定稿.doc

目 录一、襄阳市智美电子有限公司会计电算化应用情况概述1（一）襄阳市智美电子有限公司简介（二）襄阳市智美电子有限公司会计电算化应用情况概述二、襄阳市智美电子有限公司会计电算化应用过程中存在的问题2-3（一）对会计电算化认识有待提高（二）会计电算化管理制度不完善（三）财务软件质量有待提高（四）财务人员素质偏低，缺乏再培训三、完善襄阳市智美电子有限公司会计电算化应用过程中存在问题的对策3-5（一）更新观念，加强重视（二）建立健全的会计电算化管理制度（三）选择成熟的财务软件（四）组织岗位培训，提高从业人员素质参考文献6后记77智美电子有限公司会计电算化存在的问题及对策内容摘要 随着会计改革工作的不断深化与发展，我国会计电算化工作从原来的试点转向普及并不断发展。经历了尝试、发展到管理会计软件发展阶段。企业逐渐摆脱繁琐的手工操作，不仅提高了会计核算的质量，也减轻了会计人员的工作强度。而且计算机运行速度快大大提高了会计信息的及时性、准确性和完整性，使财会人员有时间、精力、条件参与企业管理与决策，为提高企业现代化管理水平和经济效益服务。会计电算化是企业管理现代化发展的客观需要。因此，管好、用好企业会计电算化成为一项重要课题。 本文研究的是襄阳市智美电子有限公司的内部电算化系统的应用情况及存在的不足和需要改善的地方，并为之提供解决方法。通过对智美电子有限公司的简单介绍，电算化应用中的问题和成因分析，对问题进行探讨与研究，寻求出关于中小企业会计电算化问题的解决方法，从而去解决企业存在的问题和改善企业相应的电算化管理制度。关键词：智美电子有限公司 电算化 现状 对策 一、襄阳市智美电子有限公司会计电算化应用情况概述（一）襄阳市智美电子有限公司简介 襄阳市智美电子有限公司是一家专业代理、分销名牌电子元器件科技公司。产品广泛应用于工业、军工、民用等电子产品领域。公司主要经销半导体和集成电路产品，并提供资料查阅、产品咨询、常备现货，全系列、多种封装产品订货服务。 襄阳市智美电子有限公司把关注客户价值和满足客户需求放在第一位，努力为客户提供最优质、廉价、全面、快捷、安全的供货渠道。通过降低客户的经营成本，提供满足客户需要的优质产品和及时有效的技术支持与服务，满足客户更多的需求。（二）智美电子有限公司会计电算化应用情况概述在智美电子有限公司电算化应用中，由于种种原因导致企业的电算化系统应用存在效果不佳的情况，其具体表现如下：1.企业会计电算化开展的程度比较低我国财政部明确规定到2010 年，全国要有80以上的基层单位基本实现会计电算化。但目前在有些中小企业，会计电算化开展的程度非常低。智美电子有限公司电算化开展程度也不高，虽然是建立了电算化系统，但手工作业的情况还是比较普遍。2.企业会计电算化软件程序不稳定，实用性不够强智美电子有限公司所购买的电算化软件实用性不够强，软件设计的时候没有兼顾多种情况，导致后来实际应用的时候会有系统崩溃的情况出现。软件价格过高，占用经费比例多，导致后续的人员培训资金有压力。软件本身设计不完善，出现错误的时候不仔细核对很难发现错误。3.电算化软件人员操作应用软件不纯熟会计电算化软件的操作既需要财务会计人员懂电脑，也得懂会计。由于新的会计软件需要会计人员在工作中慢慢熟练适应，所以导致有些时候会计人员运用电算化系统的时候速度比较慢，效率比较低下。当会计软件更新了之后，软件商的后续培训不及时，也是导致电算化软件人员操作不纯熟的原因之一。二、襄阳市智美电子有限公司会计电算化应用过程中存在的问题（一）对会计电算化认识有待提高襄阳市智美电子有限公司已经实施了会计电算化，并取得了一定的成效，但企业领导对于进一步提高会计电算化生活水平缺乏足够认识，满足现状。他们认为会计电算化就是将电脑应用于会计核算环节，可以提高会计核算工作的效率，降低会计人员的劳动强度，仅此而已。事实上，会计电算化不只是对核算方法的改进，会计电算化改变了整个会计工作的流程，会计内部的组织机能，同时客观上也要求会计从业人员有更高的综合素质。从智美公司会计电算化的应用情况来看，企业的会计人员一般使用电算化系统中的总账、应收应付、固定资产、薪资管理和报表模块进行经济业务的核算以及账簿、报表的生产，而不涉及到成本核算、财务报表分析以及资金的、系统化的、高效的管理。这就相当于只是将传统的手工记账转换为电算化记账，并未因此提高财务管理能力和效率，忽略了电算化信息系统的真正意义。（二）企业电算化管理制度不完善由于会计电算化在我国起步的时间较晚，长期以来的会计工作一般是以事后进行核算，而对于事前的分析预测工作以及控制，却难以进行。而发挥电子计算机的强大计算功能，就可以使会计人员把工作的主要精力转移到财务的管理工作方面。而襄阳市智美电子有限公司仍是重视会计的报账功能而忽略了管理功能的问题，并没有建立完整的会计信息系统和完善的会计电算化管理制度，由此导致企业提供的会计信息不及时、不充分，从而使会计信息在企业决策和管理服务中的作用性上大打折扣。例如，在人员管理方面存在岗位职责不明确，沿用原来手工会计信息系统的岗位，岗位设置不完善，系统管理员、系统维护员为同一人。（三）财务软件质量有待提高实现会计电算化，会计软件是前提条件。目前，市场上销售的通用会计软件包括的行业范围不足，新软件在使用过程中的不足之处，开发商会通过升级财务软件加以完善。然而在升级过程中，不免会有一些漏洞，出现新的问题，影响企业正常的工作进度。另外，通用财务会计软件对企业的适用性不强，软件公司售后服务质量欠佳。（四）财会人员素质偏低，缺乏再培训会计电算化是融多种学科综合的一门边缘学科，对使用者的素质要求较高，既求会计人员熟练掌握会计专业知识和业务技能，又要掌握相关的计算机知识。而襄阳市智美电子有限公司的电算化操作人员大多是由过去的会计、出纳等财务人员短期培训而来，对软件的认识存在局限性。他们一般只能按照固定的模式机械地操作财务软件，不能灵活地运用软件所提供的各项功能，甚至可能由于误操作使系统数据丢失，导致系统崩溃。同时，襄阳市智美电子有限公司在实施会计电算化前组织财会人员集中培训一次，取得会计电算化上岗证就不再培训，也使得财会人员素质不能得以提高。三、完善襄阳市智美电子有限公司会计电算化应用过程中存在问题及对策（一）更新观念，加强重视 会计电算化是企业发展的尽然选择，企业必须要认清这一点，转变传统的会计思维方式，是会计电算化的重要前提。特别是企业的领导必须转变观念，提高对会计电算化的认识，学习会计电算化的相关知识，以便在实际工作中对会计电算化工作的展开进行有效指导。 企业要想实现会计电算化，不但要在物资上作好准备，也要在思想上作好准备，从某种意义上说，转变观念更重要。首先，应取得智美领导层的支持。高层管理人员的关心和支持是顺利实现电算化的最重要条件。其次，要克服员工的抵触情绪。因为电算化不可避免会带来工作中的变革，这意味着智美的员工将不得不改变长期以来的工作内容和工作方式，而有些人会因为害怕难以胜任工作而深感不安，有些人对新工作很不适应，有些人则害怕自己的权威受损或秘密泄露，这都会造成电算化过程中的阻力。要克服这些阻力，最重要的就是建立通畅的思想沟通机制，认真贯彻实现电算化的决心，并让相关人员真正认识到实现电算化给他们带来的。这样，不仅能促进会计人员素质和知识机构，提高会计工作效率和质量，还能节省会计人员的时间和精力，转变会计工作职能，提高整个会计工作水平面，大幅度增加企业的经济效益，使会计理论和实务的方方面面都将发生前所未有的深刻变化。（二）建立健全会计电算化管理制度会计电算化对襄阳市智美电子有限公司会计核算、管理方法等产生了一系列的影响，必须建立健全相应的管理制度，确保会计电算化的正常运作。这个管理制度体系一般包括：1、 加强操作人员授权控制 会计软件正式投入使用后，对各类人员制定岗位责任制度，建立健全授权规章。如规定系统开发人员和维护人员不能兼任系统操作员和管理人员，各种工作岗位的操作员须经系统管理员授权，以独立的密码注册登陆并设定相应的工作权限，信息数据在服务器上自动备份，内部财务信息按权限访问浏览，数据更改受各种牵制，系统管理员不得滥用职权等，实现职权分离，避免失控及舞弊现象发生。2 、加强操作程序控制如规定交接班手续和登记运行日志；规定数据备份及机器的使用规范；规定软盘专用以防病毒感染；在系统运行过程中出现硬件故障要及时进行故障分析并做好记录；及时维护，保证软件系统的适应性和完善性。3、加强系统安全控制 会计信息系统的安全控制，是指采用各种方法保护数据和计算机程序，以防数据泄密、更改或破坏。主要包括：无关人员不得随意进出机房；不准将外来软盘带进机房；作好数据备份；数据存储与处理相分离；编程及软件维护人员不得随意接触计算机系统。由于会计的“无纸化”办公，数据修改无痕迹，应完善上机操作日志，防止会计人员滥用职权，造成损失。4、监控、操作分离，实现系统内部的有效制约 网络环境下处理会计信息，在内部可设会计操作与信息监控两个岗位，对每一笔业务同时进行多方备份。当会计人员进行账务处理时，其操作与数据也被同步记录在监控人员的机器上，由监控人员进行即时或定期审查，一旦出现数据不一致，即刻进行深入调查，这就明确了岗位划分，实现了有效制约。（三）选择成熟的财务软件配套会计软件是会计电算化的基础工作，选择会计软件的好坏对会计电算化的成败起着关键性的作用。配备会计软件主要有选择通用会计软件、定点开发、通用与定点开发会计软件相结合三种方式。企业要购买经过财务软件管理部门或有资质的机构认定的，通过检测系统确定性能稳定、数据安全、功能强大、兼容性好的软件，或者委托实力雄厚的软件公司结合企业实际情况进行个性化的设计。财务系统对企业很重要，准确程度高，不允许有半点差错，因而必须从高起点出发，聘请高水平、合资格、有财务软件开发经验的公司和工程人员负责开发，不能聘请不够资质、不合资格、无实践经验的人员开发。否则，会影响系统的质量、进度，甚至会半途而废。在财务软件系统初始化方面，企业会计电算化实施项目的主管人员应与电算化软件公司的实施人员充分沟通。软件公司的项目实施人员对于自己公司软件的具体功能，功能之间的细小差别设置了如指掌。但对于实施企业的具体业务却不太熟悉，不清楚实施企业需要实现哪些具体的管理目标，哪些功能对企业的会计核算重要，哪些功能无足轻重，在项目具体实施之前，企业的会计主管人员应与软件公司的实施人员交流沟通，对软件的具体功能和企业的具体管理核算目标之间协调起来，并制定出标准化的方案。企业应用的会计电算化软件也是在不断更新、完善的。软件管理人员或开发人员应根据使用企业的意见和发展状况，在满足工作需求的过程中，不断增删具体功能，拓展进一步发展的空间，以便更好地发挥软件优势。（四）组织岗位培训，提高从业人员素质实施会计电算化，给会计工作增添了新内容，从各面要求会计人员提高身素质，更新知识结构，一方面为了参与企业管理，要更多地学习经营管理知识，另一方面还必须掌握电子计算机的有关知识，好的会计基础工作和规范的业务处理程序，是实现会计电算化的前提条件。由于财力、物力等原因，智美电子有限公司只重视软件、硬件的购置和安装，不重视对相关人员进行培训。而实际上，由于智美这种中小企业的人力资源相对落后，更需要做好相关人员的培训工作。目前，智美电子有限公司的电算化人员是由过去的出纳、会计等经过短期培训而来，他们在计算机处理业务的过程中除了会开机使用财务软件外，对计算机的软硬件知识了角甚少，一旦计算机出现故障或与平常见到的界面不同时，就会束手无策，另外一旦出错，可能会使工作成果毁掉，使系统数据丢失，严重的导致系统崩溃。因此组织相关会计人员进行培训是非常必要的。培训方式可以多种多样，如离岗培训和在职培训。通过培训，一方面让相关人员掌握工作的知识和技巧，另一方面增强他们的信心和运用财务软件的主动和积极性，提高工作效率。 企业应立足于国际标准，培训或聘用一批高级技术人才，他们能够掌握国际先进技术，精通信息技术，熟练应用会计电算化，推动企业电算化事业由“核算型”向“管理型”转变。积极支持及组织会计人员学习和提高会计电算化知识，维护软件正常运行，掌握计算机先进技术，培养复合型人才，为企业建立高效的会计信息系统创造条件。参考文献1朱新丽,白兵学.会计电算化运用分析J.行政事业资产与财务,2011年13期2石振丽.会计电算化在中小企业应用中存在的问题及对策J.经营管理者,2011年12期3高育红.会计电算化对传统会计的影响J.商业文化(上半月),2011年06期4郑欣欣.中小企业会计的发展现状及对策J.审计与理财,2011年05期5谢亮,李苏丹.我国会计电算化的现状及建议N.财会信报,2009年6刘同印.浅谈会计电算化应用中存在的问题及对策N.中国审计报,2009年7毛华扬.我的会计电算化之路N.财会信报,2010年8刘红梅.中小企业实施会计电算化的问题与对策J.中国乡镇企业会计,2009年03期9尚建峰.中小