丽江悦榕酒店（二期）项目管理手册.doc

丽江悦榕酒店 二期 丽江悦榕酒店 二期 项目管理手册项目管理手册 编号 编号 YMCPM G SC2007 000YMCPM G SC2007 000 云南城市建设项目管理咨询有限公司云南城市建设项目管理咨询有限公司 20072007 年年 4 4 月月 1515 日日 云南城市建设项目管理云南城市建设项目管理咨询有限公司项目管理手册咨询有限公司项目管理手册 YNCJ G SC2003 000YNCJ G SC2003 000 云南城市建设项目管理咨询有限公司 本文件未经本公司同意严禁复制 云南城市建设项目管理咨询有限公司 本文件未经本公司同意严禁复制 1 1 我们的目标我们的目标 着眼于事前控制 项目管理出现的任何问题我们都有义务去解着眼于事前控制 项目管理出现的任何问题我们都有义务去解 决 决 以专业化的管理水平实现业主利益的最大化 以专业化的管理水平实现业主利益的最大化 立足于独立公正的决策 保证管理的科学性及高效率 立足于独立公正的决策 保证管理的科学性及高效率 我们的理念我们的理念 创立品牌创立品牌 品牌是我们的最大资产 品牌是我们的最大资产 顾客至上顾客至上 顾客是我们的发展之源 顾客是我们的发展之源 注重质量注重质量 质量是我们的第一生命 质量是我们的第一生命 我们的准则我们的准则 守法 诚信 公正 科学 守法 诚信 公正 科学 云南城市建设项目管理云南城市建设项目管理咨询有限公司项目管理手册咨询有限公司项目管理手册 YNCJ G SC2003 000YNCJ G SC2003 000 云南城市建设项目管理咨询有限公司 本文件未经本公司同意严禁复制 云南城市建设项目管理咨询有限公司 本文件未经本公司同意严禁复制 2 2 编制 编制 审核 审核 审批 审批 20072007 年年 4 4 月月 1515 日日 云南城市建设项目管理云南城市建设项目管理咨询有限公司项目管理手册咨询有限公司项目管理手册 YNCJ G SC2003 000YNCJ G SC2003 000 云南城市建设项目管理咨询有限公司 本文件未经本公司同意严禁复制 云南城市建设项目管理咨询有限公司 本文件未经本公司同意严禁复制 3 3 目目 录录 1 1 前言前言 5 2 2 项目管理范围 目标项目管理范围 目标 6 2 12 1 项目概况项目概况 6 6 2 22 2 项目管理服务范围项目管理服务范围 7 7 2 32 3 项目管理目标项目管理目标 8 8 3 3 项目管理实施项目管理实施 9 3 13 1时间管理时间管理 9 9 3 23 2费用管理费用管理 1010 3 33 3质量管理质量管理 1313 3 43 4组织管理组织管理 1717 3 53 5风险管理风险管理 2323 3 63 6沟通管理沟通管理 2626 3 73 7采购和合同管理采购和合同管理 3030 3 83 8综合管理综合管理 3131 4 4 项目管理制度项目管理制度 34 4 14 1设计变更管理制度设计变更管理制度 3434 4 24 2招标管理制度招标管理制度 3535 4 34 3合同管理制度合同管理制度 3636 4 44 4建设工程项目管理规定建设工程项目管理规定 3838 云南城市建设项目管理云南城市建设项目管理咨询有限公司项目管理手册咨询有限公司项目管理手册 YNCJ G SC2003 000YNCJ G SC2003 000 云南城市建设项目管理咨询有限公司 本文件未经本公司同意严禁复制 云南城市建设项目管理咨询有限公司 本文件未经本公司同意严禁复制 4 4 1 1 前言前言 为了通过科学的项目管理理念 对建设工程项目进行高效率的计划 组织 指导和控制 以实现本工程项目施工管理目标 特编制本项目管理手册 本项目管理手册包括建设工程的项目管理主要任务内容及项目管理的主要 目标 通过本项目管理手册的指导作用 以期实现工程项目管理的目标 本项目管理手册经过与参建单位的共同修改 建设单位批准后 将在建设 工程项目实施过程中 对参建各有关单位起到科学的管理与沟通作用 云南城市建设项目管理云南城市建设项目管理咨询有限公司项目管理手册咨询有限公司项目管理手册 YNCJ G SC2003 000YNCJ G SC2003 000 云南城市建设项目管理咨询有限公司 本文件未经本公司同意严禁复制 云南城市建设项目管理咨询有限公司 本文件未经本公司同意严禁复制 5 5 2 2 项目管理范围 目标项目管理范围 目标 2 12 1 项目概况项目概况 项目名称 项目名称 丽江悦榕度假酒店 二期 项目 项目业主 项目业主 丽江悦榕酒店有限公司 项目位置 项目位置 中国云南省丽江市古城区束河蔷薇路 项目特点 项目特点 整个项目建筑面积约 10000 平方米 总用地面积约 23000 平方米 项目包括 6 栋 2 房式单层别墅 3 栋 3 房式单层别墅 21 栋 42 个单元 双层 酒店式套房 16 栋一层半式连排别墅 以及公用工程 项目分 A B 两阶段 A A 阶段阶段 2 栋 2 房式及 3 栋 3 房式单层别墅 其中 1 栋三方式单层别墅为样板房 10 栋 20 个单元 双层酒店式套房 其中 1 间为样板房 8 栋一层半式连排别墅 其中 1 间为样板房 佣人房 变电房及热泵房 室外工程 B B 阶段阶段 4 栋 2 房式单层别墅 11 栋 22 个单元 双层酒店式套房 8 栋一层半式连排别墅 云南城市建设项目管理云南城市建设项目管理咨询有限公司项目管理手册咨询有限公司项目管理手册 YNCJ G SC2003 000YNCJ G SC2003 000 云南城市建设项目管理咨询有限公司 本文件未经本公司同意严禁复制 云南城市建设项目管理咨询有限公司 本文件未经本公司同意严禁复制 6 6 佣人房 2 22 2 项目管理服务范围项目管理服务范围 2 2 1 施工前期阶段施工前期阶段 准备一份详细的施工进度表 包含为达成诸如样板房 装配设备 测试 交付使用等不同的目标而设定的重要时限 对总体的设计进行审查并提出建议 包括对价值工程和项目可建性方面 的审查 协助评定投标者提出的施工方案 在采购阶段 协助审查技术问题 并准备分包商的施工进度表并将其整 合到分包商的合同协议里 2 2 2 施工阶段施工阶段 现场监督和管理 在施工阶段 监督和管理项目的价钱 时间和质量 直到项目满意完成 价钱的管理 和估量师一起 监督任何需要的变更 提醒业主任何重 大的价钱的增加 时间表 密切监控工程的进度 准备每月的进度报告 包括足够详细的 进度信息 财务状况的更新 等等 并提供图片来证实 材料的到场 保证材料 设备等准时到达现场 根据合同所规定 检查 所有到场的材料 设备 设计的协调 在顾问和承包商之间进行设计协调 协助协调由官方进行的建筑检查 测试 移交 对建筑和市政工程 协调和进行测试 移交前的检查 安全的管理 检查现场安全的措施和执行 解决现场的技术问题 2 2 3 后施工阶段后施工阶段 缺陷 修复 汇总未完成的工作和缺陷 准备修复的时间表 对业主在缺 陷修复的安排方面提供意见 实施一套系统化的缺陷修复的过程 并且 予之管理 云南城市建设项目管理云南城市建设项目管理咨询有限公司项目管理手册咨询有限公司项目管理手册 YNCJ G SC2003 000YNCJ G SC2003 000 云南城市建设项目管理咨询有限公司 本文件未经本公司同意严禁复制 云南城市建设项目管理咨询有限公司 本文件未经本公司同意严禁复制 7 7 移交文件 收集汇总竣工图 各种保修证明 用户手册 剩余建筑材料 的上交等 和估量师一起 协助核查承包商的决算 2 32 3 项目管理目标项目管理目标 控制目标控制目标控制任务控制任务控制依据控制依据 投资目标 按与委托人共同约定确认的投资控制额 完成工程 采取降低成本的各项措施 防止费用超支或增加 经批准的资金计划 计划 成本和计划成本曲线依据 质量目标 按与委托人共同约定确认的既定的质量 目标完成工程 达到国家规定的质量标 准 使项目顺利通过验收 实现使用功 能 国家规定的质量标准 技 术标准 任务书 设计文 件等 进度目标 按与委托人共同约定确认的预定进度计 划实施工程 实现计划工期 提前或按 期交付工程 有效控制工程拖期 总工期计划 各项合同中 进度计划 施工进度计划 等 安全目标 项目实施过程中保证人的安全和健康 减少和消除不安全的行为和状态 顺利 实现项目目标 有关安全生产管理的规定 安全计划施工现场保护措 施等 环境目标 建设项目实施过程符合国家环境保护的 有关规定 使项目顺利通过验收 国家有关环境保护的规定 和要求 施工现场的环境 保护措施 云南城市建设项目管理云南城市建设项目管理咨询有限公司项目管理手册咨询有限公司项目管理手册 YNCJ G SC2003 000YNCJ G SC2003 000 云南城市建设项目管理咨询有限公司 本文件未经本公司同意严禁复制 云南城市建设项目管理咨询有限公司 本文件未经本公司同意严禁复制 8 8 3 3 项目管理实施项目管理实施 3 13 1 项目管理确认书项目管理确认书 在项目开工之初 管理公司首先制订了项目管理确认书 作为规范现场施 工管理的依据 理顺与承包商以及监理单位的关系 表 丽江悦榕度假酒店二期项目管理确认书 致 监理公司 类别类别序号序号内容内容 意见 确认意见 确认 或其他意见 或其他意见 通讯通讯 联络联络 1 监理公司应于 4 月 27 日前向项目管理公司提供工作 联系名单 包括总监理工程师以及专业监理工程师的 姓名 职务 电话以及电子邮箱等信息 2 参加设计交底 对图纸中存在的问题 通过项目管理 公司向设计单位提出书面意见和建议 并签认设计交 底会议纪要 3 签认施工组织设计和施工方案 施工现场质量管理记 录表 报项目管理公司 4审核签认分包单位资格 合格后报项目管理公司 5 检查 签认测量放线成果和保护措施 合格后报项目 管理公司 6 审查签发工程开工申请表 符合要求后报项目管理公 司确认 7 检查影响工程质量的计量设备的技术状况 符合要求 后报项目管理公司备案 8 检查验收隐蔽工程检验批 分部分项工程 合格后报 项目管理公司 质量质量 管理管理 9 如出现质量事故 监理单位应及时向项目管理公司提 交书面报告 组织相关方处理合格后将完整的质量事 故处理记录整理报项目管理公司 进度进度 管理管理 10 审核承包商报送的总进度计划 季进度计划 月进度 计划以及周进度计划等 提出意见后报项目管理公司 审核 云南城市建设项目管理云南城市建设项目管理咨询有限公司项目管理手册咨询有限公司项目管理手册 YNCJ G SC2003 000YNCJ G SC2003 000 云南城市建设项目管理咨询有限公司 本文件未经本公司同意严禁复制 云南城市建设项目管理咨询有限公司 本文件未经本公司同意严禁复制 9 9 类别类别序号序号内容内容 意见 确认意见 确认 或其他意见 或其他意见 11 督促承包商按计划实施施工 发现进度偏差后书面要 求承包商整改 并向项目管理公司报告整改结果 投资投资 管理管理 12收集变更资料的原始记录 并在相关资料上签认 13 按监理规范进行索赔处理 并在相关资料上签认 报 项目管理公司审核 14 审查承包商报送月完成工程量报表 签署监理意见后 报项目管理公司审核 安全安全 管理管理 15 审查项目安全环境管理专项方案 提出监理意见后报 项目管理公司审核 16 巡视现场 发现安全隐患及时书面通知承包商整改 并将整改结果报项目管理公司 如承包商拒不整改 监理单位可向当地安全主管部门报告 17 每周组织一次安全检查 对存在问题书面通知承包商 整改 督促整改后将整改结果报项目管理公司 18 监理公司须参加项目管理公司组织的安全管理会议 并进行有关安全技术交底 资料资料 19 相关签证资料报项目管理公司不少于六份 其中原件 不少于二份 会议会议 20每周组织召开一次工程例会 云南城市建设项目管理云南城市建设项目管理咨询有限公司项目管理手册咨询有限公司项目管理手册 YNCJ G SC2003 000YNCJ G SC2003 000 云南城市建设项目管理咨询有限公司 本文件未经本公司同意严禁复制 云南城市建设项目管理咨询有限公司 本文件未经本公司同意严禁复制 1010 表 丽江悦榕度假酒店二期项目管理确认书 致 承包商 类别类别序号序号内容内容 意见 确认意见 确认 或其他意见 或其他意见 通讯通讯 联络联络 1 中建一局 CSCEC 应于 4 月 27 日前向项目管理公 司提供工作联系名单 包括项目经理及主要管理人员 的姓名 职务 电话及电子邮箱等信息 现场现场 布置布置 2 现场平面布置图实施之前 先报送项目管理公司审核 最终由业主项目建筑师的批准 3承包商在开工之前必须取得施工许可证 施工施工 许可许可 4 承包商开工之前须取得工程开工令 有关资料报项目 管理公司备查 5 盖有项目管理公司发图章的施工图纸为有效施工文件 质量质量 管理管理 6 工程施工前方案 材料 设备必须报验 经监理公司 审查合格报项目管理公司确认后方能进行施工 7 重要材料 设备选用前 必须向项目管理公司提供样 品 确认后方能采购 8 隐蔽工程未经验收 承包商擅自隐蔽 则应将隐蔽部 位重新剥离验收 无论验收是否合格 均不予延长工 期和补偿费用 9 检验批 分项 分部工程完成后 承包商应自检合格 并附相关资料报监理公司验收 未经监理公司和项目 管理公司验收合格 不得进行下道工序施工 进度进度 管理管理 10 承包商根据已批准的总进度计划 向监理公司报送季 进度计划 月进度计划以及周进度计划 一式六份 11 严格按审核后的进度计划组织施工 当实际进度滞后 于计划进度时 承包商应采取纠偏措施 并及时报告 监理公司和项目管理公司审查 12 承包商每周五下午 5 时前将本周的天气记录 停水停 电情况书面报告项目管理公司 投资投资 管理管理 13 办理工程变更时 承包商应根据工程实际情况报监理 公司签认 再报项目管理公司审核 变更申请报告一 式六份 云南城市建设项目管理云南城市建设项目管理咨询有限公司项目管理手册咨询有限公司项目管理手册 YNCJ G SC2003 000YNCJ G SC2003 000 云南城市建设项目管理咨询有限公司 本文件未经本公司同意严禁复制 云南城市建设项目管理咨询有限公司 本文件未经本公司同意严禁复制 1111 类别类别序号序号内容内容 意见 确认意见 确认 或其他意见 或其他意见 14 承包商每月 30 日将当月验收合格的工程量同时报监 理公司以及项目管理公司审核 便于进行工程进度款 的拨付 15 如果出现索赔事件时 承包商应按规定时间和程序向 监理公司提出申请 16 建立健全安全 健康 环境管理体系和保障体系 配 备有资格的专职安全员和特殊工种操作人员 将相关 资料报送备案 安全安全 健康健康 环境环境 管理管理17 承包商应编制专项安全环境保护方案 报项目管理公 司审核 18 项目经理及专职安全员须参加安全检查 对提出的问 题必须在规定期限内及时整改 19 工人进场前 须执行三级安全培训制度 施工前须进 行安全技术交底 项目管理公司抽查相关资料 20 承包商须按项目管理公司提供的样本制作工作人员的 工作证 施工人员进入现场工作时 必须佩戴工作证 21车辆和工人出入现场必须严格执行出入登记制度 22 承包商应制订建筑垃圾的处理办法 包括堆放位置 处理时间以及处理方式等 报项目管理公司备查 23 施工现场除指定的吸烟区域 严禁吸烟 吸烟点的设 置须报项目管理公司审查 24保证现场环境卫生 不准在现场做饭 用餐 25工人不得进入酒店营业区域与其他 限制区域 26 承包商要遵守合同规定的工作时间 如需加班 须征 得酒店方的同意 27保持现场办公室 厕所等场所设施清洁卫生 28现场须配备足够灭火器材 29 承包商须编制现场突发安全事件应急预案 报项目管 理公司审查备案 30承包商须开展灭火以及人员疏散演习 云南城市建设项目管理云南城市建设项目管理咨询有限公司项目管理手册咨询有限公司项目管理手册 YNCJ G SC2003 000YNCJ G SC2003 000 云南城市建设项目管理咨询有限公司 本文件未经本公司同意严禁复制 云南城市建设项目管理咨询有限公司 本文件未经本公司同意严禁复制 1212 类别类别序号序号内容内容 意见 确认意见 确认 或其他意见 或其他意见 31现场应设置医疗室 资料资料32 承包商报项目管理公司的工程资料不少于一式六份 其中原件不少于两份 33 承包商就全部问题直接向项目管理公司汇报 不直接 向项目建筑师或其他咨询顾问汇报 沟通沟通 与与 会议会议34 承包商必须参加由项目管理公司主持召开的周管理例 会及管理专题会议 35 必要时 承包商须参加业主主持的每月技术会议或政 府部门相关会议 3 23 2 进度管理进度管理 3 2 1总则 项目管理工程师应对监理单位编制的监理规划中的有关进度的监控细则和 经批准的施工组织设计进行认真透彻的研究 并对已批准的进度计划的执行情 况进行监督 掌握影响工程进度的因素及所有条件的变化情况 对进度计划的 执行情况进行控制 各个节点的进度控制的目标必须严格符合施工合同工期要 求 同时 项目管理运用我公司所备的项目管理软件 对工程进度进行全面控 制 利用该软件具有的自动调整后续文件功能 根据工程的实际情况承包商的 人员 机械配置 施工方法及总工期目标 编制项目主控计划 根据主控计划 编制各单位工程进度计划及分部 分项工程详细计划 利用项目管理软件编制 的计划快捷 清晰 具有很强的实际操作性 根据主控计划 计划工程师每周 检查实际施工的落实情况 根据检查的情况 作出每周的实际进度曲线 并把 计划与实际曲线对比情况通报给监理单位 由监理单位组织承包商及有关部门 研究调整工程进度 通过规范对施工 监理的管理作业 督促监理单位 施工单位按科学化 规范化的要求开展监理和展开施工 确保进度控制的成效 具体的措施如下 1 预审 预审室进度预控的主要手段 如审查监理单位对施工单位的 施工方案 施工计划审批意见等 云南城市建设项目管理云南城市建设项目管理咨询有限公司项目管理手册咨询有限公司项目管理手册 YNCJ G SC2003 000YNCJ G SC2003 000 云南城市建设项目管理咨询有限公司 本文件未经本公司同意严禁复制 云南城市建设项目管理咨询有限公司 本文件未经本公司同意严禁复制 1313 2 检查 检查每日 每周 每月进度情况和计划保证措施的落实情况 是掌握信息 进行动态调控的基础 3 开好工地例会 通过工地会议对计划执行情况进行检查和动态调控 4 对由于施工原因造成的进度偏差 督促监理单位采取签发 监理通 知单 等措施 并要求施工单位进口整改补救 整改后审签 整改 复查报审表 5 审签 对工程变更 工期延长 计划调整等 审查监理方签认意见 6 实行规范化管理 对进度控制环节的报审内容 项目管理程序 监 理程序和使用表式等 均按规范化的要求实施 以保证控制效果 3 2 2项目总进度计划 建设工程项目计划总工期 720 天 项目管理服务开始时间 2007 年 3 月 1 日 项目 A 阶段建设开工时间 2007 年 4 月 23 日 竣工移交时间 2008 年 4 月 22 日 项目 B 阶段开工日期待业主的开工指令 建设工程项目总进度计划 见下表 3 2 3时间管理主要任务 工作工作 阶段阶段 工作工作 编号编号 工作内容工作内容 101 编制项目各类手续办理的计划前期前期 管理管理 100100 102 编制项目总进度计划 201 分析 论证总进度目标 202 编制设计任务书中有关进度控制的内容 督促建设单位对设计文件尽快 做出决策和审定 203 审核设计方提出的详细的设计进度计划和出图计划 并控制其执行 避 免发生因设计单位推迟进度而造成施工单位要求索赔 204 编制各种进度控制报表和报告 205 分析总进度目标实现的风险 编制进度风险管理的初步方案 设计设计 管理管理 200200 206 参与编制项目总进度计划 与设计 监理单位协商讨论设计的进度 云南城市建设项目管理云南城市建设项目管理咨询有限公司项目管理手册咨询有限公司项目管理手册 YNCJ G SC2003 000YNCJ G SC2003 000 云南城市建设项目管理咨询有限公司 本文件未经本公司同意严禁复制 云南城市建设项目管理咨询有限公司 本文件未经本公司同意严禁复制 1414 工作工作 阶段阶段 工作工作 编号编号 工作内容工作内容 207 协助起草主要甲供材料和设备的采购计划 审核甲供进口材料设备清单 208 协调室内外装修设计 专业设备设计与主设计的关系 使专业设计进度 能满足施工进度的要求 301 编制施工总进度规划 并在招标文件中明确工期总目标 302 审核招标文件和合同文件中有关进度的条款 303 审核 分析各投标单位的进度计划 304 定期向建设单位提交进度控制报告 招标招标 管理管理 300300 305 参加评标及合同谈判 401 审核施工总进度计划 并在项目施工过程中控制其执行 必要时 及时 调整施工总进度 402 审核项目施工各阶段 年 季 月度的进度计划 并控制其执行 必要 时作调整 403 审核设计方 施工方和材料 设备供货方提出的进度计划 并检查 督 促和控制其执行 实施实施 管理管理 400400 404 在项目实施过程中 进行进度计划值与实际值的比较 每月 季 年提 交各种进度控制报告 501 编制本阶段的进度计划 并控制其执行 必要时作调整 竣工竣工 验收验收 与移与移 交管交管 理理 500500 502 提交各种进度控制最终报告 质量质量 保证保证 期管期管 理理 600600 601 要求参与工程项目建设的各单位分别报出各自工程质量保证期的回访计 划 经审核汇总后 按照总回访计划督促各责任单位执行 3 33 3 费用管理费用管理 3 3 1项目的投资与预算管理 建设工程项目计划总投资 万 元 云南城市建设项目管理云南城市建设项目管理咨询有限公司项目管理手册咨询有限公司项目管理手册 YNCJ G SC2003 000YNCJ G SC2003 000 云南城市建设项目管理咨询有限公司 本文件未经本公司同意严禁复制 云南城市建设项目管理咨询有限公司 本文件未经本公司同意严禁复制 1515 工程项目的概算或预算 决算由业主委托给 KPK 公司管理 项目管理部 将根据工程项目的概算或预算 针对工程项目的投资和工程款的拨付 与 KPK 建设单位项目组以及监理单位共同管理与控制 严格控制工程项目的投资 与变更 对工程进度款的拨付实行建设单位 项目管理公司 监理公司 施工 承建单位等多方共同协商 签字认可制度 对承包商的付款流程如下 对承包商的付款流程如下 每月 30 号 主承包商向项目管理公司和 KPK 提交付款申请 KPK 负责将机电 部份复印一份给机电咨询单位 Unique Source 付款申请提交后的第 5 天 项目管理公司将其进度评价发给 KPK 和 Unique Source US 付款申请后的第 8 天 US 将机电部份的进度评价发给 KPK 付款申请提交后的第 10 天 KPK 将支付凭证发给项目管理公司来签字认可 付款申请提交后的第 12 天 项目管理公司将签字认可后的支付凭证返还给主承 包商 由其呈送业主 付款申请提交后的第 14 天 主承包商提交签字认可的支付凭证 附税务发票 给业主 云南城市建设项目管理云南城市建设项目管理咨询有限公司项目管理手册咨询有限公司项目管理手册 YNCJ G SC2003 000YNCJ G SC2003 000 云南城市建设项目管理咨询有限公司 本文件未经本公司同意严禁复制 云南城市建设项目管理咨询有限公司 本文件未经本公司同意严禁复制 1616 3 3 2费用管理主要任务 工作阶段工作阶段编码编码任务任务 101 协助业主办理建设工程报建手续并缴纳各项费用 102 组织施工单位对场地进行平整及修建施工用道路 工程项目工程项目 前期管理前期管理 工作工作 100100 103 协助建设单位办理施工现场的 三通 供水 供电 电信 201 采用价值工程方法 在充分满足项目功能的条件下考虑进一步挖 掘节约投资的潜力 工程项目工程项目 设计管理设计管理 200200 202 控制设计变更 注意检查变更设计的合理性 经济性 建筑造型 和使用功能是否满足建设单位的要求 工程项目工程项目 招标管理招标管理 300300 301 参加主合同的评标会以及合同谈判 提出投标单位在施工组织 方案设计等技术方面的评价 401 审核承包商的工程付款申请报告的工程进度 402 审核其他付款申请单 403 对施工方案进行技术经济比较论证 404 审核及处理各项施工索赔中与工程量有关的事宜 工程项目工程项目 实施管理实施管理 400400 405 配合业主项目组对本项目的技术变更及项目工程款的拨付进行审 核 502 配合工料估量单位 KPK 以及业主项目组审核本阶段各类付款 503 配合 KPK 以及业主项目组审核及处理施工索赔事宜 工程项目工程项目 竣工验收竣工验收 与移交管与移交管 理理 500500 504 参与讨论工程决算中的问题 云南城市建设项目管理云南城市建设项目管理咨询有限公司项目管理手册咨询有限公司项目管理手册 YNCJ G SC2003 000YNCJ G SC2003 000 云南城市建设项目管理咨询有限公司 本文件未经本公司同意严禁复制 云南城市建设项目管理咨询有限公司 本文件未经本公司同意严禁复制 1717 3 43 4 质量管理质量管理 3 4 1工程项目质量控制指标一览表 工作编号工作编号工作内容工作内容质量控制指标质量控制指标 1 前期手续办理手续办理成功 2 设计阶段质量 方案可行 设计优化 设计图质量 通过审查 3 招标投标阶段质量 编制 配合招投标工作 协助业主 选定优秀的主承包商 以合理的价 格中标 协助签订承建合同 4 施工阶段质量 各分项分部工程质量 安全功能符 合设计图纸 国家相关规范标准 5 竣工验收与移交管理 工程项目通过有关部门验收工程顺 利移交建设单位 云南城市建设项目管理云南城市建设项目管理咨询有限公司项目管理手册咨询有限公司项目管理手册 YNCJ G SC2003 000YNCJ G SC2003 000 云南城市建设项目管理咨询有限公司 本文件未经本公司同意严禁复制 云南城市建设项目管理咨询有限公司 本文件未经本公司同意严禁复制 1818 3 4 2质量控制图 样表 0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 地基与基础分部 主体分部 装饰装修分部 屋面分部 给水与排水分部 电气分部 供热与通风分部 电梯分部 工程应检查 验收项目 工程实际检 查验收项目 安全功能检 查验收项目 云南城市建设项目管理云南城市建设项目管理咨询有限公司项目管理手册咨询有限公司项目管理手册 YNCJ G SC2003 000YNCJ G SC2003 000 云南城市建设项目管理咨询有限公司 本文件未经本公司同意严禁复制 云南城市建设项目管理咨询有限公司 本文件未经本公司同意严禁复制 1919 3 4 3项目管理部质量管理主要任务 工作阶段工作阶段编码编码任务任务 101 了解项目的周边环境 交通 市政配套设施等情况 102 索取项目建设相关资料 前期手续前期手续 办理管理办理管理 100100103协助建设方办理项目建设前期手续 201 理解建设方的要求 分析 论证项目的功能 协助建设方确 定项目的质量要求和标准编制项目的功能描述和主要房间说 明书 协助建设方编制设计任务书组织论证设计方案 202 协助建设单位确定项目质量的要求和标准 满足政府设计质 监部门质量评定标准要求 并作为质量控制目标值 参与分 析和评估建筑物使用功能 面积分配 建筑设计标准等 203 研究图纸 技术说明和计算书等设计文件 审核设计是否符 合设计任务书的要求 审核各专业设计是否符合国家相关质 量标准的要求 审核水 暧 电等系统是否与市政管网 地 块条件相适应 对用本项目的主要设备进行分析 对比 204 在设计进展过程中 协助审查设计是否符合建设单位对设计 质量的特殊要求 并根据需要提出修改意见 配合有关部门 对设计文件进行审核 205 对常规设备系统的技术经济进行分析 并提出改进意见 协 助智能化设计和供货单位进行大楼智能化总体设计方案的技 术经济分析 206 审核有关水 电 暖等系统设计与有关市政工程规范 地块 市政条件是否相符合 确保获得政府有关部门审查通过 207 审核施工图设计是否有足够的深度 是否满足可施工性的要 求 以确保施工进度计划的顺利进行 208 对项目所采用的主要设备 材料充分了解其用途 并做出市 场调查分析 对设备 材料的选用提出咨询报告 在满足功 能要求的条件下 尽可能降低工程成本 209 对设计变更进行技术经济合理性分析 并按照规定的程序办 理设计变更手续 凡对投资及进度带来影响的变更 需会同 建设单位核签 设计阶段设计阶段 质量管理质量管理 200200 210 审核各设计阶段的图纸 技术说明和计算书等设计文件是否 符合国家有关设计规范 有关设计质量要求和标准 并根据 需要提出修改意见 确保设计质量获得政府有关部门审查通 过 云南城市建设项目管理云南城市建设项目管理咨询有限公司项目管理手册咨询有限公司项目管理手册 YNCJ G SC2003 000YNCJ G SC2003 000 云南城市建设项目管理咨询有限公司 本文件未经本公司同意严禁复制 云南城市建设项目管理咨询有限公司 本文件未经本公司同意严禁复制 2020 工作阶段工作阶段编码编码任务任务 301 严格控制施工单位入围的质量标准 302 严格控制材料 设备供货厂商入围的质量标准 303 注重招标文件的技术方面的编制质量 304 制定严厉的奖惩措施 加强质量控制 招标投标招标投标 阶段质量阶段质量 管理管理 300300 305 协助建设方办理各项审批工作 401 审核施工组织设计 提高施工单位的质量意识 402 严控各分项 分部工程施工的质量 严格各工序的交接工作 403 建立严格的分项 分部工程质量验收标准和验收程序 404 支持工程监理进行的质量控制和监督工作 405 加强实施过程中的检查 修正与预防措施工作 施工阶段施工阶段 质量管理质量管理 400400 406 协调处理各参建单位的关系 501 督促施工方 监理单位整理工程技术资料 502 组织审核并提交竣工资料 503 组织编制重要设施的使用及维护说明 竣工验收竣工验收 阶段质量阶段质量 管理管理 500500 504 组织工程竣工验收 项目质量管理目标控制的重点项目质量管理目标控制的重点 1 设计方案质量管理的重点是通过组织高水平的设计方案论证和 专项方案论证 来提高项目的设计水平 2 初步设计质量管理的重点在于技术标准 系统配置 规范要求 投资控制指标的协调一致 主要通过初步设计中的专项技术方 案论证 专项方案报批和专项方案评审等工作来完成 3 施工图设计质量控制的重点在于解决各专业设计之间的 错 漏 碰 缺 主要通过设计过程中的设计质量检查 施工图 会审等工作来实现施工图设计质量的管理 4 施工质量管理的重点在于各分部 分项工程施工质量的 高标 准 严要求 应通过以合同管理为核心且综合运用经济 技 术 法律手段 确保选择优秀的施工单位和施工管理人员 制 云南城市建设项目管理云南城市建设项目管理咨询有限公司项目管理手册咨询有限公司项目管理手册 YNCJ G SC2003 000YNCJ G SC2003 000 云南城市建设项目管理咨询有限公司 本文件未经本公司同意严禁复制 云南城市建设项目管理咨询有限公司 本文件未经本公司同意严禁复制 2121 定具体 细致的施工方案和现场管理措施 是工程质量成为精 品中的精品 云南城市建设项目管理云南城市建设项目管理咨询有限公司项目管理手册咨询有限公司项目管理手册 YNCJ G SC2003 000YNCJ G SC2003 000 云南城市建设项目管理咨询有限公司 本文件未经本公司同意严禁复制 云南城市建设项目管理咨询有限公司 本文件未经本公司同意严禁复制 2222 3 53 5 组织管理组织管理 3 5 1工程项目管理组织机构图 根据建设工程工程项目具体情况 工程项目管理组织机构设置如下 工程项目管理组织机构图工程项目管理组织机构图 公司管理组 项目经理 项目管理办公室 建筑 专业 管理 部 土建 专业 管理 部 机电 专业 管理 部 专家顾问组 项目顾问 云南城市建设项目管理云南城市建设项目管理咨询有限公司项目管理手册咨询有限公司项目管理手册 YNCJ G SC2003 000YNCJ G SC2003 000 云南城市建设项目管理咨询有限公司 本文件未经本公司同意严禁复制 云南城市建设项目管理咨询有限公司 本文件未经本公司同意严禁复制 2323 3 5 2工程项目管理机构人员一览表 序号序号岗岗 位位姓姓 名名性别性别年龄年龄职职 称称 1 项目经理舒志鹏男 42 高级工程师 2 项目管理工程师李业长男 32 工程师 3 项目管理工程师王平男 44 工程师 4 土建工程师李泽男 31 工程师 5 机电工程师魏开银男 31 工程师 6 土建监工李存友男 51 工程师 7 8 项目文秘梁亚男女助工 云南城市建设项目管理云南城市建设项目管理咨询有限公司项目管理手册咨询有限公司项目管理手册 YNCJ G SC2003 000YNCJ G SC2003 000 云南城市建设项目管理咨询有限公司 本文件未经本公司同意严禁复制 云南城市建设项目管理咨询有限公司 本文件未经本公司同意严禁复制 2424 3 5 3工程项目管理职责分工表 3 5 3 1项目经理项目经理 1 全面负责项目全过程的组织 协调 管理工作 对业主和公 司负责 2 主持编写项目规划 审批项目各项计划 组织项目重大技术 方案的论证及重大质量 安全事故的处理 3 负责签发工程开 停 工令 审批工程设计变更 4 负责审定相关合同文件 5 负责项目管理部管理费用开支的审批 3 5 3 2项目管理办公室项目管理办公室 1 1 综合管理综合管理 1 负责办理项目建设期的各项申请 申报 审批和许可手续 2 进行各类工程信息的收集管理 负责文件收发 3 定期召开生产例会 4 负责对外接待工作 负责重要会议和活动的安排 5 协助专业管理部组织工程验收 6 定期 不定期地向业主和公司作书面汇报 2 2 设计管理设计管理 7 对设计文件复查并提出意见 云南城市建设项目管理云南城市建设项目管理咨询有限公司项目管理手册咨询有限公司项目管理手册 YNCJ G SC2003 000YNCJ G SC2003 000 云南城市建设项目管理咨询有限公司 本文件未经本公司同意严禁复制 云南城市建设项目管理咨询有限公司 本文件未经本公司同意严禁复制 2525 8 对设计变更文件的及时性 必要性以及可操作性提出意见 9 负责与设计单位进行沟通协调 10 组织关于设计图的专项讨论会 3 3 合同管理合同管理 11 协助业主签署工程承包和分包合同 给业主提供咨询意见 12 负责项目管理合同交底工作 13 协助专业工程师监督检查和考核相关方的合同执行情况 14 针对合同执行的偏差 协助专业工程师制订合同纠偏计划和 措施 15 收集 记录承包商违约事实资料 16 协助处理工程索赔事宜 17 协助业主处理合同纠纷 4 4 安全管理安全管理 18 制定项目安全 环境管理方案 并向承包商作安全交底 19 督促承包商建立安全及环境管理体系和相应制度 措施 20 负责对承包商安全及环境实施方案的审查 21 负责检查承包商安全及环境管理费用的使用和安全措施的落 实情况 22 负责组织对现场安全 环境的检查和管理 定期召开环境 安全例会 云南城市建设项目管理云南城市建设项目管理咨询有限公司项目管理手册咨询有限公司项目管理手册 YNCJ G SC2003 000YNCJ G SC2003 000 云南城市建设项目管理咨询有限公司 本文件未经本公司同意严禁复制 云南城市建设项目管理咨询有限公司 本文件未经本公司同意严禁复制 2626 23 负责就本项目环境 安全问题与政府有关部门的协调 3 5 3 3建筑专业管理部建筑专业管理部 1 组织建筑设计方案 初步设计 施工图纸的评审 提出建筑 专业的审查意见 2 负责室内外精装修设计方案的审查和配合有关建筑专业的招 投标工作 3 负责建筑材料和装修材料的建筑时间表以及材料的封样审查 4 负责室内外精装修和建筑设计的施工价钱 时间 质量的管 理 5 负责协调解决建筑专业施工过程中出现的问题 重大问题应 及时汇报 6 负责建筑专业工程量的审核 7 负责有关建筑专业索赔报告的审核 处理 8 负责组织建筑工程及装饰工程的测试 移交 9 负责建筑工程及装饰工程技术使用交底 编制建筑专业的用 户手册 3 5 3 4土建专业管理部土建专业管理部 1 组织土建专业设计方案 初步设计 施工图纸的评审 提出 土建专业的审查意见 2 负责审核有关土建专业的施工方案 编制土建专业的时间表 3 配合有关土建专业的招投标工作 4 负责有关土建专业索赔报告的审核 处理 5 负责协调解决土建专业施工过程中出现的问题 重大问题应 及时汇报 6 负责土建专业材料的建筑时间表以及材料的审核 云南城市建设项目管理云南城市建设项目管理咨询有限公司项目管理手册咨询有限公司项目管理手册 YNCJ G SC2003 000YNCJ G SC2003 000 云南城市建设项目管理咨询有限公司 本文件未经本公司同意严禁复制 云南城市建设项目管理咨询有限公司 本文件未经本公司同意严禁复制 2727 7 负责土建专业设计 施工的价钱 时间 质量管理 8 负责土建专业工程量的审核 9 负责组织土建工程的测试 移交 10 负责土建工程技术使用交底 编制土建专业的用户手册 3 5 3 5机电专业管理部机电专业管理部 1 组织协调机电专业设计方案 施工图纸的评审 提出机电专 业的审查意见 2 负责审核有关机电专业的施工方案 编制机电专业的时间表 3 配合有关机电专业的招投标工作 4 负责机电专业设计 施工的价钱 时间 质量管理 5 负责有关机电专业索赔报告的审核 处理 6 负责协调解决机电专业施工过程中出现的问题 重大问题应 及时汇报 7 负责机电专业材料的建筑时间表以及材料的审核 8 负责机电专业工程量的审核 9 负责组织机电工程的测试 移交 10 负责机电工程技术使用交底 编制机电专业的用户手册 云南城市建设项目管理云南城市建设项目管理咨询有限公司项目管理手册咨询有限公司项目管理手册 YNCJ G SC2003 000YNCJ G SC2003 000 云南城市建设项目管理咨询有限公司 本文件未经本公司同意严禁复制 云南城市建设项目管理咨询有限公司 本文件未经本公司同意严禁复制 2828 3 63 6 风险管理风险管理 3 6 1本工程项目风险分析表 工作工作 阶段阶段 WBSWBS 编号编号 影响项目影响项目 的主要风的主要风 险险 风险分析风险分析应对措施应对措施 风险管理风险管理 责任人责任人 101 规划手续 办理风险 1 城镇总体规 划与项目建设 需求矛盾 2 手续相关资 料 1 项目规划变更的申报 2 提供申报程序 项目经理 前期 阶段 102 总体规划 方案报批 风险 1 方案设计是 否符合规划 环保 土地要 求 2 手续相关资 料 1 申办规划设计条件 用地 规划许可证 环境评价及土 地定点划拨 2 提供申报程序 项目经理 201 设计进度 风险 设计条件的变 更与设计单位 的投入将影响 设计进度 1 督促设计单位在总进度的 前提下编制设计进度计划 避免发生因设计单位推迟进 度而造成施工单位要求索赔 2 在设计过程中提前考虑设 计条件变更因素 项目经理 设计 阶段 202 施工图设 计及审查 风险 设计图纸质量 与施工图纸报 审 在设计过程中 对设计成果 分阶段审核控制 项目经理 301 施工标底 编制风险 施工标底编制 准确度 委托有资质 有经验的造价 公司编制并审核编制单位的 技术质量保证体系 项目经理 招标 阶段 302 施工招标 风险 在合同中采取 有利的反索赔 方案 委托有资质 有经验的招标 代理单位实施 项目经理 401 施工质量 风险 制订合理的工 程保险投保方 案 项目管理公司与监理公司共 同履行工程质量管理 项目经理 402 施工进度 风险 施工进度缓慢 延期 滞后 停工 提前找出影响工期的原因 与监理 施工单位共同分析 并排除 项目经理 施工 阶段 403 施工费用 投资风险 1 施工内容的 增加与设计变 更 1 严格按投标价格与施工图 纸施工 减少设计变更 2 对工程延期 停工提前预 项目经理 云南城市建设项目管理云南城市建设项目管理咨询有限公司项目管理手册咨询有限公司项目管理手册 YNCJ G SC2003 000YNCJ G SC2003 000 云南城市建设项目管理咨询有限公司 本文件未经本公司同意严禁复制 云南城市建设项目管理咨询有限公司 本文件未经本公司同意严禁复制 2929 工作工作 阶段阶段 WBSWBS 编号编号 影响项目影响项目 的主要风的主要风 险险 风险分析风险分析应对措施应对措施 风险管理风险管理 责任人责任人 2 工程延期 停工 测 并作出原因分析划分责 任 404 施工安全 生产风险 工程现场安全 与治安 1 按国家规定督促有关各方 执行安全规定 并定期检查 2 督促参建单位加强治安管 理 项目经理 405 施工与设 备合同风 险 施工 设备合 同内容与费用 1 协助建设单位签订工程相 关合同 2 提供相关市场信息 项目经理 406 信息沟通 与协调管 理风险 1 文件 通知 会议决议等传 递及时性 2 参建单位工 作的协调关系 1 建立沟通管理制度 2 明确参建单位的职责分工 协调各方关系 项目经理 407 工程项目 风险 建设工程综合 风险 制订合理的工程保险投保方 案 项目经理 408 风险防范 计划 工程项目其它 风险 分析 编制索赔管理初步方 案 以防范索赔事件的发生 项目经理 501 工程竣工 验收风险 验收时间及竣 工资料准备情 况 1 提前通知有关单位 2 提前对工程竣工资料进行 收集与审核 项目经理 502 工程移交 风险 工程移交手续 办理 提前准备工程移交相关资料 与手续办理程序 项目经理 竣工 验收 与移 交阶 段 503 工程竣工 决算与竣 工备案风 险 1 工程竣工决 算分歧 2 竣工备案手 续 1 竣工决算委托有资质单位 进行审核 2 督促相关单位提交竣工备 案资料 协助办理竣工备案 手续 项目经理 说明 一 随工程项目的进展 将可能发生的风险及时登记上表 二 在工程项目各工作阶段实施过程中 根据本表随时对可能发生的风险进行监控 云南城市建设项目管理云南城市建设项目管理咨询有限公司项目管理手册咨询有限公司项目管理手册 YNCJ G S