工程项目物资管理课程论文.docx

.工程项目物资管理存在的问题及有益措施探索姓名：黄永恒 学号：631104090302 专 业：物流管理3班年 级： 2011级 重庆交通大学管理学院 二O一四年06月1、 摘要物资管理是工程项目管理中的一个重要内容，物资管理水平的高低直接影响着企业的成本和效益。施工企业的工程建设从施工准备、开工建设到竣工收尾 ，整个过程都离不开物资管理。物资管理对保证工程项目施工的顺利进行、降低成本和提高效益，有着举足轻重的作用。本文从施工企业物资管理存在的问题着手，进而分析加强施工企业物资管理的方法与措施，以提高施工企业的经济效益。关键词：物资管理，工程项目，经济效益2、 引言目前建筑施工市场基本属于买方市场，施工企业面临着市场竞争越来越激烈的环境，为提高中标率，施工企业往往以低价中标，但是工程项目的质量要求越来越高，施工过程出现的问题增多，工程索赔难度加大。 在施工技术能力、工程 质量等差距较小的情况下，价格是决定企业能否在竞争中处于有利地位的主要因素，即成本领先战略。材料支出作为工程成本的主要部分，则成为众企业关注的重点和焦点，经营环境和条件更加恶劣，这就要求建筑施工企业必须具备提供质量优、工期短、成本低的产品的能力，但是，当今市场工程项目物资管理中存在一些问题，并且其对应的解决方法还不够全面，在此背景下从物资管理的角度出发，对这些问题及其解决方法进行了剖析和探讨。3、 主体部分3.1工程项目物资管理存在的问题 3.1.1工程单位自身存在点多面广、工期长、队伍杂等特点，其物资管理工作存在一些问题。3.1.2在物资管理的基础方面，配套设施薄弱，物资管理方法和手段落后，物资管理工作基本上还停留在传统管理阶段。前期资金投入不足，物资管理工作的配套设施薄弱，物资管理中的信息化受到制约；目前很多大施工企业 开始对物资管理的信息化管理进行了一些探索 ，新开发出来的物资软件五花八门，各类型的物资管理软件重复地在项目物资管理过程中试用，但依然没有找到一个最有效的管理手段 。3.1.3物资消耗定额不规范。工程单位现行的很多物资消耗定额不准、 不全、不配套，也是造成物资超耗的重要原因。有的物资消耗定额脱离实际，存在偏高或偏低，执行起来有很大困难 ，还有一些物资没有消耗定额，以致造成部分物资消耗失控。3.1.4在实践方面存在重供应轻管理的现象。各工程项目负责人主要精力大都放在施工进度、工程质量以及资金管理上面，轻视物资管理，存在物资管理就是“保供”管理的错误思想；物资供应的计划性差 ，物资人员拆东墙补西墙，疲于应付施工现场；施工现场管理非常不善 ，工程项目现场物资管理粗放，很多情况是建筑工程施工现场的材料用不完就随意堆放，工作完了料还剩余很多，场地杂乱；甚至存在以包代管现象。3.1.5信息传递不及时、信息共享程度低。不能达到信息共享，导致管理不及时和不到位，影响了物资管理工作的效率 。3.1.6从业人员素质参差不齐 ，管理水平不一 。从人力资源的角度上看，物资人才缺乏主要表现在三个方面。一是既懂信息技术又懂物资管理，既懂经济又懂物资的人才严重缺乏；二是物资管理人员缺乏系统、专业、相关的培训，在管理中往往凭借的是经验判断而不是理念；三是普遍存在人才知识结构老化，难以接纳现代化管理理念与手段的问题。在管理工作中仅凭工作经验，而非系统的专业理念 ，自动化办公以及现代信息手段利用率低 。3.1.7采购流程过于繁琐冗长。在采购流程中，计划科科长审查采购计划、物资科科长审 查招标计划、总工审核招标计划、合同科核查员审核招标计划、合同科科长审核招标计划、合同科科长审核招标结果、合同科核查员审查招标结果、合同科核查员下达招标结果、合同科科长审核采购合同等活动都是非增值不必要活动。这些活动并没有实际作用，繁多的审查以及审核环节加大了采购周期，往往从计划的编制到审批完毕要等待1-2周时间，这不仅浪费了时间，而且增加了成本。3.2加强物资管理的几点方法与措施 3.2.1 BPR（业务流程重组）。从客户的需求出发，对业务流程的根本的再思考和彻底 的重新设计，以便在成本、质量、服务、速度关键绩效指标方面获得改善。以现有流程为基础 ，通过对现有流程的ESIA来完成重新设计的工作。ESIA具体包括：清除 (Eliminate)；简化 (Simplify)；整合 (Integrate)； 自动化 (Automate)。运用ESIA进行分析改善，具体做到以下几点：简化和集成横向活动，删除不增值和不必要的活动，合并某些活动；压缩纵向组织，适当授权，将决策点置于工作进行之处，变职能管理为过程管理；优化物资管理流程 ；将控制、检查、核对工作予以融合，减少单一作业 ；利用物资管理信息系统实现信息的传递、处理与共享机制。3.2.2加强物资采购招投标管理，降低采购成本和物资材料采购计划管理。材料采购部门坚持采购工作中谁经手谁承担第一责任，谁审批谁承担相应责任的追究制，严格要求采购人员提高责任心，减少差错，杜绝漏洞，有效高效地开展采购工作。严格招评标程序，规范招评标管理，积极采用招标，比价和竞价等多种形式，确保采购物资质量最优，价格最低。材料采购人员必须做到在保证质量的前提下，同样质量比价格，同样价格比服务，做到招标比价件件有原始记录，并且建立比价原始记录档案。在招标过程中坚持三公开一监督原则，公开办事政策，公开办事程序，公开办事结果，加强群众监督。各施工单位切实加强材料计划审核审报管理制度，坚持满足生产需要和性能价格比最优原则，避免造成功能闲置浪费。3.2.3在ERP环境下完善内部控制制度，企业内部控制制度设计的不合理性及执行的非有效性会导致企业内部控制严重缺位。ERP是Enterprise Resource Planning （企业资源计划）的简称，ERP是针对物资资源管理 （物流）、人力资源管理（人流）、财务资源管理（财流）、信息资源管理（信息流）集成一体化的企业管理软件。3.2.4严把发放关，做好“材料使用量”的控制。项目物资发放工作，是项目成本管理的重点。在物资发放管理中，要严格执行物资发放程序，可以考虑采取以下四项措施：（1）、根据企业物资管理方面的要求，结合项目物资管理的实际情况，制定“四人（采购员、验收员、库管员、发料员）分权制”的岗位职责和管理办法，明确责任。（2）、制定作业队领料人委托制度，即由作业队负责人以书面形式（委托书）委托一人或二人为作业队领料负责人。此委托书上由作业队负责人的签字盖章和委托领料人的身份证复印件及签字，机材部对作业队领料人委托书进行收集统计并存档。（3）、认真执行领料单制度，领料单是机材部和财务部门报账的凭证，也是作业队与机材部和财务部门对账的凭证，还是财务部门对作业队所使用材料扣款的凭证。领料工作由发料员专人负责。（4）、严格执行限额领料制度，建立单项工程限额领料台帐，对作业队使用材料进行数量上的控制。在日常管理中与工程部、合同部多沟通，根据工程变更及时更新相应的单项工程限额领料台帐中的需求量，做到对单项工程材料的时时监控。3.2.5从业人员的培养。人是管理中最重要的因素。企业要搞好物资管理，要加强执行力建设，必须重视对物资管理人员素质的提高，打破过去的人力管理机制，大胆引入外部优秀人才。一方面是对新员工的培养，要他们练内功、促进物资管理人员专业化提高职工整体素质是深化物资管理的决定性因素。开展“创建学习型组织争做知识型职工活动，构建和谐企业。还应该让他们更多的接触施工现场，了解各方面工作流程，掌握各种基本材料特性。应该培养他们成为多面手，这样他们在今后的工作中，能更好的发挥他们的知识宽的优势。让他们既懂信息技术又懂物资管理，既懂经济又懂物资。二是对那些已有员工的培养，要参加系统、专业、相关的培训，再根据其自身特点，引导他们向适合自身的工作发展，尽量使他们了解自己工作内容，掌握一些基本技巧。在管理工作中不能仅凭工作经验，要有系统的专业理念 ，懂得利用自动化办公以及现代信息手段。3.2.6信息化建设是提高物资管理的必行措施新的管理技术、工程技术和信息技术的出现。改变了传统的物流过程，为物资信息化提供了条件而物资信息化所带来的经济效益更使得加强企业物资管理信息化工作成为企业管理现代化的重要内容。企业应该充分认识到企业物资信息化建设是一项系统工程。涉及面广，不仅要投人大量人力和物力 。要实现物资管理流程制度化、规范化 、专业化 ，减少人为因素，提高物资计划、采购、物资领用、物资调拨、配送运输和仓储管理、合同管理、招投标、货款承付、责任追究、索赔等等的程序化和刚性执行。实现信息共享的有效途径：(1)统一认识，健全建设项 目物资管理机制。(2)加强信息基础设施及电子化信息资源建设。(3)强化信息化的人才队伍建设。(4)建立有效的激励机制。3.2.7强化对建设项目工程物资的管理，提高物资管理工作的质量。待工 程物资物质进场之后，根据规范要求做好物资的检查，抽检与验收入库等工作；重视对物资供应商的、施工方以及监理单位以的考核及监督。3.2.8在物资分类管理办法下，实行ABC分类管理方法，每年初，由公司物资部将工程所需物资按照对工程质量的影响程度 ，由大到小分为A、B、C三类，并及时通知公司各个项目部；对于A、B类物资，由公司物资部进行市场调研、供方评价。4、 结论综上所述，做好工程项目物资管理工作，关系到工程项目的投资成本及工程质量，因此解决好工程物资管理问题，能够提高物资管理的工作效率 ，保障工程项目的顺利竣工。物资管理是一个系统工程 。物资管理是企业管理中一项不可缺少的活动，企业施工中的物资管理，是对企业生产经营活动所需各种物资的计划编制、采购订货、运输组织、库存保管、合理供应、领发、回收等各项管理工作的总称。高效的物资管理，一方面需要企业内部形成良好的管理机制，明确各个环节的责任和作用，并实现相互间的密切合作 ；另一方面要充分发挥物资管理部门的作用，尤其是发挥计划管理和采购管理的作用，这两个环节代表了企业内部的供需双方 ，直接关系到资金支出、物资购置及使用。充分发挥这两个环节的管理作用是提高物资管理水平的关键。另外，工程物资的管理也不应仅是企业物资部门的任务，而应是企业管理层与决策层的关注事项，只有通过全员参与，才能建立工程物资管理的现代化完整体系 。 参考文献：1 蔡俊亚. 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