人员招聘录用与调配管理办法.doc

.中盐吉兰泰盐化集团有限公司 发布2012-02-24实施2012-02-24发布人员招聘录用与调配管理办法Q/JYH 2027001-2012Q/JYH 中盐吉兰泰盐化集团有限公司企业标准中盐吉兰泰盐化集团有限公司人员招聘录用与调配管理办法Q/JYH 2027001-20121 目的人员招聘录用与调配是根据公司发展战略规划、人力资源规划及生产经营发展的需求将合适的人员招聘进公司，安置在合适的岗位。为保证人员招聘录用与调配的质量，实现集团公司人力资源管理的制度化、规范化和统一性，有效控制人工成本，结合公司实际，特制定本办法。2 招聘录用2.1 目标通过科学、有效地系统化的招聘管理，保证公司招聘工作的质量，为公司选拔出合格、优秀的人员，并有效控制成本。2.2 原则实行“公开、平等、竞争、择优”的原则，对公司内符合招聘岗位要求及表现优秀的合适员工，将优先选拔。其次再考虑面向社会公开招聘。2.3 基本条件根据“岗位说明书”中规定的各岗位任职条件进行招聘录用。2.4 工作程序2.4.1 人力资源需求计划2.4.1.1 集团公司各单位根据年度新（改、扩）建项目计划、生产经营计划和实际业务需要，于每年11月15日前拟定下一年度人力资源需求计划（见附表），报集团公司人力资源管理部。2.4.1.2 集团公司各单位在定岗定员范围内岗位出现空缺人员需补充时，及时向集团公司人力资源管理部提报人力资源需求计划。2.4.1.3 新建项目一般情况下应在试车一年前，改、扩建项目在六个月前，将设计岗位及定员报集团公司人力资源管理部审核批准。2.4.1.4 集团公司人力资源管理部根据各单位报送的人力资源需求计划，在定岗定员范围内，制定集团公司年度人员招聘计划，经分管领导批准后，统一组织人员招聘录用。2.4.2 招聘步骤2.4.2.1 发布信息：根据公司岗位人员配置及实际生产经营人员需求情况，集团公司人力资源管理部及时通过报刊、杂志、网络媒体、张贴招聘广告及参加人才招聘会等多种途经发布公司的各类招聘信息。2.4.2.2 收集材料：集团公司人力资源管理部对应聘资料（身份证、学历证书、职称证书等有关证件的复印件）进行收集、整理、分类，按照所需岗位的职责与任职条件做初步筛选，并根据岗位情况作初次面试。2.4.2.3 集团公司人力资源管理部将初次面试合格人员统一组织，由集团公司人力资源管理部门或相关单位人员组成面试小组进行综合面试或业务水平测试。2.4.2.4 集团公司人力资源管理部根据综合面试或业务水平测试结果提出初步聘用意见，然后按不同类别人员的审批权限进行批准。2.5 招聘录用审批权限2.5.1 在定岗定员编制内的合同制员工招聘录用由集团公司人力资源管理部组织实施；因工作需要，需使用劳务人员时，由用工单位提出用工申请，经集团公司人力资源管理部审核后统一与劳务派遣单位签订劳务派遣协议，然后办理相关手续。2.5.2 除合同制员工、劳务派遣、非全日制用工形式外，公司不存在其他用工形式，特殊情况需用工时由用工单位提出书面申请，报集团公司人力资源管理部审批。2.5.3 集团公司各单位均不得自行招聘和录用人员，也不得自行接收和安排应届大中专毕业生到本单位实习或见习，违反规定将追究有关责任人的责任。3 录用新合同制员工进入公司后的工作流程3.1 应聘人员经录用后，集团公司人力资源部通知员工报到时间，并组织到指定医院进行健康体检。3.2 体检合格后，集团公司人力资源管理部组织进行岗前教育培训，安全教育培训要开具“安全教育培训通知单”到安全部门进行安全教育，岗前教育培训后要填写“岗前培训记录表”；3.3 一级安全教育合格者填写员工履历表，分配到集团公司部室、营销分公司人员须签订劳动合同、员工管理手册，涉密岗位还需签订保密协议。分配到各事业部人员经过相应的岗前培训合格者签订劳动合同、员工管理手册，涉密岗位还需签订保密协议。非应届大中专毕业生签订劳动合同时应提交原单位出具的解除或终止劳动关系证明，否则，不予签订劳动合同。3.4 确认调入人事档案的时间：新员工到岗两个月之内应将其个人人事档案关系转移至本公司，如在规定期限内不能将档案关系转移过来，应写出书面申请，报本公司人力资源部门批准。3.5 新录用的员工应持集团公司人力资源部门开具的“内部劳动调配通知单”按时到所分配单位报到，报到后须经事业部、分厂、班组安全教育，全部合格后方可上岗，并由集团公司人力资源管理部下发上岗资格证书。4 员工转正考试和考核实行见习期的员工在见习期满、或不实行见习期而实行试用期的员工在试用期满前15日，由集团公司人力资源管理部组织进行转正考试和考核，合格者填写员工转正审批表，由员工所在单位领导、事业部、分公司领导签署意见后报集团公司人力资源管理部审批办理转正手续。不合格者3个月后进行补考，补考不合者办理解除劳动合同手续。员工转正审批表应装入本人人事档案。5 员工岗位调整5.1 目的与原则5.1.1 通过人员岗位调整，合理使用人力资源，达到岗位与人力资源的最佳匹配，使人尽其才，才尽其用，提高工作效率。5.1.2 坚持个人服从组织、下级服从上级、局部服从全局的原则。5.2 公司对员工的岗位可作出如下调整5.2.1 调岗5.2.1.1 集团公司各单位在定岗定员编制内出现空缺需调动人员时，由集团公司人力资源管理部负责协调，经调出与调入单位领导同意后，按人力资源管理工作事项核权表规定的审批权限批准后办理调配手续。5.2.1.2 由于工作需要，需调动人员时，由集团公司人力资源管理部负责协调，并按人力资源管理工作事项核权表规定的审批权限批准后办理调配手续。5.2.1.3 特种作业人员原则上不允许改变工种，因工作需要确需改变时，按人力资源管理工作事项核权表规定的审批权限批准后办理调配手续。以上办理调配手续时间一般不超过五个工作日。5.2.1.4 集团公司人力资源管理部将不允许调整岗位的岗位名称全部列出，凡安排在这些岗位的人员应在劳动合同书中载明岗位名称，劳动合同期内无特殊原因原则上只能从事劳动合同中明确岗位的工作，不允许调岗。5.2.2 借调5.2.2.1 因工作需要须在集团公司（含子公司）范围内借调员工时，由用工单位向集团公司人力资源管理部提出书面申请，注明人员名单、借调期限、时间等内容，经集团公司人力资源管理部分管领导批准后，由集团公司人力资源管理部同调出单位协调办理借调手续。5.2.2.2 因工作需要须从外单位借调员工时，由用工单位提出书面申请，注明人数、工种、工作内容、借调期限、时间等内容，经集团公司人力资源管理部分管领导批准后，由集团公司人力资源管理部联系办理手续。5.2.2.3 外单位需从公司借调员工时，借调单位或调出单位须与集团公司人力资源管理部联系，经集团公司人力资源管理部分管领导批准后，由集团公司人力资源管理部与借调单位签订劳务合同，明确薪酬、社会保险、住房公积金等待遇并办理相关手续。5.3 培训员工因违规违纪或不能胜任岗位工作等原因，用工单位应以书面形式提出，详细说明理由，并由员工所在单位、事业部、分公司领导签字同意后报集团公司人力资源管理部。集团公司人力资源管理部根据提报的书面材料调查核实，符合解除劳动合同条件的，依法解除劳动合同；其他情况安排培训16个月，期间由集团公司人力资源管理部根据各单位定岗定员及缺员情况进行分配，无正当理由必须服从分配。不服从分配，自通知报到之日起3日内不到岗位报到者，解除劳动合同。