座谈会策划方案.doc

武汉社区交流座谈会策划方案09会展刘梦思2010年十一月十六日 武汉社区交流座谈会策划方案一， 活动背景武汉，简称汉，又称江城。是湖北省省会，全省政治、经济、文化中心。 2010年3月国务院批复武汉城市总体规划方案，将武汉定位为国家历史文化名城，我国中部地区的中心城市，全国重要的工业基地、科教基地和综合交通枢纽。社区是人们生活中仅次于家庭以外的最直接接触的生活范围。随着经济的快速发展和社会的全面进步，我国社会生活发生了广泛而深刻的变化，社会经济成分、组织形式、利益分配和就业方式日益多样化，人们以往对单位的依赖在很大程度上已经转向了社区。发达国家的经验证明:在社会化、城市化、开放程度都很高的情况下，社区是人们进行社会活动、文化活动和政治活动的重要平台。社区一般都会形成自己独特的文化，社区的文化特质对社区居民的道德行为会产生极其重要的影响。因此，占领社区文化阵地，繁荣社区文化，发展内容健康、形式多样、具有特色的社区文化，对于提高社区居民的生活质量和文明素质、发展经济、构建和谐社会、全面建设小康社会都具有举足轻重的作用。活动目的、意义和目标： 社区文化是中国特色社会主义文化的重要组成部分，是中国先进文化建设的重要方面，是全面建设小康社会的重要内容。武汉社区文化建设取得了影响全国的优异成绩，得到了国家民政部和中央领导同志充分肯定和高度赞扬。但是，武汉社区文化建设也还存在着参差不齐、口头与行动反差较大、社区任务严重错位、文化资源开发和居民参与不够等不能忽视的问题，我们必须采取有力措施解决这些问题，才能为武汉的经济社会发展创造良好的条件，为构建和谐武汉、创建全国文明城市、实现武汉在中部地区率先崛起打下良好的基础。随着城市圈的发展，武汉的经济迅猛发展，社区的发展是武汉不容忽视的地方，如今，社区已经成为一个城市的发展模式，为了让武汉市的社区有一个健全稳定的发展，武汉市民有一个良好的生活场所，特开展武汉社区交流座谈会。使每个社区交流管理模式和社区文化。二， 资源需要1） 能容300人同时开会的场所以及分会场2）视频设备 包括：投影设备、LED设备、等离子设备、电脑、视频播放器、视频转换器、视频控制设备等 3）音频设备 包括：音响设备、麦克、音效设备等 4）办公设备 包括：办公文具、复印机、打印机、扫描仪、网络设备等 5）记录设备 包括：摄影摄像、速录、录音设备等 6）灯光设备 包括：电脑灯、PAR灯、追光灯、地排灯、激光灯等各种灯光设备、灯效控制设备 7）门禁系统 包括：条形码、扫描器、统计软件等三， 活动开展： 活动时间：2010年12月1日-12月3日活动地点：武汉 12月1日：武汉晴川酒店（汉阳区） 12月2日：武汉香格里拉大酒店（汉口区） 12月3日：武汉琴台大剧院活动主办单位：武汉市政府活动承办单位：会议公司时间地点内容人数备注12月1日10：00武汉晴川酒（汉阳区）签到具体而定签到，发放入场证及相关的物品、资料12月1日10:30武汉晴川酒店（汉阳区）开幕式300开幕典礼由武汉市政府市长作开幕词12月1日11：0012：00武汉晴川酒店（汉阳区）第一场座谈会300人由百步亭花园小区负责人作演讲12月1日12：00-13：30武汉晴川酒店（江阳区）聚餐30012月1日13：00-15：30游动景点参观300紫阳湖，起义门，东湖梨园，放鹰台遗迹、晴川阁、黄鹤楼、古琴台12月2日10：00-11：00武汉香格里拉大酒店（汉口区）第二场座谈会（分会场）随自愿分三个会场12月2日11：00-12；00武汉香格里拉大酒店（汉口区）娱乐随自愿打球、健身、娱乐等活动12月2日12：00-13：30武汉香格里拉大酒店（汉口区）聚餐随自愿12月2日13：30-15：00游动景点游玩参观社区随自愿参观百步亭社区，归元寺12月3日10：00-11：30武汉琴台大剧院第三场座谈会30012月3日11：30-12：00武汉琴台大剧院自由交流、讨论30012月3日12：00-13：00武汉琴台大剧院聚餐30012月3日13：00-15：00武汉琴台大剧院闭幕式，以及观看闭幕表演300结束四， 经费预算：1、会议会场7000*3=21，000（包括会议设备的租赁费用和材料费用）3、聚餐、游玩费用100*300=30，0004、包车费用6*100*2=1，2005、开幕式费用2，0006、闭幕式、表演费用4，0007、部分人员的居住费用4，000五， 活动中应注意的问题及细节1、 费用使用应该尽量精简。2、 娱乐，进行景点参观过程中，人员安排要合理。3、 由于在市中心举行，不安排住宿，如果有特殊的情况，应该要注意。4、 签到，人数过多，应该安排多个工作人员同时进行5、 主持人的邀请，应充分考虑到人员的声望、在社区内的影响。可合理安排多人。6、 武汉交通的疏通问题，因此，在考虑景点路线时，可跟据当时的交通状况，进行多种线路的考虑。 六， 活动负责人及主要参与者 活动负责人：会议公司 主要参与者： 武汉市人民政府行政