酒店会议合同范文.doc

.合 同尊敬的 ，您好 ：非常感谢您选择xxxxx酒店作为贵方此次活动的下榻酒店。我们非常高兴就该活动有关安排事宜与您确认如下：此会议合约双方为xxxx酒店（以下简称xxxx） （以下简称乙方）一：活动安排日期时间任务地点布置客人人数3月14日下午签到一楼大厅3月14日18：00起晚宴映山堂（3楼）长条桌，圆桌式150人以内3月15日7：00-9：00早餐 悦卉轩（1楼）自助式150人以内3月15日9：00-11：00会议明惠堂（4楼）课桌式80人3月15日9：00-11：00休息桑椹厅（4楼）茶歇式3月15日11：30-13：00午餐丁香厅（1楼）自助式150人以内3月15日14:30-16:30分组开会白桦厅（3楼）董事会式25人3月15日14:30-16:30分组开会银柳厅（3楼）董事会式25人3月15日14:30-16:30分组开会蒲桃厅（3楼）董事会式25人3月15日18：00晚宴映山堂（3楼）长条桌，圆桌式150人以内3月16日7：00-9：00早餐 悦卉轩（1楼）自助式150人以内3月16日9：00-11：00分组开会白桦厅（3楼）董事会式25人3月16日9：00-11：00分组开会银柳厅（3楼）董事会式25人3月16日9：00-11：00分组开会蒲桃厅（3楼）董事会式25人3月16日12：00午餐丁香厅（1楼）自助式150人以内3月16日14：30-16：30会议明惠堂（4楼）课桌式80人3月16日18：00晚宴一，会场安排会场设备：音响设施、矿泉水、指示牌、话筒、立式讲台、立式话筒、滚屏、绿色植物 等场租：明惠堂Rmb 6000元/场*4小时 白桦厅Rmb 1000元/场*4小时 银柳厅Rmb 1000元/场*4小时 蒲桃厅Rmb 1000元/场*4小时杂项：席位卡，餐位卡：Rmb 2元/卡 投影仪：Rmb 500元/场 鲜花：Rmb 150元/盆 横幅：200元/条预计：20000元二，用餐安排14日晚餐：Rmb 2000元/桌* 10桌(保底数) 200元/人*32人 地点：3楼 映山堂 时间：18：0015服务费：免菜单：确认附后 酒水：自带15日早餐：费用含于房费中， 地点：1楼 悦卉轩 桃花厅 时间：7：00-9：0015服务费：免菜单：确认附后 15日午餐：Rmb 100元/人* 130人 1楼 地点：丁香厅 时间：12：0015服务费：免菜单：确认附后 15日晚宴：Rmb 2000元/桌* 10桌(保底数) 200元/人*32人 地点：3楼 映山堂 时间：18：0015服务费：免菜单：确认附后 酒水：自带16日早餐：费用含于房费中 地点：1楼 悦卉轩 桃花厅 时间：7：00-9：0015服务费：免菜单：确认附后 16日午餐：Rmb 100元/人* 130人 1楼 地点：丁香厅 时间：12：0015服务费：免菜单：确认附后 16日晚宴：Rmb 2000元/桌* 桌(保底数) 地点： 时间：18：0015服务费：免菜单：确认附后 酒水：自带预计：80000元三，房间安排 时间： 3月14日入住，3月 日离店。房间房型和数量:高级双人间：58备5间，行政楼大床房：29备3间，豪华套房：4备1间价格：高级双人间400元/间 行政大床房400元/间 豪华套房700元/间 鲜花150元/份，套房用 单枝玫瑰10元每间布置：双人间，大床房准备欢迎牌，玫瑰花 套房客厅准备欢迎鲜花，致欢迎辞，每个房间准备打牌的桌椅预计：78000元 四，其他安排14日起准备2个KTV,3间棋牌室，预约晚上网球场，及温泉服务 预计：五：结算总金额约人民币178000元结帐方式：会议后统一结算此次活动乙方统一签单确认人 。取消所有取消必须以书面形式交予酒店并经酒店确认总条款及事项价格提增：1. 如食品及饮料由于供应状况而采用别的品牌代替，酒店必须通知客户，协商解决。2. 所有价格变化酒店尽快通知客户，协商解决。3. 如果宴会持续到宴会通知单上所规定的时间以后，需加收劳工费用。设施和地点：根据此份条款，酒店将根据宴会通知单的要求布置会场和设施。失效：对于任何由于不可抗拒的因素，包括水灾、地震等自然灾害以及战争、罢工、重大事故、政府限制、戒备、旅游管制等重大社会时间致使酒店不能按此协议履行，酒店将终止此协议，并将已预付的定金退还客户。在此情况下酒店将不承担其他任何责任。赔偿：客户参加活动将自己承担在此期间的风险，并应赔偿酒店方由于宴会时造成的人员和财产损失而引起的各种费用。如因酒店人员的玩忽职守引起的损失，酒店担负全部责任。违约：如客户没有支付上述应付的费用，或者与本协议规定款项不符，酒店有权终止本协议并没收已预付的定金。注：未经酒店允许，不得在酒店内外任何场所使用鞭炮、拉炮、电子烟花、粘贴物等，如有对酒店设施损失须按酒店规定进行经济赔偿。确 认 书酒店方签字： 客户方签字：_ _销售人员签字： 客户确认签字：_ _销售总监： 日期：_ _如同意接受本合同，请在协议书上签字。 并请于 年 月 日之前交回酒店，本协议即予成立生效。尊敬的xxx，我们真诚地希望上述安排能满足贵方的要求。若有任何其他安排，欢迎您们与我酒店取得联系。已确定酒店银行帐号如下：公司：xxxx酒店有限公司帐号：银行：早餐菜单沙律：三种蔬菜色拉（红叶生菜、球生菜、九芽生菜） 玉米粒、圣女果、黄瓜、土豆色拉、芝士盘、中式冷菜、三种糖水（杂果、黄梅果、菠萝）热菜：培根、火腿、早餐香肠、炒河粉、新洲米粉、什锦炒饭、蒸杂粮（两种）、煮蛋（或茶叶蛋）、炒时蔬（三种）、里昂土豆蒸点：蔬菜包、肉包、刀切馒头、花卷粥 ：白米粥、杂粮粥、四种酱菜饮料：果汁（三种）、热牛奶、咖啡（或茶）甜品：三种面包、吐司、瑞士卷（黄油、果酱）谷物类三种3.14晚 200元/ 人*150人潮 式 卤 水 拼、江 南 八 味 碟、白 灼 斑 节 虾、黄 焖 翅 肚 羹、草 菇