涂料企业推广活动管理细则.docx

文件编号:营销B2011第002号第1页,共3页版本:第1版接收部门:生效日期:2011年04月1日中山市杜威涂料有限公司 管理文件2011年推广活动管理细则这里所指的推广活动是为了提高杜威品牌知名度,促进杜威产品销售量所进行的广告、会议、培训、助销、终端建设、公关等一系列的市场市场活动。推广活动中所用的物料、宣传、制作、馈赠、差旅佣金等产生的费用,统称为“推广费”。一、 推广活动管理目的1、 合理预算、合理分配，正确利用资源，花小钱办对事。2、 规范活动形式、控制活动过程，达到最高目标。3、 评估效果，调整方向，谨慎投入，高效产出。4、 加强各个环节沟通，确定费用预算、费用的来源。5、 保障所有活动顺利、安全、圆满。二、 杜威推广活动管理及费用调控内容一 一般产品物料这些物料主要指“产品宣传单、说明书、检验报告、工程手册、招商手册、名片、纸杯、圆珠笔、证书单”等单价相对较低的宣传材料。其费理办法为： 1、新客户(合作不满半年的)可按每次回笼的1.5%以下，老客户按每次回笼的1%以内配发物料，由总部跟单人员根据客户实际需要配发，不得超过标准，并由市场部负责人审核后才能发出。超标部分由经销商向公司购买。2、老客户（含第二次以上进货的新客户）订单时没有申请物料的或每次订单低于5000元的，公司可以不发放物料。二促销礼品 促销礼品是指公司不定期开展系列促销活动所需的物品中，促销礼品的价值可以根据活动规模的大小来制定。本公司的促销礼品详细见仓库物料清单 ：“太阳帽、油工服、茶杯、家电、无气喷涂机、调色系统、售后服务车”等1、 促销礼品必须是在公司开展统一促销活动时使用，不作为一般产品物料发放，非促销期间需要时必须由经销商打款购买，2、 经销商在当地开展活动所需要促销礼品时，必须提供活动策划方案 、填写广告、促销活动申请表，经市场部、事业部、营销总监、总经理审批后才能发放或当地制作。礼品费用按各承担50%的比例投入支持地。公司将根据客户的销售状况控制投入，公司承担的礼品费用计入全年广告费用内。三专卖店政策1、专卖店（或叫形象店）主要是根据公司的VI形象统一设计，在全国推行的终端卖场。根据套内实际使用面积的大小，杜威品牌的专卖店可分为旗舰店、A级店、B级店、C级店、店中店（含专柜）。2、 专卖店的物料主要有：大型货架、X展架、POP、大型样板、小样板、堆头架、背景画（牌）、门头牌等，其特点是“制作费用高、使用数量大”。因此，必须严格控制各级店面物料的配发，需要制定相应标准，并需先提出（专卖店建设申请表）、经审批后才能投入使用。3、 终端店面支持政策（1） 终端店面分级标准：旗舰店（120m）、A级店（90m）、B级店（60m）、C级店（30m）、店中店/专柜（10m），具体补助标准如下：级别使用面积货架配置补助标准位置要求备注旗舰店120m1012个+漆200元/m当地最主要的涂料市场或专业建材一条街的显著位置，如市场入口、十子路口、迎大街等人流量大的地方A级店90m810个+漆180元/mB级店60m68个+漆160元/mC级店30m46个+漆140元/m店中店（含专柜）10m2+1个X展架+1个门头喷绘无店内位置显著，自成一片1、 原则上不设立30 m以下的专卖店，特殊情况必须先向市场部申请，并得到营销中心的终审后才执行；2、 其它物料详见市场部杜威漆专卖店物料配置标准表；3、 以上装修标准包含货架、装修墙漆、首批物料、礼品费用在内。（2） 店面补助费用使用方法以：A、 店面补助只针对新合作的总经销商。其中县区及以下经销商最高按C级店补助；地区级（含地市级）最高按B级店补助，省城以上客户不限标准。B、 老经销商新增加店面、整改店面、分销店面均不得享受补助，但可以公司申请提供部分物料支持。C、 补助费用报销时间与方式：在装修完成后，经厂方人员验收合格、且完成试销任务后才报销。（3） 专卖店使用不当的处罚条例有以下行为的，经取证后补助取消、收回并接收处罚；A、 私自变更店面形象，专卖店使用不满1年就废除的。B、 专卖店货架上摆放有竞争对手产品的。C、 专卖店使用面积造假且装修与验收标准不符的，验收员负连带责任处予“无薪解雇”。D、 有违反市场管理条例的（如：窜货、咂价、虚报广告费等）。E、 其它违规行为。F、 发生天灾（如地震、台风）等不可抗拒因素的不受处罚。（4） 广告支持政策本细则中的“广告支持”公指经销商在当地投入的“灯箱、路牌、车体、墙体、报纸、杂志、广播、电视、路演”等方式。在当地投入的广告、费用必须由经销商与公司共同承担。A、 投入方式：需要当地投入广告的，先按流程向本公司提出申请，经同意后广告费用由经销商与公司按各占50%的比例投入。B、 报销方式：费用先由当地经销商全部垫付，经验收合格后，凭“广告合同原件、发票、多角度照片4张以上、验收表”附广告申请表一起寄到本公司冲账。C、 全年广告费用：新客户按实际回笼4%支持，续签老客户按实际回笼3%支持，超出部分自付。全年广告费用包含了其分销商广告，本公司不另支付该费用，但广告内客同样要达标。D、 经销商或广告洽谈人有以下行为，广告支持取消并追加赔偿；1、 伪造广告凭证，虚报广告费用。2、 故意缩短广告发布时间。3、 广告洽谈人有吃回扣现象的。4、 未经本公司同意，中途更改广告内容。5、 广告内容与公司要求不相符的。6、 因天灾或政府改造等不可抗拒因素除外。五油木工分销商订货会议支持1、 为了支持总经销的渠道建设，实现多渠道共羸的战略。经销商在当地开展的“油木工推广会、装饰工程公司推广会、分销商会议”等活动的。公司可以按50元每人/参会单位/次费用支持，县城客户最高按30元/人，地级客户最高按40元/人标准补贴。2、 经销商在自己推广费用富余的情况下，可以向公司申请23场/年的相关会议费用支持。其中油木工、装饰工程会议规模不够20个单位参加的，费用由经销商自己承担。3、 这种会议支持只针对总经销，分销的油木工等会议全部由总经销与分销共同承担，公司给予承担30元/人的礼品费用，最高按20人标准补贴。4、 总经销所有会议必须先申请、批准，费用报销时必须提供参加单位有效证明（如：姓名、身份证号、营 业执照）、会议照片、本公司业务人员的现场验收证明等附上经公司审批过的活动申请表邮寄公司报销。5、 经销商、分销商油木工会议费用纳入全年的广告费用中。六返利支持地（含老客户） 返利是给于有销售积极性、并且逐年都在进步，能够达到市场对应要求的优秀经销商。 对于一些销售不长进，方式老套、思想顽固的经销商是没有资格享受的。希望任务不只是个数字，需要营销人员很好的评估和灵活使用才能产生效果。1、 县城客户销售任务低于20万/年的，无返利支持；2、 县区客户销售任务低于30万/年的，无返利支持；3、 地市级客户销售任务低于50万/年的，无返利支持；4、 省城客户销售任务低于100万/年的，无返利支持；5、 省会级客户销售任务低于120万/年的，无返利支持；6、 省级客户销售任务低于150万/年的，无返利支持；7、 达到以上标准的老客户，必须在同年增长30%以上才能享受返利。8、 返利政策：经销商对于100%完成合同销量的，按实际回笼款给予2%的奖励，超额部分按3%给予