文艺演出方案01.doc

“XXX文艺演出”店庆演出活动XXX购物中心有限公司繁荣广阳五周年，企业发展蒸蒸日上，现旗下子公司涉足零售业、房地产、信贷、电子商务等多个行业。主打企业XXX购物中心领跑廊坊地区休闲购物中心理念，提供三千余个就业机会。一、主办单位：XXX购物中心二、协办单位：XXX购物中心全体商户三、活动时间：第一次排练：x月x日 18：0020：00第二次排练：x月x日 18：0020：00彩 排：x月x日 18：0020：00正式演出：员工演出时间：x月x 日 16：30至18：30XXX明星演出时间：x月x日x月x日 16：30至18：30四、活动地点：XXX一层中厅五、参加人员：公司员工及XXX明星知名演员六、活动现场安排（一）现场布置1.活动现场搭建8m*10m T型舞台，后设8m*4m LED背景墙一块，LED背景墙在主持人说主持词时活动整体背景图，当切换到节目时，则可随节目的不同进行更换；2.活动当天现场将设置150个贵宾席位，须企划部特制“邀请函”（共计xx张），方可进入贵宾区；3.活动时间为20xx年x月x日至x月x日，共分4场。每天约xx个贵宾席，贵宾席位按场次主题进行分配，届时由行政部提供公司内刊、矿泉水、水果、鲜花每日更换（具体事宜先见附表1）。（二）舞台使用安排公司计划于4月28日至5月1日期间，每日下午16：30进行XXX主题演出，共计4天，现就此期间演出场次事宜排列明细。（具体事宜先见附表2）七、机构设置及职责分工：（一）总 导 演由企划部经理XX担任，主要负责全面主持店庆演出各项筹备工作。（二）总 协 调 由XX副经理担任，征集晚会节目或下达节目任务。认真策划晚会的节目形式，广泛动员和安排相关单位或部门进行节目准备。（三）执 行1.企划部XX主要负责整台晚会的预算、演出人员的通知、联系舞蹈老师授课、会场布置、舞台联络、灯光、音响控制、话筒保管、服装、化妆、礼仪服务、邀请函的设计制作等；2.XX主要负责发放邀请函、演出期间嘉宾接待、x月x日至x月x日上午中厅舞台招商。（四）后勤保障1. 人资行政部XX主要负责：演出人员部分自驾，公司还需安排一辆7人座以上车辆负责接送余下演员，于29至1日15：00前到达公司。安排专人负责外请演员的接洽，并保证演出期间15：00前小会议室的使用；为嘉宾准备相应物料（内刊、矿泉水）；为演员准备相应物料（观赏券印刷、水果、鲜花等）；舞台、演出服装道具等租赁采购工作；联盟商家XX艺校的小演员礼品，毛绒玩具等的采购；同庆生日与大合唱活动蛋糕的采购；为演员预定房间（2间）；发放院校邀请函，演出期间嘉宾接待。2.物业部xx、xx主要负责：根据节目现场座位图，整齐摆放椅子及撤场工作、道具的摆放、晚会的摄影工作；八、节目安排4月28日所有节目为公司员工自编自排节目，共17个。4月29日至5月1日由XXX明星安排演出人员，共20个节目。演出时间4天，基本保证4天无重复节目（具体安排相见附件1）。九、预算类别项目标准及单价数量价格备注舞台灯光木质舞台+地毯4m*10m-200004天玻璃舞台-35电脑摇头灯-6追光灯-1PAR灯6头8调光台-1烟雾机-2泡泡机-2音响部分全频音响-2超低音音箱-2反听音箱-2专业功放-3音箱数字处理器-1图示均衡器-2调音台-1摄像-2演员部分邀请演员30人100000xx负责参演人员补助60人15000后勤部分道具及服装租赁费-20套3000服装明细由节目负责人提报小演员礼品15套300舞蹈学费5只舞1500蛋糕费用502500LED演出开场动画制作30-60秒11000邀请函及相关物料400份2000拱门18米220元/个87040xx商户分摊费用合计152340元十、附录：附表1：贵宾席位场次安排时间演出主题演出时间受邀嘉宾邀请部门邀请人数4月28日XXX购物中心五周年店庆回馈答谢会2012年4月28日16：30点；4月29日至5月1日每天16:30至18:30商户xx部150人4月29日150人4月30日150人5月1日150人附表2：舞台使用场次安排活动名称时间部门28日派发蛋糕，四月份出生五周岁儿童凭有效身份凭证至一层中厅领取蛋糕券一份4月28日（9：00-15：00）xx部文艺演出4月28日（16：00-18：30）XXX员工xx使用4月29日（10：00-15：00）xx部文艺演出4月29日（16：00-18：30）XXX明星明星xx使用4月30日