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文档简介

行政培训 流程制度 会务外联 文印资质 档案资料 采购资产 后勤安保 刘维娜2019 9 3 目录 一关键节点二实操要点三知识结构四讨论互动 第一部分关键节点 1 流程制度 合法合规性 做好痕迹管理 2 会务外联 办会5明确3必要 明确主题 与会者 目的 时间 地点 必要条件共同的目标 与会规模相匹配的财务预算和物质条件 制定完善的会议计划 外联 及时反馈以供决策 3 文印资质 必须刻板 经核实 4 档案资料 企业大事记 主要领导来访现场图片留存 5 采购资产 办公用车用房符合标准 固定资产联合财务盘点6 后勤保安 成本管控 安保加强培训 二实操要点 1 费用报销注意事项 1 费用报销是否符合 八项规定精神 公司财务制度的要求 2 费用报销是否严格按报销流程办理 提供的单据是否真实 无误 签字手续是否完备 特别是差旅费 住宿费 餐费等报销业务支撑依据是否充分 附件是否齐全 2 人力资源管理 1 人事管理 劳动关系 部门设置及人员编制 人才培养培训等 2 薪酬管理 薪酬方案的备案 发放核算 发放依据 3 业务管理 参保情况 人事档案 钉钉系统使用 3 法律规章 1 是否按公司章程规定召开股东会 董事会 监事会 召开股东会 董事会 监事会的文件是否规范 重大事项决策是否符合公司章程的规定 2 合同管理 对外签订的合同的内容是否规范 合法 合同审批流程是否规范 3 规章制度 规章制度是否完备 规章制度内容是否规范 合法 管理人员及员工对规章制度的认识和知晓程度 二实操要点 4 会议纪要 1 会议中心议题 2 会议焦点 3 代表人物的言论 4 总结性言论 5 会议决议 6 下一步安排5 重要决策事项 1 公司股东会议事规则制定 会议议事规则的执行情况 及时性 有效性等 会议资料的备案情况 2 公司董事会议事规则制定 会议议事规则的执行情况 及时性 有效性等 履行职责情况 3 公司监事会议事规则制定 会议议事规则的执行情况 及时性 有效性等 履行职责情况 4 总经理办公会重点督办事项落实情况 三知识结构行政工作人员努力的目标和方向 1 专业知识财务管理 资本运作 投资 风险 金融 政策法规2 管理知识战略管理 公司团队 沟通技巧3 相关知识市场营销 品牌建设 更多的实操方法和
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