现场会组织实施方案修改.doc

四川嘉禾种子有限公司贵州分公司品种现场观摩会客户见面座谈会组织实施方案活动目的：1、 品牌宣传，增强公司品牌影响力；2、 品种宣传，增强公司品种竞争力；为提升嘉禾种子知名度、影响力，公司决定召开现场观摩会、客户座谈见面会，会议分为两大部分，为认真做好会场各项工作，确保会议顺利进行，特制定如下实施方案：第一部分：参与并引导客户分区域分品种“开小会”；组织形式：以客户为主导召开玉米为主的现场观摩会；公司统一制作包含品种名称、公司名称、客户或公司电话的田间展示牌，并由销售区域负责人到现场参与会议；时间安排：东部地区8月15日8月30日；中西部地区8月259月15日；第二部分：四川嘉禾种子有限公司贵州分公司品种展示会费用预算第一部分第二部分项目费用预计项目费用预计品种展示牌制作10000元会场租凭费1000元督促参加各地区、县级现场会，东西部两条线约17天车旅费5000元文件袋、各种展板横幅的印制等3000元经销商邀请区域外网点参加现场会的补助3000元礼品费5200元用餐费500X16=8000元住宿费150X40=6000元小计18000元小计23200元合计：41200元一、组织形式联合主办：四川嘉禾种子有限公司 四川嘉禾种子有限公司贵州分公司承 办：四川嘉禾种子有限公司贵州分公司二、现场会时间、地点及会标（一）时间会议时间：2012年9月8日报到时间：9月7日下午。（二）地点会议地点：贵阳市报到地点：（三）会标横幅：四川嘉禾种子有限公司贵州分公司品种展示会三、参会人员（一）贵州省种子站及各地区有关领导及有关处室负责人（具体名单）；（二）四川嘉禾总公司领导及代表（具体名单）；（三）贵州分公司全体人员（具体名单）；（四）贵州分公司客户及合作伙伴（具体名单）四、会议主题、内容及议程（一）会议主题1、公司品牌宣传：总公司简介及发展目标，贵州分公司（1、品种资源情况、科研情况；2、质量控制体系及采取的措施；3、销售，公司与客户双向选择、共同成长，市场管控保证经销商利益，售后服务保障等等）2、贵州种业现状与应对措施；（二）主持人：王志华（三）会议议程及时间安排：1、上午9:00会议开始(1)介绍参会人员；9:009:15(2)胡总致欢迎辞；9:159:30(3)管理部门领导发言（种子政策动向、规范行为、可持续发展）；9:309:45(4)王树伦介绍科研情况；9:4510:00(5)罗昌发介绍生产情况：10:0010:15(6)黄勇介绍销售情况及水稻品种介绍：10:1510:30(7)王志华介绍玉米品种，总结，及就贵州种业现状简要分析并提出公司应对方案，引导全体讨论；10：3011:10；(8)邀请客户代表发言；11：1011:40；(9)客户填写与公司品种合作意向；11:4012:30；(10)会议结束，午餐；12:30会议筹备工作小组：组 长：王志华副组长：黄勇 陆军 成 员：王闽东 万勤红 陈华 王贵平 王志华具体负责：1、拟定会议筹备方案，安排布置现场观摩交流总结会会场，协调会议活动等。 2、负责邀请省级、地区级种子管理部门的相关领导以及总公司领导参加会议。黄勇具体负责：1、 负责邀请黔南、黔东南、遵义、铜仁地区的经销商参加会议。2、负责会议有关材料的印发工作。3、编写参观点的简介材料（分基地简介和公司简介），到时分发与会代表；4、现场展板的设计制作及布置。5、按筹备方案安排，组织有关人员进行现场讲解；陆军、陈华具体负责：1、负责邀请贵阳、安顺、黔西南、毕节、六盘水地区的经销商参加会议。2、落实参观点现场的横幅标语等，以展现热烈的气氛；3、负责现场协调和安全工作，组织好现场停车，保证现场秩序井然，安全有序。王闽东、王贵平、万勤红具体负责：1、负责会议财务预算和管理；2、负责会议的食宿、车辆、医疗以及其他生活服务工作；（就餐地点和人员的安排布置；乘车安排表的安排制作）3、负责承租会场；4、负责公司邀请参会人员的迎送工作；五、费用预算详细说明（仅公司产生费用）会务费23200元。1、会场租赁费：1000元；2、礼品费：130元40个=5200元；3、用餐费：500元8桌2=8000元；4、住宿费：150元40间=6000元；5、其他（文件袋，各种资料展板的印制）：3000元。联系人：黄勇 陆军联系电话：13885001910另：第一部分18000元。玉米现场会由于时间等多方面原因决定在各地区召开，挣取做到县，由公司统一印制品种展示牌，选择优势示范地进行挂牌，并要求当地经销商组织现场会，公司人员进行现场介绍。时间是2012年8月19日至9月5日，时间紧、任务重。由黄勇、陆军、陈华分地区行动。费用预计：18000元。品种展示牌制作1万元，三人17天左右交