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插图与表格 表格和图 表格 Table 数据代替文字描述 便于统计结果的精确 简洁的表达和对比分析 图 Figure 用图形代替数据 获得直观 形象的效果 1插图和表格在科技论文表述中的作用插图和表格是科技论文的重要表述形式 插图是形象化的语言 它不仅可以使论文内容的表述更加简洁 清晰和准确 而且还便于读者理解论文的内容 文学作品的插图是一种绘画艺术 大多是由专门的美术人才根据作品的内容而创作出来的 而科技论文中的插图是作者根据自己研究的结果设计并绘制出来的 把事物与事物之间的关系 量与量之间的关系 事物的形貌 结构 性质及变化的规律等描述得更加清楚 表格是用来表达数据和事物分类的一种有效方式 它将科学研究中所观察到的或计算中所得到的各种结果按照统计学规律 采用一定的方式 集中地排列或组合在一起 便于分析和对比 有利于发现某些规律性的东西 同时还可以使论文表述得更加准确 简洁 清晰 富有逻辑性 插图和表格作为形象语言 在科技论文表述中起到文字不可替代的作用 科技工作者在撰写科技论文的过程中要善于使用这两种辅助表述手段 达到图文并茂 把科研成果和科学内容准确 形象 直观地表述出来 例 某作者在表达 肝癌手术病人不同年龄与住院时间 费用的关系 一文 作者描述 肝癌手术病人年龄70岁的5例 平均住院天数为28 35 32 34 35 33天平均住院费用为 14169 89 16997 16 18713 41 29733 98元等 肝癌手术病人不同年龄与住院时间 费用的关系 年龄组例数平均平均住院 岁 住院日费 元 30132814169 8930 623516997 1640 1043218713 1450 1033429733 9860 473521137 5970及以上53325163 40 一 表格 论文表格的编排形式很多 有三线表 卡线表 无线表与系统表等 而以三线表居多 无线表此类表中无任何表线 凡项目较少 内容较简单时 可设计成无线表 表的形式如下 表1合成的几种芳香醛的收率 2 系统表凡表述隶属关系的多层次事项时 多采用系统表的形式表2有机化学反应的分类 3 卡线表卡线表是科技论文中普遍使用的一种表格 凡项目多内容复杂 可选择卡线表 从上表可看出 卡线表中各项数据隶属关系一一对应 表达得十分清楚 读起来也不易串行 卡线表中横向和纵向都用表线隔开 形成许多小方框 将项目名称和相应的数据填在小方框中 栏头用斜线分开 斜线左下方标注纵向栏目的属性 斜线右上方标明横向栏目的属性 卡线表横线和竖线较多 栏头还需画出斜线 十分繁琐 为制表造成很多困难 所以近年来科技论文中普采用三线表形式 4 三线表三线表是将卡线表简化后得到的一种表格 表内一般保留三条线 即顶线 底线和栏目线 顶线和底线称为反线 即为粗线 栏目线为正线 即为细线 上面表格改造成三线表后的形式如下 表4合成化合物的收率 熔点和红外光谱数据 清楚 看起来舒服 Notsogood 三线表 三线表中顶线和底线为粗线 排版时俗称 反线 栏目线为细线 排版时俗称 正线 三线表其实并不一定只有3条线 必要时可加辅助线 但无论加多少条辅助线 仍称作三线表 一般而言 一幅完整的表格一般由表序 表题 表项 表身和表注组成 三线表格式 表序表题 备注 1 表序 表序为该表在文章中的顺序号码 表序按表格在文中出现的先后用从 1 开始的阿拉伯数字连续编号 如 表1 表2 等 如果一篇论文只有1个表格 建议用 表1 表序与表题是一个整体 之间留1个汉字的空格 其间不用任何点号 表序和表题多排在顶线的上方 对整个表格左右居中 其总长度不宜超过表格的宽度 若表题字数太多则应转行排 字号应与正文 表身文字相区别 一般以小五黑为宜 2 表题 表题 指表格的名称 如一篇文章的标题一样 表题应能准确 精练地提示表格的内容 精练要求表题的文字尽量简洁 准确要求表题针对性强 能恰当提示表格的特征和属性 要避免用泛指性的词语做表题 如 数据表 对比表 参量变化表 计算结果 等 3 表项 表项是表格中具体项目的名称和类别 由项目栏组成 项目栏又分为横项目栏和纵项目栏 横向栏目说明每一列中数字的属性 位于表格的第一横行 纵项目栏说明横行数字的属性 位于表格的左侧 三线表中的栏目有单层次的 也有多层次的 多层次的栏目彼此之间要用辅助线隔开 辅助线均比主线短 主要添加在横栏目中 用于横栏目的层次分级 表明隶属关系 当表格的横向项目与竖向项目数相差悬殊时 或者宽度过宽或长度过长时 有时需要进行特殊的转换处理 通过横表分段或竖表转栏来解决 横横表分段 可在适当宽度处分段 制成叠表 段与段之间用双细线隔开 表6合成化合物的分子式及其收率 竖表转栏 可在表的适当高度处转栏 转栏处用双细竖线隔开表7合成化合物的分子式 收率 熔点和红外光谱数据 4 表身 表身 亦即表格表述的内容 它容纳了表格内的大部分或绝大部分信息 是表格的核心部分 位于三线表内底线以上 栏目线以下 常常为一些数据 表身内的数字一律用阿拉伯数字 一般不带单位 应把单位符号和百分号等归并在栏目 标目 中 如果表格内全部栏目中的单位均相同 指包括栏头在内的整个单位都一样 则可把共同的单位提出来表示在表格顶线上方的右端 自然科学期刊表格一般将共用单位 均数 标准差和观察例数等在表题后注明 并加用括号 这种编排虽无明确标准 但已为多数期刊编辑普遍认可 表中的线条 大多数情况下是三条线或四条横线条 不用竖线条 禁用斜线条 表身中同一栏各行的数值处在共同的标目之下 应以个数位 或小数点 等符号为准上下对齐 而且有效位数应相等 上下左右相邻栏内的文字或数字相同时 应重复写出 不可使用 同上 同左 表身数据中 实测值为 0 则写 0 已做实验但未取得数据 写 未做实验或无此项 写 以示并非遗漏 表中的数字 5 单位 应按国家法定计量单位规定使用拉丁化斜体字母标明量的名称外 还应使用正体字母给出物理量的单位 量的名称与单位之间用 连接 如气压p kPa 气温t 速度v m s 等 它反映了表身中该栏信息的特征的属性 6 表注 对于表格的文字说明 如表中反应统计检验方法时 表中用 标出 再在表的下方注出数据用什么方法检验 与哪个组相比 显著性水平如何 P 0 05 P 0 01 有的表格无需注释 则没有表注 Word中表格制作过程 1 工具栏中选插入表格 选取表格的行数和列数 或者从表格中选绘制表格 点插入表格 选所需的行数和列数 2 填写横纵标题和数据 必要时填写单位 一些需要的 等也加上 3 自动套用表格 选择简明型 4 必要时点右键 修改边框和底线 5 写上表号和表题 6 如有表注 须加上 2插图 科技论文中的插图按印刷工艺可分为墨线图和照片图 墨线图是指用墨线绘制出来的图形 按其功能不同还可以分类为示意图 流程图 构造图 电路图 计算机程序框图 函数图 化合物分析结构图以及分析测试仪器绘制出来的各种谱图等 照片图如X射线照片 扫描电镜照片 隧道显微镜照片和原子力显微镜照片等 不同图片的意义 照片 其它纪实图象等记录性 线形图 条形图 散点图等定量 示意图 流程图解释性 2 1插图设计和绘制的基本原则 1 所设计插图表达的内容必须服务于论文的主题 应与文字表述及表格有机地构成一体 共同论证论文的中心 2 所设计的插图必须具有写实性 即必须严格地忠实于所描述的对象 不能主观臆造 也不能随意夸张 3 所设计插图要有自明性 即只看图题和图本身 不看正文也能理解图意 4 所设计插图与表格内容一般不重复 通常可用简明的文字就能描述清楚的问题 可不设计插图 5 插图内的各种符号 量名称及其单位 名词术语必须符合国际标准 国家标准和有关行业标准 6 用笔绘制插图时 一般使用黑色墨水 线条粗细均匀 比例协调 仪器打印出来的图的墨色清晰 字迹清楚 照片图应清晰真实 层次分明 反差适当 7 一篇论文中的插图 其风格体例应该相同 常用软件 PhotoshopSPSSexcelOriginGraphPadPDF等 2 2函数图它是用点 线 面等几何图形 直观形象地表达 描述数据或结果的方法 主要包括 1 柱形图或直条图2 百分条图3 圆图或饼图4 折线图5 直方图6 散点图 1 柱形图或直条图 barchart 1 概念 用等宽直条的长短来表示各个相互独立的指标大小的图形 2 适用资料 相互独立的资料 3 分类 分为单式 复式和分段条图 单式适用于只有一组观察资料 复式适用于有若干组观察资料 4 绘制要点 坐标轴 横轴为观察项目 纵轴为数值 纵轴坐标一定要从0开始 直条的宽度 应等宽 等间距 间距宽度和直条相等或为其一半 排列顺序 从大到小 从小到大 或按时间顺序排列 5 应用 相互独立资料间的比较 复式直条图在同一观察项目的各组之间无间距 2 百分条图 percentagebarchart 1 概念 以长条面积为100 用长条内各段面积所占的百分比来表示各部分在全体中所占的比例2 适用资料 构成比资料 3 应用 描述各部分的百分构成 4 绘制要点 标尺 画在图的上方或下方 起始的位置 总长度和百分条图一致 并和百分条图平行 全长为100 分成10格 每格10 分段 按各部分所占百分比的大小排列 在图上标出百分比 图例 在图外要附图例说明 多组比较 可以画几个平行的百分条图 以示比较 各条图的排列顺序相同 图例相同 3 圆图 piechart 1 概念 以一个圆面积为100 用圆内各扇形面积所占的百分比来表示各部分所占的构成比例 2 适用资料 构成比资料 3 应用 描述各部分的百分构成 4 绘制要点 每部分用不同线条或颜色表示 并在图上标出百分比 下附图例说明 当比较不同资料的百分构成时 可以画两个相等大小的圆 在每个圆的下面写明标题 并用相同的图例表示同一个构成部分 4 线图 linediagram 1 概念 以线段的上升或下降来表示事物在时间上的发展变化或一种现象随另一种现象变迁的情况 2 适用资料 连续性资料 3 应用 反映事物的连续的动态变化规律 4 绘制要点 坐标轴 横轴表示某一连续变量 纵轴表示事物现象发生的水平 纵轴坐标可以不从0开始 数据点画在组段中间位置 相邻的点用直线连接 无数据的组段用虚线连接 直线不能任意外延 同一张线图上不要画太多条曲线 当有两条或两条以上曲线在同一张线图上时 须用不同颜色或不同的图形形式加以区分 并附图例加以说明 5 直方图 histogram 1 概念 以各直条的面积来代表各组频数的多少 2 适用资料 连续变量的频数分布 3 绘制要点 坐标轴 横轴代表变量值 要用相等的距离表示相等的数量 纵轴坐标要从0开始 各直条间不留空隙 对于组距相等的资料可以直接作图 组距不等的资料先进行换算 全部转化为组距相等的频数 用转化后的频数作图 6 散点图 scatterdiagram 1 概念 以点的密集程度和趋势来表示两种现象的相关关系 2 适用资料 双变量资料 4 应用 反映两事物间的相关关系 主要用于相关回归分析 绘制要点 横轴代表一个变量 纵轴代表另一个变量 纵横轴的坐标起点不一定要从0开始 根据资料的情况而定 用Excel的图表制作生成图表的方法 图表可以用来表现数据间的某种相对关系 在常规状态下我们一般运用柱形图比较数据间的多少关系 用折线图反映数据间的趋势关系 用饼图表现数据间的比例分配关系 运用Excel的图表制作可以生成多种类型的图表 1 点击 开始 程序 MicrosoftExcel 进入Excel工作界面 将作图的数据列在表上 2 单击 插入 工具栏中的 图表 显示图表向导第一步骤 图表类型对话框 选择图表柱形图 单击 下一步 3 进入图表向导第二步骤 图表数据源 根据需要选择系列产生在行或列 单击 下一步 4 进入图表向导第三步骤 图表选项 此时有一组选项标签 用来确定生成的图表中需要显示的信息 如图表标题 轴标题 网格线等 可根据个人生成图表的需要选择 5 通常直接单击 下一步 进入图表向导第四步骤 图表位置 在默认状态下 程序会将生成的图表嵌入当前工作表单中 如果希望图表与表格工作区分开 选择新工作表项 在图表1位置输入新表单的名称 本例使用默认状态 6 如果以上各步骤的操作发生错误 可按 上一步 按钮返回重新选择 完成图表向导第4步骤操作后 如没有错误 单击 完成 按钮 就生成了所需要的图形 2 3照片图 拍照时照片背景应力求简单 印出的照片应层次清楚 立体感强 要去掉与论文主题无关的内容 光学及电子显微镜照片应注明放大倍数 必要时应注明拍照条件 有时需要突出照片中某一局部的细微结构 可在该照片的一个角落处插入高倍放大后的照片 论文中各种插图都需要按文中出现的先后顺序用阿拉伯数字连续编上图的序号 如图1 图2 图3 等 若全文只有一幅插图也应编为图1 3 4图序 图题及图注 同一图序下有几个分图 也应连续编序 其序号可采用英文字母A B C 或a b c 图题应简洁 准确 应能恰当地概括出该图所表述的内容 图的序号和图题应排在该图的下方居