用友项目启动会PPT课件.ppt

有限公司用友协同管理系统项目启动会 北京用友致远软件技术有限公司2011 1 17 项目实施说明 实施目标 1 实现管理从有纸 无纸化办公的转变 通过用友致远协同工作系统为辽宁奕丰集团有限公司内部的信息传递搭建起高效协同的办公平台 2 规划企业管理行为 通过用友致远协同工作系统的信息流程约束 规范管理过程 追求理想管理结果 实现管理规范化 流程制度化 3 提高效率 节约开支 通过用友致远协同工作系统的实施应用 使使用者的办公效率提高 人员沟通实时快捷 任务传递高效清晰 及时了解任务 工作的进度 节约在日常办公中的纸张 消耗品 通讯等费用 达到开源节支 增产增效的目的 4 培养一批熟练使用软件的业务人员 有限公司集团项目组主要成员介绍 项目实施风险与应对策略 风险一 实施周期过长导致双方实施成本加大节假日计划管理策略双方项目组对实施主计划达成共识 严格执行每日填写 项目实施日志 对每日工作进行总结每周召开项目组例会 对当周完成情况总结 并明确下周工作安排 以便各部门安排时间配合 项目实施风险与应对策略 风险二 资源配备不及时 导致项目计划不能按时完成 一把手工程 成立OA项目组专职单位OA管理员全程参与OA实施工作组织部门内业务熟悉 有计算机水平的人员做为关键用户各部门领导对部门业务确认 项目实施风险与应对策略 风险三 实施目标未形成共识或者需求产生变更 导致项目无法正常验收签字确认策略正式开始实施前将主计划签字确认双方就实施方案进行签字确认中途变更实施或需求方案 双方协商后进行签字确认 项目实施风险与应对策略 风险四 实施完成后 各单位无法承担后期流程调整及日常应用知识转移策略单位OA管理员动手参与OA实施和系统维护各部门管理员对本部门业务梳理 并可进行后期调整用友对项目组成员进行多次培训全员培训后各部门管理员可对本部门问题进行处理系统运行后用友再进行一段时间的指导 可编辑 2020 1 7 1个月实现500用户上线 规范的实施体系 成熟的实施方法 高成功率 实施方法论 实施里程碑 项目启动 项目启动 项目准备 需求调研 组织信息调研 流程表单调研 系统建设 基础信息录入 表单流程设置 应用搭建 系统培训 领导培训 全员培训 考试 项目验收 试运行 问题处理 项目验收 产品安装 产品安装 系统运行 各单位试运行 颁布制度 内部验收 系统介绍 管理制度 模板 规范 流程引擎 管理授权 利用协同管理平台实现组织内 人 事件 资源 之间高效协作 事件 人 角色 岗位 组 资源 协同管理平台 功能框架 1个平台 7个应用中心涵盖12大应用功能模块 120项子功能 11个应用插件 合同管理 财务管理 行政管理 人事管理 营销管理 财务报销 行政审批 人事审批 营销审批 审批管理中心 销售发货计划统计 穿透查询 对产生的结果进行穿透查询 追踪报审单原始流程和数值 生成统计报表 并可以转成excel表 进行二次加工 表单制作 流程定义 授权管理 通过表单三步定义 满足组织中规章制度快速转化为电子化审批的个性化应用需要 智能表单 软件适用性 2020 1 7 17 工作安排 即时交流 工作安排 汇报 日常沟通 即时交流 项目协作 团队协作 资料传递 振荡讨论 项目协作 协同管理中心 正文可修改 正文可补充 意见可振荡 流程可查看 处理灵活多样 协同工作 修改流程 随意修改流程涉及人员 通过知会 加签 当前会签策略 满足审批过程中随时调整流程的需要 协同工作 通过可视化工作流 角色 流程 权限 实现组织内随机性流程和制度 规范 业务性流程的规范化执行 特有 刚柔相济 二元化工作流程 发文管理 发文管理 收文管理 公文查询 统计 公文督办 公文交换 公文查询 公文统计 公文交换 公文管理中心 A6公文举例 发文管理应用 感受A6协同的公文应用 体味协同应用细节 过程沉淀 知识采集 知识存储 分类整理 知识传播 综合查询 知识存储 分类整理 综合查询 知识管理中心 多样化的文档操作 授权管理手段 既满足多角度呈现的需要 也确保了组织内信息安全 有效传递的需要 文档管理 新闻发布 内部讨论 公告公示 内部调查 网站传播 新闻 讨论 公告 调查 文化建设中心 计划管理 流程绩效 日程 计划 流程绩效 会议管理 人事档案 综合办公 会议管理 资源管理中心 扩展应用中心 短信集成插件 高级Office插件 U8集成插件 即时通信插件 身份验证插件 高级Office插件 及时响应和处理客户请求 提高客户满意度 优化企