湖北大学校庆八十周年志愿者招募方案.doc

湖北大学校庆八十周年志愿者招募方案 2011年10月15日，我校将迎来80周年华诞。这是展示学校历史发展成就的重要时机，也是学校迈向新进程，开创新辉煌的重要机遇。为调动全校师生积极参与校庆、分享校庆、服务校庆的浓厚氛围，增强广大师生的主人翁意识，展示湖大师生良好的精神风貌和志愿者风采，根据学校80周年校庆工作筹备委员会的统一部署和实际工作需要，校团委、校志愿者协会决定面向全校师生招募校庆志愿者660名。具体招募公告如下：一、招募时间1、5月23日5月27日，宣传动员阶段。2、5月28日6月5日，报名阶段（湖北大学80周年校庆志愿者报名表可在校园网主页或校团委网站的资源下载栏内下载）二、招募对象全体非毕业班学生三、招募数量660名四、招募宣传 宣传板报、广播台、校报、横幅、微博、QQ空间、人人网等。五、招募原则公开招募、自愿报名、择优录取、定岗服务。六、招募条件（一）基本条件1、思想积极，品行端正，身体健康，思维活跃； 1、思想进步，品行端正，学习成绩中等以上； 2、热爱学校，热心公益事业，有奉献精神； 3、体貌端正，身体健康，时间充裕，精力充沛； 4、责任心强，耐心细致，吃苦耐劳，有团队协作精神； 5、有较强的集体观念和组织纪律性； 6、具有良好的表达能力、语言沟通能力和工作协调能力； 7、礼仪志愿者要求女生，身高165-170cm； 8、所服务岗位的其他要求；（二）优先条件1、学生干部等有志愿服务工作经验者优先；2、长期参与志愿服务活动者优先。3、党员优先。七、招募要求（一）依托院系开展报名、选拔工作。积极争取院系党政领导支持，整合资源，广泛调动本院系力量共同参与。科学规划，扎实推进，确保本院系志愿者候选人选拔工作得到全面落实。（二）高标准、严要求，保质保量地做好志愿者选拔工作。各院系在选拔过程中要严格标准、认真遴选，公平、公正、公开选拔志愿者候选人，选拔过程要公开，选拔结果要公示。（三）选拔方式以面试选拔为主，综合测试为辅，注重考察申请人的志愿精神、服务意识、专业技能、健康状况和综合背景等各方面条件。八、招募方式 1、校内设点。5月30日至6月5日期间每天中午（11：00至13：00）和下午（17:00至19:00）在一期和二期摆点，现场填表报名。 2、各院系设点。各院团委宣传招募，对报名同学进行初选，主要从文明礼仪、待人接物、口头表达、奉献精神、形象气质等方面进行综合考察。将所在院系报名的志愿者名单和报名表的纸质材料统一交至各院志愿者协会，并由志愿者协会主席统一交至大学生活动中心二楼志愿者协会值班室。九、招募流程1、报名阶段（2011年5月28日-6月5日）符合报名条件的志愿者到报名现场领取表格或者到湖北大学青春飞扬网站下载湖北大学校庆80周年志愿者招募报名表（见附件），申请表填写好后交至大学生活动中心二楼志愿者协会值班室。2、初选阶段（2011年6月5日-6月7日）由校庆志愿者工作专门委员会委员对上交的报名表进行筛选。3、复选阶段（2011年6月7日-6月10日）专门委员会将对通过初选的志愿者进行面试。4、复核录用阶段（2011年6月10日-6月15日）专门委员会将通过面试的志愿者反馈给各院系，确保志愿者个人信息准确无误，然后将志愿者信息录入校庆相关信息系统，同时在校园网站进行公示。5、培训阶段（6月11日9月3日）： （1）6月11日6月15日，理论培训； （2）8月26日9月3日，技能培训。 6、9月4日9月30日，实训及模拟演十、岗位设置校庆志愿者负责学校层面校庆活动的志愿服务工作，由校庆志愿者工作专门委员会负责招募、培训、总体协调指挥和管理，围绕校庆任务具体开展工作。志愿者被录用后，学校将组织开展礼仪礼节等多方面的业务培训。在校庆活动中，志愿者主要从事大会礼仪、接待引导、校园参观、活动咨询、晚会服务、医疗保障、后勤服务等工作。（一）礼仪志愿者：协助做好校庆期间的礼仪服务工作，负责接待、大型晚会礼仪、展馆礼仪（协助做好校史展览、书画展的讲解、服务等工作。人员要求口齿伶俐、普通话标准、形象好、气质佳），人员要求以女生为主。1、门口接待志愿者礼仪员；2、庆典晚会志愿者礼仪员：茶水服务，舞台服务；3、解说志愿者礼仪员：校史馆接待，解说员；各系实训楼、行政办公楼、庆典前期广播员。（二）引导咨询志愿者协助校庆办公室、党政办、后勤公司等部门开展相关事务工作，做好来宾接送、报到、登记等接待服务，做好来校参加校庆活动的贵宾的接待陪同工作，协助做好新闻媒体记者的接待服务工作。1、校友、贵宾志愿者联络员：参加校庆文艺演出的不能报此志愿服务岗位；2、机场、车站志愿者引导员、接站员：机场，汉口站，武昌站，武汉站，汽车站；3、新闻媒体记者志愿者接待员。（三 )嘉宾随员志愿者 校庆期间，陪同前来的嘉宾参观校园，进行路线引导，进行学校相关情况的介绍等。（四）宾馆服务志愿者在嘉宾入住的宾馆协助工作人员做好房间的安排。欢迎晚宴和校庆宴会的服务工作。1、接待处志愿者服务员：登记组，捐赠接待组，礼品发送组，房间安排组；2、餐饮部志愿者服务员：欢迎晚宴、校庆宴会；（五）校史馆讲解志愿者负责校史馆、校博物馆的引导与讲解。有相关工作经历者优先。（六）语言志愿者为外宾等其他嘉宾提供语言服务，要求熟悉外语、粤语等语种者优先。（七）会场服务志愿者：协助做好校庆期间各项大型文化活动、学术交流活动的组织、服务、人员疏导、座位安排、大型物资搬运、秩序维护及现场用水材料的发放等工作，人员要求以身体素质好的男生为主。(八)晚会服务志愿者1、舞台布置，会场布置2、晚会剧务工作，观众引导。3、会后会场清理，物件返还工作。（九）新闻报道志愿者负责摄影、摄像；及时搜集校庆新闻素材，通过校内外媒体及时报道。（十）安保交通志愿者：以文明督察、协助疏导校内交通、校庆期间海报、条幅等校容环境的管理工作为内容，作好相关安全保障工作，人员要求以身体素质好的男生为主。（十一）综合协调志愿者负责协助联络、办公文秘、资料整理、人员分配、做好来宾礼品、纪念品的包装、分发工作等，人员要求有相关特长。 十一、报名材料上交 个人填写湖北大学校庆80周年志愿者招募报名表完毕后，将纸质版和电子版两份材料上交至校庆志愿者工作专门委员会。十二、志愿者培训和管理1、培训时间：2011年9月1日-9月30日。2、培训内容：（1）签署湖北大学校庆80周年志愿者承诺书；（2）志愿服务公共基础知识，包括志愿服务精神、志愿者责任和义务、志愿服务理念、志愿服务基本要求、规范用语等；（3）校史校情知识，包括学校基本情况、发展历程、显著成果、突出专家、著名学者等；（4）志愿服务的专业基础知识，包括接待、礼仪、纪律、导游、资料查询、文件整理等；医疗、安全常识等。3、培训方法： 集中培训，培训公共基础知识和校史校情； 专项培训，按志愿者分类和分工不同培训相关知识； 模拟演练，根据校庆日程和具体情况进行模拟演练。4、志愿者管理：校庆期间的大型志愿服务活动及礼宾服务由校庆办公室、校团委以及有关部门集中安排和管理；日常管理与工作安排，由校团委负责。志愿者一经确定，无特殊原因，不能随意更换。5、在校庆工作期间，学校将统一为校庆志愿者提供工作证和工作服装。十三、联系方式相关事宜咨询电话:02788663275邮件发至：附件：湖北大学校庆80周年志愿者招募报名