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宣讲会流程以及相关事项 毕业生导航中心周佳宁 16196810 负责人现场支持非现场支持宣讲会通知张贴 我的工作记录 第一部分 宣讲会概述 第二部分 认领流程 第三部分 工作流程 第四部分 其他信息 宣讲会概述 大型企业面向毕业生的专场宣传活动 主要介绍企业的历史 现状 用人标准等等 会后会有提问环节 举行地点一般为大学的报告厅 举办前会有海报宣传 为了鼓励同学前来 部分企业会给到场的同学发放有关企业的纪念品 同时也是对企业的宣传 宣讲会的信息会由老师定期发布到校就业网上 我们就根据宣讲会的安排 进行每星期的工作 一般宣讲会的集中时间是在十 十一月份 第一部分 宣讲会概述 第二部分 认领流程 第三部分 工作流程 第四部分 其他信息 认领流程 一 发布宣讲会信息 回复确认信息 确定小组 分配工作 认领流程 二 下周宣讲会 1 2 认领吧 回复序号 1 2 联系负责人吧 PS 每周四晚19 00发下周宣讲会信息 包括企业名称 时间 地点 只需回复序号 按回复速度确定负责人 第一部分 宣讲会概述 第二部分 认领流程 第三部分 工作流程 第四部分 其他信息 工作流程 一 前期准备 1 信息查询 企业 时间 地点 场地费 陈老师 黑色文件夹 2 公司联络 确认单位名称 宣讲会时间 具体地点 询问来校人数 到达时间 是否携带笔记本 是否需要接送 宣传方式 宣传物品 其他要求 是否要加饭 PS 联系时间最好是提前2 3天 下周一的则最晚于周五完成 一般先用短信 再用电话 如 你好 我是华东师范大学就业服务工作室的XXX 现要确认一下近期贵公司的宣讲会相关信息 请问您现在方便联系吗 工作流程 二 前期宣传 海报 传单 横幅 刷版 扫楼 线上1 海报 公司 手写 张贴地点有七个 四个教学楼 三个食堂 教学楼的张贴地点是每个教学楼底楼的海报板 华闵的张贴地点是底楼里面展板或是底楼门口的栏杆 秋实的张贴地点是门口的展板 河西的张贴地点是刷成白色的展板 PS 海报张贴要求是不覆盖手绘的 不覆盖自己的 一律使用宽胶带粘贴 手写格式 宣讲会通知 单位 时间 地点 要求 专业 详情请见校就业网 就业服务工作室 工作流程 三 2 传单一般不需要我们自己加印 发放地点一般是华闵或是秋实 时间是中午11点40分左右 人流最多的时候效果最好 可以强调一下企业 时间 地点 传单数量是100左右 3 横幅横幅放置地点一般在华闵的十字路口转角处或河西河东之间的桥上 人流越多 效果越好 4 刷版在教学楼的黑板上写通知 包括单位 时间 地点 最后落款 就服或就业服务工作室 大教室一般指阶梯教室或是120人以上的教室 5 扫楼寝室楼里发传单 针对年级院系 进门面对面宣传 6 线上 自己编辑 飞信 综管 人人 公传 微博 公传 工作流程 四 PS 寝室住宿安排 大一 1 1 4 8 12 女生 7 16 男生 大二 1 5 6 4 9 11 5 6 女生 3 5 5 6 男生 大三 6 11 1 4 21 女生 5 1 4 22 男生 大四 19 20 女生 22 男生 飞信 徐同人 微博 曹同学ecnucareerstudio 前场 携带物品 现场海报 透明胶 剪刀 反馈表 记录表 多媒体卡 矿泉水 现场布置 张贴海报 贴在门上 不能贴在墙上 检查音频视频线 调试多媒体 话筒和投影仪 尽可能满足企业提出的合理要求 工作流程 五 PS 至少提前半个小时到达现场 购买物品或临时打印等一律开据发票 如遇多媒体设备问题 需及时与物业及企业方沟通 必要时更换教室 工作流程 六 现场以及后场 照片 5张左右 尽快发至公邮通讯稿 100字左右 尽快发至公邮项目记录表 负责人填写反馈表 企业方填写场地费 人工费收取 清理现场 归还多媒体钥匙及话筒 送走企业方 PS 结束后向主管反馈宣讲会现场大致情况 将回收海报放于办公室留底海报的箱子内 照片 通讯稿发送时间 当晚10点前 如宣讲会结束时间过晚 则第二天晚上6点前 两张表格放回办公室毕导第一个抽屉 第一部分 宣讲会概述 第二部分 认领流程 第三部分 工作流程 第四部分 其他信息 其他信息 闵行校区大门 东门是虹梅南路5777号 正门是东川路500号 西门是莲花南路5005号 北门是剑川