原州区档案自检报告.doc

原子区第一次全国水利普查档案自检报告水利普查档案属于水利科技档案范畴，是水利普查的重要成果，是国家档案资源的重要组成部分。为切实做好水利普查档案管理工作，我县高度重视，认真贯彻落实第一次全国水利普查档案管理办法等文件精神，将档案工作纳入水利普查工作计划和管理工作程序，实行同步管理，同步推进，明确了档案工作分管领导，成立了档案室，购置了能够满足档案管理需要的设施设备，配备了适应工作需要的档案管理人员，建立健全了档案管理制度，对水利普查工作形成的各类档案材料实行了集中统一管理。各类文件材料形成手续完备、收集齐全、整理规范、分类科学、归类准确、案卷编目齐全、组卷合理、排列有序、便于保管和利用。同时结合实际，加强档案信息化建设，编制了符合标准规范的检索工具体系，进一步完善档案管理制度、办法，规范推进档案管理工作，努力推进档案信息化建设，为水利资源建设档案打下坚实基础。一、水利普查档案真实、准确、全面、系统地反映水利普查工作的过程与结果。我县水利普查档案主要包括普查管理类文件材料和水利工程、经济社会用水、河湖开发治理保护、水土保持、行业能力建设、灌区、地下水取水井等内容的普查材料，归档文件材料的范围与保管期限与水利普查文件材料归档范围与保管期限表一致。并结合工作实际，对应归档文件材料进行了必要的补充，并标明保管期限。二、加强电子文档的管理。水利普查工作中形成的电子文件和电子数据是水利普查档案的内容，去我县按照实际切实加强对普查电子文件与数据的管理，并按要求做好归档工作。按要求建立归档文件材料的案卷和文件级目录及重要文件材料全文数据库，并依托相应的管理系统，逐步推进水利普查档案信息化管理，以满足各项工作对水利普查档案的利用需求。三、 水利普查文件材料的归档符合如下要求：（一）纸质文件材料归档，字迹工整、数据准确、图样清晰，签字盖章、日期等标识完整齐备。书写和装订材料符合耐久性要求。（二）实物与声像文件材料归档，按规定注明时间、地点、事件、主要人物等相应的文字说明。（三）电子文件材料归档，符合电子文件归档与管理规范（GB/T18894-2002）的要求。四、加强保密工作。水利普查工作产生的涉密文件材料，一律按照中华人民共和国保守国家秘密法及相关法规的规定加强管理。其中涉及个人、家庭隐私和单位商业秘密的，未经普查对象同意，不得对外泄漏。附件：西吉县第一次全国水利普查档案整理归档自检表附件1原州区第一次全国水利普查档案整理归档自检表自检单位： 原州区水利普查办公室（盖章）序号自检项目自检内容自检备查材料自检结果1档案管理体系档案管理规章制度建立执行情况、人员配备、经费保障和设备设施配备等方面，档案管理人员认真履行对水利普查档案负总责的职责各项内容齐全1.1组织机构1明确有档案工作的分管领导 有关文件或岗位职责有2明确专职档案管理人员人员岗位职责有3建立了由档案管理人员负责，各相关专项组成的档案管理体系，并明确了相关责任人各水利普查专项的档案卷宗有1.2制度建立制定了档案接收、保管、利用、安全等内部工作制度相关制度等制度健全1.3经费保障已将档案工作所需的各项业务经费，列入水利普查经费总概算或年度经费预算，并能满足档案工作的需要有关凭证性材料材料齐全序号自检项目自检内容自检备查材料自检结果1.4设备设施）1有符合安全保管条件的档案柜实地检查有2档案装具符合标准要求并能满足工作需要实地检查符合标准2收集、整理、移交归档归档文件材料的内容已达到完整、准确、系统；形式已满足字迹清楚、图样清晰、图表整洁、标注清楚、图纸折叠规范、签字手续完备；整理质量符合科学技术档案案卷构成的一般要求，归档手续、时间与档案移交符合要求符合要求2.1收集工作1水利普查管理文件材料归档目录和档案实体归档合理2水利工程基本情况普查相关资料（见备注2）3 经济社会用水情况普查相关资料（见备注3）4河湖开发治理保护普查相关资料（见备注3）5水土保持情况普查相关资料（见备注4）6水利行业能力建设普查相关资料（见备注2）7灌区专项普查相关资料（见备注3）8地下水取水井专项普查相关资料（见备注5）9声像材料10电子文件材料电子档案数据与相关文件材料有序号自检项目自检内容自检备查材料自检结果2.1收集工作11相关图纸档案编制规范，能清晰、准确地反映实际情况。反映同一问题的不同文件材料内容的一致性。涉密图纸及电子档交接签字手续完备、保存环境检查图纸，涉密内容检查交接签字手续、保密环境合格12归档材料应字迹清晰，图表整洁，审核签字手续完备，书写材料符合规范要求检查卷内已归档的文件材料归档材料无字迹不清、破损、污渍、缺少审核签字等不能准确反映其具体内容的情况2.2整理工作1分类科学。依据科技档案分类方案，归类准确，每类文件材料的脉络清晰，各类文件材料之间的关系明确。分类方案与案卷分类情况按档案分类方案，分类方法不在问题2组卷合理。遵循文件材料的形成规律，保持文件之间的有机联系，组成的案卷能反映相应的主题，且薄厚适中、便于保管和利用。检查案卷组织情况合格3排列有序。相同内容或关系密切的文件按重要程度或时间循序排列在相关案卷中；反映同一主题或专题的案卷相对集中排列。检查案卷与卷内文件的排列情况案卷排列有序，排列中不存在不规范现象的4.页号编制符合要求。按卷装订的案卷，案卷内文件的页号从1开始编流水号，不整卷装订的案卷，以件单位从1开始编流水号。检查案卷与卷内文件页号编制符合要求序号自检项目自检内容自检备查材料自检结果2.2整理工作5卷内目录著录清楚、准确；页码编写准确、规范检查卷内目录卷内目录著录清楚、准确；页码编写准确、规范6备考表填写规范；案卷中需说明的内容均在案卷备考表中清楚注释，并履行了签字手续检查备考表备考表填写规范7案卷封面书面整齐、美观，题名简明、准确；案卷目录编制规范，著录内容详实检查案卷标题与案卷目录的编制情况书写整齐、美观8案卷装订牢固、整齐、美观，装订线不压内容、图纸折叠符合要求，对不符合要求的归档材料采取了必要的修复、复制等补救措施检查案卷文件材料案卷文件材料符合要求9散装的图纸可不装订，应在每张图纸右下方加盖档号章；并填写。检查案卷合格10声像与电子等非纸质文件材料应逐张、逐盒（盘）标注事由、时间、地点、人物、