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文档简介

合同管理规定（试行） 为了加强公司合同管理工作，明确各部门、员工在合同管理中的职责，对合同的签订、履行、变更和解除进行规范化管理，对合同的履行实现有效监督，结合公司实际情况，特制订本规定。1、 合同签订承办分类1、 设备、原材物料等采购类合同：1.1供应部负责合同的审批签订，并负责合同履行情况的监控管理。1.2技术类设备、原料等协议的订立由使用部门先出具技术协议，必须由经办人、使用部门负责人签字确认。1.3购进物品到厂，先由供应部门确认后联系使用部门及财务部等相关部门负责货物的验收、结算等工作。2、 销售、宣传、运输类合同：2.1销售部负责相关合同的审批签订，并负责合同履行情况的监控管理。3、 基建类合同：3.1基建部负责合同的审批签订，并负责合同履行情况的监控管理。4、 服务类合同：4.1办公室负责合同的审批签订，并负责合同履行情况的监控管理。5、 劳务合同：5.1人力资源部负责合同的审批签订，并负责合同履行情况的监控管理。6、以上合同签订必须严格按照合同管理办法执行，如总经理签订合同，合同履行继续归合同应承办部门管理。二、合同文本签订及审批：1、各部门合同承办人负责起草合同。2、合同应当按照法律要求及双方协商结果编制而成，主要条款齐全，双方当事人的在交易中的权利、义务和法律责任明确具体，没有失公平或者违反法律、行政法规的条款。合同双方可协商提出符合自己特殊要求的条款。3、合同制定部门负责人负责对合同文本进行审核，并对审核同意后的合同文本与合同审批表中填写意见上报总经理审批。4、签批同意后，在各个合同文本上盖公司“合同专用章”，并且在各个文本的各页加盖骑缝章。5、合同文本落款处必须为法定代表人或其授权委托人亲笔签名。三、合同文本分发及履行原则：1、对外签订合同，档案室执一份正本及对方提供的身份证明和授权书等签约资料；合同签订部门执一份复印文本；财务部执一份复印文本；其他合同执行相关部门，根据需要执复印文本或合同相关部分。2、各部门留存的合同文本及相关材料，待合同执行完毕后，按照公司有关规定处理。3、合同文本不得随意复印，增发或补发应向原合同分发部门申请，经部门负责人同意后予以增补。4、合同签订部门负责合同的履行。履行中如遇到变更、解除的，在双方协商一致，签署书面协议，按照原合同的签订审批程序报批，按原合同的分发路径分发。5、财务部监控合同实际履行情况，并按规定完成收、付款工作，协助合同承办人进行合同的履行、变更中的相关工作。 合同签订审批单合同名称：对方单位：对方地址：电话;传真：对方法人：代理人
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