新员工入职培训之管理制度ppt课件.ppt

好的管理 好的文化 好的人才 成为卓越企业的条件 1 管理制度 即兴教育集团 2 人 并要获得最高的客户满意度 管理工作就是通过 人 将工作完成 管理一词的定义 管理 就是确切地知道你要别人干什么 并使他用最好的方法去干 3 考勤管理 Attendancemanagement 1 4 1 考勤方法 打卡制度 考勤机 2 打卡规定 上下班打卡 外出今目标签到 3 作息时间 总部 周一至周六早8 30 17 30分校 周二至周日早9 30 19 00 考勤形式 5 考勤内容 1 因病或其他特殊原因 在工作期间需要离开 必须经所属部门同意 并打卡后 方可离岗 2 请假至少提前2天提交申请 以免延误离岗时间 突发事件无法预知的 可向部门领导说明 3 请病事假1天以内 可口头请假 经所属部门主管同意即可离岗 月末由部门主管统计部门人员出勤 短假 情况 并上报人资部 教务 1 3天病事假 审批手续在办公网完成 3天以上除办公网提交申请外 还需填写书面 员工请假单 并逐上递交签批 详情 6 考勤内容 4 迟到 早退 30分钟以内的每次扣10元 迟到 早退 30分钟以上的每次扣20元 迟到 早退 60分钟以上扣全天工资 5 未经主管领导批准擅自外出离岗 自动离岗达1小时以上4小时以下者 扣发当天工资 自动离岗4小时以上8小时以下者以旷工一天计 扣发日工资2倍 6 年累计旷工两日者 予以解雇 7 一个月出满勤可获满勤奖 8 事假扣除当日工资 病假提交市级以上医院有效证明 病假的待遇按连续工龄的长短发给工资 详情 7 请假处理办法 事假因私事须由本人办理的 可办理请事假手续 病假因病必须治疗和休养的 凭指定医疗单位证明 可办理请病假手续 婚假教职工结婚可以请婚假 假期不超过3天 婚假应自结婚之日起一年内休完 过期不补 丧假教职工的配偶 直系亲属和在一起生活的岳父母 公婆去世 可以请丧假 假期不超过5天 产假女教职工生育可以请产假 产假一般为90天 女教职工除享受按国家规定的产假外 特殊情况者可在产假期满后 经所在单位领导批准 再增加产假三个月 请假类别 8 请假处理办法 事假每请事假一天扣一天工资 每月事假不得超过5天 特殊假除外 逾期按旷工处理 病假请病假必须有市级以上医院有效证明 病假的待遇按连续工龄的长短发给工资 1 2天病假工龄不满2年的 基本工资的60 2 4年的 基本工资的70 4 6年的 基本工资80 6 8年的 基本工资的90 8年以上者 不扣工资 请病假3天及以上的 每天扣一天工资 病假住院15天内 缴验医院证明者 工龄满2年的 按当地最低工资标准50 发放月薪 15天仍未能从事工作的 不予发放工资 婚假3天内的不扣工资 超过3天按连续工龄的长短发给工资 不满2年每天扣一天工资 2 4年的 基本工资70 4 6年的 基本工资80 6 8年 基本工资的90 8年以上者 不扣工资 超出正常婚假时间 按事假处理 丧假丧假1 2天以内不扣除工资 3 5天每天扣一天工资 产假产假的待遇按连续工龄的长短发给工资 3年以下不发给工资 3 6年 基本工资的70 6 8年 基本工资的90 8年以上者 发给其100 请假及请假期间工资待遇 9 假期计算 病假 产假均包括公休假日 法定假日和寒暑假 事假 婚假 丧假不包括公休假日 法定假日 请假处理办法 10 人事任免 Theappointmentandremovalofpersonnel 2 11 是指某个岗位任职者的任职与免职的过程管理 任职 因内部晋升 调动 降级以及外部招聘而任职该岗位 免职 因个人辞职或公司辞退而离开该岗位 人事任免 人事任免 12 01 03 02 04 05 06 培训 晋升 辞退 试用期 异地派遣 辞职 员工管理的几种方法 13 1 培训时间 7 10天 2 培训内容 企业简介 企业文化 职业规划 专业培训 3 培训要求 签订培训协议 竞业保密协议 4 培训费用 免费培训 培训期 培训 14 1 试用时间 1 3个月 试用期内被证明不合格或者有违规违纪行为的员工将解除劳动关系或延长试用期一至两个月 2 试用要求 签订劳动合同 3 试用待遇 基本工资的70 4 结束试用 如新员工入职后各方面工作表现优异 可提前结束试用期 需部门主管在每月25日之前将向人力资源部提交 员工转正审批表 试用期 试用 15 晋升是指有等级之分的职务 职称等 从低级别向高级别的升迁 1 人员资格 在公司工作一年及以上都具备参与晋升的资格 2 晋升原则 德才兼备 德和才二者不可偏颇 机会均等 即对管理人员要实行公开招聘 公平竞争 惟才是举 不惟学历 不惟资历 阶梯晋升 和 破格提拔 相结合 晋升 晋升 16 1 人员资格 异地派遣工作人员应进行过严格的岗前培训 且应在公司工作3个月以上 业务能力极强 2 工作类型长期派遣 派遣期限为2年以上 含 短期派遣 派遣期限为半年以上 2年以内 临时派遣 派遣期限为一周以上 半年以内 阶段性派遣 不定期的一周以内的工作派遣 异地派遣 外派 17 有下列情形之一 公司可辞退员工 1 在试用期间 被证明不符合录用条件的 2 以欺诈手段签订劳动合同的 3 严重违反公司规章制度或使公司利益造成重大损害的 4 严重失职 营私舞弊 对公司利益造成损失的 5 泄露公司商业秘密 给公司造成严重损失的 7 不能胜任劳动合同约定的工作 经过培训或调整工作岗位仍不能胜任工作的 辞退 辞退 18 有下列情形之一的 员工可以解除劳动合同 1 未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的 2 未及时足额支付劳动报酬的 3 用人单位的规章制度违反法律 法规的规定 损害劳动者权益的 4 侵害员工合法人身权利手段强迫劳动的 5 违反国家有关规定 劳动安全卫生条件恶劣 严重危害乙方身体健康的 辞职 辞职 19 流程管理 TProcessmanagement 3 20 向新员工发送 入职通知书 向用人部门发送 新员工入职通知单 报道 办理入职手续 发放办公用品 将员工移交给用人单位 发布新员工入职通知 入职流程 用人单位根据 通知单 内容落实各项工作 根据 新员工入职手续清单 内容办理入职手续 交验各类证件 由部门领导引领新员工参观学校 介绍同事 安排座位 帮助熟悉环境 建立员工档案 签订劳动合同 包括工作牌 办公用品 工作服等 办公网发布新员工入职公告 更新通讯录 开通办公网账户 加入内部交流群 21 提前结束试用期 员工 主管审批 人力资源部审批 校长审批 人力资源部审批 试用期过后 主管 转正流程 校长审批 抄送财务处 22 自荐 领导审核 人力资源部发布任职公告及任职通知书 人力资源部发布任职公告及任职通知书 领导审核 推荐 晋升流程 23 提交申请表 下放派遣单 接收派遣人员 派遣调回审批 调回 培训 解雇 异地派遣流程 24 部门主管填写辞退申请 人资源部审核 校长审核 部门辞退面谈 人力资源发送辞退通知书 办理离职手续 辞退流程 部门根据辞退原因 结合员工实际工作表现进行辞退面谈 并听取员工意见 25 员工提交辞职申请 部门主管审批 人力资源部审批 校长审批 办理离职手续 解除劳动关系 辞 离 职流程 1 离职工作账务移交清单 2 员工宿舍交接清单 3 工资结算单 1 办公网发布离职公告2 移除QQ群 微信群等校内信息交流平台 正式员工提前1个月试用期员工提前10天 谈心 了解离职原因 26 部门主管提交用人申请 审核 发布招聘信息 整理挑选简历安排初试 通知培训试岗7 10天 发送入职通知书 人事工作流程 复试 通知应聘者说明理由 否 是 试用期 办理入职手续 发布入职公告 是 否 未能通过试用期 通知试用员工 说明原因 解除劳动关系 正式录用 是 否 27 填写 教学事故认定书 上报教务处 教务处审核复查事故事实 认定事故 向本人发送 教学事故处理通知书 办公网通报 教学事故认定处理流程 28 提交申请 今目标 综合办接收申请 根据金额进行审批 判断能否完成 主管校长审稿 完稿 审稿 广告及宣传品制作申请流程 提出方案及设计小样 是否需要制作 广告公司报价 制作 完成 申领 是 直接驳回或更改设计方案重新申请 否 转请设计公司 是 否 否 传送电子文件 是 100元以下直接提交综合办审批制作100 500元财务审批500元以上校长审批 29 个人 部门主管 校长 教务校长 总部部门主管 教务校长 分店部门主管 各部门工作汇报流程 个人 部门内问题 建议 申请等 驻店 总部派职员到分店或者合作方门店参与各项工作的行为 员工问题汇报 30 办公网提交调律申请 客服接到申请约定时间 派发任务 售后服务单 调律师接到任务 是否需要维修 调律 钢琴调律流程 到达现场 填写售后服务单 售后服务单上交客服 是 客服进行客户回访 否 调律师提供配件名称并上报客服购买 31 学生申请 财务处缴费 参照申请单 学生交回申请单 财务签字 教务处通知老师 通知教务处 财务处缴费 加课 高考 流程 首次加课 续课 注 一切加课行为皆以接到教务处通知为准 未接到通知 擅自加课不计课时费 并按照教学事故处理 32 导员 专业教师 理论教师 学工督导 教务处通知各单位协助 学生请假流程 教务处 校长 教务处 提交申请 今目标 班级 学校 活动申请流程 33 开学初制定月考时间 教务处 提前一周发布通知 督导办 理论出题 理论部 成绩上交综合办 系部主任 成绩整理 综合办 月考流程 理论考试专业考试 视频整理播放 综合办 成绩检查 系部主任 成绩公布 教务处 如无遇特殊事件 严格执行 1 评委座位2 学生座位3 录像 照相4 乐器准备5 条幅或背景6 辅助人员7 就餐安排8 其它 要求考试结束后 1日内完成 要求考试结束后 1日内完成 考场 设备人员安排 34 学生填写 退学申请表 导员签字 教务处签字 校长签字 财务退费 退学公告 退学流程 35 今目标 01 外出培训申请 审批 02 招生出差申请 03 招待费报销申请 04 差旅费报销申请 05 物资采购报销申请 06 招待费申请 07 09 经费申请 设备维修申请 08 10 物资采购申请 校车使用申请 11 12 钢琴调律申请 设备出库申请 36 办公管理 Officemanagement 4 37 微信 员工之间日常工作的沟通和交流 QQ 文件 图片 视频等的传送 沟通交流 邮箱 重要文件 图片 视频等传送 群 微信 QQ 通知 信息传送 文件共享 内部交流平台 38 下载 1 手机客户端2 电脑客户端3 网页版 登录 1 登录名 手机号2 密码 初始密码 使用 1 审批2 公告3 知识4 计划5 考勤6 文档 要求 1 保持在线2 及时查看 今目标办公平台 39 总结计划管理 Summaryplanmanagement 5 40 上交部门 招生办学工处 督导办后勤处 财务处综合办 钢琴系声乐系 1号店2号店 3号店5号店 41 教师 1 非教师 部门主管 班主任 2 3 4 计划类别 教师工作总结及计划 目标管理 目标管理 班主任工作手册 42 教师 部门主管 非教师 上交流程 教务处 班主任 43 上交形式 上交存至电脑 存档 上传至办公网 查阅 请参照附件图片 找到正确的栏目上传并统一标题 44 时间 内容 文档名称 标题统一 格式 统一模版 每月最后一个工作日 字号 字体统一 姓名 文件名 日期 例如 梁茉 教师工作总结及计划 2015 09 2015年x月工作总结及x月工作计划 居中 美观 排版整齐 无错误 请注意更新消息 要求 45 惩罚措施 个人未能及时上交 部门进行内部通告并根据考核标准 给予扣除5分的惩罚 1 2 部门领导未能及时上交 罚款100元 3 部门领导未能及时上交部门人员计划 罚款100元 未符合要求的 全部退回重新编写 部门领导罚款50元 4 46 文件文档管理 Documentmanagement 6 47 封面标题 封面使用统一模版 用于策划案 重大活动总结等 或者有必要使用封面时 常规总结计划等不需要使用模版 封面 各种文件中 文件标题均使用黑体二号字 加粗 副标题用黑体四号字体 不加粗 标题 公司文件的标准字体为黑体和仿宋体 如无特殊说明 公司所有文件执行以下标准 48 例 一级标题以汉字 一 二 三等 标注为黑体四号字 加粗 二级标题以括号内汉字 一二三等 标注为黑体小四号字 不加粗 三级标题以数字 1 2 3等 标注为仿宋体小四号字 不加粗 正文为仿宋体小四号字 不加粗 如只有一级标题 直接以数字 1 2 3等 标注为仿宋小四号字 如有二级标题 一级标题以汉字 一 二 三等 标注为黑体四号字 二级标题以数字 1 2 3等 标注为仿宋小四号字 另外 正文前如有填写说明和目录的 请依序安排 其中 填写说明与目录的正文均使用仿宋小四号字 不加粗 正文 49 行距 文件全文行距设置为1 25倍行距 段落之间和条款之间空一行 各条款中的小标题无须空行 01 段落开头 段落设置一般为首行缩进 2个字符 含条款的 如合同 为悬挂缩进 02 页面设置 页边距上下均为2 54厘米 左右为3 17厘米 页眉距边界为1 5厘米 页脚为1 7