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文档简介

北京北汽模塑科技有限公司关于车辆使用费管理的规定为了适应公司业务发展的需要，保证公司车辆能够得到有效地利用，合理费用的开支，规范公司车辆使用费用管理，根据公司财务会计管理制度的有关规定，经总经理批准，制定本规定。一、范围：车辆使用费是指公司车辆在使用过程中所发生的各种费用。因公务需要而使用公司外部车辆（如出租车）所发生的费用，按市内交通费办理，不属于本规定的范围。车辆使用费包括汽（柴）油费、通行费、过桥（江）费、停车费、养路费和车辆保险费，但不包括车辆修理费。二、车辆使用费的开支：车辆使用费每月由行政办公室提出预算，由办公室报财务部核定的执行。车辆汽（柴）油票卡或油站预付费由办公室统一集中办理。购买时，经办人填制借款单，经办公室负责人签字认可，办公室预算员登记、财务部负责人审核后，送出纳员办理借款手续。停车费开支，由当事人垫付，事后按定额报销。报销车辆使用费时，由经办人填制付款凭单，经办公室负责人签字认可，办公室预算员初审登记、财务部负责人审核后，报主管副总经理、财务总监核准（10000元以上，需报总经理核准），送出纳员办理付款手续。办公室应建立汽（柴）油票卡，台帐，并作好票证的购买、领用和结余的记录。领用人在领用票卡时，应在台帐上签字。每月末，办公室应编制车辆使用费月报表，并报财务部备案。三、其他：本规定自2009年10月10日起执行。北京北汽模塑科技有限公司2009.10.10北京北汽模塑科技有限公司部门用车审批程序1、 用车部门提前12天申请用车（用车部门经理签字确认）；（附用车申请单）2、 行政办公室主管签字，办公室安排车辆；3、 使用人在用车单上签字确认；（附出车单）4、 外租车：出租人到行政办公室报销；5、 总经理确认，办公室到财务入账。北京北汽模塑科技有限公司行政办公室2009-10-5北京北汽模塑科技有限公司 用车申请单 NO.0000001用车部门用车人数使用人用车时间用车事由部门领导意见办公室意见 注意安全北京北汽模塑科技有限公司 NO.0000001出 车 单用车部门车型出车前里程数驾驶员车号回来后里程数交办任务 去向核定里程实际里程耗油量等车时
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