小区母亲节活动方案.doc

“温情五月天 感恩母亲节”亲子手绘妈妈包活动方案1、 活动目的： 为营造浓厚的母亲节氛围，鼓励小业主们表达自己对母亲的爱意。在母亲节来临之际，XX物业特举办以“温情五月天 感恩母亲节”为主题的亲子手绘妈妈包感恩活动。2、 活动形式及要求： 活动形式：手绘妈妈包活动要求：每个家庭为一组。每组仅限一位家长、一位孩子（孩子年龄：4-16岁）3、 活动时间： 2017年5月13日9:30-12:00（周六）4、 活动地点：XX服务中心前广场5、 活动名额：150组家庭6、 报名起止时间及地点：起止时间：2017年5月6日-5月12日17:00 报名地点：XX客服前台7、 活动流程：1、前期准备:工作安排责任人完成时间备注活动通知、微信的发布5月10日18:00之前报名登记、信息汇总5月11日17:30之前报名期间每天17：00之前将报名人数发送至社区文化活动工作群，以便及时调整活动计划活动用品订购5月11日17:30之前保证材料质优价廉活动预演所有参与人员5月11日15:00名单见附表12、 活动期间：现场活动流程及分工见附表13、 活动结束：（1）活动结束后立即召开总结会议，并于次日17:00之前上报活动评估报告。（2） 综合管理部于活动当天17:00之前完成微信的编辑及推送。8、 活动环节设置：活动环节现场负责人备注手绘妈妈包1、 根据报名信息合理安排现场组别，并妥善做好临时参与人员的安排（临时参与人员可根据现场情况安排到第二组进行）。2、 协助做好微信公众号的推广。感恩母亲（送花）九、经费预算：项目单位数量单价金额备注纯色布包个150101500颜料材料包套1505500一次性手套包11010至少200双一次性纸杯包5945至少200只康乃馨鲜花支20051000宣传用品（条幅）条15050合 计：3105附表1：活动现场流程及分工表附表2：2017年母亲节活动报名登记表 综合管理部2017年5月1日附表1：活动现场流程及分工表时间节点主要工作物料备注8:00活动现场布置完毕26张桌子，75把椅子家长不安排座位8:30活动现场电力、音控调试完毕音响、话筒各18:35暖场音乐播放笔记本、音乐8:45手绘物料摆放完毕（桌面）帆布包、手绘材料包、一次性手套等每人一份8:50主持人开场白主持词9:30第一组活动开始主持人带领大家进行手绘妈妈包活动10:15第一组活动结束10:20感恩母亲（送花）主持词、康乃馨花束每位孩子发一支献给母亲10:30活动结束，所有参与人员合影留念相机10:40手绘物料摆放完毕（桌面）帆布包、手绘材料包、一次性手套等每人一份10:45主持人开场白主持词10:50第二组活动开始主持人带领大家进行手绘妈妈包活动11:35第二组活动结束11:40感恩母亲（送花）主持词、康乃馨花束每位孩子发一支献给母亲11:50活动结束，所有参与人员合影留念相机12:00现场杂物清理、桌椅的撤回物料收回全程电力保障全程安全防范、突发事件处理全程活动现场拍照、微信推广相机、微信二维码全程巡视保洁垃圾桶、扫把、拖斗附表2：2017年母亲节活动报名登记表活动日期：2017年5月13日（周六） 楼号家长姓名家