤日常管理。编写部门：行政人力资源部编制日期：2010年 7月8日审 核： 批 准： 生效日期：2010年 月 日3、 各职能部门、厂区负责人负责本部门考勤日常管理，随时检查下属人员考勤，定期讲评。考勤管理制度文件编号XT-HRKQ-01秘密等级秘密版本号1.0实施日期紧急程度紧急第2页共5页（二） 工作时间1、 公司总部人员1) 夏季（5月1日-9月30日）：上午上班8:00-12:00，下午上班14:00-18:002) 冬季（10月1日-次年4月30日）：上午上班8:00-12:00，下午上班13:30-17:302、 其他人员1) 文职类：上午上班7:30-11:30，下午上班13:30-17:30，晚值班须由厂区厂长安排人员值班，确保20:30前办公室有人值班。2) 轮转班员工：白班7:30-19:30；晚班19:30-次日7:30；转班：早班7:30-15:30，中班15:30-23:30，晚班23:30-次日7:30（各轮转班部门作息时间可调整，但须规定报批后提交人力资源部）。3) 其他无法规定正常上下班时间的员工：其本部门负责人应制订好相应考勤措施及管理办法报人力资源部，并由人力资源部监督、管理。3、 若因工作、培训、开会等需加班的应服从安排。4、 公司因发展需要及业务需要时，有权调整工作时间或工作班次，全员必须配合。（三） 考勤打卡1、 公司根据需要实行指纹考勤、IC卡考勤、纸式考勤，人力资源部负责录入、发放、办理和回收。2、 员工在办理入职手续时领取考勤卡，并应保管好自己的考勤卡（统一放在保安室考勤机旁），上下班正常打卡出勤。3、 员工上、下班必须亲自到指定的考勤机打卡，不得由他人代替，发现有他人代刷卡者，将对当事人双方进行相应处罚。4、 生产部停工放假时或停电停工时等，必须将停工起止时间及人员名单报人力资源部，作为考勤依据；因停工而临时休息的员工必须按时打卡下班5、 如遇考勤机出现故障而不能正常打卡时，由值班保安交上级行政人力资源部处理，而员工则将考勤卡交由直接主管签字确认。6、 按规定时间到岗或离岗而忘打卡的，应在2个工作日内填写考勤延误单，原则上经其直接主管签字（部门审批权限执行）确认后即可送交相应考勤管理员备案，否则以旷工计算。编写部门：行政人力资源部编制日期：2010年7月8日审 核： 批 准： 生效日期：2010年 月 日7、 有特殊情况如外勤、出差等，不能按时打卡者，应在返回3个工作日内填写考勤延误单并经部门负责人签字确认后送交考勤管理人员备案，如发现外出干私活者，以旷工论处。考勤管理制度文件编号XT-HRKQ-01秘密等级秘密版本号1.0实施日期紧急程度紧急第3页共5页8、 员工请、休假等按请假流程办理相关手续。（四） 考勤奖罚1、 加班者，因工作需要（提前申请报批）不能补休的，可按规定发给加班费。2、 迟到、早退、溜班者，每次罚款5元；迟到、早退、溜班超过30分钟者扣0.5天工资；月累积迟到、早退、溜班3次以上者每次按30元罚款。3、 12小时上班制：员工请假大于等于2小时小于等于6小时，按半天计算请假；员工请假大于6小时小于等于12小时按1天计算请假；4、 8小时上班制：员工请假大于等于2小时小于等于4小时，按半天计算请假；员工请假大于4小时小于等于8小时按1天计算请假；5、 员工漏打卡，请及时填写考勤延误并注明延误原因由部门主管签批，提报人事部，否则漏打卡每次罚款10元，第四次（含）起每次按旷工半天处理；6、 旷工：凡无故旷工的员工按一天罚三天工资计算；无故旷工三天以上（含三天）者按自动离职论处，且公司有权开除该员工，不予计发任何薪资；对那些表现差劲的员工，公司可以处以停职停薪的处理。7、 员工代打卡，一经发现将对当事人双方给予每人20元处罚。8、 连带责任：如员工违反本制度，除违纪者本人受处罚外，若部门员工违反本规定累积超过该部、班组员工总人数30%的，该部、班组负责人亦应罚50元。9、 负责考勤人员和有关人员有意隐瞒或弄虚作假，经发现按50元/次处罚。（五） 假期管理假期分为：法定假日、月休假、年假、病假、婚假、丧假、产假、工伤假、事假。1、 法定假日：员工享有法定假日为元旦1天、春节3天、劳动节1天、中秋节1天、国庆节3天，共计9天。(生产、质检、仓储系统：元旦、五一、国庆各安排一天休假)。2、 月休假：员工每月享有不连休、不透支的1-4天公休假（特定岗位除外）如下表： 天数级别1天/月2天/月周日休备注保安、纬编、上轴工按公司规定安排轮休；新员工入职必须满月后，方可享有；生产、质检、仓储、司机、计划、物流按公司规定安排轮休；（杂工无休息）其它科室人员、部门经理及以上人员各部门周日按规定进行值班排班安排编写部门：行政人力资源部编制日期：2010年 7月8日审 核： 批 准： 生效日期：2010年 月 日备注：除每周固定周末公休假的人员外，当月请事假7天（含）以上的，当月将取消公休考勤管理制度文件编号XT-HRKQ-01秘密等级秘密版本号1.0实施日期紧急程度紧急第4页共5页3、 年假：凡在公司服务满1年的员工享有3天带薪假期（带薪休假一般安排在春节期间），服务年限每增加一年，增加1天带薪假期，满10天封顶；若因工作关系不能安排年假休息的，视为加班，于次年元月份补贴相应天数的薪资。4、 病假：员工病假须持有公司医务室、公司指定医院开具超出3天以上15天以内的病假证明（含有病历、药费单等资料），方可享有2天/月半薪规定，予以计发病假工资。5、 婚假：员工在公司服务满一年以上，符合国家婚姻法规定，可享受有新婚假3天（休假后一周内持结婚证到相应考勤管理人员备案）。6、 丧假：服务满一年以上的员工,可享受有薪丧假, 职工的直系亲属死亡时，根据具体情况给予3天的丧假（直系亲属包括父母、配偶和子女）。（休假后一周内持死亡证明或当地派出所证明到相应考勤管理人员备案）。7、 产假：在公司服务满一年以上女职员怀孕，符合国家法律政策规定的，有两个月的产假，但休假最早需在产前一个月开始进行，提早休假不享受产期带薪休假；员工休假完后必须在公司继续工作半年以上，否则不享受此项福利。8、 工伤假：员工在工伤期间，公司安排休养，并视为正常出勤。9、 事假：员工非特别事情不得请事假，职员每次请事假不得超过10天，全年累计不超过30天；普工每次请事假不得超过30天。（六） 各类假期审批权限1、 科室员工1天内假期由直接主管审批；2天（含）假期由部门经理审批；3天（含）以上由总经理或授权人审批。2、 生产普工1天内假期由直接主管审批；2天（含）假期由厂长审批；5天（含）假期由生产部经理审批或授权人审批；6天（含）以上假期由总经理或授权人审批。3、 其他部门普工可参照以上两个审批权限套用。（七） 值班与补休1、 周日值班：按月休假规定，除规定部门自行排值班外，其他皆由人力资源部排班执行。2、 节假日值班：各部门应至少安排1名员工值班，并提前将值班人员名单提交到人力资源部。3、 值班人员应正常打卡上下班，并积极处理相关事务。4、 节假日值班可安排在本月内补休。补休人员应提前填写请假单，呈交有关人员审批后交人力资源部（见（六）各类假期审批权限）。编写部门：行政人力资源部编制日期：2010年 7月8日审 核： 批 准： 生效日期：2010年 月 日5、 节假日值班若因却特殊情况本月无法调休的，须提前由部门申请是否按天核算薪资，经审批通过后报薪资核算员。（八） 考勤报送时间1、 各职能部门应每月中旬15日及月末，报送本部门人员当月考勤资料到人力资源人事文员处进行核对，发现异常应及时反馈处理。考勤管理制度文件编号XT-HRKQ-01秘密等级秘密版本号1.0实施日期紧急程度紧急第5页共5页2、 人事文员每月3日前将考勤提交薪资核算员进行核算员工薪酬。3、 考勤资料主要作为薪资核算、绩效考评、劳动争议的参考，保存期限为一年以上（即上一年度的所有考勤资料应最少保存12个月以上）。过期后，若要销毁，应经公司人力资源经理/总监批准后方可进行。第五条 附则1、 本制度由公司人力资源部负责解释。2、 本规定从颁布之日起执行，未尽条款另行补充，若原相关制度与本制度不一致的，以本制度为准，若本制度与有关政策有抵触的，依照政策执行。第五条 流程图附件1：考勤管理流程第六条 相关附件附件2：请假单附件3：考勤延误单附件4：外出申请单附件5：员工考勤统计表附件6：员工考勤表第七条 相关表单编写部门：行政人力资源部编制日期：2010年 7月8日审 核： 批 准： 生效日期：2010年 月 日无附件1：考勤管理流程人力资源部员 工公司各部门薪资核算员人事文员填制员工考勤统计表、并审批人事文员月末汇总、核对出勤情况人事文员按员工名册建立考勤，办理考勤卡否是员工按考勤管理制度打卡是否出勤按员工请假管理流程办理请假手续每月15日及月末报送本部门考勤资料存档核算薪资附件2：请假单日期： 年 月 日 编号：0000000部 门姓 名职 务存根（人事）白联 财务 红联请假类别：在打”事假 病假 公休 调休 婚假 丧假 产假 工伤假 年假请假事由请假日期年 月 日 时至 年 月 日 时共 天 时工作代理人主管审批部门负责人审批公司领导审 批注：请假单若填写不明确，人力资源部有权退回重新填写，各签批权限人员请认真核实，部分假期须提供相关证明，具体参照考勤制度中的假期管理，凡请假人员必须提前填写请假单。附件3：考勤延误单部 门姓 名岗 位填表日期延误事由延误时间 年 月 日 上午：上班 下班/下午：上班