九曲河枢纽工程档案资料管理实施细则.doc

九曲河枢纽工程资料管理实施细则江苏省苏源工程建设监理中心九曲河枢纽工程建设监理处二O O二年一月九曲河枢纽工程资料管理实施细则为加强九曲河枢纽工程施工阶段工程档案资料的管理，监理处参考有关规定制定九曲河枢纽工程资料管理实施细则，供施工过程中执行。一、编制依据1江苏省水利厅水利基本建设项目档案资料管理规定；2水利水电建设工程验收规程SL223-1999二、纸张、字体、手写字等规定1. 纸张统一使用A4纸。2. 字体：正文主要使用四号字、小四号字，仿宋体、宋体。3. 手写字字迹工整、清楚，可使用签字笔、碳素墨水，不得使用园珠笔、铅笔、红墨水、复写纸等易褪色材料书写。4签字手续完备，不得代签名。5档案盒从档案局购置，装订用线装订。三、各承包人项目经理是档案管理的责任人，应具体明确分工12名文字能力强的技术人员负责从工程开工、施工过程及竣工验收等形成的文字、图表、图纸、声像、计算材料的搜集、整理、规档。档案室要注意防潮、防火等。四、各单位工程档案按下列顺序排列：报批文件及图纸、设计图、施工许可证、施工合同、工程预决算、基础资料、试验资料、施工修改图及文字说明、工程验收、竣工图。五、竣工图是枢纽工程的实际反映，是重要的档案资料，必须图物相符。施工单位要在施工过程中，认真做好施工记录、检测记录、交接验收记录和签证，整理好变更文件，按规定绘制好竣工图。六、反映建设施工过程中的图片、照片（包括底片）、录音、录像等资料，应按其种类分别整理与立卷，并附详细的语言或文字说明。施工单位进场后就应指定专人负责，认真做好记录并随时加以整理、注释。规定本工程的重大事件、事故，隐蔽工程等均需有完整的文字、照片或声像材料。七、档案的移交1分包工程由分包单位负责收集、整理分包范围内的档案资料，然后交总包单位汇总、整理2各分部工程施工结束后，承包人应对有关资料进行收集、整理后，交监理处审查，经审查合格后再装订成册。3各单位工程竣工验收后，承包人向建设单位、工程管理单位移交档案资料。八、单位工程阶段验收、竣工验收之前，建管处组织建设、监理、设计、施工、管理等单位的有关人员，对档案的收集、整理、归档等工作，特别是竣工图的绘制等，进行检查，并形成工程档案资料自检报告。九、各单位应归档的文件资料内容与编号（一）、档案号编码方法示例如下： JSS#-# 各分类归档材料分册号*（01、02） 归档材料分类编号（01、02） 各单位工程编号*（A、B、C） 档案编制单位编号（01、02） 注*：监理处、承包人归档资料时可用此号，发包人、设计单位根据需要确定是否采用。注*：各分类归档材料分册号按江苏省水利厅水利基本建设项目档案资料管理规定中建设项目文件归档范围和保管期限表中的顺序编号。（二） 发包人档案（JSS-01）1可行性研究、任务书（JSS-01-01）包括：项目建议书及批复、可行性研究报告及批复、项目评估、环境预测与调查报告、计划任务书及批复等。 2工程管理文件（JSS-01-02）包括：征用土地的批准文件及红线图，征地拆迁补偿协议文件，承发包合同及协议书（设计、施工、监理、设备采购、材料采购等），招标、投标文件，施工执照与许可证，环保、消防、卫生等文件材料，供电与通讯等协议文件，施工图审查会、重要的协调会、重大技术问题专题报告、工程建设中的咨询报告及有关的会议形成的文件，工程建设大事记3工程建设管理工作报告（JSS-01-03）包括：阶段验收、竣工验收等历次验收工程建设管理工作报告4阶段验收、竣工验收文件（JSS-01-04）包括：项目阶段验收、竣工验收等历次验收申请、批复及竣工验收会议文件材料，工程质量评审材料，工程质量评定报告，验收现场声像材料，验收委员会（小组）会议纪要，验收鉴定书，竣工财务决算与审计结论。5财务器材管理（JSS-01-05）包括：年度财务计划，工程概算、预算、决算，固定资产清单及交接凭证，主要消耗材料与器材移交清单6科研与试验项目（JSS-01-06）包括：科研与试验项目的任务书、批准书、协议书及研究或试验工作报告，在本工程中应用的效果分析，鉴定报告等。7其它（JSS-01-07）包括：渡汛方案（三） 设计单位档案（JSS-02）1。设计基础材料（JSS-02-01）包括：工程地质、水文地质与地质图，地基勘测试验报告，地形、地貌测量图，水文、气象、地震等其它设计基础资料。2. 设计文件（JSS-02-02）：包括：初步设计文件、扩大初步设计文件、施工图设计文件、设计计算书、设计说明书、设计评价、鉴定及审批材料，设计变更文件。3设计工作报告（JSS-02-03）包括：阶段验收、竣工验收等历次验收设计工作报告。（四） 监理处档案（JSS-03-#，#表示单位工程编号）按江苏省水利厅水利基本建设项目档案资料管理规定中建设项目文件归档范围和保管期限表中的内容整理（五）、管理单位档案（JSS-04）包括：职工技术培训材料，安全操作规程，岗位责任制（六） 承包人档案（JSS-#）主要承包人编号：省水建05、镇江水建06、丹阳水工处07、三马起重机08、启闭机厂09、变压器厂10、主机泵11、高压开关电器厂12、低压电器厂13、省水机厂14按江苏省水利厅水利基本建设项目档案资料管理规定中建设项目文件归档范围和保管期限表中的内容整理主要顺序如下： 1进度控制报验、审批文件（JSS#01）包括：开工申请报告，工程进度计划报审文件，月工、料、机动态文件，停、复工报审文件，工程延期申请与审批文件等2土建工程施工过程质量控制报审文件（JSS#02）包括：施工单位工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要，施工组织设计，施工方案、工艺或措施，设计变更、工程更改洽商单，原材料、构配件出厂证明及施工现场复检质量检测报告，建筑材料试验报告，材料、零部件、设备代用审批单，施工测量放线报验资料，地基允许承载力复检报告，岩土试验报告，基础处理与施工图，地基础地质描绘图及有关说明，隐蔽工程验收记录，工序、单元（分项）、分部、单位工程质量检查、评定材料，事故分析、处理报告，重大隐患处理和处理后的检查记录，记载施工重要阶段、过程与重大事故现场的声像材料及有关文字说明。3金属结构、机电设备（JSS#03）包括：金属结构材料质量合格证与检验报告，制作质量检验报告。水泵机组的产品检验、包装、工装图、检测记录，设备出厂合格证，设备材料装箱单、开箱记录、工具单、备品备件单，设备的图与说明书，设备测绘与验收记录，设备安装调试、测定数据与性能鉴定等。4工程试运行（JSS#04）包括：试运行准备计划，试运行管理、技术责任制，开停车方案，设备试车、验收、运转、维护记录，试运行报告，安全操作规程，事故分析报告，试运行记录。5造价控制报验与审批文件（JSS#05）包括：工程计量申请表，预付款申请与审批文件，月付款申请与审批文件，设计变更、工程洽商费用报审与签认文件，工程竣工结算申请与审批文件，费用索赔申请与审批文件等。6合同管理文件（JSS#06）包括：投标文件，施工承包合同，分包合同，施工过程中形成的协议，合同争议、违约报告与处理资料，合同变更资料等7工程施工管理报告（JSS#07）包括：施工总结、技术总结