微课 书写发盘函.ppt

国际贸易实务 主讲教师 周晓曼 交易磋商 项目2 核算出口报价和书写发盘函操作 能力目标 能确定出口价格构成 核算成本 书写发盘函 任务2 书写发盘函 根据2011年4月21日DirkNowtzki的电子邮件内容和任务1出口报价核算的结果 要求业务员王芳2011年4月25日给DirkNowtzki书写发盘函 电子邮件与普通邮件相比 更随意 简单 一般包括邮件头 尊称 正文 结尾套语和签署等五部分内容 对于关系好的老客户 有时也省略结尾套语 也有企业规定用word pdf等格式制作信函 以附件的形式附加在电子邮件中 相关知识链接 发盘也称发价 法律上称为要约 是发盘人 Offer 向受盘人 Offeree 提出各项交易条件 并愿意按这些条件与受盘人达成交易 订立贸易合同的一种肯定的表示 一 发盘 Offer 二 构成有效发盘的条件 1 必须明确订立合同的意图 即发盘必须表明发盘人在得到受盘人的承诺时 将按发盘条件承受约束 并与受盘人订立合同 在具体的发盘中通常采用 发盘 Offer 发实盘 OfferFirm 实盘 FirmOffer 递盘 Bid 递实盘 BidFirm 订购 Book 订货 Order 等术语 以表示发盘人肯定订立合同的意图 2 内容必须明确 完整和终局 A 发盘内容的明确是指发盘的内容清楚具体 没有笼统含糊的词句 B 发盘内容的完整是指提出的交易条件是完整的 根据 联合国国际货物销售合同公约 的规定 一项发盘所列的交易条件只要包括货物 数量和价格三项 即构成完整性 其他条件如 交货时间 地点 付款方式 包装 保险 运输等未作规定 这并不影响发盘中交易条件的完整性 这些条件可以在签订合同时加以补充 C 发盘必须是终局的 是指发盘内容没有任何保留条件或限制性条件 即发盘人对发盘中的交易条件承担肯定的责任 一经受盘人接受 发盘人就必须按发盘条件与受盘人建立合同关系 3 必须向一个以上特定的人提出 该特定的人可以是一个或一个以上的自然人或法人 即受盘人可以是一个人或一家公司 也可以是数家公司 联合国国际货物销售合同公约 第十四条第二款明确规定 非向一个或一个以上特定的人提出的建议 仅视为邀请做出报价 除非提出建议的人明确表示相反的意向 因此 不指定受盘人时 只能构成 发盘邀请 4 发盘必须送达受盘人 发盘只在发盘的有效期内送达受盘人 该项发盘才能生效 发盘送达受盘人的时间也就是发盘生效的时间 如果发盘的载体 如电报 书信等 在传递途中遗失 以致于受盘人未能收到 则该发盘不能生效 例 某公司电冰箱的发盘 AnOfferOfRefrigeratorsDearSir YourfaxofFebruary10askingustoofferyouthesubjectarticlehasreceivedourimmediateattention Wearepleasedtoknowthatyouareinterestedinourproducts Inreplytoyourinquiry wetakepleasureinmakingyouanofferasfollow providedyourreplyreachesuswithin7daysfromtoday Specification Quantity set Price US BYD2122000400 00BYD1753000370 00BYD2191000390 00ThepriceisonthebasisifCIFAlexandria Packing atbuyer soption Shipment totalquantitytobedeliveredby3equalmonthlyshipments MarchthroughMay 2003 Payment 100 byirrevocable revolving L C Inviewofthefactthatourstockonhandhasbeenquitelowowingtoheavycommitment yourearlyorderisabsolutelyessential Yoursfaithfully 三 发盘的有效期 是指可供受盘人对发盘作出接受的期限 也是发盘人承受约束的期限 在此期限内不得任意撤销发盘 明确规定有效期 这种情况下的发盘自发盘送达受盘人时开始生效 到规定的有效期结束时终止 通常有二种做法 一是规定最迟接受的期限 如 发盘 限本月20日复到 二是规定一段接受的时间 如 发盘 限10天内收到 公约 第二十一条第一款规定 发价人在电报或信件内容中规定的接受期间 从电报发出的时刻或信上载明的发信日期起算 如信上未载发信日期 则从信封上所载日期起算 发价人的电话 电传或其他快速通讯方法规定的接受期间 从发价送到被发价人时起算 公约 第二十一条第二款中规定 在计算接受期间时 接受期间内的正式假日或非营业日应计算在内 但是 如未接受通知在接受期间的最后一天未能送到发价人地址 因为那天发价人营业地是正式假日或非营业日 则接受期间应顺延至下一个营业日 不明确规定有效期这种情况下 发盘人只对发盘的有效期作笼统的规定 如 发盘 速 急 尽快 复 发盘中未明确规定具体的有效期 并不意味着该发盘没有有效期 根据 公约 第十八条的规定 此时 受盘人必须在合理时间内做出接受表示 否则接受无效 此类发盘的有效期为 合理时间 但所谓 合理时间 各国法律并无统一明确的解释 在实际业务中 为避免理解不一而产生纠纷 一般不宜采用这种规定方法 口头发盘按 公约 规定 如果当事人没有另外约定 那么 原则上要求 立即接受 在我国的对外贸易实践中 不采用口头发盘方式 四 发盘的撤回 发盘的撤回是指发盘在送达受盘人之前 即在发盘尚未生效时 发盘人取消该发盘 撤回必须具备以下两个条件之一 1 撤回通知 先于发盘送达受盘人 2 撤回通知 与发盘同时送达受盘人 五 发盘的撤销 发盘的撤销是指受盘人收到发盘之后 尚未作出接受表示时 发盘人因各种原因而取消该项发盘 下列情况下发盘不得撤销 一是发盘中明确规定了有效期限或以其他方式表示发盘是不可撤销的 二是受盘人有理由信赖发盘是不可撤销的 并且已本着对该项发盘的信赖采取了一定的行为 英美法认为可以撤销 大陆法认为不可以撤销 六 发盘的失效 发盘失效的原因 在有效期内未被接受而过期 被受盘人拒绝或还盘 发盘人在受盘人作出接受前对发盘进行了有效的撤消 不可抗力 如出口禁令当事人在发盘被接受之前丧失行为能力或死亡 法人破产 操作演示 第一步 邮件头 第二步 尊称 第三步 正文 第四步 结尾套语 第五步 签署 第六步 发送 发件人 wangfang cm收件人 dirkn 日期 2011 4 2509 56 22主题 OfferonLadiesJacket附件 Styleno F123 jpgStyleno F125 jpgDearMrNowitzki ThanksforyourinquiryonApr 21 2011 Ourofferisfollows LadiesJacket StyleNo F123 F125Shell 100 cotton Lining polarfleece Packing 15pieces cartonSize 57cm 44cm 43cm MinimumOrderQuantity 2000pieces style Unitprice USD13 83 pcCIFHamburg Payment ByL Catsight Shipment Tobeeffectedwithin60daysafterreceiptoftherelevantL C ThisofferisvalidsubjecttoyourreplyherebeforeApr 30 2011 Besides onesampleforeachstyleofLadiesJacketwasmailedbyDHLonApr 24 2011 Pleasecheckitandtellusifhavereceivedthesample Ifthereareamendmentsforthesample wewillremakethesampletomeetyourdemand Wewishwecouldbecomeyourgoodtradepartner Yoursfaithfully WangFangJinYeImportandExportCo Ltd 118LvYouStreet JiNan ChinaTel 0086 571 86739177Fax 0086 571 86739178E mail wangfang 课外任务 假设你是北京天使玩具有限公司的业务员MinghuaZhao 加拿大NEO公司 NEOGENERALTRADINGCO 的保罗 约翰逊给你公司发来邮件 向你询盘 请根据该邮件与报价资料向你的客户发盘 写信时间为2005年10月16日 DearSirs Weknowyoursitesearchisabigexporterofvarioustoys suchaselectrictoys inflatabletoys plushtoys Weareintheregionisamajordistributoroftoys Wearenowlookingforasourcesuppliersasourlong termpartner Wewouldliketorequestyoutosendusacopyofyourpr