机关小车管理制度.doc

县政协机关小车管理制度一、小车安全管理1、小车驾驶员必须严格遵守交通规则，严守操作规程，不断学习和熟练掌握各种道路交通的新要求、新规章，提高驾驶技能，增强安全意识。2、除领导工作用车时间外，其余时间车辆一律停放在政府大院指定停车场或办公楼旁靠边位置。严禁私自将车开回家，或在外过夜。否则，出现被盗或损坏，由驾驶员承担全部责任。3、因驾驶员违章驾驶造成的扣分和罚款费用，单位不予承担和报销。4、驾驶员私自用车出现交通事故，由驾驶员本人承担全部责任和损失。因公出车出现交通事故，按事故责任分担后实际造成损失的20%由驾驶员承担。5、严禁私自将车交给非指定驾驶员驾驶。否则出现事故的，由驾驶员负全部责任。非驾驶员身份者不得驾驶车辆，特殊情况须经分管机关领导协调批准后上车。二、小车使用和管理1、机关小车本着确保主席用车，优先工作用车，服务大型活动用车的原则，平时由乘车主席调度，重大活动由办公室统一调度。办公室调用主席车辆下乡或县外出差，须经主席同意。遇有外出或重要活动，需换车使用的，由分管机关的领导统筹协调安排。2、专委会工作用车及老干部用车，需事先向车属主席申报，经车属主席同意后由办公室统一安排。3、实行用油登记制。每车每次领取40升或100升油票并同时填写领油登记。油票由财务员按月购买，办公室分管领导统一掌握。4、出车在外地，如确需途中加油，报销长途油料发票时，应由驾驶员和用车人共同签名方可报销。5、驾驶员在主席没有外出活动或者离车外出期间，应按时上下班，并接受和完成办公室安排的临时任务。6、机关非公务借车或外单位借车，须经乘车主席同意，且所有费用由用车人自理。三、小车维修及费用管理1、驾驶员应爱惜车辆，勤检查、勤保养，保持车容整洁，车况良好。2、车辆需要维修，由驾驶员先写出维修报告（填写车辆请修报告单），乘车主席审查签字后由机关分管后勤负责人按财政管理程序报批并安排检修，严禁先操作后请示。检修时，须由办公室安排专人陪同并到指定维修点维修，驾驶员应随车在厂监督修理。3、车辆维修完毕后，应由驾驶员和陪同人员共同核实修理项目费用，共同在维修单和发票上签字，并按财政管理办法履行结算手续。4、车辆保养和机油更换要按保养要求和行驶里程办理，并严格履行保养登记程序。其保养手续按维修程序办理。财 务 管 理 制 度 1、按照会计核算中心管理的要求，做好财务管理工作。 2、机关成立财务管理小组。财务管理小组由分管机关的副主席、秘书长、机关分管后勤工作的副秘书长和报账员组成。所有财务单据实行办公室相关人员经办，机关分管后勤工作的副秘书长复核登记，秘书长审核、分管机关副主席签批的办法。 3、机关日常开支实行审批制。150元以内的开支由机关分管后勤工作的副秘书长审批，300元以内的开支由秘书长审批，1000元以内的开支由分管机关副主席审批，1000元以上开支报主席审批，5000元以上的开支由主席办公会决定。 4、机关原则上不允许公款私借，因特殊情况确需借款的，按开支审批权限和程序进行审批。借款时间一般不超过一个月。逾期未还者，从其补贴中扣还。 5、公差外出需要借款的，须填报机关事务报告单，由分管机关的副主席批准，公差结束后，一周内须结清账款。 6、财务收支情况及各类包干经费使用情况每月以汇总表和报告单等形式分别向主席、副主席、秘书长报告，全年收支情况年终向机关全体人员通报。重点资金使用情况在政务公开栏公开。 7、机关所有购物及在外印制文头、资料、帐表等均由秘书长指定专人会同报账员一同办理，所有开支每月进行一次结算，结算时间一般在每月最后一周周五上午。 8、机关所有人员因公在外争取资金或以其他形式取得收入，需事先报批。所有收入由单位缴纳财政专户，使用程序与包干经费相同，不得将争取的资金在机关财务“账外循环”，自收自支。接 待 管 理 制 度1、机关接待工作要做到热情、周到、节俭。 2、日常接待工作由办公室负责，上级来客由办公室和接待办共同接待。由分管机关副主席或秘书长协调安排陪同人员和工作人员。3、除包干经费和上级来客以外的所有接待一律实行派餐通知单制度。来客派餐由秘书长或分管机关副主席批准后，由机关分管后勤的副秘书长签发通知单。指定的接待人员凭通知单到相关定点餐馆就餐并在进餐发票上签字。因特殊情况来不及办理客餐通知单的，需在3天以内予以补办。无客餐通知单的一律不予报销。 4、来客一般安排对口人员陪餐。陪餐人员每次一般不超过三人。工作人员按工作餐标准安排。 5、县内来客工作餐标准按人平20元至25元标准执行，县外客人的接待标准按人平30元至50元标准执行（根据客人级别确定）。烟酒、水果、饮料由分管机关副主席或秘书长同意后安排。 7、来客住宿费和旅游费原则上由客人负担，特殊情况须报分管机关副主席批准。 8、接待开支情况定期向主席、副主席、秘书长书面报告。政协机关财物管理制度一、政协机关各类办公设施和办公用品均属国家固定财产。由机关财务管理小组负责具体管理工作。二、机关所有办公用品和设备的购置实行申报制，由使用者填制政协物品采购申报单，按程序审批后，列入机关采购计划。物品采购审批权限按机关财务制度执行。三、机关所有的固定财产均要登记造册，并实行谁保管谁负责。四、各专委会和办公室均要妥善保管或使用机关财物，对所保管或使用的财物造成损失和损坏的，由该委、办责任人负责赔偿和维修。 五、机关财物（含公费购买的各类图书、工具书）未经许可，不得外借或私藏。六、机关财务管理小组定期或不定期对机关财物进行清理。七、对收集的重要文史资料、历史图片、书画作品等图书类财产一律归口由档案室保管。机关人员借阅实行登记，并限期归还。八、凡外单位向机关借物的，须有单位借据并写明经手人，经机关领导批准后方可借出，并由经手人保管者负责收回。县政协机关学习制度一、以建设学习型机关为目标，抓好机关工作人员的学习。二、机关学习由机关支部主抓，负责制订学习计划，组织学习活动，完成学习任务，搞好年终总结。三、机关按县委统一安排，制定学习计划，安排政治学习活动。四、坚持学习日制度。机关工作人员均须参加学习，每半月学习一次，确因特殊情况不能参加的，应予请假，并在事后补学所学内容。五、认真组织学习活动。按照学习计划,机关采取灵活多样的形式组织学习。有授课任务的，应提前备好课。参学人员应认真做好笔记。机关支部定期或不定期检查参学人员的学习笔记，并公布结果。六、认真搞好学习记录和考勤。机关学习应安排专人做好学习记录和考勤，考勤情况每月通报一次。七、建立奖励自学达标制度。机关鼓励干部职工利用业余时间参加有利于提高素质、促进工作的学习活动。凡自学电脑、普通话、外语、驾驶技术，并达到一定水平，取得相应证书者，机关给予报销学习费用。凡自学文化和写作知识，在县级以上机关刊物上发表作品的，除按规定取得稿酬外，机关按县新闻报道奖励政策进行奖励。八、认真做好年终总结考评。机关支部在年终组织全体参学人员评选优秀授课者；并对参学人员的学习进行测试,考评结果纳入机关年终综合考评内容。机 关 工 作 制 度1、机关工作人员要严格遵守机关工作时间，按时上下班，不迟到、不早退、不随意缺勤。2、机关工作人员实行请销假制。出差、下乡、事（病）假、上班时间外出按程序请假，一天、二天、三天以内分别由委室主任、秘书长、分管主席批准，3天以上的由主席批准。请假2天及以上的请假人需填写请假单报批。假期结束后应到办公室销假。全年累计事假一般不得超过半个月。签批后的请假条由分管考勤的负责人归档。3、机关工作人员上班时间应遵守各项工作制度，认真完成当日工作任务，不得无故脱岗、串岗，不得利用电脑从事打牌、下棋、聊天等娱乐活动或办理其他与工作无关的事。重大活动、突击性任务需要加班的，由委室主任提出计划（人员、时间），经秘书长或办公室主任审定后实行加班，并按规定发给加班补助或安排加班进餐。4、机关所有文件材料实行打印签批制。委员会、党组和办公室文件，请示、报告按规定的权限审签：即委员会、党组文件由主席审批，党总支、办公室文件由秘书长或办公室主任审批，请示、报告根据其内容由秘书长审核，分管主席审批。重要对上、对外材料、报告由秘书长初审后，报分管主席审签；信访要件由分管负责人登记后，报分管主席审签；其它材料由办公室分管负责人审签。特殊情况由秘书长协调处理。没有按程序审签的，文印室不得打印。5、机关工作实行分级负责制。各项工作活动均要形成方案，明确分管领导和责任人及参与人员，各项工作必须有计划、有安排、有检查、有总结。由于工作失误造成的损失和负面影响均由直接责任人负责，分管领导指导督办不力造成严重后果的要承担间接责任。6、工作日中午不准喝酒。法定节假日值班由办公室统一安排和协调。县政协机关文书处理和文印管理制度 一、按照各类文书规范运行的有关规定，做好文书处理工作。二、凡上级机关、平行机关、下级机关来文，均由办公室秘书科负责签收、登记、送签、传阅、立卷、归档或清退，处理要做到规范、准确、及时。三、机关起草的各类文稿原则上由起草单位送审、校对、复核，由办公室负责文秘工作的人员负责登记、印刷、用印、装订和分发。四、发文应及时。慢件必须在两个有效工作日内发出；急件应当日发出。重要文件实行发文签收，专人传递。五、文书立卷分年度进行。平时编制好立卷类目，做好立卷准备工作。每年3月底前完成上年案卷整理和归档工作。六、凡代表政协和政协机关参加各种会议所发的文件、材料一律由办公室负责文秘工作的人员，送有关领导或按规定传阅、处理。七、机关各种文头、资料在外制作、打复印，须报分管领导审批。八、在机关打复印文件、资料由办公室分管文秘的副主任统筹安排。九、打字室所需物品、设备维修须报分管领导审批。由后勤参与，一同购买或办理。十、机关印章和介绍信必须由专人管理，不得随意携带外出。十一、使用印信要经领导批准。使用“办公室”印章和介绍信，由秘书长或办公室主任批准；使用“委员会”印章和介绍信须由主席、副主席或秘书长批准；使用“政协党组”印章须由党组书记、副书记或分管政工人事的副主席批准。每次用印用信要做好登记。机 要 保 密 制 度一、机关成立以秘书长为组长，分管业务工作的副秘书长、副主任为副组长，负责文秘工作的秘书和保密员为成员的保密工作领导小组，负责机关的保密工作。二、机关工作人员要加强保密观念，自觉执行保密法规。不该说、不该问、不该记录的党和国家的秘密，绝对不说不问不记录。三、按照“三密”文件处理程序抓好机要文件的管理。文件只发组织，不发个人，以确保党和国家秘密的绝对安全。四、机要保密员要按照“三密”文件做好保密工作，严防失、泄密事故发生。五、严格执行保密档案查阅规定，不得在社交活动中携带“三密”文件和资料，不得在公共场所、家庭阅办“三密”文件资料。任何人不得将阅办完毕的“三密”文件资料私自留存。六、未经领导批准，不得对外提供带密级的档案资料，不得擅自翻印复制、传播或销毁涉密档案或资料。七、在利用档案资料撰写史志、汇编资料等工作时，凡有涉密内容的不得随意降低、解除密级或扩大阅读发行范围。八、坚持“三密”文件及时核对、清退制度。及时定期对收进的“三密”文件进行清理，及时发现问题，解决问题。九、发现有失、泄密现象，应及时报告本机关保密领导小组，采取补救措施，并视情节追究当事人责任。政协网站管理制度一、京山县政协网由政协京山县委员会办公室主办，京山县金正科技有限公司负责设计开发与维护。二、京山县政协网站设管理员2人，由办公室指定人员、机要保密员担任，负责网站的正常运行和内容更新。三、网站的管理1、日常维护。京山金正科技有限公司负责日常维护工作。包括保持网站服务器的稳定、服务器安全系统的管理、网站数据备份等工作。2、内容更新。由办公室负责。办公室秘书和分管网站的同志负责各类信息的收集、整理、报批；网站管理员负责信息的发布、修改、友情连接的管理等。内容更新做到重要信息随时更新，一般信息半月更新，委员建言及时更新。3、 版面更新。由办公室和京山金正科技有限公司共同负责。包括平面改版、栏目变动、修改等。四、网站信息采集、编辑和审批上网规定。 (1)来源于文件、电视广播、网络、报刊书籍等媒体的信息，由办公室秘书在各类媒体中筛选，并将内容整理为Word文档格式保存。成文后填写上网内容审批单，由办公室分管网站的负责人初审，秘书长审核后发布。 (2)网站中包含各办委职能的板块，其来源根据内容属性落实到各办委完成。相关办委负责提供其板块的信息和文字图片资料，成文后填写上网内容审批单，交秘书长审批，并将领导签字的书面材料和电子文档一并提交给管理员发布。 (3)网站的改版、栏目变动等关于网站本身运行的信息由办公室负责，经办公室分管网站的负责人初审、秘书长复审、分管主席审批后管理员进行发布。五、网站安全与保密规定。1、严格执行网站安全规定。操作系统登陆口令、服务器BIOS口令、远程管理口令、已开通的端口号等，除两名网络管理员之外不得将内容透露给其他任何人。2、严格执行上网保密规定。禁止发布涉密信息和其它未正式公布的信息。3、配备网站专用计算机，供网站管理员使用，其它人员不得上网使用。六、处罚凡违反上述规定的，情节轻微者给予通报批评，情节严重者给予一定经济处罚或相关纪律处分。机关值班加班制度 一、值班 （一）值班人员。机关党支部委员。每人每周值班一日。 （二）值班要求。值班人员上班提前10分钟，下班晚走10分钟，每人每周值班一日。当日8:00接班，次日8：00交班，若临时外出需协调代班；或遇特殊情况不能值班的，依次顺推，不得空岗。节假日值班另行安排。 （三）值班责任。值班人员协助秘书长负责当日事务的处理。及时准确地接传电话，热情礼貌地接待来客来访，认真规范地填写值班日志、电话记录，传递会议通知,参与大型活动组织,如实记载考勤（事假、病假、迟到、早退、旷工的详细记载），下班前检查门窗、水、电设施的安全。负责值班期间机关安全、信访等重大突发事件的报告和处理。参与政府大门值班和其它值班的，按其值班要求执行。 （四）值班纪律。值班人员不得无故不上岗或不按时上岗或提前溜岗，值班期间不负责任，贻误工作的，要追究当事人的责任。 （五）值班领导。实行秘书长督查制。由秘书长和副秘书长不定期对值班人员履责情况进行抽查，并做出抽查记录，纳入年终考评内容。 二、加班 （一）加班的界定 1、上级或有关单位临时性布置、安排，需要机关突击性加班方能完成的工作，可以加班。 2、换届、全会或常委会、主席会等大型活动因时间紧迫或时间临时变更，需要突击性加班完成的工作，可以加班。 3、上级省、市政协及重要单位或周边政协非工作时间来客，有明确接待或服务任务的，视作加班。 4、发生其它重大突发性事件，需要在非工作时间应急处理的工作，视作加班。 5、所有加班人员必须有具体加班任务，无明确加班任务的，不算加班。 6、凡领取加班费的，一律不安排进餐。凡安排了加班进餐的，一律减半发放加班费。 （二）加班时间计算 1、工作任务能够半天完成的，应加班半天；超过半天的，按一天计算。 2、晚上加班超过9点钟按半天计算，超过12点钟按一天计算。 （三）加班补助的发放标准及程序 1、标准：工作日加班按40元/天计算，双休日加班按60元/天计算，五一、国庆、春节假日加班按80元/天计算。 2、程序：在加班前必须由加班责任人书面报请秘书长同意，并由秘书长指定加班人员，界定加班时间。在加班结束三天内，由主持加班人填写加班补助审批表，报秘书长审核，分管机关的副主席签批后交财务发放。（四）其它元旦、五一、国庆、春节假日值班视同加班。在政府大门值班补助加倍。机关安全卫生管理制度1、机关全体工作人员每周五上午参加县直清洁卫生大扫除活动，并搞好各自办公室清洁卫生工作。2、机关各委室人员为各自办公室安全卫生的直接责任人，二个会议室由通信员负责；主席及各位副主席办公室由各自司机负责。3、工作人员离开办公室时必须及时关灭电灯、电扇、电脑、空调、饮水机和其它所有用电器具。若因没有关掉电源而造成物品损坏的，由所在委室责任人负责修复并