人力资源系统解决方案V4.X.doc

公司人力资源管理系统解 决 方 案 建 议 书2005年 8月15日 1.0人力资源管理软件解决方案伴随信息技术的发展，计算机技术的普及，企业对管理软件的需求进一步提高，在企业人力资源管理领域，以下几方面改变或正在改变企业对人力资源管理软件的需求：1、计算机网络的发展：企业内部已经拥有计算机网络，对于下属分支机构，需要通过计算机网络进行数据管理，因此，企业对人事劳资管理软件的需求是网络版的需求。2、大型数据库应用的普及：大型企业出于自身管理需要，在计算机信息管理上，更多采用了ORACLE、SYBASE、MS SQL SERVER等大型关系数据库，因此，对人事劳资的信息管理同样需要基于大型关系数据库的解决方案。3、战略性的人力资源管理的发展：伴随国外先进管理思想的引入，为增强企业竞争力，人事劳资的管理正在向战略性的人力资源管理方向发展。4、同其他计算机信息管理系统的联接：计算机信息管理在企业中的应用已经渗透到企业管理的方方面面，人力资源管理的内容在企业管理中不能孤立的存在，需要建立同其他管理系统的有效联接，以使之成为企业信息管理大系统的有机组成部分。上述需求发展表明，基于单机应用已经不能满足企业对人力资源管理的需求，基于大型关系数据库及INTRANET应用的人力资源或人力资源管理系统才能满足企业需要。以下为人力资源解决方案：1.1运行环境 网络操作系统：中文WINDOWS NT4.0,WINDOWS 2000 后台数据库：支持SQL SERVER数据库 开发工具：DELPHI5,ASP(32位客户/服务器开发工具) 客户端操作系统：中文WINDOWS95/98/2000 开发技术：客户/服务器模式相结合1.2系统构成由以下功能系统构成：机构管理 人员管理 劳动合同 工资管理 保险福利 统计报表 系统维护 报表设计决策支持 领导查询 远程管理 员工培训考勤管理 岗位管理 招聘管理 规章制度 绩效考核 政策法规 政策咨询1.3系统功能结构图企业人力资源管理系统人员管理子系统劳动合同子系统工资管理子系统保险福利子系统统计报表子系统领导查询子系统决策支持子系统远程管理子系统考勤管理子系统系统政策法规子系统政策法规规章制度政策咨询系统维护子系统机构管理子系统岗位分析员工培训招聘管理绩效考核1.4功能介绍1、 机构管理：创建公司的组织结构，可以对公司组织结构进行调整。管理和部门相关的信息。打印部门结构图，统计各部门人员情况。2、 系统维护：可以设置用户权限管理，对人力资源代码系统进行维护。优化系统配置。设置自动计算，自动提示、查看系统日志等功能，查看在线用户。权限按角色进行分组管理，所有企业员工都是本系统的用户，系统管理员通过为不同员工分配不同的角色来限制其使用的功能和查看的数据范围，所有系统用户统一以员工号或姓名登录；每个角色可以定义：不同的功能权限，不同的部门权限，不同的表甚至不同的字段的权限，管理有报表设计出来的报表权限。3、 数据重构： 可以对整个人力资源系统的数据结构进行维护。可增减相应业务表，可增减相应业务的字段。可选择相应字段在本系统的显示方式，和调整各子段在本系统的的顺序等等。4、 人员管理子系统：建立人员信息档案，管理各类人员基本信息及变动信息，完成各类人员管理台帐,灵活创建各种审批流程，保证企业用户可以将人力资源数据进行统一集中管理，还将为人力资源部门和全体员工提供一个无纸化的人力资源办公平台。实现所有人事信息的录入、查询、统计分析针对同一个数据库进行操作，实现集中式管理，可以自由设定相应的权限，方便所属分公司对自身人力资源进行有效管理。能够实时、动态地反映各类人事变动情况，并能按照设定报表或图表格式打印输出这些变动情况，比如：新招人员情况、离职人员情况、职务聘免人员情况、晋升人员情况、学历、职称、专业等人员结构变化情况。可以实现任何形式的查询统计及汇总，并对查询统计结果进行统计分析，形成所需的报表及图表（三维矩形图、饼形图等）针对不同的人员类别设定相应的进入操作界面，如在职人员界面、离职人员界面、退休人员界面、外聘人才界面等，人员信息在满足条件后可以在这几个类别中自由转换，人员类别可以自由增加。具备生日、合同到期、试用期等可自定义的预警提示功能；系统可以支持集团数据量的激增，系统运行稳定，维护方便，并且有良好的的今后服务和技术支持。劳动合同管理子系统：完成劳动合同订立、变更、续订、解除等各项管理功能，管理医疗期及培训等与劳动合同相关的信息，完成各种劳动合同管理台帐。5、 薪资管理子系统：工资管理是管理子系统中业务最复杂的，它包含如下管理功能： （1）工资计划管理 （2）工资相关信息的录入与维护（人员信息、各类工资标准、考勤信息等）(3) 工资套设定:根据人员类别的不同（不同的部门）设定不同的工资表和工资核算方法。 （4）工资核定与工资计算，包括以下内容： 根据工资标准自动核定各类人员基本工资项目 奖金、津贴、价格补贴、加班工资的计算 新入企业人员的工资核定 各类人员工资计算 考勤及假期管理（5）工资发放：月工资台帐（6）工资统计：各类工资统计台帐6、 保险福利子系统：养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险、住房公积金等保险福利的自动计算、缴纳（支持工资扣除）、个人帐户管理，输出各类统计台帐。7、 报表：完成企业及上级管理机构要求的各类劳资统计报表,并可灵活输出为“excel”“html”，“txt”等多种格式的文件，故它具有和其他系统的方便接口能力。8、 岗位分析子系统：对公司内各岗位人员进行规划，并对岗位人员应具备的能力等进行设定，制定完整意义上的岗位说明书，为人力资源管理坚实的奠定基础。以供人员招聘、薪酬规划、员工培训、绩效考核、成本分析等使用。9、 员工培训子系统：可以对公司员工培训规划管理，制定本公司的培训计划和相关流程，还可以进行培训需求调查。能完成计划审批，到计划实施等一序列相关流程。并对培训机构、师资力量、培训效果进行评估，管理教育培训费用。还可以进行培训需求调查，员工可以通过员工自助直接申报培训需求和报名参加相关的培训，也可以实现在线考试，或下载相关的教材等等。10、招聘子系统：可以构建本公司的招聘管理体系，各子公司申报本公司的人员招聘需求，人力资源部门制定并执行该招聘计划，能实现在线招聘甄选，还可以在线通知录用与否（Email通知），合格人员可以直接进入人员管理系统。未被录用人员可以进入系统人才库，以备下次甄选。11、绩效考核子系统：可以构建本公司考核体系，对员工在线考核,管理人员可以根据此项功能,对员工全面的综合考核。根据我们自己企业的特点建立自己考核体系。根据我们企业的本次考核的要求，制定一份绩效考核计划书（包括考核时间，考核的对象，考核方法等，这样考核的次数越多，考核的摸板越丰富，久而久之就形成一个考核的专家库了），让主管领导审批这次考核的内容、方法、对象是否合理，公平。如果领导同意，然后再进行绩效考核，登记考核成绩，考核完毕，然后在让领导进行审批。审批通过，那么也就伴随着这次绩效活动执行完毕，让后可以将考核成绩历史存档。12、人工成本系统：进行人工成本投入产出分析与控制的支持决策系统。它将企业人力资源管理纳入生产经营的大系统，同时引进人工成本效益分析技术，通过运算数据库中的相关数据，使人工成本控制的“二限”，即人工成本支付最高限以及适度的人工成本控制线得到了充分的数量化体现。13、领导查询子系统：公司领导和部门领导可以查阅本公司或本部门的人力资源管理各种信息。14、员工自助子系统：员工可以方便的查阅自己的档案、工资、保险、考勤、教育培训等情况。（一） 系统开放性系统提供强大的开放功能，可以将用户原有数据转入本系统，也可将系统中数据转出本系统供用户其它使用。 用户可以将已有的数据通过本系统中的“数据接口”模块转入本系统，避免重新输入的额外工作。 用户可以将系统中的数据转出供其它使用，系统中提供的转出功能，甚至可以将随时查询出的数据转出。2.0人员培训我们建议培训工作以集中培训为主，辅以部分的现场培训。2.1培训人员操作、使用本软件系统的使用人员（包括：使用本系统的各级人事管理人员、系统操作人员、系统维护人员、计算机人员）。维护本系统软件日常维护人员。2.2培训地点双方协商解决。2.3培训目标使用人员目标：能够掌握日常的使用和具有简单的排错能力；维护人员目标：能够对系统进行日常的维护工作，定期的对系统数据进行备份，具有一定的排错能力。2.4培训组织公司提供一次的大规模全体使用人员的培训工作，如需要追加双方再协商处理，再则单独或人数少的学习可以通过常规培训和服务工作来达到学习目标。3.0技术支持与服务3.1提供的资料技术参考手册用户手册（安装、操作、维护等）3.2技术支持可以为贵单位配备专人进行系统的技术支持工作。我方负责指导对所提供软件系统的现场安装、调试及开通。在试运行期间，若我方所提供的软件系统出现问题时，我方指定有经验的技术人员及时（24小时内）赶到现场，免费进行维护。在免费维护期之外，可以给予有偿的技术支持及版本升级，收取一定的费用。4.0硬件选择及软件配置建议4.1硬件选择以下设备的配置及选型主要针对集团总部。PC机配置方案：方案CPU内存硬盘显示器光驱备注最低配置PII-23364M4G15英寸800X600彩显有品牌机建议配置PIII-400128M10G15英寸1024X768彩显有品牌机/进口机最好配置PIII-1.2 G256M40G15英寸1024X768彩显有进口机服务器配置方案：方案类型型号规格备注基本配置工作站级IBM IBM xSeries 205 或HP NetServer lh6000满足当前需要先进配置企业级IBM IBM xSeries 305 或HP NetServer lxr8500满足未来需要4.2软件配置软件类型软件名称或版本硬件类型备注操作系统服务器：Windows Server 2000（SP4以上）客户机：Win98或 Win Xp或 Win2000 Professional 等PC机/服务器数据库Ms SQL Server 2000服务器浏览器IE5.0或以上全部办公软件Office97或以上全部杀毒软件选择两种通用产品全部其他软件根据需要根据需要50 HR软件系统报价 参考价格功能表60方案实施成功后可达到效果集团总部总体把握集团人力资源情况，监控各分公司人力资源资源相关信息。各分公司管理本公司的人事、招聘、培训、出勤情况、薪酬等信息，并对所有的人力资源信息进行统计分析，得出所需的决策数据。1、 实现所有人事信息的录入、查询、统计分析针对同一个数据库进行操作，实现集中式管理，同时保证用户一个地方录入，所有地方共享，避免数据多头录入信息不准，相互推诿责任的情况，同时实现信息的最大共享。还可以自由设定相应的权限，满足用户数据保密要求，方便所属分公司对自身人力资源进行有效管理，也便于总部统一监控管理。2、 人员管理子系统：建立人员信息档案，管理各类人员基本信息及变动信息，完成各类人员管理台帐,灵活创建各种审批流程，保证企业用户可以将人力资源数据进行统一集中管理，还将为人力资源部门和全体员工提供一个无纸化的人力资源办公平台。实现所有人事信息的录入、查询、统计分析针对同一个数据库进行操作，实现集中式管理，可以自由设定相应的权限，方便所属分公司对自身人力资源进行有效管理。能够实时、动态地反映各类人事变动情况，并能按照设定报表或图表格式打印输出这些变动情况，比如：新招人员情况、离职人员情况、职务聘免人员情况、晋升人员情况、学历、职称、专业等人员结构变化情况。可以实现任何形式的查询统计及汇总，并对查询统计结果进行统计分析，形成所需的报表及图表（三维矩形图、饼形图等）针对不同的人员类别设定相应的进入操作界面，如在职人员界面、离职人员界面、退休人员界面、外聘人才界面等，人员信息在满足条件后可以在这几个类别中自由转换，人员类别可以自由增加。具备生日、合同到期、试用期等可自定义的预警提示功能；系统可以支持集团数据量的激增，系统运行稳定，维护方便，并且有良好的的今后服务和技术支持。劳动合同管理子系统：完成劳动合同订立、变更、续订、解除等各项管理功能，管理医疗期及培训等与劳动合同相关的信息，完成各种劳动合同管理台帐。3、 能提供灵活报表生成器，可快速完成各种条件报表的设计，能随时进行设计更改，并打印出流水表。能提供强大的报表制作与管理工具，用户可直接设计各种复杂报表。4、 在薪资管理模块中，各子公司完全独立的发放工资，互不影响，干涉；也可对各个子公司进行统一的汇总，分析。允许用户增减工资项目、自定义工资计算公式、能实现各种复杂工资方案；能存贮完整的历史工资数据，并能对历史工资数据可随时查询、统计、打印。可依据部门、工种、工资级别等人事工资项目进行分类汇总统计。可自由设计打印各类工资相关报表（如工资发放单、工资汇总表、扣税名册、员工缴费收入表等），当月可发数次工资，计税方法可由用户自行设置，并且可决定此次工资是否计入员工工资总额中。个人所得税的税率标准可自行设置。可以制作精美的保密工资条。工资设置方法灵活（等级公式，常规公式，和二次开发公式等等）能满足公司的各种需求。可打印历史工资单