新员工入职管理规定(20170814).doc

新员工入职管理规定版本记录版本文件编号作者参与者版本说明VAORL-20170814-001-AO王芳芳文档第一次编写拟制： 初审： 复审： 目录一、目的2二、适用范围2三、入职工作流程23.1入职前23.2入职手续办理流程33.3入职后管理4四、附则5五、附件5一、目的为了将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围中，消除对新环境的陌生感，使其尽快进入工作角色。二、适用范围本制度适用于公司新员工入职管理。三、入职工作流程3.1入职前（1）招聘专员办理事项:1、面试通过后，按背景调查表进行背景调查，背调合格或者问题不严重与部分负责人商议之后可以试用人员，招聘专员将拟录人员资料准备齐全之后，在钉钉上走拟录用审批流程。审批通过发送录用通知书给被录用人员。2、将已发offer人员的纸质资料移交行政专员，并对接清楚相关信息（主要含入职时间、部门、岗位等）。（2）行政专员办理事项： 1、根据招聘专员提供的拟录人员信息，结合行政办公用品管理制度及时为新员工配备办公桌椅，办公电脑。2、新员工入职前一日邮件通知用人部门负责人，并附上入职者简历，要求用人部门领导明确回复新员工入职后导师。3、新员工入职前一天找网络管理员开设新员工邮箱账号。4、准备员工入职信息登记表，劳动合同，保密协议；3.2入职手续办理流程（1）入职手续办理新员工报道当天，前台报道，由行政专员办理入职手续，具体办理事项如下：1、填写员工入职登记表、劳动合同、保密协议；2、新员工提交资料：（资料整理顺序请参考“员工档案资料排列顺序”）本人近一年相片2张（小一寸）；本人学历证、学位证(如有)、身份证、社保卡等有效证件的原件、复印件一套，（人资行政部验证后归还原件并留取复印件）；最后任职公司离职证明(必须提供，应届生除外)。招商银行卡复印件（需手写卡号并签名）3、根据入职指引并为其讲解其中考勤及福利政策部分。4、发放办公电脑及其他办公文具，带领新员工进入部门，协助新员工认识部门负责人、导师等其他同事。5、将新员工信息录入员工档案汇总表，按入职先后编排工号；6、在钉钉后台为新员工开通内部沟通工具（钉钉,销售岗位3天后开通）；7、钉钉后台通知发送：“新员工入职欢迎词”。8、更新公司通讯录；9、提交劳动合同及保密协议至财务部盖章，劳动合同及保密协议公司留一份存档，一份由员工本人保存（销售岗位暂不签合同与保密协议）。10、给新员工办理工牌、并录指纹，加入考勤系统（销售岗位3天后办理）；（2）用人部门报到行政专员办理事项1、引导熟悉办公环境，协助部门同事融入；2、引领新员工到部门报到，并将其介绍给部门负责人；3、预约董事长新员工入职沟通时间，安排入职访谈到岗部门需办理事项：1、由部门负责人指定导师带领新员工熟悉公司各部门，并介绍本部门人员和其他部门相关人员；2、由直接上级/导师向新员工介绍其岗位职责与工作说明； 3、导师为新员工制定试用期月度工作计划及培养目标，协助新员工熟悉产品、岗位工作内容、流程等，为其快速进入工作状态。3.3入职后管理（1）新员工入职培训1、人资行政部根据入职人数累积满5人即组织新员工入职培训。2、培训内容包括：公司介绍、公司企业文化、组织架构、产品介绍、行业知识及发展前景、公司各项制度等方面3、入职后可根据兴趣加入公司的运动俱乐部。（2）入职跟进按公司规定，新员工将设定三个月的试用期，试用期内需做以下工作：1、部门负责人在两周内的进行一次新员工入职访谈，了解员工能否胜任岗位工作要求以及员工工作状态，并填写新员工入职访谈表；2、人资行政部在入职一个月内进行一次入职访谈，了解员工能否胜任本职工作，能否顺利融入公司，是否有需要人资行政部协助的地方，并填写新员工入职访谈表。3、表现优秀员工可由用人部门领导提出提前转正申请；按照公司“试用期管理办法”进行转正评审。四、附则1、本制度最终解释权归人力资源部所有。2、本制度自公示之日起正式实施。五、附表/件1、入职前人资行政部人员分工表新员工入职人资行政部工作分工表时间节点办理事项负责人入职前一天新员工入职邮件通知招聘专员办公桌椅行政专员电脑安排及设置打印合同及保密协议入职当天入职手续办理行政专员工作牌制作